学校软件正版化工作制度

PAGE学校软件正版化工作制度一、总则（一）目的为加强学校软件正版化工作，规范软件采购、使用和管理行为，维护学校合法权益，营造良好的教育教学和科研环境，依据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位以及全体教职工和学生在教学、科研、办公等活动中涉及的软件使用行为。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，确保软件的采购、使用和管理符合著作权法等相关规定，杜绝使用盗版软件。2.规范性原则建立健全软件正版化工作流程和管理制度，规范软件采购渠道、使用行为和资产登记等工作，确保各项工作有序开展。3.责任明确原则明确各部门、各单位在软件正版化工作中的职责，落实责任追究制度，确保软件正版化工作落到实处。4.节约高效原则在满足教学、科研和办公需求的前提下，合理控制软件采购成本，提高软件使用效率，避免资源浪费。二、软件采购管理（一）采购计划制定1.各部门、各单位根据教学、科研和办公实际需求，每年年底前制定下一年度软件采购计划。采购计划应详细列出所需软件的名称、版本、数量、用途以及预算等内容。2.学校信息化管理部门对各部门、各单位提交的软件采购计划进行汇总审核，结合学校整体发展规划和资源状况，提出调整意见，形成学校年度软件采购计划草案。3.学校年度软件采购计划草案经学校领导审批后实施。（二）采购渠道选择1.软件采购应通过正规渠道进行，优先选择具有良好信誉和资质的软件供应商。2.鼓励采购国产正版软件，支持国内软件产业发展。对于确需采购国外软件的，应确保其来源合法，符合国家相关规定。3.学校信息化管理部门负责建立软件供应商名录，定期对名录中的供应商进行评估和更新，确保采购渠道的合法性和稳定性。（三）采购流程执行1.软件采购应按照学校采购管理相关规定执行，一般包括采购申请、审批、招标（询价、谈判等）、合同签订、验收等环节。2.采购申请部门应填写详细的软件采购申请表，明确软件名称、版本、数量、预算、技术要求等内容，并提交相关证明材料。3.采购审批部门按照学校规定的审批权限进行审批，确保采购行为符合学校利益和相关规定。4.招标（询价、谈判等）环节应严格按照学校采购管理办法进行，选择合适的采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。5.合同签订应明确软件的名称、版本、数量、价格、服务内容、版权归属、违约责任等条款，确保学校权益得到有效保障。6.软件到货后，采购申请部门应及时组织验收。验收内容包括软件的数量、质量、功能、版权证明等。验收合格后，办理入库手续，并将相关资料提交学校信息化管理部门进行资产登记。三、软件使用管理（一）使用权限规定1.学校根据软件的性质、用途和使用范围，明确不同软件的使用权限。一般分为个人使用、部门使用、全校使用等不同级别。2.对于涉及教学、科研和重要办公业务的软件，应根据工作需要授予相应人员使用权限，确保工作的正常开展。3.严禁未经授权擅自扩大软件使用范围或转借他人使用软件。（二）使用规范要求1.教职工和学生应按照软件的使用说明和操作规程正确使用软件，不得进行任何损害软件版权或学校利益的行为。2.不得对软件进行破解、修改、传播、出租、出售等侵权行为。3.在使用软件过程中发现问题或需要技术支持的，应及时向学校信息化管理部门或软件供应商反馈，不得自行处理或寻求非正规渠道的帮助。（三）软件更新与维护1.学校信息化管理部门应定期关注软件供应商发布的软件更新信息，根据学校实际情况，及时组织软件更新工作。2.对于重要软件的更新，应提前进行测试，确保更新后的软件能够正常运行，不影响教学、科研和办公工作。3.软件供应商应按照合同约定提供软件维护服务，学校信息化管理部门应督促供应商履行服务承诺，及时解决软件使用过程中出现的问题。四、软件资产管理（一）资产登记1.学校信息化管理部门负责建立软件资产台账，对学校采购的各类软件进行详细登记。登记内容包括软件名称、版本、购买时间、购买价格、使用部门、使用人等信息。2.软件资产登记应做到及时、准确、完整，确保账实相符。对于软件的升级、更新等情况，应及时在资产台账中进行记录。（二）资产清查1.学校每年定期组织软件资产清查工作，对软件的使用情况、资产状况等进行全面清查。2.清查工作应包括软件的安装数量、使用人员、使用状态、是否存在侵权行为等内容。清查结果应形成报告，上报学校领导。3.对于清查中发现的问题，应及时进行整改，确保软件资产的安全和有效使用。（三）资产处置1.因软件升级、淘汰、不再使用等原因需要进行资产处置的，使用部门应填写软件资产处置申请表，说明处置原因、处置方式等内容，并提交相关证明材料。2.学校信息化管理部门对软件资产处置申请表进行审核，提出处置意见，报学校领导审批。3.经批准后的软件资产处置应按照学校资产处置管理规定进行，确保处置过程合法合规，资产价值得到合理评估和处置。五、监督检查与责任追究（一）监督检查机制1.学校成立软件正版化工作领导小组，负责对学校软件正版化工作进行统筹领导和监督检查。领导小组办公室设在学校信息化管理部门。2.学校信息化管理部门定期对各部门、各单位软件正版化工作进行检查，检查内容包括软件采购渠道、使用情况、资产登记等方面。3.学校审计部门定期对学校软件采购资金使用情况进行审计，确保资金使用合法合规。4.鼓励师生对发现的软件盗版行为进行举报，学校对举报信息进行及时核实和处理。（二）责任追究措施1.对于违反本制度规定，使用盗版软件或存在其他侵权行为的部门、单位和个人，学校将责令其立即整改，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.因使用盗版软件给学校造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于拒不整改或整改不力的部门、单位和个人，学校将在全校范围内进行通报批评，并取消其当年相关评优评先资格。六、培训与宣传（一）培训计划制定1.学校信息化管理部门每年制定软件正版化培训计划，根据不同岗位需求和软件使用情况，确定培训内容、培训方式和培训对象。2.培训内容应包括软件版权法律法规、正版软件采购与使用规范、软件使用技巧等方面。（二）培训组织实施1.按照培训计划，定期组织开展软件正版化培训工作。培训方式可采用集中培训、在线培训、专题讲座等多种形式。2.邀请软件供应商技术人员或法律专家进行授课，确保培训内容的专业性和权威性。3.培训结束后，应对培训效果进行评估，了解培训对象对培训内容的掌握程度和实际应用能力，以便及时调整培训计划和内容。（三）宣传教育活动1.利用学校内部网站、宣传栏、校报等多种渠道，广泛宣传软件正版化的重要