侨联青年委员会工作制度

PAGE侨联青年委员会工作制度一、总则（一）制定目的为加强侨联青年委员会的规范化建设，充分发挥侨联青年委员会的作用，团结、凝聚广大归侨侨眷青年，积极投身国家建设和侨务事业发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于侨联青年委员会全体成员。（三）基本原则1.坚持党的领导：坚定不移地贯彻党的路线方针政策，围绕党和国家工作大局开展侨联青年委员会工作。2.服务侨界青年：以侨界青年的需求为导向，为侨界青年成长成才、创新创业、融入社会等提供全方位服务。3.团结协作：加强侨联青年委员会成员之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推动侨联青年工作的发展。4.开拓创新：不断探索侨联青年工作的新思路、新方法、新载体，积极适应新时代侨务工作的新要求。二、组织架构（一）委员会组成侨联青年委员会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。主任由侨联推荐产生，副主任和委员由侨联提名，经委员会全体会议选举产生。（二）职责分工1.主任职责主持侨联青年委员会的全面工作，负责制定工作计划和工作目标，并组织实施。召集和主持委员会全体会议、主任办公会议等重要会议，研究决定重大事项。代表侨联青年委员会对外联系和交流，协调各方关系，争取支持和资源。对侨联青年委员会的工作进行总结和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的工作任务落实。参与制定工作计划和工作方案，提出意见和建议。组织实施分管领域的各项活动，确保活动顺利开展。及时向主任汇报分管工作进展情况，反馈工作中存在的问题。3.委员职责积极参与侨联青年委员会的各项工作和活动，履行委员义务。结合自身优势和特长，为侨联青年委员会的工作提供意见和建议。协助开展联系侨界青年、宣传侨务政策、推动项目合作等具体工作。及时反映侨界青年的诉求和意愿，维护侨界青年的合法权益。（三）工作机构侨联青年委员会可根据工作需要设立相应的工作机构，如秘书处、联络部、活动策划部等。各工作机构在委员会的领导下，负责具体工作的组织和实施。1.秘书处职责负责侨联青年委员会日常工作的协调和运转，处理各类文件、信函和资料。筹备委员会全体会议、主任办公会议等重要会议，做好会议记录和纪要整理工作。负责与侨联及其他相关部门的联络与沟通，传达工作要求和信息。管理侨联青年委员会的经费和资产，做好财务收支记录和报销工作。完成委员会交办的其他临时性工作任务。2.联络部职责建立和维护侨联青年委员会与侨界青年的联系网络，收集侨界青年的基本信息和动态。加强与海外侨团组织、青年社团的联络与交流，拓展海外工作渠道。组织开展侨界青年联谊活动，增进彼此之间的了解和友谊。及时了解侨界青年的思想状况和需求，为委员会决策提供参考依据。3.活动策划部职责根据侨联青年委员会的工作目标和任务，策划组织各类主题活动。制定活动方案，明确活动内容、形式、时间、地点等具体安排。负责活动的宣传推广工作，吸引侨界青年积极参与。协调活动所需的人员、场地、物资等资源，确保活动顺利进行。对活动效果进行评估和总结，不断改进活动策划和组织水平。三、会议制度（一）全体会议1.会议召开：侨联青年委员会全体会议每年至少召开1次，由主任召集和主持。遇有重大事项或特殊情况，可临时召开。2.会议内容：传达学习党和国家的方针政策、侨务工作部署；审议委员会年度工作报告、工作计划；选举和调整委员会成员；讨论决定其他重要事项。3.参会人员：侨联青年委员会全体成员。（二）主任办公会议1.会议召开：主任办公会议根据工作需要不定期召开，由主任召集和主持。2.会议内容：研究讨论侨联青年委员会近期工作安排、重要活动方案；协调解决工作中存在的问题；听取各工作机构和副主任的工作汇报等。3.参会人员：主任、副主任及相关工作机构负责人。（三）专题会议1.会议召开：根据专项工作需要，由主任或副主任召集相关人员召开专题会议。2.会议内容：研究讨论特定领域或专项工作的开展情况、存在问题及解决措施；制定专项工作计划和方案等。3.参会人员：与专题工作相关的委员会成员、工作机构人员及特邀嘉宾。（四）会议要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假。2.会议应严格遵守议程安排，认真讨论各项议题，充分发表意见和建议。3.会议记录人员应如实记录会议内容，形成会议纪要，并及时印发给参会人员和相关部门。4.会议决定的事项应明确责任人和时间节点，确保按时落实到位。对执行情况应进行跟踪检查，及时反馈。四、工作制度（一）工作计划与总结1.侨联青年委员会应在每年年初制定年度工作计划，明确工作目标、任务、措施和责任人，并报侨联备案。2.工作计划应具有针对性、可操作性和前瞻性，结合侨界青年实际需求和侨务工作重点，合理安排工作内容。3.每季度末，各工作机构应向委员会提交季度工作总结，总结工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划。4.每年年底，侨联青年委员会应撰写年度工作总结，全面回顾全年工作，总结经验教训，提出下一年度工作思路和建议，并报侨联审核。（二）工作调研1.为深入了解侨界青年的现状和需求，侨联青年委员会应定期开展工作调研。调研内容包括侨界青年的思想状况、工作生活情况、创新创业需求等。2.调研方式可采取问卷调查、实地走访、座谈会等多种形式，广泛收集侨界青年的意见和建议。3.对调研结果应进行认真分析和研究，形成调研报告，为委员会决策提供参考依据，并推动相关问题的解决。（三）活动组织1.侨联青年委员会应围绕侨务工作主题和侨界青年需求，精心策划组织各类丰富多彩的活动，如主题讲座、交流研讨会、文化体育活动、志愿服务活动等。2.活动组织应制定详细的方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素，并做好活动前的宣传推广、物资准备、人员安排等工作。3.在活动实施过程中，应加强安全管理，确保活动顺利进行。活动结束后，应及时对活动效果进行评估和总结，为今后活动的改进提供参考。（四）信息沟通与宣传1.建立健全侨联青年委员会信息沟通机制，加强与侨联、成员之间、侨界青年以及社会各界的信息交流。2.定期编发侨联青年委员会工作简报，及时传达工作动态、活动信息、政策法规等内容，扩大工作影响力。3.充分利用侨联网站、微信公众号、微博等新媒体平台，宣传侨联青年委员会的工作成果、侨界青年风采等，提升侨联青年委员会的社会知名度和美誉度。（五）经费管理1.侨联青年委员会的经费来源主要包括侨联拨款、社会捐赠、成员会费等。2.经费使用应严格遵守国家有关财务制度和规定，实行专款专用，合理开支。经费使用范围主要包括开展活动费用、办公费用、调研费用、宣传费用等。3.建立健全经费管理制度，明确经费审批流程和报销标准。经费支出应履行审批手续，由相关负责人签字后报销。4.定期对经费使用情况进行审计和公示，确保经费使用公开透明、合理合规。五、成员管理（一）成员资格1.侨联青年委员会成员应具有中华人民共和国国籍，年龄在45周岁以下，热爱祖国，拥护党的领导，积极支持侨务工作。2.在侨界或相关领域具有一定影响力和代表性，热心为侨界青年服务，愿意为侨联青年委员会的发展贡献力量。3.遵守侨联青年委员会的工作制度，履行委员义务，积极参与委员会的各项工作和活动。（二）成员选拔1.侨联青年委员会成员选拔工作由侨联负责组织实施，按照公开、公平、公正的原则，广泛征求意见，严格考察审核。2.选拔程序包括发布通知、个人报名、资格审查、组织考察、会议选举等环节。经选举产生的成员名单报侨联备案。（三）成员培训1.为提高侨联青年委员会成员的综合素质和工作能力，侨联应定期组织成员培训。培训内容包括侨务政策法规、侨联工作业务、沟通协调技巧、团队建设等方面。2.培训方式可采取集中授课、专题讲座、实地考察、交流研讨等多种形式，确保培训效果。（四）成员考核1.建立侨联青年委员会成员考核制度，对成员履行职责情况进行年度考核。考核内容包括参加会议情况、工作任务完成情况、活动参与情况、为侨界青年服务情况等。2.考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。对考核优秀的成员给予表彰和奖励；对考核不称职的成员，经委员会研究决定，予以调整。（五）成员退出1.侨联青年委员会成员如有下列情形之一的，应予以退出：因工作变动或其他原因不再符合成员资格条件的；