横向项目校外开放基金立项流程_第1页
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文档简介

横向项目（校外开放基金）立项流程

1、合同签订盖章

在新科研管理系统中提交用章申请-新增-进账合同用章，分管院领导审核，

新科研管

高成审核，科技处负责人审核，打印科研用章审批表。注：合同中必须写明“项

理系统

目经费使用符合《东华理工大学横向科研项目经费管理办法》相关规定”。

拿合同与科研用章审批表到南办220盖“东华理工大学科技合同专用章二

科技处注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、

院领导签章）提交科技处

2、经费到账后立项备案

经费到账后，登录办事大厅■新科研管理系统-横向项目-进账合同新增，录入

新科研管

项目信息。注：信息录入完整、准确，管理费为5%（“地质调查”管理费有1%给地

理系统调院，“工程勘测”是指项目经费去勘察设计院），合同扫描件PDF上传，文件命名：

立项年份+合同名称

科技处新科研管理系统高成审核，显示“终审通过二

新科研管“入账办理”中认领来款，提交高成审核,显布“主管通过，

理系统财务处黄婕老师审核到账，显示“终审通过二

财务管理

财务管理系统中项目由财务处自动立项。

系统

3、二次经费到账

新科研管经费到账后在新科研管理系统-入账办理中认领到账经费（填写项目财务编

理系统号），高成审核，财务处黄婕老师审核。

注：建议发邮件联系高成。高成（南办220,）,黄婕（南办112,）

借过发票的请在到款通知单中备注“发票冲账”

科技处网站“工作流程”中下载此表；合同模板、法定代表人授权委托书审批表在“相关下载”

合同签订纸质版签批请用《横向合同评审记录表》

横向项目（校外开放基金）结题流程

项目完成后在新科研管理系统，办理业务中提交结项申请，上传电子版项

目验收报告（甲方单位盖章，报告中需有同意结题字样）,科技处高成审核、

新科研管科技处负责人审核，审核通过生成结题报告。

理系统注意：50万元以上项目结题要交科技处高成存档，材料包括：基本信息表

（科研系统内打印）、合同原件、结题证明原件、结题报告（科研系统内打

印）。

结题后在系统办理业务中提交绩效提取申请，分管院领导审核、科技处负

绩效提取责人审核通过后，系统打印绩效支出申请表

注：单笔列支W20万元，由项目负责人所在二级单位审查：20万元〈单笔列支

至50万元，由学校科技处审核；大于50万元，由分管校领导审批。

在财务系统（新）提交预算变更申请，将需要提取绩效调整到绩效费科目

财务系统

结题报告、绩效支出申请表在财务系统填报校内劳务发放。

持合同与科研用章审批表到南办218

盖“东华理工大学科技合同专用章”

横向项目到款认领审批流程

否

流程结束

横向项合同立项流程

流程结束

横向项目变更流程

是

横向项目结题流程

流程结束

横向项目绩效提取流程

系统打印绩效支出申请表

在财务系统办理绩效提取

外协合同审批流程

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