化学教育学会工作制度

PAGE化学教育学会工作制度一、总则（一）宗旨本化学教育学会以推动化学教育事业的发展，提高化学教育质量，促进化学教育工作者的专业成长为宗旨。旨在团结广大化学教育工作者，积极开展化学教育教学研究、学术交流、师资培训、课程资源开发等活动，为培养具有创新精神和实践能力的化学专业人才贡献力量。（二）任务1.组织开展化学教育教学理论与实践研究，探索化学教育规律，总结推广先进的教学经验和方法，为教育决策提供科学依据。2.举办各类化学教育学术会议、研讨会、讲座等活动，搭建学术交流平台，促进化学教育工作者之间的思想碰撞和合作交流。3.开展化学教育师资培训工作，提高化学教师的专业素养和教学水平，推动教师队伍建设。4.参与化学教育课程标准的制定、教材编写和教学资源开发，为化学教育提供优质的课程资源和教学支持。5.加强与国内外化学教育组织和机构的交流与合作，借鉴先进的教育理念和经验，推动我国化学教育与国际接轨。6.组织开展化学教育科普活动，普及化学知识，提高公众对化学科学的认识和兴趣，促进化学科学技术的传播和应用。（三）会员1.本学会会员分为个人会员和单位会员。2.申请加入本学会的会员，必须具备下列条件：拥护本学会的章程；有加入本学会的意愿；在化学教育领域具有一定的学术水平、教学经验或从事与化学教育相关的工作。3.会员入会程序：提交入会申请书；经理事会或常务理事会讨论通过；由理事会或理事会授权的机构发给会员证。4.会员享有下列权利：本学会的选举权、被选举权和表决权；参加本学会的活动；获得本学会服务的优先权；对本学会工作的批评建议权和监督权；入会自愿，退会自由。5.会员履行下列义务：执行本学会的决议；维护本学会合法权益；完成本学会交办的工作；按规定交纳会费；向本学会反映情况，提供有关资料。6.会员退会应书面通知本学会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本学会活动的，视为自动退会。7.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。二、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本学会的最高权力机构，每届任期[X]年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。2.会员大会的职权：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本学会开展日常工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，每届任期[X]年。理事人数不超过会员人数的1/3。2.理事会的职权：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本学会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1/3。2.常务理事会的职权：执行会员大会和理事会的决议；筹备召开会员大会和理事会；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本学会各机构开展工作；制定内部管理制度；在理事会闭会期间，审议决定本学会重大业务活动计划；在理事会闭会期间，审议决定本学会年度财务预算、决算；在理事会闭会期间，审议决定本学会重要资产处置、对外投资、担保事项；在理事会闭会期间，审议决定本学会章程规定的其他重大事项。3.在特殊情况下，常务理事会可以通过通讯方式召开会议，并以书面方式一致同意形成决议。（四）负责人1.本学会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本学会业务领域内有较大影响；会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；具有完全民事行为能力。2.本学会会长、副会长、秘书长任期[X]年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员大会2/3以上会员表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。3.本学会会长为本学会法定代表人。本学会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。4.本学会会长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会；检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表本学会签署有关重要文件。5.本学会秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（五）办事机构本学会设立办事机构，负责处理学会日常工作。办事机构应根据工作需要，合理设置内部工作部门，明确各部门职责，建立健全工作制度，提高工作效率。（六）分支机构、代表机构本学会根据业务发展需要，可设立分支机构、代表机构。分支机构、代表机构是本学会的组成部分，不具有法人资格，在本学会授权的范围内开展活动，接受本学会的领导和管理。（七）实体机构本学会可依法设立实体机构，从事与本学会宗旨相关的经营活动。实体机构应按照国家有关法律法规和本学会章程的规定，独立核算，自负盈亏，接受本学会的监督和管理。三、会议制度（一）会员大会会员大会每年召开一次。特殊情况可提前或延期召开，但须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。会员大会须有[X]%以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员[X]%以上表决通过方能生效。（二）理事会理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有[X]%以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事[X]%以上表决通过方能生效。（三）常务理事会常务理事会每半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有[X]%以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事[X]%以上表决通过方能生效。（四）其他会议根据工作需要，学会可召开专题研讨会、学术交流会、工作会议等其他会议。会议的组织和安排由学会办事机构负责，会议的内容和议程应提前确定，并通知相关人员参加。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本学会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.本学会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。3.本学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。4.本学会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。5.本学会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。6.本学会的经费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。（三）财务报告1.本学会应定期向会员大会报告财务状况，接受会员大会的监督。2.本学会应按照国家有关规定，编制年度财务预算、决算报告，并按要求报送业务主管单位和社团登记管理机关。五、印章管理制度（一）印章种类本学会印章分为公章、财务专用章、法定代表人章、业务专用章等。（二）印章刻制1.本学会印章的刻制，须经业务主管单位审查同意后，报社团登记管理机关批准，由公安机关指定的刻章单位刻制。2.印章刻制完成后，应及时启用，并将印模报业务主管单位和社团登记管理机关备案。（三）印章使用1.本学会印章的使用，必须严格履行审批手续。使用印章时，应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用范围、使用时间等，并经相关负责人签字批准。2.涉及重大事项或重要文件的印章使用，须经会长或法定代表人批准。3.印章使用应建立登记制度，对每次印章使用的时间、事由、批准人、经办人等进行详细记录。（四）印章保管1.本学会印章应指定专人保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。印章存放应做到专柜存放、专人负责，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，不得在空白纸张、表格、证件等上加盖印章。（五）印章停用1.本学会印章因机构变动、名称变更、印章损坏等原因需要停用的，应及时向业务主管单位和社团登记管理机关报告，并办理相关手续。2.印章停用后，应及时将印章封存，并交回业务主管单位或社团登记管理机关。六、档案管理制度（一）档案范围本学会档案包括会员档案、会议档案、财务档案、业务档案、人事档案等各类文件资料。（二）档案收集1.学会各部门应指定专人负责档案收集工作，及时将本部门形成的文件资料整理归档。2.档案收集应做到全面、及时、准确，确保档案资料的完整性。（三）档案整理1.档案管理人员应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则，确保档案资料的系统性和规范性。（四）档案保管1.本学会应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案资料的安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对重要档案应采取备份等措施，防止档案丢失或损坏。（五）档案利用1.本学会工作人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经相关负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、损毁、抽取、撤换档案资料。3.外单位人员查阅本学会档案的，须持单位介绍信，经学会负责人批准，并在档案管理人员的陪同下查阅相关档案。（六）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，应按照规定进行销毁。档案销毁前，应填写《档案销毁申请表》，经相关负责人批准后，方可销毁。2.档案销毁应指定专人负责，采用适当的方式进行销毁，并对销毁过程进行记录。七、附则（一）章程修改本章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。会员大会审议通过后15日内，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生