退役军人保密管理工作制度

PAGE退役军人保密管理工作制度一、总则（一）目的为加强退役军人保密管理工作，确保退役军人信息安全，维护国家安全和利益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及退役军人信息管理的所有部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展退役军人保密管理工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，加强保密防范措施，防止失泄密事件发生。3.突出重点原则：对涉及退役军人的核心信息、敏感信息等重点部位和关键环节，实施重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组公司/组织成立保密工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，研究决定公司/组织保密工作重大事项。2.组织制定和修订公司/组织保密工作制度、计划和措施。3.监督检查公司/组织保密工作落实情况，协调解决保密工作中的重大问题。4.对违反保密制度的行为进行查处，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。（二）保密工作机构设立保密工作办公室，作为保密工作领导小组的日常办事机构，负责保密工作的具体组织实施。保密工作办公室设在[具体部门]，配备专职保密工作人员。保密工作办公室职责如下：1.负责起草、修订公司/组织保密工作制度、计划和措施，并组织实施。2.开展保密宣传教育活动，提高全员保密意识。3.根据保密工作需要，对涉及退役军人的信息系统、办公设备等进行保密技术防护和管理。4.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、传递和销毁等工作。5.对公司/组织内涉及退役军人的涉密活动进行保密监督检查，及时发现和消除泄密隐患。6.受理和调查失泄密事件，及时向上级主管部门报告，并协助有关部门进行处理。（三）各部门保密职责1.人力资源部门负责退役军人信息的收集、整理、审核和归档，确保信息准确、完整、保密。在招聘、录用退役军人过程中，严格遵守保密规定，不得泄露退役军人个人信息。协助保密工作办公室开展退役军人保密教育和培训工作。2.财务部门负责保障退役军人保密管理工作所需经费，确保经费专款专用。对涉及退役军人的财务信息进行严格保密，防止信息泄露。3.业务部门在开展与退役军人相关的业务活动中，严格遵守保密制度，不得擅自对外提供或泄露退役军人信息。对本部门涉及退役军人的文件、资料、数据等进行妥善保管，防止丢失或被盗。加强对本部门人员的保密教育和管理，督促其履行保密职责。4.信息技术部门负责退役军人信息系统的安全建设和管理，采取必要的技术防护措施，防止信息泄露、篡改和丢失。定期对退役军人信息系统进行安全检查和评估，及时发现和修复安全漏洞。对涉及退役军人的电子文件、数据等进行加密存储和传输，确保信息安全。5.其他部门根据工作需要，配合做好退役军人保密管理相关工作。对本部门接触到的退役军人信息严格保密，不得随意传播。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.退役军人个人基本信息，包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、联系方式、服役经历等。2.退役军人的军事技能、军事训练情况、立功受奖情况等。3.退役军人的涉密岗位信息、工作安排、任务部署等。4.退役军人的涉密文件、资料、档案等。5.其他涉及退役军人且需要保密的信息。（二）密级划分根据退役军人信息对国家安全和利益的影响程度，将退役军人保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及退役军人核心军事机密、国家重大战略决策等信息，一旦泄露将对国家安全和利益造成特别严重损害的信息。2.机密级：涉及退役军人重要军事行动、军事技术、重要工作安排等信息，一旦泄露将对国家安全和利益造成严重损害的信息。3.秘密级：涉及退役军人一般工作信息、个人隐私等信息，一旦泄露将对国家安全和利益造成一定损害的信息。四、保密措施（一）人员管理1.加强对涉及退役军人信息管理的工作人员的背景审查，确保其政治素质过硬、保密意识强、工作责任心重。2.与工作人员签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。3.定期对工作人员进行保密教育和培训，提高其保密技能和业务水平。4.对工作人员的工作表现和保密情况进行考核，将考核结果与绩效挂钩。（二）文件与资料管理1.对涉及退役军人的文件、资料进行严格分类、编号、登记和保管。2.设立专门的保密档案室或文件柜，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。3.文件、资料的借阅必须履行严格的审批手续，借阅人要妥善保管，按时归还，不得擅自转借、复印或泄露。4.对已过期或不再使用的文件、资料，要按照规定进行销毁，销毁过程要有专人监督，并做好记录。（三）信息系统管理1.建立健全退役军人信息系统安全管理制度，明确系统管理员、安全审计员等人员的职责。2.对退役军人信息系统进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部非法入侵和信息泄露。3.定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。4.严格控制信息系统的访问权限，根据工作需要授予不同人员相应的访问级别，严禁越权访问。（四）办公设备管理1.对涉及退役军人信息处理的办公设备，如计算机、打印机、复印机、移动存储设备等进行登记和标识管理。2.在办公设备上安装必要的保密软件和防护措施，防止信息被窃取或传播。3.严禁在连接互联网的办公设备上处理涉密信息，确需处理的，要采取物理隔离等安全措施。4.对办公设备的维修、报废等进行严格管理，确保设备中的涉密信息得到妥善处理。（五）涉密场所管理1.对涉及退役军人信息处理的涉密场所进行标识和管理，限制无关人员进入。2.在涉密场所安装监控设备、门禁系统等安全设施，确保场所安全。3.涉密场所内的文件、资料、设备等要摆放整齐，妥善保管，防止丢失或损坏。（六）通信与网络管理1.严禁在互联网及其他公共网络上传输涉及退役军人的涉密信息。2.使用加密通信设备或采取加密通信技术进行涉密信息传输，确保通信安全。3.对涉及退役军人信息的电子邮件、即时通讯工具等进行严格管理，不得在其中传递涉密信息。五、保密监督与检查（一）监督检查机构保密工作办公室负责组织开展公司/组织内部的保密监督检查工作，定期或不定期对各部门的保密工作进行检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密工作责任制落实情况、保密措施执行情况等。2.文件与资料管理情况，包括文件的收发、登记、保管、借阅、传递和销毁等环节是否符合规定。3.信息系统安全管理情况，包括信息系统的安全防护、访问权限控制、数据备份等情况。4.办公设备管理情况，包括办公设备的登记、标识、安全防护等情况。5.涉密场所管理情况，包括涉密场所的安全设施配备、人员出入管理等情况。6.通信与网络管理情况，包括涉密信息传输的安全管理等情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密工作检查，对各部门的保密工作进行量化考核。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对重点部门、重点岗位或重点环节进行保密工作抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项保密检查。（四）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，要依法依规进行严肃处理。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排等。（二）教育与培训内容1.国家保密法律法规和方针政策。2.公司/组织保密工作制度和规定。3.退役军人保密知识和技能，包括保密意识、信息安全防护、文件资料管理等。4.典型失泄密案例分析。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密知识培训，邀请专家进行授课。2.专题讲座：针对特定的保密主题，举办专题讲座。3.在线学习：利用网络平台，提供保密知识在线学习资源，供员工自主学习。4.案例分析：通过分析典型失泄密案例，提高员工的保密意识和防范能力。（四）教育与培训考核对参加保密教育与培训的人员进行考核，考核结果作为员工年度考核和晋升的重要依据之一。七、失泄密事件处理（一）事件报告一旦发生失泄密事件，相关人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人要在第一时间向保密工作办公室报告。保密工作办公室接到报告后，要立即向保密工作领导小组报告，并采取必要的应急措施，防止事件扩大。（二）事件调查保密工作领导小组负责组织对失泄密事件进行调查，查明事件发生的原因、经过、造成的损失等情况。调查过程中，要收集相关证据，询问有关人员，形成调查笔录。（三）责任认定与处理根据调查结果，对失泄密事件的责任单位和责任人进行