人大政协联络室工作制度

PAGE人大政协联络室工作制度一、总则（一）目的为加强人大政协联络室的规范化建设，提高联络室工作效率和质量，充分发挥联络室在沟通人大代表、政协委员与人民群众之间的桥梁纽带作用，促进联络室各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本工作制度适用于人大政协联络室全体工作人员及相关业务活动。（三）基本原则1.坚持党的领导原则。联络室工作要始终围绕党的中心工作，贯彻党的路线方针政策，确保联络室工作的正确方向。2.依法依规原则。严格遵守国家法律法规和人大政协的各项规章制度，依法履行职责，规范工作程序。3.服务代表委员原则。全心全意为人大代表、政协委员服务，保障代表委员依法履职，充分发挥代表委员的作用。4.联系群众原则。密切联系人民群众，倾听群众呼声，反映群众意愿，维护群众利益，不断增强联络室工作的群众基础。二、工作职责（一）人大联络室工作职责1.负责组织人大代表开展学习培训活动，提高代表的政治素质和履职能力。2.协助人大代表做好会前调研、视察等准备工作，为代表审议各项议案、报告提供服务。3.及时收集、整理人大代表的意见和建议，做好交办、督办工作，确保代表意见建议得到有效落实。4.组织人大代表开展闭会期间的活动，如专题调研、执法检查、走访选民等，充分发挥代表作用。5.加强与上级人大常委会及同级党委、政府的沟通联系，及时汇报人大联络室工作情况，争取支持和指导。6.做好人大代表的联络服务工作，为代表履职提供必要的条件和保障。（二）政协联络室工作职责1.组织政协委员开展学习培训活动，提高委员的政治素质和参政议政能力。2.协助政协委员做好提案、社情民意信息等撰写工作，为委员履行职能提供服务。3.及时收集、整理政协委员的提案、社情民意信息，做好交办、督办工作，推动政协委员意见建议的办理落实。4.组织政协委员开展调研、视察、民主监督等活动，为党委、政府决策提供参考依据。5.加强与上级政协及同级党委、政府的沟通联系，及时汇报政协联络室工作情况，争取支持和指导。6.做好政协委员的联络服务工作，为委员履职创造良好条件。三、工作流程（一）代表委员意见建议收集与处理流程（人大代表意见建议、政协委员提案及社情民意信息）1.意见建议收集设立意见建议收集邮箱、电话、意见箱等渠道，广泛收集人大代表、政协委员的意见建议。定期组织召开座谈会、走访代表委员等活动，主动听取意见建议。2.意见建议登记对收集到的意见建议进行详细登记，包括建议内容、代表委员姓名、联系方式等信息。3.意见建议整理对登记的意见建议进行分类整理，分析问题的性质和涉及领域。4.意见建议交办将整理后的意见建议及时交办给相关部门办理，并明确办理期限。5.办理情况跟踪定期跟踪相关部门对意见建议的办理情况，及时了解办理进度。6.办理结果反馈相关部门将办理结果反馈给联络室，联络室再反馈给代表委员，并征求代表委员对办理结果的意见。7.归档保存将意见建议的收集、交办、办理、反馈等全过程资料进行归档保存。（二）代表委员活动组织流程1.活动策划根据工作需要和代表委员的意见，制定活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点等。2.活动通知提前向代表委员发送活动通知，告知活动相关信息。3.活动准备做好活动的各项准备工作，如安排车辆、准备资料、联系场地等。4.活动实施按照活动计划组织实施活动，确保活动顺利进行。5.活动总结活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。四、工作纪律（一）政治纪律1.坚定政治立场，坚决贯彻执行党的路线方针政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。2.不得发表与党的路线方针政策相悖或者有损党和国家形象的言论。（二）工作纪律1.严格遵守工作时间，不得迟到早退，无故旷工。2.认真履行工作职责，不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.严格遵守工作程序，不得擅自简化或变通工作流程。4.保守工作秘密，不得泄露工作中涉及的国家机密、商业秘密和个人隐私。（三）廉洁纪律1.严格遵守廉洁自律各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.不得接受代表委员、相关部门及服务对象的礼品、礼金、宴请等。3.不得参与可能影响公正执行公务的活动。五、工作考核（一）考核对象人大政协联络室全体工作人员。（二）考核内容1.工作任务完成情况，包括意见建议办理、代表委员活动组织等工作的完成质量和进度。2.工作纪律执行情况，包括遵守政治纪律、工作纪律、廉洁纪律等方面的表现。3.服务代表委员和群众的满意度，通过代表委员和群众的评价来衡量。（三）考核方式1.定期考核，每季度进行一次，对工作人员本季度的工作表现进行全面考核。2.不定期考核，根据工作需要对工作人员的某项工作或某个阶段的工作进行专项考核。（四）考核结果运用1.将考核结果作为工作人员评先评优、职务晋升、奖励惩处的重要依据。2.对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励，对考核不称职的工作人员进行批评教育，责令限期整改，情节严重的按照有关规定进行处理。六、会议制度（一）会议种类1.工作例会定期召开，总结工作进展情况，分析存在的问题，研究部署下一阶段工作任务。2.专题会议根据工作需要，不定期召开，研究解决某项具体工作或某个专项问题。3.代表委员座谈会定期或不定期召开，听取代表委员的意见建议，加强与代表委员的沟通联系。（二）会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等，提前做好会议通知、资料准备等工作。2.会议主持明确会议主持人，负责会议的组织和引导。3.会议记录安排专人做好会议记录，记录会议内容、讨论情况、决议事项等。4.会议纪要根据会议记录，及时整理会议纪要，明确会议主要精神和工作要求，并印发给参会人员和相关部门。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到早退，无故缺席。2.会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，不得从事与会议无关的事情。3.严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的机密事项。七、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案包括上级文件、本级文件、会议文件、工作计划、总结、报告等。2.代表委员档案包括代表委员基本信息、履职情况记录、意见建议等。3.活动档案包括代表委员活动的策划方案、通知、资料、照片、总结等。4.其他档案包括工作中形成的各类报表、统计资料、荣誉证书等。（二）档案收集1.各部门及工作人员应及时将工作中形成的各类文件、资料等移交档案管理人员。2.档案管理人员应定期对档案进行收集、整理，确保档案资料的完整性。（三）档案整理1.按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理，编制档案目录。2.对档案进行编号、装订，确保档案整齐规范。（四）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等。2.定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。3.对电子档案要进行备份，防止数据丢失。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经批准后在档案管理人员的陪同下查阅。2.查阅档案时，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。3.查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。八、印章管理制度（一）印章种类人大政协联络室印章、联络室负责人印章等。（二）印章保管1.明确印章保管人员，负责印章的日常保管。2.印章应存放在安全可靠的地方，实行专人专柜保管，确保印章安全。（三）印章使用1.严格印章使用审批程序，使用印章时应填写印章使用申请表，经批准后方可使用。2.印章使用申请表应注明使用事由、使用部门、使用时间、使用人等信息。3.印章使用应在指定地点进行，不得将印章带出联络室使用。4.印章使用后，应及时登记印章使用情况