种植专业合作社工作制度

PAGE种植专业合作社工作制度一、总则（一）制定目的为了规范本种植专业合作社的组织和行为，保护成员的合法权益，促进合作社的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本种植专业合作社的全体成员、管理人员及相关工作人员。（三）基本原则1.自愿联合、民主管理原则：成员以自愿为基础加入合作社，实行民主管理，成员地位平等，享有平等的权利和义务。2.服务成员、谋求共赢原则：合作社以为成员提供服务为宗旨，通过统一经营、统一服务等方式，谋求成员共同利益的最大化。3.入社自愿、退社自由原则：成员有权根据自身意愿加入或退出合作社。4.盈余返还、利益共享原则：合作社在年终结算后，按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余，实现利益共享。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与种植相关生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守本合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。2.成员要求热爱种植行业，具有一定的种植经验和技术基础，愿意与其他成员合作发展。（二）入社程序1.提交书面申请：申请人向合作社理事会提交入社申请书，申请书应包括个人基本情况、种植规模、种植品种、入社意愿等内容。2.资格审查：理事会对申请人的资格进行审查，审查内容包括申请人的种植经验、技术水平、信誉状况等。3.理事会审议：理事会对通过资格审查的申请人进行审议，决定是否批准其加入合作社。4.缴纳入社费用：申请人经批准加入合作社后，按照章程规定缴纳入社费用。5.颁发成员证书：合作社向新成员颁发成员证书，确认其成员资格。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权；2.利用本社提供的服务和生产经营设施；3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本社盈余；4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿；5.对本社的工作提出质询、批评和建议；6.提议召开临时成员大会；7.自由退出本社；8.法律、行政法规和本章程规定的其他权利。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度；2.执行成员大会和理事会的决议；3.按照章程规定向本社出资；4.积极参加本社组织的各项活动，关心本社发展，维护本社利益；5.按照本社的统一安排和要求，从事种植生产经营活动，履行与本社签订的业务合同；6.保守本社商业秘密；7.法律、行政法规和本章程规定的其他义务。（五）成员变更1.成员资格的继承：成员死亡的，其法定继承人可以继承其成员资格；章程另有规定的，从其规定。2.成员退社：成员要求退社的，应当在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请；退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。退社成员应当按照章程规定分摊本社的亏损及债务。3.成员除名：成员有下列情形之一的，经成员大会表决通过，可以决议将其除名：不履行成员义务；给本社名誉或者利益带来严重损害；成员大会决议需除名的其他情形。成员被除名的，理事会应当书面通知该成员，并说明除名理由。被除名成员对除名决议有异议的，可以自接到除名通知之日起三十日内，向人民法院提起诉讼。三、组织机构（一）成员大会1.性质和地位：成员大会是本合作社的权力机构，由全体成员组成。2.职权：修改本社章程；选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员；决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案；对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；决定其他重大事项。3.会议召开：成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；理事会提议；章程规定的其他情形。4.会议召集：成员大会由理事会召集，理事长主持。理事长不能履行职务时，由半数以上理事共同推举一名理事主持。召开成员大会，应当于会议召开十五日以前通知全体成员。（二）理事会1.组成：理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。理事会成员由成员大会选举产生，任期[X]年，可以连选连任。2.职权：组织召开成员大会并报告工作；执行成员大会决议；制定本社发展规划、年度生产经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议；制定年度财务预算、决算方案；组织开展种植生产经营活动，管理本社资产；决定成员入社、退社、除名、继承等事项；决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；代表本社对外签订合同、协议；履行成员大会授予的其他职权。3.会议召开：理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要时；执行监事或者监事会提议。（三）监事会1.组成：监事会由[X]名成员组成，设监事长一名。监事会成员由成员大会选举产生，任期[X]年，可以连选连任。2.职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；监督检查本社的生产经营活动和财务状况；监督理事长、理事和经理履行职责情况；向成员大会提出年度监察报告；代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量（额）情况；提议召开临时成员大会；履行成员大会授予的其他职权。3.会议召开：监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在五日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要时。（四）经理1.聘任：经理由理事会聘任或者解聘，对理事会负责。2.职权：主持本社的生产经营工作，组织实施理事会决议；组织实施年度生产经营计划和投资方案；拟订本社内部管理机构设置方案；拟订本社的基本管理制度；制定本社的具体规章；提请聘任或者解聘财务会计人员和其他专业技术人员；聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘以外的管理人员；代表本社对外签订合同、协议；理事会授予的其他职权。四、种植生产管理（一）种植规划1.根据市场需求、成员种植意愿和本社资源状况，制定年度种植规划和中长期发展规划。2.种植规划应包括种植品种、种植面积、种植区域布局、生产技术要求、销售计划等内容。（二）种植技术指导1.建立种植技术服务体系，为成员提供种植技术培训、咨询和指导。2.定期组织成员参加种植技术培训，邀请专家进行授课，提高成员的种植技术水平。3.设立技术咨询热线，及时解答成员在种植过程中遇到的问题。（三）农资供应1.统一采购优质农资，确保农资质量安全。2.建立农资供应档案，记录成员购买农资的品种、数量、价格等信息。3.按照成本加合理利润的原则，向成员供应农资，不得谋取暴利。（四）农产品质量控制1.建立农产品质量检测制度，定期对本社生产的农产品进行质量检测。2.严格执行国家和地方有关农产品质量安全标准，确保农产品质量安全。3.对检测不合格的农产品，按照规定进行处理，不得流入市场。（五）生产记录1.成员应建立完善的生产记录，详细记录种植品种、种植面积、播种时间、施肥情况、病虫害防治情况、收获时间等信息。2.生产记录应保存[X]年以上，以备查阅。五、市场营销管理（一）市场调研1.定期开展市场调研，了解农产品市场需求、价格走势、竞争状况等信息。2.分析市场动态，为制定市场营销策略提供依据。（二）品牌建设1.加强本社农产品品牌建设，树立品牌形象。2.申请注册农产品商标，提高品牌知名度和市场竞争力。（三）销售渠道拓展1.积极拓展销售渠道，建立稳定的销售网络。2.组织成员参加农产品展销会、洽谈会等活动，展示和推销本社农产品。3.与农产品加工企业、批发商、零售商等建立长期合作关系，拓宽销售渠道。（四）订单农业1.积极发展订单农业，与客户签订农产品销售合同，明确双方的权利和义务。2.根据订单要求，组织成员进行生产，确保按时、按质、按量完成订单任务。（五）价格管理1.建立农产品价格协商机制，根据市场行情和生产成本，合理确定农产品销售价格。2.定期公布农产品价格信息，保障成员的知情权。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.财务管理制度应包括财务预算、财务决算、成本核算、资金管理、资产管理、财务审计等内容。（二）会计核算1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，编制财务会计报告。2.财务会计报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注等内容。（三）资金管理1.加强资金管理，合理筹集和使用资金。2.建立资金审批制度，严格控制资金支出。3.定期对资金使用情况进行检查和分析，提高资金使用效益。（四）资产管理1.加强资产管理，确保资产安全完整。2.建立资产登记制度，对固定资产、流动资产等进行登记造册。3.定期对资产进行清查盘点，核实资产数量和价值。（五）盈余分配1.年终结算后，按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余。2.盈余分配比例不得低于可分配盈余的百分之六十。3.可分配盈余是指合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余。（六）财务审计1.定期对合作社的财务状况进行审计，确保财务信息真实、准确、完整。2.审计工作可以由本社内部审计人员进行，也可以委托外部审计机构进行。3.审计结果应向成员大会报告，并接受成员监督。七、档案管理（一）档案范围1.成员档案：包括成员基本情况、入社申请书、成员证书、成员变更记录等。2.生产经营档案：包括种植规划、种植技术指导记录、农资供应记录、农产品质量检测记录、生产记录等。3.市场营销档案：包括市场调研记录、品牌建设资料、销售渠道拓展记录、订单农业合同等。4.财务管理档案：包括财务制度、会计凭证、会计账簿、财务会计报告、资金审批记录、资产清查盘点记录等。5.其他档案：包括理事会会议记录、监事会会议记录、成员大会会议记录、章程、规章制度等。（二）档案整理1.对各类档案进行分类整理，建立档案目录。2.档案应按照时间顺序、重要程度等进行排列，便于查阅。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案保管