大学组织部保密工作制度

PAGE大学组织部保密工作制度一、总则（一）目的为加强大学组织部的保密工作，确保组织内部信息安全，防止信息泄露，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于大学组织部全体工作人员，包括正式员工、兼职人员、实习生以及参与组织部相关工作的其他人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，采取有效措施预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点部位和关键环节，加强管理和防范。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密责任，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以组织部部长为组长，副部长为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹组织部的保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作领导小组职责1.贯彻执行国家保密法律法规和学校保密工作要求，制定和完善组织部保密工作制度。2.组织开展保密宣传教育活动，提高全体工作人员的保密意识和技能。3.定期研究分析保密工作形势，部署保密工作任务，督促检查保密工作落实情况。4.对涉及重大机密的事项进行审查和决策，协调解决保密工作中的重大问题。5.对违反保密制度的行为进行调查处理，提出处理意见和建议。（三）保密工作办公室保密工作领导小组下设保密工作办公室，办公室设在组织部综合科，负责保密工作的日常组织、协调和管理工作。（四）保密工作办公室职责1.负责制定保密工作计划和措施，并组织实施。2.组织开展保密培训、教育和宣传活动，定期对工作人员进行保密知识考核。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管、借阅、归档等工作，确保文件资料的安全。4.对组织部办公场所、计算机网络、存储设备等进行保密检查和监督，及时发现和消除安全隐患。5.负责保密工作信息的收集、整理和上报，及时反馈保密工作情况。6.协助保密工作领导小组对违反保密制度的行为进行调查处理，做好相关记录和资料归档工作。（五）各科室保密工作职责各科室负责人为本科室保密工作第一责任人，负责组织本科室人员学习保密制度，落实保密措施，确保本科室工作中涉及的秘密信息安全。具体职责如下：1.对本科室人员进行保密教育，增强保密意识，防止失泄密事件发生。2.严格管理本科室涉及的秘密文件、资料和信息载体，按照规定进行登记、保管和使用。3.对本科室计算机设备、网络系统等进行保密管理，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。4.对本科室工作中产生的秘密信息进行清理和归档，定期向保密工作办公室移交。5.发现本科室存在保密隐患或发生失泄密事件时，及时报告保密工作办公室，并采取措施进行处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.组织部在工作中产生的各类文件、资料、报表、会议记录、工作计划、总结等内部文件。2.涉及学校、学院、师生等重要信息的数据、资料、档案等。3.组织部组织的各类活动方案、嘉宾名单、活动进程等信息。4.组织部与其他单位或部门交流合作过程中涉及的敏感信息。5.其他需要保密的信息。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及学校核心机密、重大决策、重要人事任免等信息，一旦泄露会给学校造成极其严重的损失。2.机密级：涉及学校重要工作安排、关键数据、重要活动等信息，泄露后会对学校工作产生较大影响。3.秘密级：涉及学校一般性工作信息、常规数据等，泄露后可能会对工作造成一定影响。四、保密措施（一）文件资料保密1.严格执行文件收发、传阅、保管、归档等制度。文件收发要进行详细登记，注明文件名称、文号、来源、份数、日期等信息；传阅文件要严格按照规定范围进行，不得擅自扩大传阅范围；文件保管要指定专人负责，存放在安全保密的场所；文件归档要及时、准确，确保文件资料的完整性和可查性。2.对涉及机密的文件资料，要标明密级，采取加密存储、专人保管等措施。未经批准，不得擅自复印、摘抄、外传。3.定期对文件资料进行清理和销毁。销毁文件资料要严格履行审批手续，按照规定的程序进行销毁，确保销毁彻底，防止信息泄露。（二）会议保密1.召开涉及保密内容的会议，要选择安全保密的会议场所，并对会议场所进行必要的安全检查。2.严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求其不得泄露会议内容。3.会议期间，要安排专人负责会议记录，并对会议记录进行保密管理。会议记录要妥善保管，不得随意丢弃或外传。4.会议结束后，要及时清理会议场所，检查是否有文件资料遗留或泄露信息的情况。（三）计算机网络保密1.加强计算机网络安全管理，设置必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。2.对计算机设备进行分类管理，严格区分工作用机和个人用机。工作用机不得连接外网，如需处理涉及外网的工作，要经过严格的审批程序，并采取必要的安全措施。3.对计算机存储设备进行加密管理，设置访问密码。重要数据要进行备份，并分别存储在不同的介质上，存放在不同的地点。4.严格控制计算机网络的访问权限，根据工作需要设置不同的用户账号和密码，禁止无关人员访问组织部内部网络。5.加强对电子邮件的管理，不得通过电子邮件传递涉及保密的信息。如需发送涉及敏感信息的邮件，要进行加密处理，并经部门负责人批准。（四）信息载体保密1.对移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进行统一管理，登记造册，注明用途、使用人员等信息。使用移动存储设备存储保密信息时，要进行加密处理，并妥善保管。2.对纸质信息载体（如笔记本、纸张等）要严格管理，不得随意丢弃。记录有保密信息的纸张要按照文件资料的管理要求进行保管和销毁。3.对电子信息载体（如光盘、磁带等）要进行加密存储，并定期进行检查和维护，确保信息的安全。（五）人员保密管理1.加强对工作人员的保密教育和培训，定期组织保密知识学习和技能培训，提高工作人员的保密意识和业务水平。2.与工作人员签订保密协议，明确其保密责任和义务，对违反保密协议的行为依法依规追究责任。3.对涉及保密工作的人员进行背景审查，确保其具备良好的政治素质和保密意识。4.在人员离职或调动时，要对其进行保密提醒，收回其所持有的保密文件、资料和信息载体，并进行工作交接。五、保密监督与检查（一）定期检查保密工作办公室要定期对组织部的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机网络安全、信息载体使用等方面。检查周期为每季度一次，检查结果要形成书面报告，上报保密工作领导小组。（二）不定期抽查保密工作领导小组要不定期对组织部的保密工作进行抽查，重点检查涉及保密工作的关键环节和重要部位。对抽查中发现的问题要及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育。（三）专项检查针对组织部开展的重要活动、重点项目等，保密工作办公室要进行专项保密检查，确保活动和项目中的保密工作落实到位。专项检查要制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和步骤，检查结束后要形成专项检查报告。（四）问题整改对保密检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门要认真分析问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，按时完成整改任务。整改完成后要向保密工作办公室提交整改报告，保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和学校保密工作规定。2.组织部保密工作制度和保密工作流程。3.保密知识和技能，如文件管理、计算机网络安全、信息载体保护等。4.典型失泄密案例分析，增强工作人员的保密意识和防范能力。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体工作人员参加保密知识集中培训，邀请学校保密工作专家或相关部门领导进行授课。2.专题讲座：根据工作需要，针对特定的保密问题或重要活动，举办专题讲座，邀请专业人士进行讲解。3.在线学习：利用学校网络学习平台，提供保密知识在线学习课程，方便工作人员自主学习。4.案例分析：选取典型失泄密案例进行分析讨论，让工作人员从中吸取教训，提高保密意识。（三）培训计划保密工作办公室要制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。培训计划要报保密工作领导小组批准后实施，并根据实际情况进行调整和完善。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.荣誉奖励：颁发荣誉证书，在组织部内部进行通报表扬。2.物质奖励：给予一定的奖金或奖品。3.晋升奖励：在职务晋升、职称评定等方面给予优先考虑。（二）惩罚对违反保密制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。惩罚措施包括：1.批评教育：对违反保密制度情节较轻的人员，进行批评教育，责令其作出书面检讨。2.警告处分：对违反保密制度情节较重的人员，给予警告处分，并在组织部内部进行通报批评。3.记过处分：对违反保密制度造成一定影响的人员，给予记过处分，扣发一定数额的绩效奖金。4.降职、撤职处分：对违反保密制度情节严重的人员，给予降职或撤职