高中学校总务处工作制度

PAGE高中学校总务处工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务处的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务处全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：以服务学校师生为宗旨，树立良好的服务意识，通过优质服务促进学生全面发展。2.勤俭节约原则：合理使用学校资源，精打细算，杜绝浪费，提高资源利用效率。3.规范管理原则：建立健全各项规章制度，严格按照规定办事，确保工作有序进行。4.安全第一原则：把师生生命安全和学校财产安全放在首位，落实安全责任，消除安全隐患。二、岗位职责（一）总务主任职责1.全面负责总务处的工作，制定工作计划和总结，组织实施并监督执行。2.负责总务处人员的分工、考核和培训，提高团队整体素质。3.组织编制学校经费预算，合理安排经费使用，严格财务制度。4.负责学校基本建设、维修改造项目的规划、申报和实施管理。5.协调总务处与其他部门的工作关系，保障学校各项工作顺利开展。6.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计职责1.按照国家财务制度和学校财务规定，认真做好会计核算工作。2.负责编制学校年度预算、决算报表，定期进行财务分析。3.严格执行财务审批制度，审核各项费用报销，确保资金使用合规。4.做好财务档案的整理、归档和保管工作。5.协助总务主任做好财务管理工作，提供财务信息和建议。（三）出纳职责1.办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度。2.负责支票、汇票等票据的保管和使用，确保安全。3.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。4.按时发放教职工工资、奖金等，做好相关款项的发放记录。5.协助会计做好财务核对工作，定期盘点库存现金。（四）物资采购员职责1.根据学校各部门需求，制定物资采购计划。2.严格按照采购程序，选择合格的供应商，确保物资质量。3.负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账。4.做好采购合同的签订、执行和归档工作，及时处理采购过程中的问题。5.定期对采购物资进行盘点，确保账实相符。（五）校产管理员职责1.负责学校固定资产的登记、入账、清查和统计工作，建立固定资产台账。2.制定校产管理制度，明确资产使用和保管责任。3.定期对学校资产进行检查，发现问题及时报告并处理。4.做好资产的调配和报废工作，确保资产合理使用。5.协助各部门做好资产的维护和管理工作。（六）维修人员职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障。2.定期对学校设施设备进行巡查，发现安全隐患及时整改。3.做好维修记录，统计维修材料使用情况，合理控制维修成本。4.配合学校基本建设和维修改造项目的实施，提供技术支持。5.学习掌握新的维修技术和方法，提高维修工作水平。三、财务管理制度（一）预算管理1.每年年底，总务处根据学校发展规划和实际需求，编制下一年度经费预算草案，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。因特殊情况确需调整的，应按规定程序办理审批手续。3.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）收入管理1.学校各项收入必须严格按照国家有关规定收取，使用合法票据，确保收入及时足额入账。2.加强对收费工作的管理，严格执行收费公示制度，严禁乱收费行为。（三）支出管理1.严格执行财务审批制度，所有支出必须有合法的原始凭证，经相关领导审批后才能报销。2.支出审批流程：经办人填写报销单并签字，部门负责人审核签字，会计审核，总务主任审批，校长审批（重大支出）。3.严格控制各项费用支出标准，杜绝不合理开支。对于大额支出，应通过招标、询价等方式进行采购。4.加强对专项资金的管理，专款专用，确保资金使用效益。（四）财务监督1.学校成立财务监督小组，定期对学校财务收支情况进行检查和监督。2.总务处应定期向学校领导汇报财务工作情况，接受教职工的监督。3.严格执行财经纪律，对违反财务制度的行为进行严肃处理。四、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据工作需要，提前向总务处提交物资采购申请，注明物资名称、规格、数量、用途等。2.物资采购员汇总各部门采购申请，结合库存情况，制定物资采购计划。采购计划应报总务主任审核。（二）采购程序1.对于一般性物资采购，物资采购员通过询价、比价等方式选择合格供应商，签订采购合同。2.对于大额物资采购、重要设备采购等，应按照学校规定的招标程序进行，成立招标小组，发布招标公告，组织开标、评标，确定中标供应商。3.采购合同签订后，物资采购员应及时跟踪合同执行情况，确保按时、按质、按量供货。（三）验收与入库1.物资到货后，物资采购员应及时通知相关人员进行验收。验收人员应按照合同要求对物资的数量、质量、规格等进行认真检查。2.验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单，登记物资台账。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货等手续。（四）保管与发放1.校产管理员负责物资的保管工作，按照物资的性质和特点，分类存放，确保物资安全。2.各部门根据工作需要，填写物资领用单，经部门负责人签字后到仓库领取物资。仓库管理人员应按照领用单发放物资，并做好发放记录。五、校产管理制度（一）资产登记1.学校对固定资产进行统一登记管理，建立固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、价值、使用部门等信息。2.新购置的固定资产，应及时办理入账手续，确保资产信息准确完整。（二）资产清查1.每年定期对学校固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。2.清查盘点过程中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。（三）资产使用与保管1.使用部门和个人应妥善保管所使用的资产，不得擅自转借、出租、变卖资产。2.资产发生损坏、丢失等情况，使用部门和个人应及时报告，查明原因，按照规定进行赔偿。（四）资产调配与报废1.学校根据工作需要，对闲置资产进行合理调配，提高资产使用效益。2.对于已达到使用年限、损坏无法修复等符合报废条件的资产，由使用部门提出报废申请，经学校相关部门审核后进行报废处理。报废资产应按照规定进行处置，收入上缴学校财务。六、校园维修管理制度（一）维修申请1.各部门或个人发现设施设备存在问题需要维修时，应填写维修申请表，注明维修项目、地点、故障情况等。2.维修申请表提交给总务处维修人员，维修人员进行初步检查和评估，确定维修方案和预算。（二）维修实施1.维修人员根据维修方案和预算，及时组织维修工作。对于一般性维修，应在规定时间内完成；对于较大规模的维修项目，应制定详细的施工计划，确保维修工作顺利进行。2.维修过程中，维修人员应严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全。同时，要注意节约维修材料，降低维修成本。（三）维修验收1.维修工作完成后，维修人员应通知申请部门或个人进行验收。验收人员应按照维修要求对维修质量进行检查，填写验收单。2.验收合格的，维修工作结束；验收不合格的，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。（四）维修档案管理1.总务处应建立维修档案，对每次维修项目的申请、方案、预算、施工记录、验收等资料进行整理归档。2.维修档案应妥善保管，以备查阅和统计分析。七、校园环境卫生管理制度（一）环境卫生责任区划分1.将校园环境卫生责任区划分到各班级、各部门，明确责任范围和责任人。2.责任区应包括教室、办公室、走廊、楼梯、操场、花园等校园内所有区域。（二）环境卫生标准1.地面干净整洁，无杂物、无痰迹、无积水。2.墙壁、门窗干净，无灰尘、无污渍。3.垃圾桶及时清理，垃圾日产日清，周边无散落垃圾。4.绿化区域无杂草，花草树木养护良好。（三）环境卫生检查与考核1.总务处定期对校园环境卫生进行检查，按照环境卫生标准进行评分。2.对环境卫生不达标的责任区，及时通知责任人进行整改。整改后仍不达标的，按照学校相关规定进行考核扣分。3.将环境卫生检查结果纳入学校对班级、部门的考核内容，与评优评先等挂钩。八、校园安全管理制度（一）安全责任1.学校实行安全工作责任制，校长是学校安全工作的第一责任人，总务主任负责具体组织实施安全管理工作。2.各部门负责人是本部门安全工作的直接责任人，负责落实本部门安全工作措施。3.全体教职工应履行安全工作职责，做好安全教育和安全防范工作。（二）安全教育1.定期组织师生开展安全教育活动，提高师生安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括交通安全、消防安全、食品安全、网络安全、防溺水安全等。3.利用开学第一课、主题班会、安全演练等形式，开展丰富多彩的安全教育活动。（三）安全检查1.建立健全安全检查制度，定期对校园设施设备、消防器材、食品卫生等进行安全检查。2.安全检查应做到全面细致，不留死角，对检查中发现的安全隐患及时整改。3.对重大安全隐患，应立