学校行政办公室工作制度

PAGE学校行政办公室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校行政办公室的规范化管理，提高工作效率和服务质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校行政办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.高效服务原则：以服务学校师生为宗旨，提高工作效率，提供优质服务。3.分工协作原则：明确各岗位职责，加强协作配合，形成工作合力。4.保密原则：严格遵守学校的保密规定，确保学校机密信息安全。二、岗位职责（一）办公室主任职责1.全面负责行政办公室的日常管理工作，制定工作计划和工作制度，并组织实施。2.协调学校各部门之间的工作关系，传达学校领导的指示和要求，督促检查工作落实情况。3.负责学校重要文件、会议纪要的起草、审核和印发工作，组织安排学校重要会议和活动。4.负责学校行政印章的管理和使用，审核用印文件和材料。5.负责学校的对外联络和接待工作，协调处理各类对外事务。6.负责行政办公室工作人员的考核、培训和管理工作，提高工作人员的业务素质和工作能力。（二）行政秘书职责1.协助办公室主任做好日常管理工作，负责办公室文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作。2.负责学校各类会议的通知、记录和纪要整理工作，协助组织安排会议和活动。3.负责学校行政文件的起草、打印、校对和分发工作，确保文件质量和时效性。4.负责学校办公用品的采购、保管和发放工作，做好办公用品的登记和统计工作。5.负责学校车辆的调度和管理工作，做好车辆的维修、保养和安全检查工作。6.协助做好学校的对外联络和接待工作，负责接待来访人员的登记、引导和服务工作。（三）档案管理员职责1.负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作，建立健全档案管理制度。2.做好档案的分类、编号、编目和检索工作，方便档案的查阅和利用。3.负责档案库房的安全管理工作，确保档案的安全和完整。4.定期对档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。5.按照规定向有关部门和单位提供档案查阅和利用服务，做好档案借阅登记和归还工作。（四）信息管理员职责1.负责学校信息系统的管理和维护工作，确保信息系统的正常运行。2.负责学校网站的建设和管理工作，及时更新网站内容，提高网站的信息发布质量和时效性。3.负责学校信息的收集、整理、分析和报送工作，为学校领导决策提供信息支持。4.负责学校办公自动化系统的推广和应用工作，提高办公效率和信息化水平。5.协助做好学校的对外宣传工作，负责学校宣传资料的制作和发布工作。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文：行政秘书负责接收上级部门、外单位发来的文件，进行登记、编号后，送办公室主任阅批。2.文件传阅：办公室主任根据文件内容和领导批示，确定传阅范围，行政秘书负责将文件送相关领导和部门传阅，并做好传阅记录。3.文件办理：承办部门或人员根据文件要求和领导批示，及时办理文件，并将办理结果反馈给行政秘书。4.文件归档：行政秘书负责将办理完毕的文件进行整理、归档，按照档案管理要求进行保管。（二）会议组织流程1.会议筹备：办公室主任根据学校工作安排，确定会议主题、时间、地点、参会人员等，行政秘书负责起草会议通知、准备会议材料、布置会议场地等。2.会议通知：行政秘书负责将会议通知发送给参会人员，确保参会人员按时参加会议。3.会议记录：行政秘书负责会议记录，记录会议内容、讨论情况、决议事项等，并整理成会议纪要。4.会议纪要印发：会议纪要经办公室主任审核后，印发给参会人员和相关部门，作为工作依据。（三）办公用品管理流程1.需求申报：各部门根据工作需要，填写办公用品需求申请表，报行政秘书审核。2.采购审批：行政秘书根据办公用品需求申请表，进行汇总和审核，报办公室主任审批。3.采购实施：行政秘书根据审批结果，负责办公用品的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。4.验收入库：办公用品采购回来后，行政秘书负责组织验收，验收合格后办理入库手续，并登记入账。5.领用发放：各部门根据工作需要，到行政秘书处领用办公用品，行政秘书负责做好领用登记工作。（四）车辆管理流程1.用车申请：各部门因工作需要用车，需提前填写用车申请表，报行政秘书审核。2.派车安排：行政秘书根据用车申请表，结合车辆使用情况，进行派车安排，并通知驾驶员。3.车辆调度：驾驶员接到派车通知后，按时到达指定地点接送人员，按照规定路线行驶，确保行车安全。4.车辆维修：车辆出现故障或需要维修时，驾驶员及时报告行政秘书，行政秘书安排车辆维修，并做好维修记录。5.车辆保养：行政秘书负责制定车辆保养计划，定期组织车辆保养，确保车辆性能良好。四、工作纪律（一）考勤制度1.行政办公室工作人员应严格遵守学校的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。2.请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经办公室主任批准后，报学校人事部门备案。3.病假需提供医院诊断证明，事假应说明请假事由和天数。4.无故旷工或迟到、早退累计达到规定天数的，按照学校相关规定进行处理。（二）工作纪律1.严格遵守工作时间，不得在工作时间内从事与工作无关的事情。2.认真履行岗位职责，积极主动地完成各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。3.严格遵守保密制度，不得泄露学校机密信息和工作秘密。4.遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。（三）廉洁自律1.行政办公室工作人员应严格遵守廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种不正之风。2.不得接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益，不得参与供应商的宴请、娱乐等活动。3.在办公用品采购、车辆维修等工作中，应严格按照规定程序进行，确保公平公正公开。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成工作任务的数量、质量和效率。2.工作态度：主要考核工作人员的工作责任心、敬业精神和团队协作能力。3.业务能力：主要考核工作人员的专业知识、业务技能和创新能力。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由办公室主任组织实施，行政秘书负责具体考核工作。2.日常考核：行政办公室建立日常考核制度，对工作人员的日常工作表现进行记录和评价。3.民主测评：定期组织民主测评，广泛听取学校师生对行政办公室工作人员的意见和建议。（三）奖惩措施1.奖励：对考核优秀的工作人员，给予表彰和奖励，包括荣誉证书、奖金等。2.惩罚：对考核不合格的工作