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文档简介
PAGE保卫部联系点工作制度一、总则(一)制度目的为加强公司安全保卫工作,确保公司各部门及联系点之间信息畅通、协作紧密,及时发现和解决安全隐患,维护公司正常生产经营秩序,特制定本保卫部联系点工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部各部门与保卫部所设立联系点之间的工作联系与协调。(三)基本原则1.预防为主原则通过建立联系点,加强日常安全检查和信息收集,提前预防各类安全事故的发生。2.信息畅通原则确保保卫部与各联系点之间信息传递及时、准确,无阻碍。3.协作配合原则各部门与保卫部在联系点工作中相互支持、密切配合,共同应对安全问题。4.依法依规原则联系点工作严格遵守国家法律法规及公司相关规章制度。二、联系点设置(一)设置依据根据公司各部门的分布、职能以及安全风险程度,在各部门设立保卫部联系点。(二)具体设置1.生产部门在各生产车间、班组设立联系点,由车间主任或班组长担任联系人。2.职能部门在人力资源部、财务部、行政部等职能部门设立联系点,由部门负责人指定专人担任联系人。3.重点区域在公司仓库、配电室、机房等重点区域设立联系点,由区域负责人担任联系人。三、工作职责(一)保卫部工作职责1.安全指导定期对联系点进行安全保卫工作指导,提供安全知识培训和技能培训。2.信息收集通过联系点及时收集各部门的安全信息,包括安全隐患、异常情况等。3.隐患排查协同联系点人员对所在区域进行安全隐患排查,制定整改措施并跟踪落实。4.应急处置在联系点发生安全事故或突发事件时,迅速响应,组织协调应急处置工作。(二)联系点联系人工作职责1.安全宣传向本部门员工宣传安全保卫知识,提高员工安全意识。2.信息反馈及时向保卫部反馈本部门的安全信息,确保信息传递及时、准确。3.隐患自查组织本部门人员进行日常安全自查,发现问题及时整改,并向保卫部报告。4.协助处置在安全事故或突发事件发生时,协助保卫部进行现场处置,维护现场秩序。四、工作流程(一)信息沟通流程1.日常信息反馈联系点联系人每日填写安全信息反馈表,内容包括本部门安全情况、员工安全动态等,于次日上午10:00前报送保卫部。2.紧急信息报告如联系点发现重大安全隐患、突发事件等紧急情况,应立即电话报告保卫部,并在1小时内提交书面报告。3.信息处理与反馈保卫部收到信息后,及时进行分析处理。对于一般性问题,及时反馈处理意见;对于重大问题,组织相关人员进行研究,制定解决方案,并将处理结果反馈给联系点。(二)安全检查流程1.定期检查保卫部每月制定安全检查计划,明确检查内容、标准和人员分工。联系点联系人协助保卫部对所在区域进行定期安全检查。2.专项检查根据公司安全工作需要,保卫部组织开展专项安全检查,如消防安全检查、电气安全检查等。联系点按照要求配合专项检查工作。3.检查记录与整改检查人员对检查情况进行详细记录,填写安全检查记录表。对检查中发现的问题,下达安全隐患整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改要求。联系点负责组织整改,并在规定期限内将整改情况书面报告保卫部。(三)应急处置流程1.事件报告联系点发生安全事故或突发事件后,联系人应立即报告保卫部,并采取必要的应急措施,如疏散人员、保护现场等。2.应急响应保卫部接到报告后,立即启动应急预案,组织应急救援力量赶赴现场。同时,通知相关部门和领导。3.现场处置保卫部到达现场后,迅速组织开展现场处置工作,包括灭火、抢险救援、伤员救治等。联系点人员积极配合,提供必要的协助。4.后期处置事故或事件处置结束后,保卫部组织进行调查评估,总结经验教训,提出改进措施。联系点配合做好相关工作,如事故原因调查、损失统计等。五、工作保障(一)人员保障1.保卫部人员配备保卫部根据工作需要,合理配备人员,明确各岗位职责,确保工作正常开展。2.联系点联系人培训定期组织联系点联系人参加安全保卫业务培训,提高其业务能力和综合素质。(二)物资保障1.安全设施设备配备公司按照国家相关标准和规定,配备必要的安全设施设备,如消防器材、监控设备、报警装置等,并定期进行维护保养。2.应急物资储备建立应急物资储备库,储备足够的应急物资,如灭火器、急救药品、防护用品等,并定期进行检查和更新。(三)经费保障1.预算编制保卫部每年编制安全保卫工作经费预算,报公司审批后执行。2.经费使用安全保卫工作经费主要用于安全设施设备购置、维护保养、人员培训、应急处置等方面,确保经费使用合理、合规。六、监督与考核(一)监督机制1.内部监督保卫部定期对联系点工作进行检查和监督,发现问题及时督促整改。2.外部监督接受公司内部审计部门的监督检查,确保联系点工作制度执行情况符合规定要求。(二)考核办法1.考核指标制定联系点工作考核指标体系,包括安全宣传效果、信息反馈及时性、隐患排查整改情况、应急处置能力等方面。2.考核周期每季度对联系点工作进行一次考核。3.考核结果应用考核结果与联系点所在部门及联系人的绩效挂钩,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励;对工作不力的部门和个人进行通
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