海外展会参展样品寄送确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展样品寄送确认函（5篇）范文海外展会参展样品寄送确认函第1篇尊敬的____公司：您好！我司已于近日完成海外展会的展位安排，并确认将于2025年4月15日举办展会。为保证参展工作顺利进行，现就参展样品的寄送事宜函告一、样品寄送要求为保证展会参展作品的展示效果与品牌形象的统一，我司已按照展会要求准备了相关展品样品，需贵公司协助完成样品寄送工作。请贵公司于2025年3月20日前将样品寄送至我司指定地址：联系人：____联系方式：____二、样品寄送方式样品寄送应采用快递方式，快递单号需在寄送后3个工作日内发送至我司指定邮箱，以便我司及时确认样品状态。如遇特殊情况无法按时寄送，敬请提前与我司联系，协商解决方案。三、样品验收要求我司将在样品寄送完成后2个工作日内完成验收，并出具样品验收确认单。请贵公司提供样品照片及说明，以便我司进行质量确认。四、注意事项1.请保证样品包装完好，无破损、水渍等影响展示的情况；2.样品需附带样品说明及产品介绍文档；3.如有样品数量不足或规格不符的情况，请及时告知我司，以便我司调整参展方案。请贵公司高度重视此次参展工作，积极配合，保证参展顺利进行。如对上述事项有任何疑问，敬请及时与我司联系。感谢贵公司对我司的大力支持与信任，期待与贵公司携手共进，共创佳绩！此致敬礼！____公司____年__月__日海外展会参展样品寄送确认函篇2尊敬的______：本公司自______年______月______日起，已与贵方达成合作意向，计划于______年______月______日在______国______城市举办______展会，作为参展商之一，我司将派员参加本次展会。为保证参展工作顺利进行，现就参展样品寄送事宜作出如下确认：一、样品寄送事项1.样品名称：________2.样品数量：________件3.样品规格：________4.样品材质：________5.样品用途：用于展会展示及销售推广，如需进一步说明，敬请贵方确认。二、寄送方式1.寄送方式：由我司______（人员姓名）负责寄送，寄送地址为______（联系地址）。2.寄送时间：预计于______年______月______日前完成寄送，如遇特殊情况，我司将提前通知贵方。3.运输方式：采用国际快递或航空物流，运输费用由我司承担。4.样品包装：采用防震防锈包装，保证样品在运输过程中不受损坏。三、样品验收与签收1.验收标准：样品需符合我司质量标准及展会要求，如有不符，我司将负责更换或退换。2.签收确认：样品寄达后，我司将安排人员签收，并留存签收记录。3.签收人信息：签收人姓名为______（人员姓名），联系方式为______（联系方式）。四、其他事项1.样品保险：我司已为样品投保，保险单号为______（保险单号）。2.样品保存：样品寄送后，我司将妥善保管，保证样品在展会期间安全无损。3.样品交接：样品交接过程将由我司______（人员姓名）负责，保证交接手续完备。我司郑重承诺，将严格按照贵方要求，保证样品寄送工作顺利进行，如有任何问题，我司将第一时间与贵方联系并妥善处理。此致敬礼________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）________（公司名称）________（人员姓名）________（职位）________（日期）海外展会参展样品寄送确认函篇3尊敬的____：本公司谨此确认，已收到贵方寄送的海外展会参展样品，并确认其符合参展要求。现就相关事项作如下正式函告：一、样品信息贵方寄送的参展样品为____（产品名称），规格型号为____（规格型号），数量为____（数量），包装方式为____（包装方式），样品数量已按照贵方提供的明细清单核对无误。二、样品交付方式样品已于____年____月____日通过____（运输方式，如航空、海运、快递等）由我司____（人员姓名）负责送达至贵方指定接收地址____（联系地址）。三、样品检验与确认我司已对样品进行开箱检验，确认其完好无损，符合参展要求，无任何破损、污染或缺陷。检验结果已由我司____（人员姓名）签字确认，并附在本函后。四、参展安排根据贵方参展计划，我司已安排样品在____（展会名称）于____（展会日期）期间参展，展位编号为____（展位编号）。样品将按参展安排进行展示，我司将积极配合贵方的参展工作。五、后续事宜如贵方对样品有任何疑问或需要进一步确认事项，请及时与我司____（人员姓名）联系，电话为____（联系方式），邮箱为____（电子邮箱）。特此函告，盼予确认。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日海外展会参展样品寄送确认函篇4尊敬的______：您好！我司已收到贵方关于海外展会参展样品的寄送申请，并确认样品的运输及交付安排。为保证样品按时抵达展会现场，现就相关事项函告一、样品信息贵方所指参展样品为______（产品名称），型号为______（型号），数量为______（数量），规格为______（规格）。二、寄送安排样品将由我司于______（具体日期）前完成制作并进行质量检查，保证符合展会要求。样品将通过______（运输方式，如海运、空运、陆运等）寄送至______（目的地城市及具体地址），预计抵达时间为______（预计到达日期）。三、运输与交接样品运输由我司安排，运输方为______（运输公司名称），运输单号为______（运输单号）。我司将安排专人负责样品的交接与签收，并保证样品在运输过程中保持完好无损。四、其他注意事项1.请贵方在收到样品后______（具体天数）内进行验收，并填写验收单，以便我司进行后续安排。2.如有任何特殊情况，如样品损坏、遗失或运输延误，我司将第一时间与贵方联系并协商解决办法。请贵方确认上述信息，并在______（具体日期）前回复确认函，以便我司做好相关准备工作。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方顺利合作，共同完成本次海外展会参展任务。此致敬礼！______有限公司______有限公司______日期：______年____月____日（公司名称______）（日期______年____月____日）海外展会参展样品寄送确认函第5篇尊敬的______：我方谨代表______有限公司，就本次海外展会参展样品的寄送事宜，致函确认一、寄送信息确认我方已按照展会要求，将参展样品寄送至指定地点，样品编号为______，共______件，包含______型号及______规格。样品已通过______方式（如快递、专车等）寄送，并附有运输单号______，以便跟踪物流进度。二、样品内容说明本次参展样品包含以下内容：1.产品样本及相关技术资料（如操作手册、产品照片等）；2.产品实物样本（数量为______件）；3.附加物料（如宣传册、样品箱等）；4.其他随附资料（如证书、检测报告等）。三、寄送时间与地点样品寄送时间为______年______月______日，寄送地址为______，收件人姓名为______，联系方式为______，电子邮箱为______。我方承诺将严格按展会要求准时、按质寄送样品，保证参展顺利进行。四、后续跟进我方承诺在样品寄送完成后，将第一时间通过电话或邮件向贵方确认收件信息