行政部行政专员工作流程

目录

一、行政监督检查工作流程.................................................................................................................................2

三、文件借阅管理工作流程.................................................................................................................................4

四、文件资料销毁管理工作流程..........................................................................................................

五、信函管理工作流程.....................................................................................................................................5

六、传真管理工作流程.....................................................................................................................................6

七、办公用品管理工作流程.................................................................................................................................8

八、盘点管理工作流程.....................................................................................................................................9

九、节假号管理工作流程...................................................................................................................................10

十二、安全检查管理T作流程14

十三、培训前期准备流程

十四、培训管理流程

卜五、员工大会工作流程

卜六、读书会工作流程

十七、晨会流程

卜八、周绩效金议实施流程

卜九、月筑效会议实施流程

二十、外派培训管理流程

二十一、积分币兑换流程

二十二、行动日志发放流程

办公用品比价

行政费用报销流程

工装管理流程

证照管理流程

公章管理流程

各举证明流行

一、行政监督检查工作流程

流程旅号主责部门行政部流程涉及倒门行政部、相关部门

上接流程下接流程

节流程说明

旅程图

.<5执行人时限节点作业内容输出/子流程

1卜达监告检簧指示行政经理提前1周行政钱理制定监督检查口期及内容

2监睇检ifi准缶行政助理1天行政助理设备£服务检代表3《眼务检表表2

行政助理

3实施监督拉15按时间要求行政助理按时间亶求完成乱修检行《服务劣稿表》

相关部门

《服务检置通

4行政助理1行政助理蜓理服务松仔表形成服务检直通报，上报行政经理

检查通损SK报卞

]

《服务检杳诩

5审核行政的理1天行政姓理审核通报及处理意见

报3

资料存档))《服务检管裆

0行效助理1天行政助理收集相关的所有材料，整理建档

案》

相关支持性文件

1./服务检食曳32.■（服务检杳通报#3.《眼务检查档案3

二、文件签批管理工作流程

流程漏号主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门

上接流程下接流程

流程说明

节皿3田

A执行人时限节点作业内容输出/子流程

行政经现

1起草文件1天行政助理或相关郃门根据工作情况起草文件《文件》

相关部门

_______i_______

行政助理符起草的《文件》排版,校稿然后打印.并附上《阅办卡》上起

2明理文件行坟助理1天《网办卡》

领导签批

y1

3文件签批公河领导2天公司项导对《文件》进行审阅井签批意见《同办卡》

行政经理

11天行政势理将意见反假给相关部门并进行更出,再次进行签批《回办卡》

更改文件相关部门

1

行政助理加编号红头打印文件.曲章并下发给相关郃门,填写《文件领用《文件领用管

5打印下发文件行政助理1天

登记我》记表》

1

学习文件

611相关部n1天各部】负资接到《文件3后.登记彳文档档案K保管并狙织员工进行学习《文件档案》

7(第始签批文件、行政助理।天行政助理填写《文件档案》,并保管《文件档案》

8

相关支持性文件

1.《文件》2.《网办卡》3.《文件额用登记表》4.《文件档案》

三、文件借阅管理工作流程

流程编号主资部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门

上接流程卜接流程

节流程说明

流程图

A执行人时限节点作业内容输出/子流程

《文件借阅申

1借阉申请部n负贡人i天部门仇诜人根据工作需要提出福阅中谙

靖物

行政助理根据小靖原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申《文件借阅登

2上报中说,办理手线行政助理1天

诂表.给字簿取记表》

3使用文件部门倒货人3天借闽文件,按时归还《文件》

《文件借制登

4行政助理1天部门黄诜人归还文件，行政助理进行礴认，在文件俏他量记表上签字

日还文件记表3

]

5文件存档二）行政助理1天行政助理黑现文件,并保管《文件档案3

6

7

8

相关支持性文件

1.《文件借阅申请表*2.《文件借向登记表》3.《文件档案》

五、信函管理工作流程

流理漏号主货部门行政部流程涉及部门行政部、相关管:门

上接流程下接流程

节流程说明

流程图

A执行人时限济点作业内容命出/子流程

1接到信函或杂志行政助理i大行政经理收到信函《信函》

2分信或杂志行政助理1天行政短理根据收信人进行分类发放《信函3

3收信或杂志相关部门1天相关都门收到信函与杂志《信函》

i行政助理天

未标明收信人1行政经理拆信并回信《信困》

5行政助理1天行政助理填写《信函档案九井保管《信函档案3

6

7

8

相关支持性文件

1.《信函32.《信函档案》

六、传真管理工作流程

流程编号

I主近部n行政部流程涉及部门行政部、相关部门

1上接流程

下接流程

相关支持性文件

1.《传XO2.《传直档案3

七、办公用品管理工作流程

流程编号上我部门艺术学校漉程涉及部门行政部、相关部门

上接流程下接流程

节流程说明

流程图

点执行人时限节点作业内容输出/子流程

办公用品管埋《办公用乩申

1办公用品中报每月8日的办公用品管理仍填写《办公用品申靖表3上交部门负布人审批，

员请麻

——A——审批后的《办公

2需求审批部门负货人1天部门负责人依据预算、使用情况、库存情况.实施需求审枇.

用品申请表》

y1

办公用品沟理每月10H办公司从管理员将《办公用品申请我3上报行政部行政助理.办公用具以审批后的《办公

3需求上报用品申请表》

员前旧换新.

行政助理将各部门上报的需求表，进行整理汇的，形成《办公用品采购汇《办公用品采

4需求也总行政助理1天

总表，购汇总表》

行政和行政经理依据《办公用曷采购力总去3进行三方询价,然后实施《采购物品涌

5采购实地行政经理5天

果购,单》

_____1_____

《办公用乩管

6办公用品验收入作行政经理天

1行政经理依据《办公用品采购汇总衣T实施监收.并建立更新管理台账.理台账3

]

办公用品管理16口（遇节假办公药品管理员依据《办公用品申请表3将本部门办公用品领回・当天《办公用品管

7各部门领取、建账

员口联延）完成入账实鹿分类保管，理台账》

使用、整理《办公用品管

8部n内员工随时部门N员工以IH换新到办公用品管现员处领取办公用曲

.........1..........理台账3

办公用品盘点二）办公用品管理《办公用品管

9每月末办公用品管理员按办公用品管理台味盘点.实施设点记录消耗入账.

员理台账3

相关支持性文件

1.，办公用品申请掇2.《办公用小采购汇总Q3.《办公用品管理台账3

八、盘点管理工作流程

办公用品於收《办公用品管

6行政经理1天行政经理依据f办公用品采购汇总表。实施监收・并建立更新管理台账.理台账》

办公用品管理16日（遇节假办公羽品管理员依据《办公用品申请表h将本部门办公用品领问.当天《办公用品管

7各部门领取、建账

员日峨延）完成入账实陡分类保管。理台账》

....................................X.......................................

《办公用品管

8领取使用'整理部门内其工随时部门8员工以IH换新到办公用品管理员处领取办公用展。

理台账

・・••・•・・・・・・・・，.....................................3

用.盛

办公用品管理《办公用品管

Q每月末办公用品管理员按办公用品管理台账盘点,实施盘点记录消耗人味.

员理台账》

相关支持性文件

1.《办公用品申语表》2.《办公用品来购汇总衣％3,《办公用品管理台账3

九、节假日管理工作流程

流程编号主责部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门

上接流程下接流程

节流程说明

流程困

A执行人时限节点作业内容瑜出/子流程

《放假时间安

1确定节假日休息时间行政助理节假日前7天行政经理根据国家法定假休息安排，制定公司的休息时向，上报行政经理

1

-----------1-----------

审批后的另放假

2休假时间审批行政经理1天行政助理上报行政经理.行政经理跟饭导沟通最后确定时间

时间安排》

1

3津写放假通知行政助理1天行政助理根据放假时间安排编写放假通知.由行政经理审核《成登通知3

相关支持性文件

1.《放假时间交排¥2.t放假通知》3.4俏班表为

十、名片制作管理工作流程

流程楣号主货部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门

上接滩程下接流程

节流程说明

流程图

点执行人时限节点作业内容输出/子流程

办公用品管理《名片制作申

1名片制作申请抵月8日前办公用小管理员根据名片库存.填写名片制作申请

员请表》

_______X_______

审批后的《名片

2需求审批部门负责人1天部门负货人依据预。、使用情况、库存情况，实施需求审批，

制作申请表》

.....................................1........................................

♦

办公用品管理每月10日审批后的《名片

3需求上报办公用品管理仍将4名片网作申请表》上报行政部行政经理

员前制作申请表》

《名片制作汇

4需求汇总行政经理1天行政浸理将各部门上报的需求表，进行整理汇总，形成£名乂制作汇总表》

总表》

5实鹿加作行政经理1天行政弗行政姓建依据《名片制作汇总衣。与制作方沟通名片估息及样《名片》

行政经埋构帝1作万的名片样子反位给各部1J,各郃11班认信息•反诚给什

6核对名片格息各部门负货人1天《名片》

政经理结果

7安拌制作行政经理1天行政拄理安排制作方制作，制作期为三大。《名片》

T

办公用品管理制作完毕后，行政经理通知办公用品管理员领取名片，对信息进行核对，

8名片领取'验收1天《名片》

员并签字确认

理、存档二）《办公用品分

9行政助理每月末行政助理整理名片申请,分撞费用

摊表》

相关支持性文件

1.g名片制作申请去％2.4名片制作汇总会》3.《名片》4.《办公用品分撞数

卜一、会议室使用审批管理工作流程

流程编号主办部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关郃门

上接流程下按流程

节流程图流程说明

A执行人时限节点作业内容输出/子流程

《会议完使用

1场地使用申请各部门负责人州周五前各也：」依出人根据下周工作安川.提出会议室使用申请

申请表》

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