分管财务领导工作制度_第1页
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PAGE分管财务领导工作制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司分管财务领导的工作职责、工作流程和工作权限,确保公司财务管理工作的科学性、规范性和有效性,保障公司财务安全,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司分管财务领导及公司财务部门全体人员。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保公司财务活动合法合规。2.全面性原则:涵盖公司财务管理的各个方面,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本管理、财务风险管理等。3.制衡性原则:明确各岗位的职责和权限,建立健全内部监督机制,防止权力滥用和财务风险。4.适应性原则:根据公司发展战略和实际情况,适时调整和完善财务管理制度。二、岗位职责(一)财务战略规划1.参与公司战略规划的制定,从财务角度提供专业意见和建议,确保公司战略目标与财务目标的一致性。2.根据公司战略规划,组织制定公司财务战略规划,明确财务工作的目标、任务和重点。3.定期对公司财务战略规划的执行情况进行评估和调整,确保其有效性和适应性。(二)预算管理1.组织编制公司年度预算,包括预算草案的编制、审核、汇总和上报等工作。2.负责对预算执行情况进行跟踪、监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.根据公司实际经营情况,对预算进行调整和修订,确保预算的科学性和合理性。(三)资金管理1.统筹安排公司资金,合理调配资金资源,确保公司资金的安全、高效运作。2.制定公司资金管理制度,规范资金收支流程,防范资金风险。3.负责与银行等金融机构的沟通与协调,拓展融资渠道,优化融资结构,降低融资成本。4.对公司重大投资项目进行资金预算和资金使用效益分析,为投资决策提供财务支持。(四)资产管理1.负责公司资产的财务管理,包括资产的购置、折旧、摊销、处置等工作。2.组织开展公司资产清查工作,确保资产账实相符,及时发现和处理资产损失等问题。3.加强对公司无形资产的管理,保护公司知识产权,确保无形资产的安全和有效利用。(五)成本管理1.建立健全公司成本管理制度,加强成本核算和成本控制,降低公司运营成本。2.定期对公司成本费用进行分析和评估,提出降低成本费用的措施和建议。3.参与公司重大项目的成本预算和成本控制工作,确保项目成本目标的实现。(六)财务风险管理1.建立健全公司财务风险预警机制,及时识别、评估和预警财务风险。2.制定财务风险应对策略,采取有效措施防范和化解财务风险。3.定期对公司财务风险状况进行分析和报告,为公司决策层提供决策依据。(七)财务报告与分析1.组织编制公司年度财务报告,确保财务报告的真实、准确、完整。2.定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告,为公司决策层提供决策支持。3.加强与公司内部各部门的沟通与协作,及时提供财务信息和财务分析,满足各部门的决策需求。(八)内部控制与审计1.建立健全公司内部控制制度,加强对财务活动的内部控制,防范内部风险。2.配合公司内部审计部门开展审计工作,及时整改审计发现的问题。3.加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务素质和职业道德水平。三、工作流程(一)预算编制流程1.每年[具体时间]前,公司各部门根据公司战略规划和年度经营目标,编制本部门下一年度预算草案,并提交至财务部门。2.财务部门对各部门提交的预算草案进行审核、汇总,结合公司实际情况,编制公司年度预算草案。3.公司年度预算草案经分管财务领导审核后,提交公司总经理办公会审议。4.公司总经理办公会审议通过后的年度预算,报公司董事会批准后执行。(二)资金审批流程1.公司各项资金支出,由用款部门填写资金审批单,注明资金用途、金额、支付方式等信息,并提交相关证明材料。2.资金审批单经用款部门负责人签字后,提交财务部门审核。3.财务部门对资金审批单和相关证明材料进行审核,审核通过后报分管财务领导审批。4.分管财务领导根据公司资金状况和审批权限,对资金审批单进行审批。金额较大的资金支出,需报公司总经理审批。5.资金审批单经批准后交财务部门办理资金支付手续。(三)财务报告编制流程1.每月末,财务部门各岗位人员完成各自负责的财务核算工作,并将相关数据提交至财务报表编制岗位。2.财务报表编制岗位根据财务核算数据,编制月度财务报表,并进行初步审核。3.财务部门负责人对月度财务报表进行审核,审核通过后提交分管财务领导审阅。4.分管财务领导对月度财务报表进行审阅,提出修改意见和建议。5.财务部门根据分管财务领导的意见和建议,对月度财务报表进行修改和完善,形成正式月度财务报告。6.正式月度财务报告经分管财务领导签字后,报公司总经理和董事会。7.每年末,财务部门按照上述流程编制年度财务报告,并进行审计。年度财务报告经审计后,报公司董事会批准,并对外披露。四、工作权限(一)财务决策权1.参与公司重大财务决策,包括投资决策、融资决策、利润分配决策等,为决策提供财务专业意见和建议。2.对公司财务战略规划、预算方案、资金安排等重大财务事项具有审核权和决策权。(二)财务审批权1.按照公司规定的审批权限,对公司各项资金支出进行审批。2.对公司财务报表、财务分析报告等重要财务文件具有审核权和签发权。(三)财务监督权1.监督公司财务制度的执行情况,对违反财务制度的行为有权进行制止和纠正。2.监督公司财务人员的工作情况,对财务人员的任免、奖惩等具有建议权。(四)财务信息知情权1.有权获取公司财务工作的各类信息,包括财务核算数据、财务报表、财务分析报告等。2.有权参加公司与财务工作相关的会议和培训,了解公司财务工作的最新动态和政策法规。五、监督与考核(一)内部监督1.公司内部审计部门定期对分管财务领导的工作进行审计,重点审计财务战略规划的执行情况、预算管理的有效性、资金管理的安全性、财务风险的防控情况等。2.财务部门定期向分管财务领导汇报财务工作情况,接受分管财务领导的监督和指导。分管财务领导应定期对财务部门的工作进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。(二)外部监督1.接受国家财政、税务、审计等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作,及时整改存在的问题。2.按照法律法规的要求,定期对外披露公司财务信息,接受社会公众的监督。(三)考核评价1.公司建立分管财务领导考核评价制度,对分管财务领导的工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核评价。2.考核评价指标包括财务

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