入托入学查验证工作制度

PAGE入托入学查验证工作制度一、总则（一）目的为加强托幼机构、学校卫生管理，预防和控制传染病在托幼机构、学校的传播与流行，保护儿童、学生的身体健康，根据《中华人民共和国传染病防治法》《疫苗流通和预防接种管理条例》《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》《学校卫生工作条例》等法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有托幼机构、小学、中学、中等职业学校、特殊教育学校等各类教育机构（以下统称托幼机构、学校）的入托、入学查验证工作。（三）工作原则1.依法依规原则严格按照国家相关法律法规和卫生行业标准开展入托入学查验证工作，确保工作的合法性、规范性和科学性。2.预防为主原则通过查验证工作，及时发现儿童、学生的预防接种情况，对未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生进行补种，预防传染病的发生和流行。3.属地管理原则在当地卫生健康行政部门的统一领导下，托幼机构、学校所在地的疾病预防控制机构、基层医疗卫生机构负责辖区内托幼机构、学校的入托入学查验证工作，做到责任明确，管理到位。4.部门协作原则卫生健康行政部门、教育行政部门、托幼机构、学校、疾病预防控制机构、基层医疗卫生机构等各部门密切配合，协同做好入托入学查验证工作。二、职责分工（一）卫生健康行政部门1.负责组织、协调、指导辖区内托幼机构、学校的入托入学查验证工作。2.制定入托入学查验证工作方案和相关工作制度，明确各部门职责。3.定期对辖区内入托入学查验证工作进行监督检查，对工作不力的单位进行通报批评，并责令整改。（二）教育行政部门1.将入托入学查验证工作纳入托幼机构、学校卫生管理工作内容，督促托幼机构、学校做好查验证工作。2.在招生工作中，向托幼机构、学校明确提出查验证工作要求，并将查验证工作情况纳入对托幼机构、学校的绩效考核内容。3.协助卫生健康行政部门做好入托入学查验证工作的宣传、培训等工作。（三）托幼机构、学校1.负责组织本机构儿童、学生的入托、入学查验证工作，查验《儿童预防接种证》或《预防接种证》。2.对未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生，发放《入托、入学儿童预防接种证补种通知单》（以下简称《补种通知单》），通知其监护人到当地预防接种单位补种。3.督促监护人及时带儿童、学生到当地预防接种单位补种疫苗，并将补种情况反馈给学校。4.做好入托入学查验证工作的登记、统计等工作，按要求上报相关数据。（四）疾病预防控制机构1.负责辖区内入托入学查验证工作的技术指导和培训，提供技术支持。2.对辖区内托幼机构、学校上报的查验证数据进行审核、分析和汇总，及时反馈相关信息。3.协助卫生健康行政部门对辖区内入托入学查验证工作进行监督检查。（五）基层医疗卫生机构（预防接种单位）1.负责辖区内儿童、学生的预防接种工作，建立健全预防接种档案。2.按照国家免疫规划程序，及时为未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生补种疫苗。3.对托幼机构、学校发放的《补种通知单》进行核实，做好补种登记，并将补种情况反馈给托幼机构、学校。4.配合卫生健康行政部门、疾病预防控制机构做好入托入学查验证工作的相关宣传、培训等工作。三、查验证内容（一）查验对象辖区内所有新入托、入学的儿童、学生。（二）查验项目1.《儿童预防接种证》或《预防接种证》。2.国家免疫规划疫苗接种记录。（三）查验标准1.按照国家免疫规划疫苗免疫程序，查验儿童、学生是否完成以下疫苗的接种：卡介苗乙肝疫苗脊灰疫苗百白破疫苗白破疫苗麻疹疫苗（麻疹、风疹联合减毒活疫苗，麻疹、腮腺炎、风疹联合减毒活疫苗）乙脑疫苗流脑疫苗（A群、A+C群）甲肝疫苗2.对未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生，应注明未接种疫苗的种类和剂次。四、工作流程（一）准备阶段1.每年招生季开始前，卫生健康行政部门组织召开辖区内入托入学查验证工作会议，部署查验证工作任务，明确各部门职责。2.疾病预防控制机构负责制定辖区内入托入学查验证工作方案，明确查验证工作流程、要求和时间安排，并提供相关技术支持。3.基层医疗卫生机构（预防接种单位）对辖区内儿童、学生的预防接种信息进行整理、核对，确保预防接种信息准确无误。4.托幼机构、学校做好招生准备工作，制定本机构入托入学查验证工作计划，准备查验所需的相关表格、资料等。（二）查验阶段1.托幼机构、学校在新生入托、入学报名时，要求家长提供《儿童预防接种证》或《预防接种证》。2.托幼机构、学校安排专人负责查验工作，按照查验标准，对儿童、学生的预防接种情况进行逐一查验，并填写《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》（以下简称《查验登记表》）。3.对未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生，托幼机构、学校应在《查验登记表》上注明未接种疫苗的种类和剂次，并发放《补种通知单》，告知其监护人到当地预防接种单位补种疫苗。（三）补种阶段1.监护人接到《补种通知单》后，应及时带儿童、学生到当地预防接种单位补种疫苗。2.预防接种单位按照国家免疫规划程序，对未完成免疫规划疫苗接种的儿童、学生进行补种，并在《补种通知单》上填写补种情况，加盖预防接种单位印章后交还给监护人。3.监护人将补种后的《补种通知单》交回托幼机构、学校，托幼机构、学校应及时将补种情况登记在《查验登记表》上。（四）总结阶段1.每年招生季结束后，托幼机构、学校应将本机构入托入学查验证工作情况进行总结，填写《入托、入学儿童预防接种证查验工作总结表》（以下简称《工作总结表》），并将《查验登记表》《补种通知单》等相关资料整理归档。2.托幼机构、学校将《工作总结表》上报当地教育行政部门和疾病预防控制机构。3.疾病预防控制机构对辖区内托幼机构、学校上报的查验证工作情况进行审核、分析和汇总，撰写年度入托入学查验证工作总结报告，上报当地卫生健康行政部门。4.卫生健康行政部门对辖区内入托入学查验证工作进行全面总结，分析存在的问题，提出改进措施，并将工作总结报告上报上级卫生健康行政部门。五、信息管理（一）信息收集1.托幼机构、学校在查验过程中，应认真收集儿童、学生的预防接种信息，包括接种疫苗的种类、剂次、接种时间等，并准确填写《查验登记表》。2.预防接种单位在补种过程中，应及时将补种情况反馈给托幼机构、学校，并做好补种登记。（二）信息录入1.托幼机构、学校应将《查验登记表》中的信息及时录入学校卫生管理信息系统，确保信息的准确性和完整性。2.疾病预防控制机构负责对辖区内托幼机构、学校录入的信息进行审核，发现问题及时反馈给托幼机构、学校进行修改。（三）信息分析与利用1.疾病预防控制机构定期对辖区内托幼机构、学校上报的查验证信息进行分析，了解儿童、学生的预防接种情况，掌握免疫规划疫苗接种率和未接种原因等。2.根据信息分析结果，疾病预防控制机构及时调整免疫规划工作策略，针对性地开展查漏补种、健康教育等工作，提高免疫规划疫苗接种率，预防传染病的发生和流行。3.卫生健康行政部门和教育行政部门可根据查验证信息，对托幼机构、学校的卫生管理工作进行评估，为制定相关政策提供依据。六、培训与宣传（一）培训1.卫生健康行政部门定期组织辖区内托幼机构、学校、疾病预防控制机构、基层医疗卫生机构等相关人员参加入托入学查验证工作培训，培训内容包括法律法规、工作流程、查验标准、信息管理等。2.疾病预防控制机构负责对辖区内托幼机构、学校的查验人员进行技术培训，使其熟悉查验证工作要求和方法，提高查验工作质量。3.基层医疗卫生机构（预防接种单位）负责对本单位参与补种工作的人员进行培训，确保补种工作规范、准确。（二）宣传1.卫生健康行政部门、教育行政部门、托幼机构、学校、疾病预防控制机构、基层医疗卫生机构等各部门应通过多种形式，广泛宣传入托入学查验证工作的重要性和必要性，提高家长和社会对免疫规划工作的认识和支持。2.托幼机构、学校在招生宣传中，应向家长宣传入托入学查验证工作的相关要求，告知家长及时带儿童、学生进行预防接种，确保儿童、学生的身体健康。3.疾病预防控制机构和基层医疗卫生机构应利用预防接种门诊、社区卫生服务中心等平台，向家长宣传免疫规划知识，解答家长的疑问，提高家长对疫苗接种的依从性。七、监督与考核（一）监督检查1.卫生健康行政部门定期对辖区内托幼机构、学校的入托入学查验证工作进行监督检查，检查内容包括查验证工作组织实施情况、查验登记情况、补种情况、信息管理情况等。2.疾病预防控制机构协助卫生健康行政部门对辖区内入托入学查验证工作进行技术指导和监督检查，及时发现问题并提出整改意见。3.教育行政部门对托幼机构、学校的入托入学查验证工作进行监督检查，将查验证工作情况纳入对托幼机构、学校的绩效考核内容。（二）考核评估1.卫生健康行政部门制