学校白名单管理工作制度

PAGE学校白名单管理工作制度一、总则（一）目的为加强学校白名单管理，规范相关工作流程，保障学校各项工作的安全、有序开展，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职工、学生以及与学校有业务往来的外部单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保白名单管理工作合法合规。2.安全性原则：以保障学校信息安全、人员安全和教学秩序安全为首要目标。3.准确性原则：白名单信息应准确无误，及时更新，避免因信息错误导致工作失误。4.动态管理原则：根据学校实际情况和业务需求，对白名单进行动态调整和管理。二、白名单定义与分类（一）白名单定义白名单是指经过学校审核确认，具备特定条件或资格，被允许进入学校特定区域、参与特定活动、使用特定资源或享受特定服务的人员、单位或设备等的列表。（二）白名单分类1.人员白名单教职工白名单：包括本校在职教师、管理人员、后勤服务人员等，凭有效工作证件进入学校相关区域。学生白名单：本校注册学生，凭学生证或校园卡进出校园，参与校内教学、活动等。临时来访人员白名单：因工作需要临时进入学校的外部人员，如合作单位人员、专家学者等，经学校相关部门审批同意后列入临时白名单，限定活动范围和时间。2.单位白名单合作单位白名单：与学校有长期合作关系，且合作项目符合学校要求的企业、机构等，在合作期间列入白名单，可按规定进入学校开展业务活动。供应商白名单：经学校采购部门审核通过，提供符合质量标准和服务要求的物资、服务的供应商，列入白名单以便进入学校供应相关物品或服务。3.设备白名单校内设备白名单：学校自行采购、配置的，经登记备案且运行正常、符合安全标准的教学设备、办公设备等，列入设备白名单。校外接入设备白名单：经学校网络管理部门批准，允许接入学校网络的外部设备，如合作单位来访人员的办公设备等，需进行安全检测并列入白名单后方可接入。三、白名单管理职责分工（一）学校办公室1.负责统筹协调白名单管理工作，制定相关工作流程和规范。2.审核临时来访人员白名单申请，根据学校领导意见进行审批。3.定期对白名单管理工作进行监督检查，对违规情况进行调查处理。（二）人事部门1.负责教职工白名单的建立、更新和维护，审核教职工入职、离职、调动等信息变动对白名单的影响。2.协助学校办公室做好临时来访人员白名单中涉及本校教职工相关信息的审核工作。（三）学生管理部门1.负责学生白名单的建立、更新和维护，审核学生入学、休学、退学等学籍变动对白名单的影响。2.对学生白名单信息进行日常管理，确保学生在校期间信息准确无误。（四）安全保卫部门1.依据白名单信息对进入学校的人员、车辆等进行查验，阻止未列入白名单的人员和车辆擅自进入学校。2.负责对校外接入设备白名单进行安全检测和管理，确保接入设备符合学校网络安全要求。（五）采购部门1.负责供应商白名单的建立、更新和维护，审核供应商资质、信誉等情况，确定是否列入白名单。2.定期对供应商白名单进行评估，根据合作情况和供应商表现调整名单。（六）网络管理部门1.负责校内设备白名单和校外接入设备白名单的技术管理，对设备接入网络进行授权和监控。2.保障白名单管理系统的正常运行，及时处理系统故障和数据异常情况。四、白名单录入与审核（一）录入流程1.人员白名单录入教职工由人事部门负责将其基本信息（包括姓名、性别、身份证号、工作岗位、联系方式等）录入白名单管理系统。学生由学生管理部门按照学籍信息将学生基本信息（包括姓名、性别、年级、班级、学号等）录入系统。临时来访人员由邀请部门填写《临时来访人员白名单申请表》，详细说明来访人员基本信息、来访事由、来访时间、活动范围等，提交学校办公室审核。2.单位白名单录入采购部门负责将合作单位和供应商的相关信息（包括单位名称、联系人、联系电话、经营范围、合作项目等）录入白名单管理系统。3.设备白名单录入校内设备由设备管理部门登记设备型号、编号、购置时间、使用部门等信息后录入系统。校外接入设备由使用部门提交《校外接入设备白名单申请表》，注明设备信息、接入网络区域、接入期限等，经网络管理部门安全检测合格后录入系统。（二）审核流程1.人员白名单审核教职工白名单由人事部门初审后，提交分管领导审核确认。学生白名单由学生管理部门初审后存档，如有变动及时更新审核。临时来访人员白名单申请由学校办公室审核，涉及重要活动或来访人员级别较高的，报学校主要领导审批。2.单位白名单审核采购部门录入合作单位和供应商白名单信息后，提交分管领导审核，对于长期合作且重要的单位，需经学校领导班子会议审议通过。3.设备白名单审核校内设备白名单由设备管理部门初审后，报网络管理部门审核备案。校外接入设备白名单由网络管理部门根据安全检测结果进行审核，审核通过后提交分管领导审批。五、白名单更新与维护（一）定期更新1.人事部门每月对白名单中的教职工信息进行核对，如有人员离职、退休、岗位变动等情况，及时在系统中更新白名单信息。2.学生管理部门每学期对学生白名单进行全面梳理，根据学生学籍变动情况（如转学、休学、复学等）及时更新名单。3.采购部门每季度对合作单位和供应商白名单进行评估，对于合作期满、不再符合要求或出现违规行为的单位，及时从白名单中移除，并补充新的符合条件的单位。4.网络管理部门每半年对设备白名单进行检查，对于校内设备报废、停用或校外接入设备到期未续等情况，及时调整白名单。（二）动态调整1.当人员、单位或设备出现紧急情况需要临时调整白名单时，相关责任部门应及时填写《白名单调整申请表》，说明调整原因、调整内容等，按照审核流程进行审批。2.对于因工作需要临时增加的白名单人员或单位，应在完成相关审批手续后，尽快录入系统并通知安全保卫部门等相关岗位。3.对于违反学校规定或出现安全隐患的人员、单位或设备，一经查实，立即从白名单中移除，并记录相关情况。（三）信息维护1.各部门负责对白名单中本部门管理范围内的信息准确性和完整性进行维护，确保信息与实际情况一致。2.网络管理部门负责保障白名单管理系统的稳定运行，定期备份白名单数据，防止数据丢失或损坏。如遇系统故障或数据异常，应及时采取措施恢复数据，并向相关部门通报情况。六、白名单使用与监督（一）白名单使用1.安全保卫部门在人员、车辆入校时，严格对照白名单进行查验，核实身份信息无误后予以放行。对于未列入白名单的人员，应拒绝其入校，并说明原因。2.各部门在涉及白名单相关业务时，如教学活动安排、物资采购、设备使用等，应优先从白名单中选择合适的人员、单位或设备。3.校外接入设备接入学校网络时，网络管理部门依据设备白名单进行授权，确保设备接入符合安全规定。（二）监督检查1.学校办公室定期组织对白名单管理工作进行内部监督检查，检查内容包括白名单录入、审核、更新、维护等环节的工作执行情况，以及各部门对白名单制度的落实情况。2.设立举报渠道，鼓励师生员工对违反白名单管理规定的行为进行举报。对于举报信息，学校办公室应及时进行调查核实，如情况属实，依法依规进行处理。3.安全保卫部门在日常工作中加强对白名单使用情况的巡查，发现问题及时反馈给相关部门，并督促整改。（三）违规处理1.对于违反白名单管理规定的人员，视情节轻重给予批