学校基建科工作制度汇编

PAGE学校基建科工作制度汇编一、总则（一）目的为加强学校基建科管理，规范工作流程，提高工作效率，确保学校基建项目顺利实施，依据国家相关法律法规及行业标准，结合学校实际情况，制定本工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于学校基建科全体工作人员及参与学校基建项目的相关单位和个人。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及学校相关规定，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，确保建成的基建项目符合设计要求和使用功能。3.安全至上原则：强化安全管理，落实安全责任，确保基建项目施工安全和使用安全。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理安排资源，优化工作流程，提高管理效能。5.廉洁自律原则：加强廉政建设，严格遵守廉洁自律规定，杜绝腐败行为。二、岗位职责（一）科长岗位职责1.全面负责基建科的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织编制学校基建发展规划和年度基建计划，经批准后组织实施。3.负责基建项目的立项、可行性研究、设计委托、招投标、合同签订、施工管理、竣工验收等全过程管理。4.协调与学校各部门及相关单位的关系，争取各方支持，确保基建项目顺利推进。5.负责基建科人员的管理和考核，组织业务培训，提高科室人员业务素质。6.负责基建项目的经费管理，严格控制工程预算，确保经费使用合理、合规。7.负责基建项目的档案管理，做好项目资料的收集、整理、归档工作。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）副科长岗位职责1.协助科长做好基建科的行政管理和业务工作。2.负责基建项目的技术管理工作，审核工程设计文件，参与工程图纸会审和技术交底。3.监督检查工程施工质量和安全，及时发现和解决施工中出现的技术问题。4.负责工程变更的审核和管理，严格控制工程变更费用。5.参与工程竣工验收，负责编写工程技术总结报告。6.完成科长交办的其他工作任务。（三）工程技术人员岗位职责1.负责基建项目的工程技术工作，参与工程设计文件的编制和审核。2.负责工程图纸会审和技术交底，向施工单位进行技术交底，解答施工单位提出的技术问题。3.监督检查工程施工质量，定期对工程质量进行检查，发现质量问题及时督促整改。4.负责工程变更的技术审核，提出技术处理意见。5.参与工程竣工验收，编写工程技术资料，整理工程竣工图纸。6.完成领导交办的其他技术工作任务。（四）工程造价人员岗位职责1.负责基建项目的工程造价管理工作，编制工程预算、结算文件。2.参与工程招投标文件的编制，审核投标报价。3.负责工程合同价款的审核和支付管理，控制工程费用支出。4.对工程变更进行造价核算，及时调整工程造价。5.参与工程竣工验收，负责工程竣工结算的审核工作。6.完成领导交办的其他工程造价工作任务。（五）资料员岗位职责1.负责基建项目资料的收集、整理、归档工作，建立健全项目资料档案。2.对工程文件资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。3.负责工程图纸的收发、保管和借阅登记，及时提供工程图纸。4.协助做好工程竣工验收资料的整理和归档工作，参与工程档案的移交。5.完成领导交办的其他资料管理工作任务。三、工程立项与计划管理（一）立项申报1.学校各部门根据事业发展需要，提出基建项目立项申请，填写《学校基建项目立项申请表》，报基建科。2.基建科对立项申请进行初审，审核项目的必要性、可行性和资金来源等，提出初审意见。3.初审通过后，基建科组织编制项目可行性研究报告，报学校领导审批。4.学校领导审批同意后，基建科将项目可行性研究报告报上级主管部门审批。（二）年度计划编制1.根据学校事业发展规划和上级主管部门下达的年度基建计划控制指标，基建科组织编制学校年度基建计划。2.年度基建计划应包括项目名称、建设内容、投资估算、资金来源、建设周期等内容。3.年度基建计划编制完成后，报学校领导审批，经批准后下达执行。（三）计划执行与调整1.基建项目实施单位应严格按照年度基建计划组织施工，确保项目按时完成。2.因特殊原因需要调整年度基建计划的，项目实施单位应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，报基建科审核。3.基建科审核同意后，报学校领导审批，经批准后下达调整后的年度基建计划。四、工程设计管理（一）设计委托1.根据项目立项批复，基建科组织进行工程设计委托。2.选择具有相应资质的设计单位，通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式确定设计单位。3.与设计单位签订设计合同，明确设计任务、设计周期、设计费用支付方式等条款。（二）设计文件审核1.设计单位完成初步设计文件后，基建科组织相关部门和专家对设计文件进行审核。2.审核内容包括设计文件的合法性、合规性、合理性、安全性、经济性等方面。3.设计单位根据审核意见进行修改完善，形成施工图设计文件。4.施工图设计文件经审核通过后，方可用于工程施工。（三）设计变更管理工程施工过程中，因各种原因需要进行设计变更的，应严格按照以下程序办理：1.施工单位提出设计变更申请，填写《工程设计变更申请表》，说明变更原因、变更内容、变更费用等情况，报监理单位审核。2.监理单位审核同意后，报基建科审核。3.基建科组织相关部门和专家对设计变更进行论证，审核变更的必要性、可行性和经济性。4.经论证同意的设计变更，报学校领导审批。5.设计单位根据审批意见进行设计变更，出具设计变更文件。6.基建科将设计变更文件发放给施工单位、监理单位等相关单位，并监督实施。五、工程招投标管理（一）招标范围与方式1.学校基建项目达到下列标准之一的，必须进行招标：施工单项合同估算价在400万元人民币以上；重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在200万元人民币以上；勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上。2.招标方式分为公开招标和邀请招标。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标；邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。3.符合下列情形之一的，可以进行邀请招标：技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择；采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。（二）招标程序1.基建科根据项目情况，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、评标标准等内容。2.发布招标公告或投标邀请书，邀请潜在投标人参加投标。3.对潜在投标人进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉等情况，确定合格投标人名单。4.组织投标人踏勘现场，召开投标预备会，解答投标人提出的疑问。5.接收投标人的投标文件，组织开标、评标、定标。6.向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。7.与中标人签订合同。（三）评标标准与方法1.评标标准应根据项目特点和要求制定，包括技术、商务、价格等方面的内容。2.评标方法分为综合评估法和经评审的最低投标价法。综合评估法是指对投标文件的技术、商务、价格等方面进行综合评审，按照得分高低确定中标候选人；经评审的最低投标价法是指对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照投标报价由低到高的顺序推荐中标候选人，但投标报价低于其成本的除外。3.评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。六、工程合同管理（一）合同签订1.基建科根据中标通知书，与中标人签订工程合同。工程合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。2.工程合同应包括工程概况、工程内容、工程质量标准、工程进度要求、工程造价、付款方式、违约责任等条款。3.签订工程合同前，基建科应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。（二）合同履行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。基建科应监督合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.施工单位应按照合同约定组织施工，确保工程质量和进度。监理单位应按照合同约定对工程施工进行监理，确保工程质量和安全。3.基建科应按照合同约定及时支付工程款项，审核施工单位提交的付款申请，确保付款金额准确无误。（三）合同变更与解除1.工程合同履行过程中，因各种原因需要变更合同内容的，应签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的费用、变更的时间等条款。2.因不可抗力或其他原因需要解除工程合同的，应签订书面解除协议。解除协议应明确解除的原因、解除的时间、双方的权利和义务等条款。3.合同变更或解除后，基建科应及时办理相关手续，调整工程进度、工程造价等。七、工程施工管理（一）施工组织设计审查1.施工单位应在工程开工前编制施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.监理单位应组织对施工组织设计进行审查，提出审查意见。基建科应参与施工组织设计的审查，确保施工组织设计符合工程实际情况和相关规范要求。（二）工程质量控制1.建立健全工程质量管理制度，明确质量责任。基建科、监理单位、施工单位应按照各自的职责，对工程质量进行全过程控制。2.施工单位应严格按照工程设计文件和施工规范进行施工，确保工程质量。监理单位应加强对工程施工质量的监理，对施工过程进行旁站、巡视和平行检验，及时发现和纠正质量问题。3.基建科应定期组织工程质量检查，对发现的质量问题及时督促整改。对涉及结构安全和重要使用功能的分部工程，应进行抽样检测。（三）工程安全管理1.建立健全工程安全管理制度，明确安全责任。基建科、监理单位、施工单位应按照各自的职责，对工程安全进行全过程管理。2.施工单位应制定安全施工方案，落实安全施工措施，确保施工安全。监理单位应加强对工程施工安全的监理，对施工过程进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.基建科应定期组织工程安全检查，对发现的安全问题及时督促整改。对重大安全隐患，应立即责令停止施工，采取有效措施进行整改。（四）工程进度管理1.建立健全工程进度管理制度，明确进度责任。基建科、监理单位、施工单位应按照各自的职责，对工程进度进行全过程管理。2.施工单位应按照合同约定的工程进度计划组织施工，确保工程按时完成。监理单位应加强对工程施工进度的监理，对施工进度进行跟踪检查，及时发现和解决影响进度的问题。3.基建科应定期组织工程进度协调会，协调解决工程进度中出现的问题。对因各种原因导致工程进度滞后的，应采取有效措施进行调整，确保工程按时完成。（五）工程变更管理1.工程变更管理按照本制度第四章第三节的规定执行。2.工程变更涉及工程造价的，应按照合同约定的计价方式进行调整。（六）施工现场管理1.施工单位应加强施工现场管理，保持施工现场整洁、有序。施工现场应设置明显的安全警示标志和环境保护标识。2.基建科、监理单位应加强对施工现场的监督检查，确保施工现场符合相关规范要求。3.施工单位应做好施工现场的环境保护工作，采取有效措施减少施工噪声、粉尘、废水等对环境的污染。八、工程竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告。2.监理单位应组织对工程质量进行预验收，预验收合格后向基建科提交工程质量评估报告。3.基建科应组织相关部门和单位对工程进行竣工验收前的准备工作，包括工程资料审查、现场检查等。（二）竣工验收程序1.基建科组织召开工程竣工验收会议，成立竣工验收委员会。竣工验收委员会由学校领导、基建科、监理单位、施工单位、设计单位、使用单位等相关人员组成。2.施工单位汇报工程建设情况，监理单位汇报工程质量评估情况，设计单位汇报工程设计情况。3.竣工验收委员会成员对工程进行现场检查，查阅工程资料，听取各方汇报。4.竣工验收委员会成员对工程进行综合评价，形成竣工验收意见。5.工程竣工验收合格后，基建科应及时办理工程竣工验收备案手续。（三）竣工验收备案1.基建科应在工程竣工验收合格后15日内，向当地建设行政主管部门办理工程竣工验收备案手续。2.办理工程竣工验收备案手续应提交以下资料：工程竣工验收备案表；工程竣工验收报告；法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；施工单位签署的工程质量保修书；法规、规章规定必须提供的其他文件。3.住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。九、工程档案管理（一）档案收集与整理1.基建项目实施过程中，各部门和单位应按照职责分工，及时收集、整理各自形成的文件资料，并移交基建科。2.基建科应指定专人负责工程档案的收集、整理工作，按照档案管理的要求，对文件资料进行分类、编号、登记、装订等处理。3.工程档案应包括立项文件、设计文件、招投标文件、合同文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等内容。（二）档案归档与保管1.基建科应定期将整理好的工程档案进行归档，建立工程档案台账，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。2.