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文档简介
河北圣仑集团公司
绩效管理体系设计
方案
河北圣仑集团公司绩效管理体系设计方案
(讨论简稿)
文档仅供参考
第一章总则
一、基本原则
1."三化"原则:考核指标的制定应尽可能量化;无法量化的指标
尽可能硬化,即用描述性的语言来规定;指标的制定尽可能简
化。
2.公开性原则:让被考核者了解考核的标准、程序、方法、时间
等事宜,使考核有透明度。
3.开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和被考核者要开诚布
公地进行沟通与交流,考核结果要及时反馈给被考核者,肯定成
绩,指出不足,并提出今后应努力和改进的方向。发现问题或有
不同意见应在第一时间内进行沟通。
4.差别性原则:对不同类型组织、不同类型被考核者进行考核评
价时,要根据不同的工作内容制定切合实后的标准,考核的结果
要适当拉开差距,不搞平均主义。
5.动态性原则:业绩考核不是“一次性”的,它是动态的:既定的
考核结果既是本次考核的终点,更是下一次考核的起点;在考核
中,我们所使用的尺子一一衡量标准,并不是一成不变的,相反
我们的尺子是要依据企业实际的变化而变化,要确保尺子的有
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效性。
二、绩效管理权限
1.考核者
考核的执行者为各级各类考核对象的直接上级,间接上级对绩
效结果进行审核。考核者必须将绩效管理作为日常管理工作的
重要部分,成为提升管理水平和管理效果的有效途径。在绩效
管理过程中,考核者有责任指导、帮助、激励被考核者的工作,
被考核组织和被考核者的工作表现和业绩是考核者业绩的重要
体现。
2.被考核者
包括组织(部门、科室等)和个人(副总裁、中层管理人员、普
通员工)。
3.集团综合办公室
集团综合办公室作为绩效考核的归口管理部门,负责督促绩效
考核的实施,汇总整理绩效考核结果,并负责绩效申诉的组织处
理。
备注:各部门及各级负责人负责考核的具体实施
三、绩效管理内容
绩效管理所关注的是被考核者在考核期内的工作表现和业绩,
被考核者工作之外的言行和表现不作为本绩效管理体系的考核内
容。
1.从被考核对象角度,绩效管理内容分为组织绩效和个人绩效。
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2)挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际,在此
基础上增加目标的挑战性;
3)一致性:各层次的目标应保持一致,下级目标要以完成上
级目标为基准;
■考核者与被考核者就本考核期内的工作任务进行沟通,
工作任务分常规和非常规工作任务两个部分。考核者与
被考核者在工作任务确认栏中共同签字确认;
■考核者根据被考核者的工作表现、工作日志、工作周志
和具体的考核标准,给出被考核者的工作业绩评价。
■总结考核结果,形成本次考核的书面结论。
■主管领导与被考核者一起分析考核结果,帮助被考核者
形成具体的工作业绩改进计划。
■如被考核者对考核结果不满意,能够在规定时间内填写
绩效管理申述表,提出申诉。
■已签字确认的考核结果,集团综合办公室留存一份备案,
同时被考核者所在部门做相应备案。对提出申诉的,集
团综合办公室将申诉表及相关材料送交被考核者的直接
上级进行复核。
■对于提出申诉者,集团综合办公室将考核者直接上级的
夏核结果通知申诉者。由申诉者在申诉及熨核通知单上
签字,并将该复核单一式两份分别交由申诉人所在部门
和集团综合办公室留存。
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■没有申诉的考核结果作为最后的考核结果。已申诉的,
申诉与复核通知单上的结果为最后考核结果。
2.周边绩效和管理绩效
对于同一组织和个人来讲,周边绩效和管理绩效每一周期的评
价内容都是一致的。对于周边绩效和管理绩效的考核程序从步
骤二开始,同任务绩效的考核程序相同。
五、绩效评价等级标准
绩效考核采用因素记分法,每个因素满分为10分。评分标准见下
表:
划
计
成
完
等级说明
况
情
工作绩效始终超越本职位常规标
准要求,一般具有下列表现:在规定
>110的时间之前完成任务,完成任务的数
8分<优W
%量、质量等明显超出规定的标准,得
10分到来自集团公司内外客户的高度评
价。
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工作绩效经常超出本职位常规标
准要求,一般具有下列表现:严格按
6分<良<>100照规定的时间要求完成任务并经常
8分%提前完成任务,经常在数量、质量
上超出规定的标准,获得内外客户
的满意。
工作绩效经常维持或偶然超出本
职位常规标准要求,一般具有下列
4分<合格
>80%表现:基本上达到规定的时间、数
W6分
量、质量等工作标准,没有内外客
户不满意情况发生。
工作绩效显著低于常规本职位正
常工作标准的要求,一般具有下列
<表现:工作中出现大的失误,或在时
0分(不合
80%间、数量、质量上达不到规定的工
格W4分
作标准,经常有内外客户投诉发
生。
第二部分部门绩效管理
一目的
部门绩效管理是对各部门的工作计划、计划指标完成情况、对
其它部门的支持合作等方面进行的综合评价。部门绩效结果对
部门内全体员工的最终绩效都有影响。经过部门绩效考核,提
高部门内部成员的团队合作意识和各部门之间的互相协助。
二部门绩效管理的频次及程序
(-)频次:圣仑部门绩效考核为年中和年末考核。随着考
核工作的顺利进行,可适当增加考核频次。
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(二)部门绩效管理的程序:
1.制订部门目标计划:
■每年在下年末公司级计划确定之后,各部门根据公司新
的年末计划,提交本部门年度工作计划及年度预算,由总
经理办公会讨论审批。
考核者与被考核者就本考核期内的工作任务进行沟通,
被考核部门填写《工作任务沟通表>。
2.执行计划
■考核者对被考核部门在考核期间的重要工作表现进行记
录,作为考核评价的客观依据。
■若计划发生变动,考核者与被考核者共同沟通、确认计
划变动情况。
3.实施考核
■每年年(中)末,被考核部门负责人根据计划执行情况,做
出年(中)末工作业绩述职报告。
■集团综合办公室主持召开部门年(中)末绩效评议会,按
照《部门绩效考核表》和〈部门周边绩效考核表》的规定对
被考核部门进行无记名打分。评议会由有工作联系的部
门直接上级、其它部门负责人、员工代表参加,一般部
门直接上级占考核权重的60%-70%,其它部门负贡人和员
工代表共占30%-40%。
■集团综合办公室汇总评议会结果,统计部门得分。
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■集团综合办公室将最终考核结果通报总裁和各部门负责
人。
三部门绩效考核关系
部门周边绩效互评关系表(讨论稿)-----------部门
集
股
股
股
股
集集股分
团
份
份
份
份
分
团团份管
综
总
报
单
计
公
考核者投总经
计企副
司
合
经
运
证
财
资理
财管总
办
办
部
部
部
部
部部
集团综
合办
集团计
财部
集团企
管部
股份总
经办
股份报
运部
股份单
证部
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股份计
财部、
股份投
资部
分公司
分管副
总
四结果整合
1部门年中综合绩效二部门年中工作绩效0.6+部门年中周边绩
效0.4
2部门年末综合绩效二部门年末任务绩效0.6十部门年末周边绩
效0.4
第三部分管理人员绩效管理
一.释义
管理人员绩效管理是对管理者对业务管理、人员管理等方面进
行的综合评价,对管理者所辖部门的计划、目标达成情况、管
理职责的履行等方面进行综合评价。
二.考核对象
对圣仑管理人员的考核,可分为高层管理人员和中层管理人
员。高层管理人员是指副总经理以上(不包括总经理)的职位,
中层管理人员指部门经理、科长以上的职位。
三.考核内容:
文档仅供参考
任务绩效
周边和管理绩效
见〈管理人员绩效考核表》
四.考核程序
■管理人员考核分年中与年末考核
■副总级考核由总经理和其它副总分别占60%和40%的权
重进行考核
■部门科室经理和分公司经理由直接领导和有工作联系的
其它部门领导分别占60%和40%的权重进行考核
五、结果整合
部门负责人最终年中(末)综合绩效二部门年中(末)综合绩效
0.6+负责人个人年中(末)综合绩效0.4
第四部分员工绩效考核
一.考核内容
■任务绩效
■周边绩效(能力与态度)
二.考核程序
(一)月度考核
■工作计划以月为单位,每月的工作计划作为年(中)度工
作考核的依据。
■每月第一周,考核者与被考核者就本考核期内的工作任
务进行沟通,考核内容为员工任务绩效,被考核者填写《
文档仅供参考
员工月度工作任务沟通表>。
■考核者与被考核者在工作任务确认栏中共同签字确认
■每月最后一周为月度工作绩效考核时间。
■考核者根据计划,按照〈员工月度工作任务沟通表》的规
定对被考核者进行定性评价。
■月度考核只做定性评价,结果由部门负责人留存归档
(二)年中(末)考核
■员工年中(末)考核按规定的程序进行;
■已签字确认的年中和年末考核结果交由集团综合办公室
备案,同时被考核者所在部门做相应备案。
四结果整合
1、员工年(中)末个人综合绩效二部门经理评价0.5+本部
门员工评价0.2+相关部门评价0.3
第五部分绩效考核结果及应用
一、绩效考核结果比例的确定:
绩效考核结果以部门为单位按下列强制分布比例确定:
1.年中(末)综合绩效考核比例为优秀占10%,良好占
70%.合格10%、不合格10%o
二、个人绩效考核结果的应用
1.考核结果与薪酬的关系
考核结果与年末绩效工资系数的对应关系如下:
考核等级不合合良优
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格格好秀
年末绩效工资00.11.
系数72
考核效结果与年(中)末基本工资变动的对应关系如下:
考核等级不合格合良优秀
£
好
岗位工资下一档不不上一
异动级档变变档
2.考核结果与岗位调整
考核不合格人员的处理
1)连续两次考核不合格者将做待岗。
2)不论考核成绩为何等,依年末综合考核成绩排序被确定为部
门末位及不合格的员工做待岗处理。
3)待岗人员一律由集团综合办公室会同祖关部门组织培训。
待岗员工在待岗期内仅享受基本工资。
4)待岗期以一年为限。待岗期满仍无岗位者解除劳动关系。
5)待岗后重新上岗员工,年中工作考核成绩仍为不合格者解除
劳动关系。
三、部门考核结果与运用
部门被评定为优秀的,个人能够发放部门绩效工资个人部分
的120乳评定良好的,个人能够发放部门绩效工资个人部分的
100%;被评定为合格的,个人能够发放部门绩效工资个人部分的
80%;被评定为不合格者,员工能够发放部门绩效工资个人部分的
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50%,管理者则不发放。
补充说明:业务人员考核办法
1.业务人员考核内容为任务绩效。主要对业务员的利润、
出口规模两项指标进行考核。
2.对业务员的考核为月度考核,月度绩效与月度工资挂
钩。
3.业务员绩效与薪酬关系见〈圣仑薪酬体系设计方案》
第六部分附录
说明:由于圣仑下年度计划工作重点未最后确定,部门和人员在下
一考核期的具体考核指标将在工作重点确定后制定。以下表格作
为部门和人员考核指标制定的参考样例。
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集团办公室绩效考核表(参考样例)
部门:集团办公室
年月日
评
考核项目具体任权重评
优良4莠
务分
a.日常行政管理、—
△%10864
协调工作
L„„J]■■■L„J
1
b.薪酬福利的管理△%10864
r~-'"""r"*-i
C.对其它部门考核-------------------
的指导、考核结果△%10864
的兑现与管理
r-.r
d.传达、制定与行
政管理工作有关的-------------------1
制度、规程,编写△%10864
部门工作计划和预
算
小计:X=a*△%+b*△%+c*△%+d*
△%
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A.对内部以及外
部客户的服务意
△%10864
识及服务改进情
况
周B.部门间工作承
边
绩诺能够较好的实△%10864
效
2现
宗
C.团队工作士气
高涨,成员工作积△%10864
极性能充分体现
小计:Y=A*△%+B*△%+C*△%
■考评总分=X*80%+Y*20%
评价档次优良中差
文档仅供参考
集团财务部绩效考核表(参考样例)
部门:集团财务部
年月日
权评价等评
考核项目
优良中差
重分
财务预算制定/
a.△%10861
L■一一一J____
b.定期财务分析
△%10864
及建议
工
作
考C.财务制度的执
绩
核△%10864
效
者行
考
:
财
核
务
要d.费用核算△%
副
素
总8
。e.资金管理△%10864
决
小计:X=a*△%+b*△%+c*△%+d*
△%+e*△%
1
取£A.对内部及外部
△%
21客户的服务意识10864
及服务改进情况
----」1--------_______J—
文档仅供参考
B.部门间工作承
诺能够较好的实△%10864
现
C.团队工作士气
高涨,成员工作积△%10864
极性能充分体现
小计:Y=A*△%+B*△%+C*△%
4考评总分=X*80%+Y*20%
2/
评价档次优良中差
考核者签
字
员工绩效考核表(参考样例)
部门:岗位姓名:
年月日
权评价等评
考核项目
考优良中差分
核重
者
考
一a.△%
核10864
________________
要
素4
b.△%11086
文档仅供参考
C.△%10864L
d.△%10864
1
小计:X=a*△%+b*△%+c*△%+d*
△%
△%
A.△%10864
能B.△%10864
力
和
态C.△%10864
度
2
条D.△%10864
小计:Y=A*△%+B*△%+C*△%
4
.
-
评价档次优良中差
考核者签
字
文档仅供参考
股份副总经理绩效考核表(参考样例)
部门:股份总部岗位业务副总姓名
年月日
权评价等评
考核项目
优良中差
重分
a.总体业务经营50%!
1086
一一一____
工-1
作b.业务拓展情况15%10864
绩
效
C.经营资产状况25%10864
考
考
核
核
要
者d.分公司经理积
素
:10%10864
集8极性
团。
决
总
经小计:X=a
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