企业疫情排查工作制度

PAGE企业疫情排查工作制度一、总则（一）目的为有效预防、及时控制和消除新型冠状病毒感染的肺炎疫情的危害，保障员工的身体健康和生命安全，维护企业正常的生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本疫情排查工作制度。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工、外来访客、供应商及其他与企业有业务往来的人员。（三）工作原则1.预防为主原则。强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，加强日常监测和排查，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.依法依规原则。严格遵守国家法律法规和相关疫情防控规定，确保疫情排查工作合法合规。3.科学精准原则。运用科学方法和技术手段，准确排查疫情风险，提高排查工作的针对性和有效性。4.全面覆盖原则。对企业所有人员、场所、活动进行全面排查，不留死角。二、疫情排查组织架构及职责分工（一）疫情防控工作领导小组成立以企业负责人为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。领导小组负责统筹协调企业疫情排查工作，制定疫情防控工作策略和措施，决策重大事项，指挥应急处置工作。（二）各部门职责1.人力资源部门负责收集、统计员工基本信息，建立员工健康档案。组织开展员工疫情防控知识培训。负责与员工沟通疫情防控相关事宜，及时传达企业疫情防控要求。按照规定做好疫情期间员工考勤管理工作。2.行政部门负责采购、储备疫情防控物资，如口罩、体温计、消毒液、洗手液等。对企业办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所进行定期消毒和卫生清洁。负责设置临时隔离观察区域，并配备必要的防护用品和设施。协调解决疫情排查工作中涉及的后勤保障问题。3.生产部门负责制定本部门疫情防控工作方案，组织实施本部门员工的疫情排查工作。合理安排生产任务，避免员工过度聚集，确保生产过程中的疫情防控措施落实到位。对生产设备进行定期消毒和维护，确保生产环境安全。4.销售部门负责告知客户企业的疫情防控要求，提醒客户做好自身防护。及时了解客户所在地的疫情情况，如有必要，调整业务往来方式。配合企业其他部门做好疫情防控相关工作，确保业务活动的正常开展。5.财务部门负责保障疫情防控工作所需的经费，确保各项防控措施的顺利实施。做好疫情防控物资采购费用的核算和报销工作。6.安全管理部门负责监督检查企业各部门疫情防控措施的执行情况，对违反规定的行为进行纠正和处理。制定疫情期间的安全应急预案，组织开展应急演练，提高应对疫情突发事件的能力。负责收集、整理和上报疫情排查相关信息，及时向企业疫情防控工作领导小组汇报疫情动态。三、疫情排查具体措施（一）人员排查1.员工每日健康监测员工每天上班前需在家自行测量体温，如出现发热（体温≥37.3℃）、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应立即向所在部门负责人报告，并不得前往企业上班。员工进入企业时，需在企业入口处接受体温检测。体温正常者方可进入企业，体温异常者由专人引导至临时隔离观察区域，并再次测量体温。如体温仍异常，及时联系当地医疗机构进行诊断和治疗。各部门负责人负责督促本部门员工进行每日健康监测，并做好记录。如发现员工有异常情况，应及时报告企业疫情防控工作领导小组。2.外来人员排查外来访客进入企业前，需提前与企业相关部门或人员联系，告知来访事由、健康状况等信息。企业相关部门或人员负责审核来访人员的健康状况及行程轨迹，并要求其佩戴口罩。外来访客进入企业时，需在入口处接受体温检测和身份登记。体温正常且符合企业来访要求的，由接待人员陪同进入指定区域，并全程佩戴口罩。如体温异常或不符合来访要求，谢绝来访。供应商及其他与企业有业务往来人员进入企业时，参照外来访客排查流程进行管理。企业采购部门负责督促供应商做好员工的疫情防控工作，要求其提供员工健康信息，确保业务往来过程中的疫情防控安全。3.重点人员排查对来自疫情高风险地区的员工、外来人员，以及与确诊病例、疑似病例有密切接触史的人员，实行重点排查和管控。重点人员需主动向企业报告个人健康状况和行程轨迹，配合企业进行集中隔离观察或居家隔离观察，并按照要求定期进行核酸检测。企业安全管理部门负责对重点人员进行跟踪管理，每天了解其健康状况，如发现异常情况，及时报告企业疫情防控工作领导小组，并配合当地政府相关部门做好处置工作。（二）场所排查1.办公区域排查每天对企业办公区域进行通风换气，保持空气流通。通风次数不少于3次/日，每次通风时间不少于30分钟。安排专人负责办公区域的卫生清洁，每天对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、文件柜等进行擦拭消毒，消毒频次不少于2次/日。员工在办公区域内应佩戴口罩，保持安全社交距离，减少人员聚集。如召开会议，尽量采用视频会议形式；如必须召开现场会议，参会人员应佩戴口罩，保持间隔1米以上，并控制会议时间和参会人数。2.生产车间排查加强生产车间的通风换气，确保车间内空气新鲜。根据车间实际情况，合理安排通风时间和频次。对生产设备、工具、原材料等进行定期消毒，消毒频次不少于2次/日。对生产过程中产生的废弃物，应及时清理并按照规定进行处理，避免污染环境。要求员工在生产车间内佩戴口罩、手套等防护用品，遵守操作规程，保持良好的个人卫生习惯。合理安排生产班次，避免员工长时间连续工作，减少人员聚集。3.食堂排查加强食堂通风换气，每天对食堂进行全面清洁消毒，消毒频次不少于3次/日。重点对餐桌椅、餐具、厨具、食品加工设备等进行消毒。实行分餐制或错峰就餐制度，避免人员聚集就餐。员工就餐时应保持间隔1米以上，同向就坐。加强食堂食品卫生管理，严格把控食品采购、加工、储存等环节，确保食品安全。食堂工作人员应持健康证上岗，工作期间佩戴口罩、手套，保持个人卫生。4.宿舍排查每天对员工宿舍进行通风换气，保持空气流通。安排专人负责宿舍区域的卫生清洁，定期对宿舍床铺、桌椅、卫生间等进行擦拭消毒，消毒频次不少于2次/日。加强宿舍人员管理，要求员工保持良好的个人卫生习惯，不串宿舍。如发现宿舍内有员工出现发热、咳嗽等症状，应及时报告企业疫情防控工作领导小组，并按照要求进行隔离观察和治疗。（三）活动排查1.会议活动排查严格控制会议活动规模，尽量减少人员聚集。如必须召开现场会议或举办活动，应提前制定疫情防控方案，明确防控措施和应急处置流程。对参会人员和活动参与人员进行健康排查，要求其佩戴口罩，测量体温，提供健康码绿码。如发现有发热、咳嗽等症状或健康码异常人员，不得参加会议活动。在会议活动现场设置体温检测点、临时隔离观察区域，配备必要的防护用品和设施。会议活动期间，加强通风换气，保持环境清洁卫生，对公共区域进行定期消毒。2.培训活动排查培训活动尽量采用线上培训方式进行。如开展线下培训，应选择通风良好、空间宽敞的场所，并控制培训人数，确保人员之间保持安全社交距离。对培训讲师和学员进行健康排查，要求其佩戴口罩，测量体温，提供健康码绿码。培训过程中，要求学员遵守培训纪律，保持良好的个人卫生习惯。培训结束后，对培训场所进行全面清洁消毒，对培训设备、教材等进行擦拭消毒。四、疫情信息报告与处置（一）信息报告1.员工如发现自己或身边同事出现发热、咳嗽等症状，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在15分钟内报告企业疫情防控工作领导小组。2.企业安全管理部门负责收集、整理和汇总疫情排查相关信息，每天下午5点前将当日疫情信息报告企业疫情防控工作领导小组。如发现确诊病例、疑似病例或聚集性疫情等重大情况，应立即报告企业疫情防控工作领导小组，并在2小时内向上级主管部门和当地政府相关部门报告。3.信息报告应包括人员姓名、性别、年龄、部门、症状、接触史、体温检测情况、就诊情况等详细内容。（二）处置流程1.当发现员工出现发热、咳嗽等症状时，所在部门负责人应立即安排专人将其引导至临时隔离观察区域，并通知企业疫情防控工作领导小组。2.企业疫情防控工作领导小组接到报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员对发热员工进行初步排查，了解其症状、接触史等情况，并联系当地医疗机构安排专车将发热员工送往指定医院进行诊断和治疗。3.对与发热员工有密切接触的人员，实行临时隔离观察措施，并安排专人负责跟踪管理。如发热员工被确诊为新型冠状病毒感染的肺炎病例，企业应配合当地政府相关部门做好流行病学调查、密切接触者追踪、疫点消毒等防控措施。4.企业安全管理部门负责对疫情处置情况进行记录和总结，及时向上级主管部门和当地政府相关部门报告疫情处置进展情况。同时，做好疫情防控知识宣传教育工作，引导员工正确对待疫情，增强自我防护意识。五、疫情防控物资管理（一）物资采购1.行政部门负责根据企业疫情防控工作需要，制定疫情防控物资采购计划，明确物资种类、数量、采购时间等要求。2.物资采购应选择正规渠道，确保物资质量符合国家标准。采购过程中，应严格遵守企业采购管理制度，做好物资采购合同签订、验收等工作。3.疫情防控物资采购资金由财务部门保障，确保物资采购工作顺利进行。（二）物资储备1.建立疫情防控物资储备库，对采购的疫情防控物资进行分类存放，确保物资存放安全、有序。2.定期对疫情防控物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。如发现物资过期、损坏等情况，应及时清理和更换。3.疫情防控物资储备库应保持通风良好、干燥卫生，温度、湿度应符合物资存放要求。（三）物资发放1.各部门根据实际工作需要，填写疫情防控物资领用申请表，经部门负责人审核后，报行政部门审批。2.行政部门按照审批后的申请表发放疫情防控物资，并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、数量、领取部门、领取人、领取时间等信息。3.严格控制疫情防控物资的发放标准，确保物资合理使用，避免浪费。如发现物资发放异常情况，应及时进行调查和处理。六、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括新型冠状病毒感染的肺炎防控知识、个人防护措施、企业疫情排查工作制度等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、发放宣传资料等多种形式相结合，确保员工能够全面、准确地掌握疫情防控知识。3.新入职员工应在入职后一周内接受疫情防控知识培训，培训合格后方可上岗。对全体员工每年至少进行一次疫情防控知识复训，不断提高员工的疫情防控意识和能力。（二）宣传1.企业通过内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和企业疫情排查工作制度，营造良好的疫情防控氛围。2.及时发布疫情防控工作动态和相关信息，让员工了解企业疫情防控工作进展情况，增强员工的信心。3.宣传内容应科学准确、通俗易懂，避免传播不实信息和谣言。七、监督与考核（一）监督检查1.企业疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情排查工作制度执行情况进行监督检查，重点检查人员排查、场所排查、活动排查、疫情信息报告与处置、疫情防控物资管理等工作落实情况。2.安全管理部门负责对各部门疫情防控措施执行情况进行日常监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行，确保监督检查工作全面、深入、有效。（二）考核评价1.建立疫情排查工作考核评价机制，对各部门疫情排查工作进行量化考核评价。考核评价内容包括工作落实情况、疫情防