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文档简介

PAGE谁建立了妇联活动室工作制度一、总则(一)目的为了加强妇联活动室的规范化管理,充分发挥活动室在妇女工作中的重要作用,丰富妇女群众的业余文化生活,促进妇女之间的交流与合作,提高妇女的综合素质,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内妇联活动室的各项管理工作。(三)基本原则1.遵循国家法律法规和相关政策要求,确保活动室工作合法合规开展。2.以服务妇女为宗旨,满足妇女群众多样化的需求,提供优质、便捷的活动服务。3.注重资源整合与共享,充分利用现有设施和条件,提高活动室的使用效率。4.坚持安全第一的原则,保障活动室使用过程中的人员安全和设施设备安全。二、活动室管理职责(一)妇联组织职责1.负责制定和完善妇联活动室的工作计划、管理制度和活动方案。2.组织开展各类适合妇女参与的文化、体育、培训等活动,丰富妇女的业余生活。3.负责活动室的日常管理,包括设施设备的维护、环境卫生的保持等。4.协调相关部门和资源,为活动室的正常运行提供支持和保障。5.对活动室的使用情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。(二)管理人员职责1.负责活动室的日常开放和关闭工作,按时开关门,确保活动室正常使用。2.做好活动室设施设备的登记、保管和维护工作,定期检查设备的运行情况,发现问题及时报告并协助维修。3.负责活动室的环境卫生管理,保持室内整洁、通风良好,定期进行清洁消毒。4.对进入活动室的人员进行登记和引导服务,提醒使用者遵守活动室的规章制度。5.协助妇联组织开展各类活动,提供必要的支持和服务。(三)使用者职责1.遵守活动室的各项规章制度,爱护室内设施设备和环境卫生。2.按照规定的时间和方式使用活动室,如需变更使用时间或方式,提前向管理人员申请。3.活动结束后,及时清理个人物品,保持活动室整洁,并协助管理人员做好关闭工作。4.在使用过程中,如发现设施设备损坏或存在安全隐患,及时向管理人员报告。5.积极参与活动室组织的各项活动,与其他使用者友好相处,共同营造良好的活动氛围。三、活动室开放时间与预约制度(一)开放时间妇联活动室每周[X]至每周[X]开放,具体开放时间为上午[X]点至下午[X]点。特殊情况需调整开放时间的,将提前在公司/组织内部进行通知。(二)预约制度1.使用者需提前[X]个工作日向管理人员预约使用活动室,填写预约申请表,注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.管理人员根据活动室的使用情况和预约顺序进行审核,审核通过后给予预约确认,并告知使用者预约成功。3.如遇多人同时预约同一时间段,管理人员将根据活动的性质和需求进行协调安排,优先满足重要活动和集体活动的使用需求。4.未提前预约或预约未成功的使用者,不得擅自进入活动室使用。四、活动室设施设备管理(一)设施设备登记1.对活动室配备的各类设施设备进行详细登记,包括名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息,建立设施设备台账。2.设施设备台账应定期更新,确保信息的准确性和完整性。(二)设施设备维护1.制定设施设备维护计划,定期对设施设备进行检查、保养和维修,确保设备正常运行。2.对于一般性的设施设备故障,管理人员应及时进行维修处理;对于较为复杂或需要专业技术人员维修的设备,应及时联系相关维修人员进行维修,并做好维修记录。3.设施设备维修完成后,管理人员应进行验收,确保设备恢复正常使用功能。(三)设施设备更新1.根据活动室的发展需求和设施设备的使用状况,适时提出设施设备更新计划。2.设施设备更新计划应报经公司/组织相关部门审核批准后实施,确保更新资金的合理使用。3.新购置的设施设备应按照规定进行验收和登记,并及时投入使用。(四)设施设备使用1.使用者应按照设施设备的操作规程正确使用,不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。2.使用过程中如发现设施设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时向管理人员报告。3.活动结束后,使用者应将设施设备归位,并协助管理人员做好清理和检查工作。五、活动室环境卫生管理(一)日常清洁1.管理人员每天在活动室开放前和关闭后进行全面清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。2.定期对活动室的卫生死角进行清理,保持室内环境整洁无杂物。(二)定期消毒1.每周至少对活动室进行一次全面消毒,重点对活动桌椅、健身器材、卫生间等人员接触频繁的区域进行消毒处理。2.在传染病高发季节,应增加消毒频次,确保活动室的环境卫生安全。(三)垃圾分类1.在活动室设置垃圾分类投放设施,引导使用者进行垃圾分类投放。2.定期对垃圾进行清理和转运,保持活动室环境整洁卫生。六、活动室活动管理(一)活动计划制定1.妇联组织应根据妇女群众的需求和兴趣,结合公司/组织的工作安排,制定年度活动室活动计划。2.活动计划应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息,并提前向公司/组织内部发布。(二)活动组织实施1.根据活动计划,妇联组织负责活动的具体组织实施工作,包括活动策划、人员通知、物资准备、现场布置等。2.在活动实施过程中,管理人员应协助做好现场秩序维护、设备保障等工作,确保活动顺利进行。3.活动组织者应关注活动参与者的反馈意见,及时调整活动内容和形式,提高活动质量。(三)活动安全保障1.活动组织者应提前对活动场地和设施设备进行安全检查,排除安全隐患。2.根据活动的性质和规模,合理安排人员,确保活动现场的人员安全。3.活动过程中,应配备必要的安全防护用品和急救药品,如遇突发安全事件,应及时采取应急措施,并报告相关部门。(四)活动总结评估1.活动结束后,活动组织者应及时对活动进行总结评估,分析活动的优点和不足之处,提出改进建议。2.活动总结评估报告应报妇联组织备案,并在公司/组织内部进行交流分享。七、活动室经费管理(一)经费来源1.公司/组织拨入的专项活动经费。2.社会捐赠、赞助等收入。3.活动室开展有偿服务活动的收入。(二)经费使用原则1.严格按照国家法律法规和财务制度的规定使用经费,确保经费使用合法合规。2.经费使用应坚持勤俭节约的原则,合理安排经费支出,提高经费使用效益。3.经费使用应公开透明,接受公司/组织内部审计和监督。(三)经费支出范围1.活动物资采购费用,如活动道具、奖品、办公用品等。2.设施设备维护、维修和更新费用。3.活动场地租赁费用。4.活动组织实施费用,如人员劳务费用、交通费用等。5.其他与活动室工作相关的费用支出。(四)经费报销流程1.经费支出实行审批制度,所有费用报销需填写报销申请表,并附上相关发票、清单等凭证。2.报销申请表经活动组织者、管理人员签字确认后,报妇联组织负责人审核批

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