交通局建设协调工作制度

PAGE交通局建设协调工作制度一、总则（一）目的为加强交通局在建设项目中的协调工作，确保交通建设项目顺利推进，提高交通基础设施建设质量和效率，保障交通安全与畅通，依据相关法律法规和行业标准，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于交通局负责的各类交通建设项目，包括公路、桥梁、隧道、港口、航道等基础设施的新建、改建、扩建工程以及相关配套设施建设项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关交通建设的法律法规、政策文件以及行业技术标准，确保协调工作合法合规。2.统筹协调原则：加强与各相关部门、单位的沟通协作，统筹兼顾各方利益，协调解决建设过程中的各类问题。3.高效务实原则：以提高建设效率、保证工程质量为目标，简化工作流程，注重工作实效，及时有效地处理建设中的矛盾和困难。4.服务保障原则：强化服务意识，为建设单位、施工企业等提供优质服务，保障交通建设项目顺利实施。二、协调工作机构及职责（一）协调工作领导小组成立交通局建设协调工作领导小组（以下简称“领导小组”），由交通局局长担任组长，副局长担任副组长，各相关科室负责人为成员。领导小组负责全面领导交通建设项目的协调工作，研究决策重大事项，协调解决全局性、跨部门的问题。（二）领导小组办公室领导小组下设办公室，设在局工程管理科，负责协调工作的日常组织、联络和具体事务处理。办公室主任由工程管理科科长兼任，成员包括各相关科室抽调的工作人员。其主要职责如下：1.负责收集、整理、分析建设项目中的各类问题，及时向领导小组汇报，并提出协调解决建议。2.组织召开协调会议，负责会议的筹备、记录和纪要整理工作。3.督促检查协调事项的落实情况，跟踪反馈工作进展。4.负责与各相关部门、单位的日常沟通联络，建立健全协调工作机制和信息共享平台。（三）各相关科室职责1.工程管理科负责交通建设项目的总体协调和推进，制定项目建设计划和进度安排。组织工程质量监督、安全检查等工作，协调解决工程建设中的技术问题。负责与设计单位、施工单位、监理单位等参建各方的沟通协调，督促各方履行合同义务。2.规划科负责交通建设项目的规划选址、用地预审等前期工作协调，确保项目符合规划要求。参与项目可行性研究报告、初步设计等文件的审查，提出规划方面的意见和建议。协调解决项目建设过程中涉及的规划调整、用地变更等问题。3.财务科负责交通建设项目资金的筹集、管理和监督，保障项目资金及时足额到位。参与项目预算编制、成本控制等工作，审核项目资金使用情况，确保资金合理合规使用。协调解决项目建设中的资金问题，如资金缺口、工程款支付纠纷等。4.法规科（如有）负责审查交通建设项目相关合同、协议等法律文件，提供法律咨询和法律支持。监督检查项目建设过程中的法律法规执行情况，协调处理涉及法律纠纷问题。组织开展法制宣传教育，提高参建各方依法建设意识。5.其他相关科室根据项目实际情况，各相关科室按照各自职责，配合做好交通建设项目的协调工作，如涉及路政管理、运输管理、环保等方面的问题协调。三、协调工作流程（一）问题收集与分类1.建立多渠道问题收集机制，包括建设单位、施工企业、监理单位等参建各方主动反馈，以及群众举报、媒体监督等。2.对收集到的问题进行详细记录，并按照问题性质、涉及部门、影响程度等进行分类整理。（二）问题分析与评估1.领导小组办公室组织相关科室对分类后的问题进行分析，深入研究问题产生的原因、可能造成的影响以及解决问题的难点和关键点。2.根据问题的复杂程度和影响范围，对问题进行评估，确定协调解决的级别和方式。（三）协调方案制定1.对于一般性问题，由领导小组办公室组织相关科室进行内部协调，制定解决方案，并明确责任人和时间节点。2.对于涉及多个部门、较为复杂的问题，领导小组办公室组织召开专题协调会议，邀请相关部门、单位负责人参加，共同商讨制定协调方案。协调方案应包括问题描述、解决措施、责任分工、时间进度安排等内容。（四）协调实施与跟踪1.按照协调方案明确的责任分工，各责任部门、单位负责具体协调事项的实施。在实施过程中，要及时沟通进展情况，遇到新问题或困难及时反馈给领导小组办公室。2.领导小组办公室负责对协调事项的实施情况进行跟踪检查，定期向领导小组汇报工作进展，确保协调工作按计划推进。（五）问题解决与反馈1.对于已协调解决的问题，要及时进行总结评估，验证解决效果，确保问题得到彻底解决。2.将问题解决情况及时反馈给相关部门、单位和人员，并做好记录存档。同时，对协调工作中发现的共性问题和薄弱环节，要及时总结经验教训，完善相关制度和措施。四、协调会议制度（一）定期协调会议1.领导小组每月召开一次定期协调会议，由组长或副组长主持，各相关科室负责人及建设项目相关单位代表参加。2.会议主要内容包括：通报交通建设项目进展情况，总结上月协调工作情况，分析存在的问题，研究部署本月协调工作重点和任务。3.定期协调会议应形成会议纪要，明确会议讨论的主要问题、决策事项和责任分工，印发给各参会单位和相关部门，并跟踪督促落实。（二）专题协调会议1.根据交通建设项目实际需要，针对特定问题或事项，由领导小组办公室组织召开专题协调会议。专题协调会议可邀请相关部门、单位负责人、专家学者以及参建各方代表参加。2.专题协调会议主要围绕某一具体问题进行深入讨论，分析问题原因，研究制定解决方案。会议应形成专题会议纪要，明确问题解决方案、责任主体和时间要求。3.对于重大复杂问题的专题协调会议，可成立专项工作小组，负责具体问题的调查研究和协调解决工作。专项工作小组应定期向领导小组汇报工作进展情况，直至问题得到彻底解决。（三）临时协调会议1.在交通建设项目实施过程中，如遇紧急突发问题或需要及时协调解决的重要事项，由领导小组办公室报请组长或副组长批准后，召开临时协调会议。2.临时协调会议应根据问题的紧急程度和性质，迅速组织相关人员参加，明确会议议题和要求，及时研究解决问题。会议形成的决议要立即执行，并做好记录和反馈工作。五、信息沟通与共享制度（一）建立信息沟通渠道1.建立交通局建设协调工作微信群或其他即时通讯平台，作为日常信息沟通的主要渠道。各相关科室负责人、建设项目相关单位联系人等加入该群，及时发布和共享项目建设信息、协调工作进展情况等。定期编发交通建设项目协调工作简报，向各相关部门、单位通报项目建设动态、协调工作成果、存在的问题及下一步工作计划等。简报应内容准确、重点突出、语言简洁，经领导小组办公室审核后印发。对于重要信息和紧急事项，通过电话、传真、电子邮件等方式及时传递，确保信息传递的及时性和准确性。（二）信息共享内容1.项目建设基本信息：包括项目名称、地点、规模、建设内容、建设工期、投资概算等。2.工程进展情况：如各单项工程的完成进度、质量状况、安全管理情况等。3.协调工作动态：协调会议召开情况、协调事项落实情况、问题解决情况等。4.存在的问题及解决措施：及时反馈项目建设过程中遇到的各类问题以及采取的解决措施和效果。5.政策法规及行业标准变化：及时传达国家和地方有关交通建设的政策法规调整、行业技术标准更新等信息，指导项目建设顺利开展。（三）信息报送与反馈要求1.各相关科室、建设项目相关单位要明确专人负责信息报送工作，按照规定的格式和内容要求，定期报送项目建设信息和协调工作情况。2.对于重要信息和紧急事项，要在第一时间报送，并及时反馈后续处理情况。信息报送要做到真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.领导小组办公室要对各单位报送的信息进行整理、分析和汇总，及时向领导小组汇报，并根据工作需要向相关部门、单位反馈信息，实现信息的有效共享和利用。六、监督考核制度（一）监督检查内容1.对交通建设项目协调工作制度执行情况进行监督检查，包括协调工作流程是否规范、协调会议是否按时召开、信息沟通与共享是否及时准确等。2.对各相关科室、建设项目相关单位在协调工作中的职责履行情况进行监督，检查是否按照责任分工认真落实协调事项，是否积极配合解决项目建设中的问题。3.对交通建设项目建设进度、工程质量、安全管理等方面的协调工作效果进行监督评估，确保项目建设目标顺利实现。（二）监督检查方式1.定期检查：领导小组办公室定期组织对交通建设项目协调工作进行全面检查，检查结果形成书面报告，向领导小组汇报。2.不定期抽查：根据项目建设实际情况，对重点环节、关键部位或存在问题较多的项目进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项督查：针对交通建设项目中的重大问题或突出矛盾，开展专项督查，深入调查研究，提出针对性的解决措施和建议。（三）考核评价标准及方法1.制定交通建设项目协调工作考核评价标准，明确考核指标和评分细则。考核指标包括协调工作组织情况、问题解决成效、信息沟通与共享质量、项目建设进展情况等方面。2.考核评价采用定性与定量相结合的方法，通过查阅资料、实地检查、听取汇报、问卷调查等方式，对各相关科室、建设项目相关单位的协调工作进行综合评价。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合