学校扶贫办公室工作制度

PAGE学校扶贫办公室工作制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实国家关于教育扶贫的政策要求，切实做好学校扶贫工作，确保扶贫工作精准、高效、规范开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校扶贫办公室全体工作人员以及参与学校扶贫工作的相关部门和人员。（三）基本原则1.精准识别原则：深入了解贫困学生家庭状况，精准识别贫困对象，确保扶贫政策惠及真正需要的学生。2.公平公正原则：在扶贫工作中，严格执行相关政策和标准，做到公平对待每一位贫困学生，公正分配扶贫资源。3.动态管理原则：对贫困学生信息进行动态跟踪，及时调整扶贫措施，确保扶贫工作的有效性和适应性。4.协同合作原则：扶贫办公室与学校各相关部门密切配合，形成工作合力，共同推进学校扶贫工作。二、工作职责（一）扶贫办公室职责1.负责制定学校扶贫工作计划和实施方案，并组织实施。2.统筹协调学校各部门的扶贫工作，明确各部门职责分工，确保扶贫工作有序开展。3.负责贫困学生的信息收集、审核、认定和管理工作，建立健全贫困学生档案。4.组织落实各项扶贫政策，如助学金发放、学费减免、勤工俭学岗位设置等，确保贫困学生应助尽助。5.定期对扶贫工作进行总结和分析，及时发现问题并提出改进措施，不断提高扶贫工作质量。6.加强与上级教育主管部门、地方政府及社会各界的沟通与联系，争取更多的扶贫资源和支持。（二）工作人员职责1.主任职责全面负责扶贫办公室的日常工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调学校各部门之间的工作关系，确保扶贫工作顺利推进。审核贫困学生信息和扶贫资金使用情况，确保工作公正、透明。代表扶贫办公室向上级领导汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题。组织工作人员开展业务培训和学习交流活动，提高工作能力和水平。2.副主任职责协助主任开展扶贫办公室的日常工作，负责具体工作的组织和实施。负责贫困学生信息的收集、整理和审核工作，确保信息准确无误。组织落实各项扶贫政策，做好助学金发放、学费减免等工作的审核和监督。与学校各部门沟通协调，及时了解贫困学生的需求和困难，为学生提供必要的帮助和支持。协助主任做好扶贫工作的总结和汇报工作，撰写相关工作报告和材料。3.工作人员职责负责贫困学生信息的收集、录入和更新工作，确保档案资料完整、准确。按照规定程序做好助学金申请、审核、发放等工作，确保资金安全、及时发放到学生手中。为贫困学生提供咨询服务和心理支持，帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。参与扶贫工作的宣传和推广活动，提高师生对扶贫工作的认识和关注度。完成领导交办的其他临时性工作任务。三、贫困学生认定与管理（一）认定标准1.家庭经济困难学生认定主要依据学生家庭经济收入、家庭财产状况、家庭成员健康状况等因素进行综合评估。2.根据国家相关政策和学校实际情况，将家庭经济困难学生分为一般困难、困难和特殊困难三个档次。一般困难学生：家庭经济收入略低于当地平均水平，家庭成员基本健康，无重大疾病或残疾，但学生在校学习和生活仍存在一定经济压力。困难学生：家庭经济收入明显低于当地平均水平，家庭成员患有重大疾病或残疾，导致家庭经济负担较重，学生在校学习和生活面临较大经济困难。特殊困难学生：家庭经济收入极低，无法维持基本生活，家庭成员患有重大疾病或残疾且无有效治疗手段，或遭遇自然灾害、突发事件等导致家庭经济陷入绝境，学生在校学习和生活面临极度经济困难。（二）认定程序1.学生申请：每学年开学初，学生本人或家长向学校提出家庭经济困难学生认定申请，并提交相关证明材料，如家庭收入证明、残疾证明、医疗费用清单等。2.班级评议：班主任组织班级评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，并根据认定标准进行民主评议，确定班级内家庭经济困难学生名单及档次。3.学院审核：各学院对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，通过查阅学生档案、实地走访等方式，进一步了解学生家庭经济状况，确定学院家庭经济困难学生名单及档次，并在学院内进行公示，公示期不少于3个工作日。4.学校审定：学校扶贫办公室对各学院上报的家庭经济困难学生名单进行汇总审核，结合学校实际情况，确定全校家庭经济困难学生名单及档次，并在全校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，正式确定家庭经济困难学生名单，并建立贫困学生档案。（三）信息管理1.建立贫困学生信息数据库，对贫困学生的基本信息、家庭经济状况、认定情况、受助情况等进行全面、动态管理。2.在贫困学生信息发生变化时，如家庭经济状况改善、家庭成员变动等，学生本人或家长应及时向学校扶贫办公室提交变更申请，并提供相关证明材料。扶贫办公室审核后，及时更新学生信息。3.严格遵守国家有关信息安全规定，加强贫困学生信息的保密工作，防止信息泄露。未经学校批准，任何人不得擅自查阅、使用或传播贫困学生信息。四、扶贫政策落实（一）助学金管理1.国家助学金：按照国家相关政策规定，组织开展国家助学金的评审和发放工作。严格按照评审程序，确保助学金发放到真正需要的贫困学生手中。加强对助学金发放情况的监督检查，防止出现虚报、冒领等违规行为。2.学校助学金：学校根据自身实际情况，设立学校助学金项目。制定详细的评审办法和标准，确保助学金评审公平、公正、公开。助学金资金来源主要包括学校自有资金、社会捐赠等。加强对学校助学金资金的管理，确保专款专用。（二）学费减免1.对家庭经济特别困难的学生，按照学校相关规定给予学费减免。学费减免标准根据学生家庭经济困难程度和学校实际情况确定。2.学费减免申请由学生本人或家长提出，经班级评议、学院审核、学校审定后，按照规定程序办理减免手续。（三）勤工俭学1.设立勤工俭学岗位，优先安排家庭经济困难学生上岗。勤工俭学岗位设置应根据学校实际工作需要和学生特点进行合理安排，确保学生能够在不影响学习的前提下参与勤工俭学活动。2.制定勤工俭学管理办法，明确岗位要求、工作时间、报酬标准等。加强对勤工俭学学生的管理和指导，确保学生劳动安全和合法权益得到保障。五、监督与考核（一）内部监督1.建立健全扶贫工作内部监督机制，定期对扶贫工作进行自查自纠。扶贫办公室工作人员应严格遵守工作纪律和工作程序，确保扶贫工作规范开展。2.加强对贫困学生认定、扶贫政策落实、资金使用等关键环节的监督检查，发现问题及时整改。对违规操作、弄虚作假等行为，严肃追究相关人员责任。（二）外部监督1.主动接受上级教育主管部门、纪检监察部门以及社会各界的监督检查。及时公开扶贫工作信息，接受社会监督。2.设立举报电话和邮箱，畅通举报渠道，对群众反映问题认真调查核实，及时反馈处理结果。（三）考核评价1.建立扶贫工作考核评价制度，对学校各部门和扶贫办公室工作人员的扶贫工作进行年度考核。考核内容包括工作任务完成情况、政策落实效果、工作创新举措、群众满意度等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励；对工作不力、未能完成任务的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。将扶贫工作考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为评先评优、职务晋升等重要依据。六、档案管理（一）档案内容1.贫困学生档案应包括学生基本信息表（含身份证号、家庭住址、联系方式等）、家庭经济情况证明材料（如低保证、残疾证、医疗费用清单等）、贫困学生认定申请表、班级评议记录、学院审核意见、学校审定意见、受助情况记录（如助学金发放记录、学费减免记录等）等相关材料。2.扶贫工作文件档案应包括国家和地方有关扶贫政策文件、学校扶贫工作计划和实施方案、扶贫工作会议记录、工作总结报告、各类统计报表等。（二）档案整理1.按照档案管理的要求，对贫困学生档案和扶贫工作文件档案进行分类整理。贫困学生档案以学生个人为单位进行整理，扶贫工作文件档案按照文件类别和时间顺序进行整理。2.对档案材料进行编号、装订，确保档案资料完整、规范。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设备等，确保档案安全保管。2.档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写