高校办公室保密工作制度

PAGE高校办公室保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校办公室保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校办公室全体工作人员，以及因工作需要接触学校机密信息的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重大决策、重要科研成果等信息，实行重点保护。4.谁主管谁负责原则：各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立学校保密工作领导小组，由学校办公室主任担任组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家有关保密工作的方针、政策和法律法规，制定学校保密工作制度和规定。2.研究决定学校保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.监督检查学校各部门保密工作的落实情况，对违反保密规定的行为进行查处。（二）办公室保密工作机构学校办公室设立保密工作办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。保密工作办公室职责如下：1.组织开展保密宣传教育活动，提高工作人员的保密意识和技能。2.制定和完善保密工作制度，明确保密工作流程和要求。3.负责学校机密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、传递和销毁等工作。4.对学校办公自动化设备、网络系统等进行保密管理，防止信息泄露。5.协助保密工作领导小组开展保密检查和监督工作，对发现的问题及时提出整改意见。（三）各部门保密工作责任人各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责组织本部门工作人员开展保密工作，落实保密制度和措施。具体职责如下：1.组织本部门工作人员学习保密法律法规和学校保密工作制度，开展保密教育活动。2.对本部门产生的文件、资料等进行保密管理，确保信息安全。3.加强对本部门工作人员的日常管理，督促其遵守保密规定，防止发生泄密事件。4.发现本部门存在保密隐患或发生泄密事件时，及时向学校保密工作领导小组报告，并采取措施进行处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、工作计划、工作总结、统计数据等。2.学校的各类会议纪要、决议、决定等文件资料。3.学校的科研项目申报材料、研究成果、技术资料等。4.学校的人事档案、学生档案、财务账目等重要信息。5.学校与外部单位签订的合同、协议等文件资料。6.学校的印章、证件、介绍信等重要物品。7.其他涉及学校机密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将学校保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及学校核心机密，一旦泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重损害的信息。如学校的重大决策、重要科研成果、关键技术资料等。2.机密级：涉及学校重要机密，一旦泄露会使学校的安全和利益遭受严重损害的信息。如学校的发展规划、工作计划方案、人事任免等。3.秘密级：涉及学校一般机密，一旦泄露会使学校的安全和利益遭受一定损害的信息。如学校的一般性文件资料、学生成绩等。四、保密制度（一）文件资料保密制度1.学校办公室负责对上级来文和校内发文进行统一登记、编号、分发，并按规定进行保管。2.各部门收到的文件资料，应及时交学校办公室登记备案，不得擅自留存、销毁。3.涉及机密的文件资料，应标明密级，严格按照规定的范围传阅、使用，不得擅自扩大传阅范围。4.借阅机密文件资料，须经学校办公室主任批准，并办理借阅手续，限期归还。归还时，要认真核对，确保文件资料的完整性。5.严禁私自复印、摘抄机密文件资料。确因工作需要复印的，须经学校办公室主任批准，并按规定进行登记和保管。6.对已失去保存价值的文件资料，要按照规定进行销毁。销毁时，须有两人以上在场监销，并做好记录。（二）会议保密制度1.召开涉及机密内容的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行必要的安全检查。2.会议组织者要对参会人员进行资格审查，明确保密要求，对会议内容严格保密。3.会议期间，不得随意记录会议内容，不得擅自录音、录像。确需录音、录像的，须经会议组织者批准。4.会议结束后，要及时清理会议场所，收回会议文件资料，防止遗失。（三）计算机网络保密制度1.学校办公室负责对学校办公自动化设备、网络系统进行统一管理和维护，确保网络安全。2.工作人员要严格遵守计算机网络安全规定，不得在连接互联网的计算机上处理、存储、传输机密信息。3.对存储机密信息的计算机，要设置开机密码和屏保密码，并定期更换。4.严禁使用未经学校批准的移动存储设备接入学校计算机网络，防止病毒感染和信息泄露。5.工作人员在使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递时，要确保信息的保密性，不得发送涉及学校机密的信息。（四）办公区域保密制度1.学校办公室要加强对办公区域的安全管理，设置必要的安全防范设施，防止无关人员进入。2.工作人员离开办公室时，要将文件资料妥善保管，关好门窗，切断电源。3.严禁在办公区域内谈论涉及学校机密的事项，不得在公共场所泄露学校机密信息。（五）人员保密制度1.学校办公室要定期组织工作人员参加保密培训，提高保密意识和技能。2.工作人员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.对涉及学校机密的工作人员，要进行严格的背景审查和定期考核。4.工作人员离职时，要办理保密交接手续，交回所保管的文件资料和物品。五、保密监督与检查（一）保密监督1.学校保密工作领导小组定期对学校各部门保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.学校办公室保密工作办公室负责对保密制度的执行情况进行日常监督检查，对违反保密规定的行为及时进行纠正。（二）保密检查1.学校每年组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.保密检查内容包括保密制度建设、文件资料管理、计算机网络安全、办公区域安全等方面。3.对保密检查中发现的问题，要下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保整改措施落实到位。（三）责任追究1.对违反保密制度，造成信息泄露的单位和个人，要依法依规追究责任。2.对泄露学校机密信息的行为，视情节轻重，给予警告、记过直至开除等处分。3.对因泄密给学校造成经济损失的，要依法要求赔偿。六、保密教育与培训（一）保密教育1.学校办公室要将保密教育纳入工作人员培训计划，定期组织开展保密教育活动。2.保密教育内容包括保密法律法规、保密制度、保密技能等方面。3.通过开展保密教育，使工作人员了解保密工作的重要性，掌握保密基本知识和技能。（二）保密培训1.根据工作需要，学校办公