音乐家协会工作制度汇编

PAGE音乐家协会工作制度汇编一、总则（一）宗旨本协会以团结音乐家，推动音乐事业发展为宗旨。致力于联络、协调、服务音乐家，促进音乐创作、表演、教育、研究等领域的交流与合作，弘扬优秀音乐文化，为繁荣社会主义音乐事业贡献力量。（二）任务1.组织开展各类音乐活动，包括音乐会、比赛、音乐节等，为音乐家提供展示平台。2.加强音乐创作，鼓励创新，挖掘和推广优秀音乐作品。3.开展音乐教育与培训，提高音乐人才素质。4.促进音乐交流与合作，加强与国内外音乐组织的联系。5.维护音乐家的合法权益，反映他们的意见和要求。（三）会员管理1.本协会会员分为个人会员和团体会员。2.申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：拥护本协会的章程；有加入本协会的意愿；在音乐领域具有一定的成就或影响力。3.会员入会的程序是：提交入会申请书；经秘书长办公会议讨论通过；由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。4.会员享有下列权利：本协会的选举权、被选举权和表决权；参加本协会的活动；获得本协会服务的优先权；对本协会工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。5.会员履行下列义务：执行本协会的决议；维护本协会合法权益；完成本协会交办的工作；按规定交纳会费；向本协会反映情况，提供有关资料。6.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。7.会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。二、组织机构（一）会员代表大会1.会员代表大会是本协会的最高权力机构，每五年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。2.会员代表大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜。3.会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。2.理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。4.理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责（常务理事人数不超过理事人数的1/3）。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。3.常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。（四）负责人1.本协会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：在本协会业务领域内有较大影响；理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚；具有完全民事行为能力。2.本协会理事长、副理事长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。3.本协会理事长、副理事长、秘书长任期5年。[理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届]因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。4.本协会理事长为本协会法定代表人。本协会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。5.本协会理事长行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会；检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表本协会签署有关重要文件。6.本协会秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（五）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长负责秘书处的全面工作，副秘书长协助秘书长开展工作。（六）分支机构根据业务需要，协会可设立若干分支机构，如创作委员会、表演委员会、教育委员会等。分支机构在协会理事会领导下开展工作，接受协会秘书处的指导和监督。（七）代表机构协会可在适当地区设立代表机构，负责联络当地会员，开展相关活动，促进协会工作在当地的开展。三、会议制度（一）会员代表大会会议制度1.会员代表大会每年召开一次，由理事会负责召集。特殊情况可提前或推迟召开。2.会议议程由理事会提出，经会员代表大会审议通过。3.会议须有2/3以上会员代表出席方能召开，决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。4.会议应做好记录，形成会议纪要，并由理事会负责存档。（二）理事会会议制度1.理事会会议每半年召开一次，由理事长召集和主持。特殊情况可采用通讯形式召开。2.会议议题由理事长或秘书长提出，经理事会讨论确定。3.会议须有2/3以上理事出席方能召开，决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。4.会议应做好记录，形成会议纪要，并由秘书处负责存档。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议每季度召开一次，由理事长召集和主持。特殊情况可采用通讯形式召开。2.会议议题由理事长或秘书长提出，经常务理事会讨论确定。3.会议须有2/3以上常务理事出席方能召开，决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。4.会议应做好记录，形成会议纪要，并由秘书处负责存档。（四）工作会议制度1.协会不定期召开工作会议，由秘书长或副秘书长召集，相关人员参加。2.会议主要传达上级精神，部署工作任务，交流工作经验，研究解决工作中的问题。3.会议应做好记录，形成会议纪要，并由秘书处负责存档。四、财务管理制度（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：开展各类音乐活动的费用；会员培训、交流的费用；协会办公费用；对优秀音乐作品和音乐家的奖励费用；其他与协会业务相关的费用。（三）财务审批1.协会财务实行预算管理，每年年初由秘书处编制年度经费预算，报理事会审议通过。2.经费支出须严格执行审批制度，由经办人填写支出凭证，经秘书长审核，理事长审批后报销。3.重大经费支出须经理事会或常务理事会讨论通过。（四）财务审计1.协会每年委托专业审计机构对财务收支情况进行审计，并向理事会报告审计结果。2.理事会有权对财务状况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。五、活动管理制度（一）活动策划1.协会开展各类活动，应提前进行策划，制定详细的活动方案。2.活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。3.活动方案须经相关会议审议通过后方可实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照活动方案认真组织实施，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好各项协调工作，保障参与人员的安全和权益。3.活动现场应安排专人负责秩序维护、后勤保障等工作。（三）活动宣传1.协会应加强活动宣传工作，通过多种渠道发布活动信息。2.宣传内容应真实、准确、及时，突出活动亮点和特色。3.鼓励会员积极参与活动宣传，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，组织部门应及时进行总结，撰写活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动基本情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。3.活动总结报告应提交理事会或常务理事会审议。六、会员服务制度（一）培训服务1.协会定期组织会员培训活动，邀请专家学者授课，提高会员业务水平。2.培训内容包括音乐创作、表演技巧、音乐理论等方面。3.培训活动应提前公布培训内容、时间、地点等信息，方便会员报名参加。（二）交流服务1.协会搭建会员交流平台，组织各类交流活动，促进会员之间的沟通与合作。2.交流活动形式包括研讨会、座谈会、音乐会观摩等。3.协会应积极为会员提供与国内外音乐组织交流合作的机会。（三）权益维护服务1.协会维护会员的合法权益，及时了解会员的意见和需求。2.对于会员反映的问题，协会应积极协调解决，保障会员的正当权益。3.协会应加强与相关部门的沟通协调，为会员创造良好的发展环境。七、档案管理制度（一）档案分类协会档案分为文书档案、活动档案、会员档案、财务档案等类别。（二）档案收集1.各部门应及时将工作中形成的文件、资料、记录等收集整理，移交档案室。2.活动结束后，活动组织部门应将活动相关资料整理归档。3.会员入会、退会等相关资料应及时归入会员档案。（三）档案整理1.档案室对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作。2.档案整理应遵循便于保管和利用的原则。（四）档案保管1.档案室应配备必要的保管设备，确保档案安全。2.档案应按照规定的期限进行保管，定期进行检查和清理。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须填写查阅申请表，经相关领导批准后方可查阅。2.查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出。3.查阅人员应爱护档案，不得涂改、损坏档案。八、附则（一）章程修改1.本章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。2.修改后的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关