医院老协工作制度范本

PAGE医院老协工作制度范本一、总则（一）目的为了规范医院老协的工作，充分发挥老协在医院发展中的积极作用，维护离退休老同志的合法权益，丰富老同志的精神文化生活，促进医院与老同志之间的沟通与交流，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于医院老协及其下属各分会、小组，以及医院全体离退休老同志。（三）基本原则1.以人为本原则：以老同志的需求为出发点，全心全意为老同志服务，关心他们的生活、健康和精神文化需求。2.民主管理原则：充分发扬民主，尊重老同志的意愿，鼓励他们积极参与老协的各项活动和管理工作。3.服务医院原则：老协工作要围绕医院中心工作展开，积极为医院发展建言献策，支持医院各项改革举措，维护医院稳定。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和医院的各项规章制度，依法开展老协工作。二、组织架构（一）医院老协医院老协设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。会长由医院离退休领导担任，副会长由离退休党支部书记、各分会负责人等担任，秘书长由离退休工作人员担任。（二）分会根据老同志居住区域、原工作科室等情况，设立若干分会。分会设会长1名，副会长12名，委员若干名。分会会长由热心老协工作、有一定组织能力的老同志担任。（三）小组各分会根据实际情况划分若干小组，小组设组长1名。小组组长负责组织本小组的各项活动。三、工作职责（一）医院老协工作职责1.贯彻执行党的路线、方针、政策，以及国家有关离退休人员工作的法律法规和医院的各项规章制度，组织老同志学习政治理论和时事政策。2.维护老同志的合法权益，反映老同志的意见和建议，关心老同志的生活和健康，协助医院解决老同志的实际困难。3.组织开展适合老同志特点的文化、体育、娱乐活动，丰富老同志的精神文化生活，促进老同志身心健康。4.加强与医院各部门的沟通与联系，积极支持医院的各项工作，为医院发展建言献策。5.做好老协的组织建设工作，加强对分会、小组的管理和指导，定期召开会议，总结工作经验，部署工作任务。6.负责老协经费的管理和使用，严格执行财务制度，确保经费合理开支。（二）会长工作职责1.主持老协全面工作，召集和主持老协会议，研究决定老协工作中的重大问题。2.组织制定老协工作计划、总结和各项规章制度，并组织实施。3.加强与医院领导、各部门的沟通协调，争取医院对老协工作的支持。4.关心老同志的生活和健康，组织开展走访慰问等活动，及时了解和解决老同志的实际困难。5.代表老协参加有关会议和活动，对外宣传老协工作，扩大老协的社会影响。（三）副会长工作职责1.协助会长开展工作，负责分管的各项工作任务。2.组织实施老协工作计划中涉及分管工作的部分，定期向会长汇报工作进展情况。3.参与老协重要问题的研究和决策，提出意见和建议。4.指导和督促分会、小组开展工作，协调解决工作中出现的问题。5.完成会长交办的其他工作任务。（四）秘书长工作职责1.负责处理老协日常工作事务，落实老协会议的决议和工作部署。2.起草老协工作计划、总结、报告等文件材料，做好文件收发、登记、归档等工作。3.组织协调老协各项活动的开展，负责活动的策划、筹备、组织实施等工作。4.加强与分会、小组的联系，收集和反馈老同志的意见和建议，及时向会长汇报。5.管理老协经费，做好经费预算、报销等工作，定期公布经费使用情况。6.完成会长、副会长交办的其他工作任务。（五）分会工作职责1.贯彻执行医院老协的工作部署，组织本分会老同志开展各项活动。2.加强分会自身建设，定期召开分会会议，研究解决分会工作中的问题。3.关心本分会老同志的生活和健康，及时反映老同志的意见和建议，协助医院解决老同志的实际困难。4.组织开展适合本分会老同志特点的文化、体育、娱乐活动，丰富老同志的精神文化生活。5.协助医院老协做好其他相关工作，完成老协交办的各项任务。（六）分会会长工作职责1.主持分会全面工作，召集和主持分会会议，研究决定分会工作中的重要事项。2.组织制定分会工作计划、总结和各项规章制度，并组织实施。3.加强与医院老协、其他分会以及本分会老同志的沟通联系，及时传达老协工作要求，反馈老同志的意见和建议。4.关心分会老同志的生活和健康，组织开展走访慰问等活动，帮助解决老同志的实际问题。5.组织开展分会各项活动，确保活动安全、有序进行，提高活动质量和效果。6.完成医院老协交办的其他工作任务。（七）小组组长工作职责1.组织本小组老同志开展各项活动，传达医院老协、分会的工作要求和部署。2.关心小组成员的生活和健康，及时了解和反映小组成员的意见和建议。3.协助分会做好本小组的组织建设工作，维护小组的团结和稳定。4.负责本小组活动的策划、组织实施等工作，确保活动顺利开展。5.完成分会交办的其他工作任务。四、会议制度（一）医院老协会议1.全体会议：每年召开12次，由会长主持。会议主要内容包括总结上年度工作，部署本年度工作任务，表彰先进集体和个人，传达医院重要会议精神等。2.会长办公会议：根据工作需要不定期召开，由会长主持，副会长、秘书长参加。会议主要研究决定老协工作中的重大问题，协调解决工作中的困难和矛盾。（二）分会会议1.分会全体会议：每季度召开1次，由分会会长主持。会议主要传达医院老协工作要求，总结本分会季度工作，部署下一阶段工作任务，讨论决定分会工作中的重要事项。2.分会会长会议：根据工作需要不定期召开，由分会会长主持，分会副会长、委员参加。会议主要研究分会工作中的具体问题，协调分会内部关系，推动分会工作顺利开展。（三）小组会议小组会议根据活动安排和工作需要不定期召开，由小组组长主持。会议主要传达医院老协、分会工作要求，组织小组成员学习交流，讨论小组活动计划等。（四）会议要求1.会议召开前，应提前通知参会人员会议时间、地点、内容等，确保参会人员按时参加。2.会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由专人负责整理归档，保存期限为[X]年。3.参会人员应按时到会，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极发言，不得无故缺席、迟到或早退。对会议决议事项，应认真贯彻执行。五、活动制度（一）活动计划1.医院老协每年年初制定年度活动计划，活动计划应根据老同志的兴趣爱好、身体状况等实际情况，结合医院工作安排和重要节日等因素进行制定。2.活动计划应包括活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、活动负责人等详细信息，并报医院领导审批。（二）活动组织1.活动负责人应按照活动计划认真组织实施活动，提前做好活动筹备工作，包括场地布置、物资准备、人员通知等。2.在活动过程中，要确保活动安全有序进行，注意观察老同志的身体状况和情绪变化，及时做好应急处理工作。3.活动结束后，要及时对活动进行总结，收集老同志的意见和建议，为今后开展活动提供参考。（三）活动形式1.文化活动：举办书法、绘画、摄影展览，开展诗词朗诵、读书交流等活动，丰富老同志的精神文化生活。2.体育活动：组织门球、乒乓球、羽毛球、太极拳、健身操等体育比赛和健身活动，增强老同志的身体素质。3.娱乐活动：开展文艺演出、棋牌比赛、游园活动等娱乐活动，增进老同志之间的交流和友谊。4.参观考察活动：组织老同志参观医院新院区建设、重点科室发展情况，或到爱国主义教育基地、历史文化景点等地参观考察，拓宽老同志的视野。（四）活动经费1.老协活动经费来源主要包括医院行政拨款、社会捐赠、老同志会费等。2.活动经费应严格按照财务制度进行管理和使用，专款专用，不得挪作他用。活动经费的使用情况应定期向老同志公布，接受监督。六、走访慰问制度（一）慰问对象1.生病住院的老同志。2.生活困难的老同志。3.长期患病、行动不便的老同志。4.逢重大节日（如春节、重阳节等），对全体离退休老同志进行走访慰问。（二）慰问方式1.医院领导带队，老协工作人员陪同，到老同志家中或医院病房进行走访慰问，送上慰问品和慰问金。2.通过电话、短信等方式向老同志致以节日问候和祝福。（三）慰问时间1.对生病住院的老同志，应在得知情况后及时进行慰问。2.生活困难老同志的慰问，根据实际情况不定期进行。3.重大节日的走访慰问，应在节日前完成。（四）慰问标准1.慰问品和慰问金的标准应根据医院实际情况和老同志的需求合理确定。2.慰问品应选择适合老同志的生活用品或食品等，慰问金数额应体现医院对老同志的关怀。（五）慰问记录每次走访慰问应做好记录，记录内容包括慰问对象、慰问时间、慰问方式、慰问品和慰问金情况等。慰问记录由专人负责整理归档，保存期限为[X]年。七、经费管理制度（一）经费来源1.医院行政拨款。2.社会捐赠。3.老同志会费。4.其他合法收入。（二）经费使用范围1.开展各项活动的费用，包括场地租赁、物资采购、奖品设置等。2.走访慰问老同志的费用，包括慰问品、慰问金等。3.老协工作人员的补贴。4.其他与老协工作相关的费用。（三）经费预算1.老协应在每年年初根据工作计划和活动安排，编制年度经费预算。经费预算应详细列出各项费用的支出项目、金额及计算依据等。2.经费预算经医院老协会议审议通过后，报医院领导审批。（四）经费报销1.经费报销应严格按照医院财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时，应填写报销审批单，注明报销事由、金额、报销人等信息，并附相关发票、清单等原始凭证。报销审批单经老协秘书长审核、会长审批后，到医院财务部门办理报销手续。3.对于大额经费支出（超过[X]元），应提前报医院领导审批，并附详细的支出预算和说明。（五）经费管理1.老协经费应设立专门账户，由专人负责管理，实行收支两条线，确保经费安全。2.定期对经费收支情况进行核算，编制财务报表，向老同志公布经费使用情况，接受监督。3.老协换届或负责人变动时，应进行经费审计，确保经费使用合理、合规。八、档案管理制度（一）档案内容1.老协组织建设档案，包括会员名单、分会和小组设置情况、会议记录等。2.活动档案，包括活动计划、活动方案、活动总结、活动照片、视频等。3.走访慰问档案，包括慰问对象名单、慰问记录等。4.经费管理档案，包括经费预算、报销凭证、财务报表等。5.其他与老协工作相关的档案资料。（二）档案收集1.各部门和个人应及时将工作中形成的档案资料移交老协档案管理人员。2.档案管理人员应定期收集、整理各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。（三）档案整理1.档案管理人员应按照档案类别和时间顺序对档案资料进行分类整理，编制档案目录。2.对纸质档案应进行装订、编页，对电子档案应进行分类存储，便于查询和利用。（四）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案保管期限应根据档案性质和重要程度确定，一般档案保存期限为[X]年，重要档案应长期保存。3.定期对档案进行检查和维护，确保档案安全，防止档案损坏、丢失。（五）档案查阅1.因工作需