设计招标工作制度及流程

PAGE设计招标工作制度及流程总则1.目的本制度旨在规范公司设计招标工作流程，确保设计项目能够选择到具备专业能力、信誉良好且符合公司需求的设计单位，保证设计质量，控制成本，提高项目整体效益。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及设计招标的项目，包括但不限于建筑设计、景观设计、室内设计、工业设计等各类设计服务采购。3.基本原则公开、公平、公正原则：招标过程应公开透明，所有符合条件的潜在投标人都有平等参与的机会，评标标准应公正合理，不受任何不当因素干扰。择优选择原则：在满足项目要求的前提下，优先选择设计方案优秀、技术实力强、经验丰富、信誉良好的设计单位。合法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部规定，确保招标工作合法合规进行。职责分工1.招标管理部门负责制定和完善设计招标工作制度及流程。组织设计招标活动，包括编制招标文件、发布招标公告、资格审查、开标、评标等工作。协调与监督各相关部门在招标过程中的工作，确保招标工作顺利进行。建立和维护设计单位信息库，定期更新和评估入库单位。2.项目需求部门提出设计项目的具体需求，包括设计任务书、功能要求、技术指标、时间进度等。参与招标文件的编制，提供专业意见和建议。协助招标管理部门进行资格审查、开标、评标等工作，负责对设计方案进行技术评审。负责与中标设计单位签订设计合同，并跟踪设计项目实施过程。3.法务部门审查招标文件、招标合同等法律文件，确保其合法合规。为招标工作提供法律咨询和法律支持，处理招标过程中的法律纠纷。4.财务部门参与招标文件中关于费用条款的制定，提供成本控制建议。负责审核招标项目的预算和费用支付，确保资金合理使用。招标前期准备1.项目立项项目需求部门根据公司战略规划和业务发展需要，提出设计项目立项申请，经公司相关领导审批后确定项目实施。2.组建招标工作小组招标管理部门牵头，会同项目需求部门、法务部门、财务部门等相关人员组成招标工作小组，明确各成员职责分工，负责具体招标工作的组织实施。3.编制设计任务书项目需求部门根据项目需求，详细编制设计任务书，明确设计项目的目标、范围、功能要求、技术标准、时间进度、质量要求等内容，作为招标文件的重要组成部分。4.市场调研招标工作小组对市场上的设计单位进行调研，了解其资质、业绩、技术实力、信誉等情况，收集相关信息，为制定招标文件和资格审查标准提供参考。5.制定招标文件招标管理部门根据设计任务书和市场调研情况，编制招标文件。招标文件应包括以下主要内容：招标公告：包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等信息。投标人须知：对投标文件的编制要求、投标报价规定、投标有效期、开标及评标程序等进行详细说明。合同条款：明确设计合同的主要条款，如设计费用、支付方式、设计周期、质量标准、违约责任等。技术规格及要求：详细描述设计项目的技术规格、设计要求、成果交付形式等内容。评标标准：制定科学合理的评标标准，明确评标因素及权重，如设计方案、技术实力、业绩信誉、投标报价等。投标文件格式：提供投标文件的格式模板，包括商务部分、技术部分、价格部分等。招标公告发布1.选择发布渠道招标管理部门根据项目特点和需求，选择合适的招标公告发布渠道，如公司官网、专业招标网站、行业媒体等，确保招标信息能够广泛传播，吸引潜在投标人参与。2.发布招标公告按照选定的发布渠道，发布招标公告。招标公告应符合相关法律法规和行业标准的要求，内容准确、完整、清晰。资格审查及文件获取1.资格审查招标管理部门负责对潜在投标人进行资格审查。资格审查分为资格预审和资格后审两种方式，具体采用哪种方式根据项目情况确定。资格预审时，潜在投标人应在规定时间内提交资格预审申请文件，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明、人员配备情况、信誉证明等资料。招标工作小组对资格预审申请文件进行审查，确定合格的潜在投标人名单。资格后审时，在开标后对投标人的资格进行审查，审查内容与资格预审相同。只有资格审查合格的投标人，其投标文件才会被评审。2.招标文件获取资格审查合格的潜在投标人在规定时间内，按照招标文件要求获取招标文件。获取方式可以是现场领取、网上下载或邮寄等。潜在投标人应认真阅读招标文件，如有疑问，应在规定时间内以书面形式向招标管理部门提出，招标管理部门应及时给予解答。投标文件编制与提交1.投标文件编制投标人应按照招标文件要求，编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保内容完整、格式规范、签字盖章齐全。商务部分应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、商务条款偏离表、资格证明文件等。技术部分应包括设计方案、技术措施、质量保证措施、进度计划、项目团队组成等内容，详细阐述投标人对设计项目的理解和实施计划。价格部分应明确投标报价，包括设计费用总价及各项费用明细。2.投标文件提交投标人应在规定的投标截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。投标文件应一式多份，其中正本一份，副本若干份。招标管理部门在接收投标文件时，应检查投标文件的密封情况，并做好签收记录。开标1.开标准备招标管理部门在开标前，应做好开标现场的准备工作，包括布置开标场地、准备开标设备、通知投标人等。2.开标程序在规定的开标时间，招标管理部门主持开标会议，宣布开标纪律，介绍参加开标会议的人员。检查投标文件的密封情况，确认无误后当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等。开标过程应记录在案，并存档备查。评标1.组建评标委员会招标管理部门负责组建评标委员会。评标委员会由公司内部相关专业人员和外聘专家组成，成员人数应为单数，其中外聘专家人数不得少于三分之二。评标委员会成员应具备相关专业知识和丰富的实践经验，熟悉设计行业情况，能够独立、客观、公正地履行职责。2.评标程序评标委员会成员认真阅读招标文件和投标文件，熟悉评标标准和方法。评标委员会成员对投标文件进行初审，审查投标文件是否符合招标文件的实质性要求，包括商务条款、技术条款、资格条件等。对不符合要求的投标文件，应予以否决。评标委员会成员按照评标标准，对通过初审的投标文件进行详细评审，对设计方案、技术实力、业绩信誉、投标报价等评标因素进行综合评价和打分。评标委员会成员根据评审结果，推荐中标候选人名单，中标候选人一般为一至三名。3.评标报告评标委员会完成评标后，应编写评标报告。评标报告应包括项目概况、评标过程、评标结果、推荐的中标候选人名单及理由等内容。评标报告由评标委员会全体成员签字确认。中标通知1.中标候选人公示招标管理部门将评标委员会推荐的中标候选人名单在公司官网或其他指定媒体上进行公示，公示期不得少于三个工作日。公示期间，接受社会监督，如有异议，应及时调查处理。2.发出中标通知书公示无异议后，招标管理部门向中标人发出中标通知书。中标通知书应明确中标项目名称、中标金额、设计周期、质量标准等主要内容，同时告知中标人在规定时间内与项目需求部门签订设计合同。合同签订1.合同谈判项目需求部门与中标设计单位进行合同谈判，就设计合同的具体条款进行协商，达成一致意见。谈判内容应包括设计费用、支付方式、设计周期、质量标准、违约责任、知识产权归属等。2.签订合同合同谈判达成一致后，项目需求部门与中标设计单位签订设