机械工程学院毕业生晚会策划书

湖南工业大学机械工程学院

“背后的青春，未来的光影”

2023年毕业生晚会筹划书

HUNANUNIVERSITYOFTECHNOLOGY

主办单位：机械工程学院团总支学生会

承接单位：机械工程学院团总支学生会文娱部

2023年7月12日

机械工程学院2023年毕业生晚会筹划书

一、序言：

当年的年少轻狂，往昔日勺峥噪岁月，从开始时断瓦残堆到而今日勺

恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院日勺光辉之路。韬奋

钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与

时代同步，足迹与未来相连，在这辞别之时，让我们再回首，忆那往

昔日勺休戚之共，感而今日勺沧海桑田；让我们再回首，中流末水日勺勇气、

浪遇飞舟时豪情；让我们再回首，在最初H勺起点，为最灿烂的青春画

上最华丽日勺句点。入学是一场梦，青春日勺岁月即将远去，未来还在前

方。我们在这个校园里度过了美好日勺青春时光，当离开时都怀有一份

留恋，让我们用歌声、用掌声、专心语、用我们最美好的姿态，为即

将远行日勺朋友们送上最真诚，最深厚日勺祝愿。

二、活动名称：

湖南工业大学机械工程学院毕业生晚会

三、活动主题：

“背后日勺青春，未来日勺光影”毕业生晚会

四、活动对象：

湖南工业大学机械工程学院全体师生

五、活动时间：

宣传及报名时间：

2023年4月1号至15号

节目初次选拔：

4月26号至28号

（每天晚上7:30到9:30）

节目再选：

5月10号至12号

（每天晚上7:30到9:30）

六、活动地点：

食堂三楼

七、活动安排：

1、工作人员：

第二十届因学生会全体组员（详细见附件一）

2、宣传工作：

宣传部

1.晚会形式与内容

1.晚会形式：

（1）开场首先用一段回忆DV开场

（2）然后由晚会前一段时间选出部分节目为晚会喝采，节

节目负责人；评委将由社团及其他比较有经验的人员担

任。

(6)节目数量：进入下一轮节目个数为20个，初选日勺每组第

一,,和初选每组日勺前几名构成。

第二轮选拔

按初选进行，但只选出13个节目进入最终日勺晚会

晚会：

(1)各节目演出服装和道具由各节目组自行负责租借，由节

目组化妆。

(2)主持人服装由学院统一租借。

(3)最终将予以优秀节目一定奖励

注：各节目需提前半小时签到，离选拔活正式晚会前5分钟

未签到者视为自动弃权。

3.宣传方式：

(1)前期报名：由宣传部宣传；

(2)报名方式：在各班班长处报名，班长集体交至文娱部。

4.评分原则：

各项评分原则详细阐明见后附件三【评分原则】

最终晚会节目评比由现场微博选出

九、奖项设置

设置微博投票方式选出优秀节目

一等奖一名400

二等奖两名300

三等奖三名200

优胜奖若干小奖品(7*100)

十、应急措施：

1、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，对应节目最多推迟1小时即20：00举行,

此间观众自由处理自己口勺时间；假如20：00仍没有正常供电，则由

主持人宣布比赛改天举行。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会

改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣

布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员日勺组织与服装道具日勺看守

工作；由礼仪组负责领导及来宾日勺服务工作；由保卫组负责现场秩序

日勺维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等日勺看守。

(4)在主持人宣布晚会改天举行后，工作人员组织观众离场和

嘉宾离场

(5)机动组将随身携带手电筒以防止停电时的混乱。

2、节目应急方案：主持人也许会出现日勺问题和时间日勺控制

(1)台上一种节目演出时，其后日勺两个节目在后台准备，前一

节目由于多种原因无法准时出演时，下一种节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行日勺状况时，

由节目日勺领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该

节目立即退场，视详细状况决定其再次重演或取消。

(3)若由于主持人口勺失误导致而将节目单念错导致会场混乱，

则由机动组维持晚会纪律，让晚会正常进行

(4)演员在演出时受伤了，看与否影响节目日勺进行，若是，下

个节目迅速上场，木个节目迅速调整。看与否有继续进行日勺也许，若

可以则调整之后继续进行

(5)若因节目太过无聊，会场日勺气氛非常沉闷。可以找几种可

以与观众互动日勺游戏来调动观众积极性。

(6)机动组人员负责巡视，检查电线等设备，防止不安全用电，

和火灾发生。

十一、后续工作

1每次比赛后，所有组员清理会场

2、每次活动后会计组记录经费状况

3、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传、总结

4、晚会后所有工作组进行场地的清洁、打扫、座椅日勺放回

十三、活动经费预算

嘉宾，评委用水：4箱100元

活动告知打印：100元

邀请函：100元

啦啦队手拍：200元

舞台装饰及布置：700元

包括（气球150,彩带150,舞台背景300,微博墙1。0,）

舞台道具租用：300元

包括（音响200,演员所需道具100）

宣传费用：300元

包括（横幅180,海报120）

话筒租用：300元（需要多种话筒）

奖品：1600元

总计:3700元

附件一

活动展动工作表安排

工作组工作规定组

组员

组长长

①确定主题

XXX②跟进各小组工作日勺进展，发现问题

总XXX及时处理

负责③递交需借物品的申请书（长桌、靠

背椅、幕布、帐篷）

④确定邀请的嘉宾名单

⑤安排彩排工作

①完毕节目搜集、筛选、排练场地的选定

XXX及后期的排练、彩排工作

XXX②搜集音乐，播放音乐，将所有音乐按次

序排好在一种文献夹中，用不一样U盘

目组备份

③负责节目日勺编排及比赛全流程的衔接

④准备好比赛所需口勺一切服装道具

⑤主挂人及演员服装、化妆。

①负责打印、书写、申请书、节目单、

秘书XXX邀请函；

组XXX②书写、校对主持稿，给交顾问修改

③负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布

时搜集

①负责联络和发邀请函给各位嘉宾；

②将节目单和主持稿给主持人

后XXX③选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席

勤组XXX2名，入口处4名）

④比赛时准备好会场服务物品，如水杯、

茶叶等，并接待好领导及老师

XXX①负责主持人的排练

持组XXX

①运用海报（包括手绘和喷绘海报）、横

宣传幅、、广播、等方式开展宣传

组XXX②设计大赛现场日勺舞台装饰、幕布设计

XXX③购置所需物品

①保证舞台的布置

舞台XXX②比赛期间舞台灯光设备、红地毯、音箱

组XXX设备口勺安装，化妆室、换衣间的选制

①逐一校对登记好已买及仍需购置物品，

会XXX保证不遗漏

计组XXX②负责管剪发票，经费的记录

③做好各类所借物品H勺登记，便于比赛结

束日勺偿还工作

(4)签到工作

外①音响、场地、灯光的租借

XXX

联组②主持人、演员化妆品的买购

XXX

①比赛期间，负责会场纪律维持、会场后

机XXX勤保障以及处理紧急状况

动组XXX②场地日勺座位的布置

附件二

有关机械工程学院举行

“背后的青春，未来的光影”毕业生晚会告知

机被工程学院各位同学:

当年日勺年少轻狂，往昔日勺峥噪岁月，从开始时断瓦残堆到而今日勺

恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院日勺光辉之路。韬奋

钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与

时代同步，足迹与未来相连，在这辞别之时，让我们再回首，忆那往

昔日勺休戚之共，感而今日勺沧海桑田；让我们再回首，中流末水日勺勇气、

浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初日勺起点，为最灿烂的青春画

上最华丽的句点。大学是一场梦，青春日勺岁月即将远去，未来还在前

方。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份

留恋，让我们用歌声、用掌声、专心语、用我们最美好日勺姿态，为即

将远行日勺朋友们送上最真诚，最深厚日勺祝愿。

一、晚会时间地点

时间：报名时间——2023年4月1日至4月15日

初次选拔——2023年4月26日至28日

再次选拔——2023年5月10日至12日

晚会——2023年6月

地点：食堂三楼

二晚会对象：

机械工程学院全体学生。

三、晚会规定:

<1>>参与晚会节目可以是自由组合，不限年级、班级；

<2>、参与者必须如实填写大赛报名表；

<3>、尊重评委、尊重评比成果；

<4>、服从组织单位H勺各项安排，准时参与晚会及其他活动；

<5>、参与者须自备伴奏碟，并按规定时间交给指定人员；

<6>、参与者晚会时所需服装、化妆品、道具请自行准备；

<7>、参与者上报节目后，无特殊状况不容许随意更换参赛曲目

及次序；

四、参与晚会节目类型

晚会节目均为文艺类，形式不限，如歌曲类、舞蹈类、语言类（小

品，相声等）、器乐类等。

1、器乐一如弦乐、弹拨乐、电子琴、电声乐队、架子鼓、扬琴等:

2、形体一如名族舞、现代舞、芭蕾舞、国际舞、拉丁舞、恰恰舞、

牛仔舞、武术套路后器械等；

3、声乐一名族唱法、美声唱法、通俗唱法、原创歌曲、乐队、京

剧、地方戏种等；

4、语言一朗诵、小品演出、相声、快书等；

晚会将评比出优秀节目，晚会现场将进行现场微博投票。

六、奖项设置:

一等奖1名（设荣誉证书及奖金400元）、二等奖2名（设荣誉证书

及奖金300元）、三等奖3名（设荣誉证书及奖金200元）、优胜奖若干

名，每个获奖节目组均颁发奖状。

各支队伍要积极参与，认真准备，各参赛队在比赛中要发挥团结

意识，保证比赛顺利进行。

特此告知

机械工程学院

文娱部

附件三

评分原则

细则原则分值备注

演出服装、化妆到位5分

1.演出状态演出者动作恰当得体5分

（20分）表情自然大方5分

整体状态控制较佳5分

创意新奇5分

2.内容取材自然健康5分

（20分）能展现现代大学生日勺精

10分

神风貌

声乐类（名族唱声调精确10分

法、美声唱法、音量控制适中10分

通俗唱法、原创

歌曲、乐队、京

3.剧、地方戏种整体水平感觉20分

表等）

演（40分）

艺舞蹈类（名族动作整洁优美、舒展大