如何规范群团组织工作制度

PAGE如何规范群团组织工作制度一、总则（一）目的为加强公司群团组织建设，规范群团组织工作流程，充分发挥群团组织在公司发展中的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有群团组织，包括但不限于工会、共青团、妇联等。（三）基本原则1.依法依规原则：群团组织的工作必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保活动合法合规开展。2.服务大局原则：围绕公司的中心工作，积极发挥群团组织的桥梁和纽带作用，为公司发展贡献力量。3.民主参与原则：充分尊重群团组织成员的民主权利，鼓励成员积极参与组织活动和决策。4.创新发展原则：不断探索群团组织工作的新方法、新途径，适应公司发展和员工需求的变化。二、组织架构与职责（一）组织架构1.工会：设工会主席一名，副主席若干名，委员若干名。工会下设若干分会，分会设会长一名，副会长若干名，委员若干名。2.共青团：设团委书记一名，副书记若干名，委员若干名。团委下设若干团支部，团支部设书记一名，副书记若干名，委员若干名。3.妇联：设妇联主席一名，副主席若干名，委员若干名。妇联下设若干妇女小组，妇女小组设组长一名，副组长若干名，委员若干名。（二）职责1.工会职责维护员工合法权益，代表员工与公司进行平等协商，签订集体合同。组织开展员工文体活动，丰富员工业余生活。关心员工生活，开展困难员工帮扶工作。参与公司民主管理，监督公司各项规章制度的执行情况。2.共青团职责组织团员青年开展思想政治教育活动，提高团员青年的政治素质。围绕公司中心工作，开展各类主题实践活动，引导团员青年立足岗位建功立业。加强团组织自身建设，做好团员发展、推优入党等工作。维护团员青年的合法权益，反映团员青年的意见和建议。3.妇联职责宣传贯彻男女平等基本国策，维护女职工的合法权益。组织开展女职工素质提升活动，促进女职工全面发展。关心女职工生活，开展女职工关爱行动。组织女职工参与公司民主管理，发挥女职工在公司发展中的积极作用。三、工作制度（一）会议制度1.定期会议工会、共青团、妇联每年至少召开一次全体委员会议，总结年度工作，部署下一年度工作计划。各分会、团支部、妇女小组每季度至少召开一次会议，传达上级组织的工作要求，研究部署本组织的工作任务。2.临时会议：根据工作需要，可随时召开临时会议，研究解决突发问题或重要事项。（二）活动制度1.活动策划：群团组织开展活动前，应制定详细的活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动组织：按照活动策划方案，精心组织实施活动，确保活动安全、有序进行。活动过程中，要做好记录和资料收集工作。3.活动总结：活动结束后，要及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（三）经费管理制度1.经费来源：群团组织的经费来源主要包括公司行政拨款、会员会费、社会捐赠等。2.经费使用：经费使用应严格按照相关规定执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。经费主要用于组织开展活动、维护组织正常运转等方面。3.经费审批：经费使用前，应填写经费审批表，经群团组织负责人审核签字后，报公司财务部门审批。财务部门应严格按照审批意见进行报销。（四）档案管理制度1.档案收集：群团组织应指定专人负责档案收集工作，及时收集各类文件、资料、记录等，确保档案资料的完整性。2.档案整理：对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案管理的要求进行编号、装订、归档。3.档案保管：档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失。4.档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经群团组织负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。四、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年底，群团组织根据公司年度工作目标和员工需求，制定下一年度工作计划草案。2.将工作计划草案提交群团组织负责人审核，审核通过后，提交公司党委（党组）或行政办公会审议。3.根据公司党委（党组）或行政办公会的审议意见，对工作计划进行修改完善，形成正式的工作计划，并印发执行。（二）活动组织流程1.群团组织根据工作计划或实际工作需要，提出活动方案。2.活动方案经群团组织负责人审核后，报公司党委（党组）或行政办公会审批。3.按照审批后的活动方案，组织开展活动前的准备工作，包括人员通知、物资采购、场地布置等。4.活动实施过程中，要做好现场组织协调工作，确保活动顺利进行。5.活动结束后，及时对活动进行总结评估，并将活动情况报公司党委（党组）或行政办公会备案。（三）经费使用流程1.群团组织根据工作需要，提出经费使用申请。2.经费使用申请经群团组织负责人审核后，报公司财务部门审批。3.财务部门根据审批意见，安排经费支出。4.经费使用过程中，要严格按照财务制度进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。5.经费使用结束后，要及时进行财务结算，并将经费使用情况报群团组织负责人和公司财务部门备案。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作任务完成情况：主要考核群团组织是否按照工作计划完成各项工作任务。2.活动开展情况：主要考核群团组织开展活动的质量、效果以及参与度等。3.自身建设情况：主要考核群团组织的组织架构、队伍建设、制度建设等方面的情况。（二）考核方式1.自我评估：群团组织每年年底对自身工作进行总结评估，填写考核自评表。2.上级评价：公司党委（党组）或行政办公会对群团组织的工作进行评价，填写考核评价表。3.员工评价：通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求员工对群团组织工作的意见和建议，作为考核的参考依据。（三）奖惩措施1.对工作成绩突出的群团组织和个人，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、物质奖励等。2.对工作不力、未能完成工作任务的群团组织和个人，给予批评教育，并责令限期整改。