入学入托查验证工作制度

PAGE入学入托查验证工作制度一、总则（一）目的为加强入学入托儿童预防接种证查验工作，规范查验行为，确保国家免疫规划疫苗接种率，有效预防和控制疫苗针对传染病在学校和托幼机构的发生与流行，保护儿童身体健康，依据《中华人民共和国传染病防治法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明（2021年版）》及相关法律法规和行业标准，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有托幼机构、小学、初中、高中及中等职业学校等各类学校和托幼机构（以下统称“学校”）。（三）基本原则入学入托查验证工作应遵循依法依规、科学严谨、规范有序、便民利民的原则。各级卫生健康部门和教育部门要密切配合，各学校要认真履行职责，确保查验证工作顺利开展。二、职责分工（一）卫生健康部门1.负责辖区内入学入托查验证工作的组织、协调和指导。2.负责培训辖区内承担查验证工作的医疗卫生机构相关人员，使其熟悉查验证工作流程和要求。3.负责收集、统计、分析辖区内查验证工作数据，及时向上级卫生健康部门报告工作进展情况。4.负责对辖区内学校的查验证工作进行监督检查，对违反查验证工作制度的行为依法依规进行处理。（二）教育部门1.负责将入学入托查验证工作纳入学校卫生工作管理内容，督促学校做好查验证工作。2.负责组织辖区内学校开展查验证工作培训，使其了解查验证工作的重要性和具体要求。3.负责与卫生健康部门沟通协调，共同做好入学入托查验证工作。4.将学校查验证工作情况纳入学校年度考核内容，对工作成绩突出的学校和个人进行表彰奖励，对工作不力的学校进行通报批评。（三）学校1.负责组织开展本校入学入托儿童预防接种证查验工作，指定专人负责此项工作。2.在新生入学或儿童入托时，向家长发放“儿童预防接种证查验报告表”，告知家长查验的具体要求和时间安排，并督促家长按时完成查验工作。3.对家长提交的“儿童预防接种证查验报告表”进行审核，将审核结果及时反馈给家长。对于未完成全程免疫接种的儿童，督促家长带孩子到当地预防接种单位补种疫苗。4.负责收集、整理本校入学入托儿童预防接种证查验工作资料，建立健全工作档案，并于每年[具体时间]前将本校查验证工作情况报辖区卫生健康部门和教育部门。（四）医疗卫生机构1.承担辖区内儿童预防接种工作，按照国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明（2021年版），为适龄儿童提供规范的预防接种服务，确保儿童完成全程免疫接种。2.在儿童完成补种疫苗后，及时为其出具“儿童预防接种证查验报告表”，并加盖单位公章。3.配合卫生健康部门和教育部门做好入学入托查验证工作的培训、技术指导和质量控制等工作。4.负责收集、统计、分析辖区内儿童疫苗接种情况，及时向卫生健康部门报告相关信息。三、查验内容与方法（一）查验内容1.检查儿童预防接种证是否完整、真实，记录是否准确、清晰。2.核对儿童姓名、性别、出生日期、监护人姓名等基本信息与预防接种证记录是否一致。3.按照国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明（2021年版），查验儿童疫苗接种记录，核实其是否完成相应疫苗的全程接种。（二）查验方法1.学校工作人员对家长提交的儿童预防接种证进行逐一核对，采用查看接种记录、询问家长等方式进行查验。2.对于接种记录不完整或无接种记录的儿童，学校工作人员应在“儿童预防接种证查验报告表”上详细记录，并告知家长带孩子到当地预防接种单位进行补种。3.医疗卫生机构在为儿童补种疫苗后，应在预防接种证上如实记录补种疫苗的名称、剂次、接种时间等信息，并在“儿童预防接种证查验报告表”上加盖单位公章，注明补种情况。四、工作流程（一）准备阶段1.每年[具体时间]前，卫生健康部门和教育部门联合制定本年度入学入托查验证工作方案，明确工作目标、任务、要求和时间安排等。2.卫生健康部门组织辖区内医疗卫生机构相关人员进行培训，使其熟悉查验证工作流程、方法和技术要求。3.教育部门组织辖区内学校开展查验证工作培训，使其了解查验证工作的重要性和具体要求，掌握查验方法和工作流程。4.学校在新生入学或儿童入托前，准备好“儿童预防接种证查验报告表”等相关资料。（二）实施阶段1.学校在新生入学或儿童入托时，向家长发放“儿童预防接种证查验报告表”，告知家长在规定时间内带孩子到当地预防接种单位进行查验，并将查验结果反馈给学校。2.家长按照学校要求，带孩子到当地预防接种单位进行预防接种证查验。预防接种单位对儿童预防接种证进行查验，出具“儿童预防接种证查验报告表”，并加盖单位公章。3.家长将“儿童预防接种证查验报告表”提交给学校。学校工作人员对查验报告表进行审核，对于未完成全程免疫接种的儿童，登记造册，并督促家长带孩子到当地预防接种单位补种疫苗。4.医疗卫生机构按照国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及说明（2021年版），为未完成全程免疫接种的儿童进行补种疫苗，并在预防接种证上如实记录补种情况。（三）总结阶段1.每年[具体时间]前，学校将本校入学入托儿童预防接种证查验工作情况进行总结，填写“入学入托儿童预防接种证查验工作统计表”，报辖区卫生健康部门和教育部门。2.辖区卫生健康部门对学校上报的查验证工作数据进行收集、统计、分析，撰写年度工作报告，报上级卫生健康部门。3.辖区教育部门对学校查验证工作情况进行总结评估，将工作情况纳入学校年度考核内容。五、信息管理（一）建立信息系统卫生健康部门和教育部门应建立入学入托查验证工作信息系统，实现信息共享。学校应将本校入学入托儿童预防接种证查验工作信息录入信息系统，包括儿童基本信息、预防接种证查验情况、补种情况等。（二）信息报告1.学校应于每年[具体时间]前，将本校入学入托儿童预防接种证查验工作情况报辖区卫生健康部门和教育部门。报告内容应包括查验儿童人数、应补种人数、已补种人数、补种率等。2.医疗卫生机构应及时将儿童疫苗接种情况、补种情况等信息报辖区卫生健康部门。卫生健康部门应定期对辖区内儿童疫苗接种情况进行分析评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）信息利用卫生健康部门和教育部门应充分利用入学入托查验证工作信息系统，开展数据分析和利用。通过对查验证工作数据的分析，了解辖区内儿童疫苗接种情况和传染病防控形势，为制定免疫规划策略和措施提供科学依据。同时，将查验证工作信息与学校卫生工作、传染病防控工作等相结合，共同推进学校卫生工作和传染病防控工作。六、监督与考核（一）监督检查1.卫生健康部门和教育部门应定期对辖区内学校的入学入托查验证工作进行监督检查，重点检查学校查验证工作组织实施情况、查验方法执行情况、信息报告情况等。2.监督检查可采取现场查看、查阅资料询问等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，责令学校限期整改。（二）考核评估1.教育部门应将入学入托查验证工作纳入学校年度考核内容，制定考核标准，对学校查验证工作进行考核评估。考核结果作为学校评先评优的重要依据。2.卫生健康部门应对辖区内医疗卫生机构的查验证工作进行考核评估，重点考核医疗卫生机构疫苗接种服务质量、查验报告表出具情况、补种工作开展情况等。考核结果与医疗卫生机构绩效挂钩。（三）责任追究1.对于未按照本制度要求开展入学入托查验证工作的学校和医疗卫生机构，卫生健康部门和教育部门应责令其限期整改。对整改不力的，依法依规追究相关单位和人员的责任。2.对于因入学入托查验证工作落实不到位，导致学校和托幼机构发生疫苗针对传染病暴发流行的，依法依规追究相关单位和人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.卫生健康部门应定期组织辖区内医疗卫生机构相关人员进行入学入托查验证工作培训，培训内容包括查验证工作流程、方法、技术要求及相关法律法规等。2.教育部门应组织辖区内学校开展查验证工作培训，培训内容包括查验证工作的重要性、具体要求、查验方法及工作流程等。培训可采取集中培训、现场指导等方式进行，确保学校工作人员熟悉查验证工作要求和方法。（二）宣传1.卫生健康部门和教育部门应通过多种形式，广泛宣传入学入托查验证工作的重要性和相关政策法规，提高家长和学校对查验证工作的认识和重视程度。2.学校