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文档简介
工分制和研发绩效管理
研发管理不仅包括产品和技术战略管理、产品和技术平
台管理、研发组织设计、研发流程设计等,还包括研发人力
资源管理。无论何种类型的研究开发机构,人都是最重要的
资源。而在诸多研发人力资源管理问题中,最令人困惑的是
绩效管理。无论是企业研发部门、研究所等事业单位还是高
等院校,都必需面对这个麻烦的问题。这些机构都是如何做
的呢?本文通过分析各种科研和开发机构中普遍采用的
量化和精确考核做法(“工分制”)的弊端和局限,指出绩效
管理不等于绩效考核,精确的考核对研发管理工作是无效的。
一、绩效考核“工分制”面面观
高校
最近和几个在高校工作的朋友交流,他们都戏称现在的
高校教授是“现代农夫”,每天的工作就是“挣工分”,教学、
带研究生、论文发表、科研项目申请、行政管理等都被明码
标价。到了年终,学校管理机构依据工分来打算奖金、晋升、
职称评定等。每个老师都无一例外围绕这些分数工作,争取
多得分。学校也把自己想要的目标通过“工分”的形式来牵
引老师的努力方向。但是这样的体系并没有真正提高高校的
创新能力,反倒制造出许多质量不高的论文,没有意义的项
目成果,甚至出现不少学术腐败。
相比之下,国外高校的环境要宽松得多,并不存在这样
-1-
的量化考核机制,教授们依据自己的爱好和兴趣进行研究,
好像是做多少算多少,“大锅饭”现象比我们特别明显,但
是出的成果却比国内的高校多。
科研机构
依据我们的了解,目前许多研究机构,包括国家级的科
研机构也采用类似高校“工分制”的考核方法。
这样的考核方式的确简化了高层管理人员的管理压力,
一则无须去面对纷繁复杂的细节管理,考核指标可以让组织
自动运行;二则解决公正性问题,在规则面前人人公平,假
如感到考核体系有问题,则修改考核体系。这样的考核制度
好像把管理人员从复杂的管理工作中解脱出来了。
工分制标准明确,使得大家多劳多得,在一定程度上激
发了工作积极性。
企业
在企业研发管理实践中,“工分制”影响特别深远。许
多企业研发管理人员和技术骨干来自高校和科研院所、就读
期间受到学校考核机制的影响,到企业任职后,往往会采用
类似的绩效管理方式。同时,大量的研发管理者是从事技术
工作出生,做管理二作也把技术工作中追求精确和完美的精
神带到绩效管理中。
在这样的思想指导下,绩效管理工作就聚焦在指标设计
和选取、指标权重设置、指标的计算和数据收集上。为了能
够使得结果能够足够量化和精确化,往往选择不简单引起争
议的“客观”而非真正有意义的指标。
-2-
案例一,最近某高科技企业总经理囿于无法解决公司内
部几百个研发人员的绩效考核问题,邀请我们进行专题研讨。
研讨过程中,总经理不断提到高校和研究所的考核,认为这
样的考核特别科学,可以移植到企业。期望我们能够设计出
整套精确的考核指标,研发工作围绕这些指标自动运行,激
发研发人员的积极性。他认为考勤、专利数量、论文数量是
必备指标。
案例二,某分析行业总裁兼技术总监,为了量化考核某
个员工在多个项目中的表现,设计了让多个项目经理同时考
核这个员工的绩效考核制度。为了做到这点,公司精确记录
员工在每个项目中工作的小时数,依据工作量的比例来安排
各个项目经理的考核权重。为此,公司还特地设置一个部门
通过专业的项目管理软件来取得这些基础数据。
二、“工分制”的局限
“工分制”,亦称“劳动日制”。以前我国农业集体单位
(公社)采取的计算劳动者的劳动消耗和劳动报酬的一种方
法。
“工分制”其实代表了一种精确考核的思想。
这样的方法看起来是科学,甚至有些无懈可击。不过,
这种方法有天生的弱点。目前几乎全部的大专院校和大的科
研院所都是国有的,单位负责人在管理过程中,由于体制的
限制责权利不对等。一般说来,管理者是在没有充分授权的
环境下来管理这些国有或准国有机构,并没有完整的人事决
策权。在制定制度的时候,必需考虑许多非市场因素,往往
-3-
选择许多客观的指标,强调绩效考核和安排要直接挂钩,以
解决公正和公正问题。
在企业研发机构中,以“工分制”为代表的精确考核的
局限主要表现在:
1.用事前确定的规则对以特别细的区分度量化考评,
并通过不断调整规则来更“精确”衡量员工绩效,的确简化
了管理工作。但是并没有简化研究开发工作本身的复杂性,
也没有转变研发工作创新性和风险性很高的特点。“工分制”
倾向于考核结果而忽视过程。
2.研发工作过程和结果的量化方法本身有争议。不同
研发工作成果的量化结果很难进行比较,为了能够进行比较,
就不断增加指标或者设置调整系数。比如不同项目分数之间
不好比较,显得不公正,就设计”项目难度系数',同样工
作,如何衡量质量呢,就设计一个“质量分数”指标…•.最
终就导致考核系统特别复杂,数据收集的工作量特别浩大Q
3.以个人或主要个人为单位的考核,考核结果和薪酬
挂钩,引导学问工作者努力实现个人目标,团队目标很难实
现,团队合作精神很难培育。也会转变员工的努力方向,员
工工作的原动力会发生转变。尤其是对于需要多人合作完成
的研发项目。这点在高校或者一些不是以市场为导向的科研
院所或许表现不明显,但是对于市场经济中的企业,假如不
能形成强有力的团队,则很难依据市场需求完成研发项目。
4.定量考核,考核结果和嘉奖挂钩从个人激励个体,
这个循环好像合乎规律。但事实上,物质激励对大部分学问
型员工作用有限,相反假如员工感觉不公正,则是负激励。
调查显示,对于学问型员工,直接的物质激励只能起到30%
左右的作用。学问型员工更看中个人发展,良好的工作氛围
和环境。
5.高区分度的绩效考核结果和薪酬直接挂钩,会使得
公司特别依靠绩效考核结果,而这个考核结果是不精确的,
虽然可以通过调整考核方法来优化制度。这样做的结果可能
会使管理层和员工之间长期处于非合作的冲突状态。
三、“工分制”不能代替激励和绩效管理
任何一种量化方法衡量出来的结果都和实际状况存在
误差。并且考虑到每个研发项目的独特性,考核结果可比性
必定存在争议。所以,精确辨别每个员工的表现意义不大。
假如直接将“工分”用于确定员工薪酬,或者排队,会带来
负面作用。对研发工作而言,尤其是基层研发人员,考核结
果本身就不是精确的。即便在精确评价的状况下,精确区分
研发人员的表现也只有少部分研发人员会得到激励。研发人
员的激励需要各种方法综合应用。物质激励的作用是特别有
限的。
绩效管理应当理解为一种投资,公司和主管对员工的投
资。有的回报是当期的,有的回报是长期的。
为了能够精确考核员工,所需要的绩效数据是没有止境
的,并且假如将绩效管理仅仅理解为收集数据进行考核和将
考核结果应用于发奖金(薪酬),可能投入越多,收效越微。
激励员工的方式有多种,有许多激励方式是主管的日常
-5-
工作,并不需要特殊别付出成本,比如:
1.让员工参与公司和部门管理,比如和员工一起制定
部门绩效计划和员工个人的绩效计划。
2.通过正式或者非正式方式培训员工,提高员工的专
业和管理水平,使其得到良好发展。
3.定期或者不定期和员工交流,找出绩效良好或者不
好的原因,帮助员工提高。
4.调整绩效计划,以便更加有利于达成公司、部门和
个人的绩效目标。
5.绩效数据的收集
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