大学生社团工作制度汇编_第1页
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文档简介

PAGE大学生社团工作制度汇编一、总则(一)目的为规范大学生社团的管理,促进社团健康、有序发展,丰富校园文化生活,提高学生综合素质,特制定本工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于本校所有正式注册的大学生社团。(三)基本原则1.合法性原则:社团活动必须遵守国家法律法规和学校的规章制度。2.自主性原则:社团在遵守本制度的前提下,享有组织和开展活动的自主权。3.非营利性原则:社团不以营利为目的,其活动经费主要用于社团的正常运转和发展。4.民主管理原则:社团实行民主管理,重大事项需经社团成员大会或理事会讨论决定。二、社团注册与注销(一)注册条件1.有规范的名称和相应的组织机构。2.有明确的宗旨、活动内容和活动范围。3.有不少于10名的发起人和50名以上的会员。4.有固定的活动场所。(二)注册流程1.社团发起人向学校社团管理部门提交注册申请,申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构、发起人和会员名单、活动场所等信息。2.社团管理部门对申请材料进行审核,审核通过后予以注册登记,并颁发社团登记证书。3.社团注册后,应在规定时间内到学校财务部门办理财务开户手续。(三)注销程序1.社团因各种原因需要注销时,应向学校社团管理部门提交注销申请,申请书应包括注销原因、清算情况等信息。2.社团管理部门对注销申请进行审核,审核通过后予以注销登记,并收回社团登记证书。3.社团注销后,应在规定时间内到学校财务部门办理财务销户手续。三、社团组织机构(一)社团成员大会1.社团成员大会是社团的最高权力机构,由社团全体成员组成。2.社团成员大会的职责包括:制定和修改社团章程;选举和罢免社团理事会成员;审议和批准社团年度工作计划和工作报告;审议和批准社团财务预算和决算;决定社团的重大事项等。3.社团成员大会每年至少召开一次,特殊情况可临时召开。(二)社团理事会1.社团理事会是社团的执行机构,由社团成员大会选举产生,对社团成员大会负责。2.社团理事会的职责包括:执行社团成员大会的决议;制定社团年度工作计划和工作报告;组织实施社团活动;管理社团财务;决定社团内部机构设置和人员配备等。3.社团理事会设理事长1名,副理事长若干名,秘书长1名。理事长负责社团的全面工作,副理事长协助理事长开展工作,秘书长负责社团日常事务的处理。4.社团理事会定期召开会议,会议由理事长主持,特殊情况可由副理事长或秘书长主持。(三)社团监事会1.社团监事会是社团的监督机构,由社团成员大会选举产生,对社团成员大会负责。2.社团监事会的职责包括:监督社团理事会的工作;检查社团财务状况;对社团重大事项进行监督等。3.社团监事会设监事长1名,监事若干名。监事长负责监事会的全面工作,监事协助监事长开展工作。4.社团监事会定期召开会议,会议由监事长主持,特殊情况可由监事主持。四、社团活动管理(一)活动策划1.社团开展活动前,应制定详细的活动策划书,活动策划书应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、活动预算、活动预期效果等信息。2.活动策划书应经社团理事会讨论通过,并报学校社团管理部门备案。(二)活动审批1.社团开展活动前,应向学校社团管理部门提交活动审批申请,申请材料应包括活动策划书、活动安全预案等。2.社团管理部门对活动审批申请进行审核,审核通过后予以批准。未经批准的活动不得擅自开展。3.社团活动涉及校外单位或个人的,应提前与相关单位或个人签订合作协议,并报学校社团管理部门备案。(三)活动实施1.社团应按照活动策划书和活动审批意见组织实施活动,确保活动安全、有序进行。2.社团活动期间,应安排专人负责现场管理,维护活动秩序,确保活动顺利进行。3.社团活动结束后,应及时对活动进行总结,总结材料应包括活动开展情况、活动效果、存在问题及改进措施等信息,并报学校社团管理部门备案。五、社团财务管理(一)财务制度1.社团应建立健全财务管理制度,规范财务行为,确保财务工作的正常开展。2.社团财务实行独立核算,不得与其他社团或组织混合核算。3.社团应配备专门的财务人员,负责社团财务工作的核算和管理。财务人员应具备相应的财务知识和技能,严格遵守财务管理制度。(二)经费来源1.社团经费主要来源于学校拨款、会员会费、社会捐赠、赞助收入等。2.社团收取会员会费应按照学校规定的标准执行,不得擅自提高或降低收费标准。3.社团接受社会捐赠、赞助收入应按照学校规定的程序办理,捐赠、赞助收入应全部纳入社团财务管理,不得挪作他用。(三)经费使用1.社团经费主要用于社团的日常运转、活动开展、培训学习、资料印刷等方面。2.社团经费使用应严格按照预算执行,不得超预算支出。3.社团经费使用应遵循勤俭节约的原则,合理安排经费,提高经费使用效益。4.社团经费使用应实行审批制度,报销凭证应真实、合法、有效,经社团负责人签字后报财务人员审核报销。(四)财务审计1.社团应定期接受学校社团管理部门和财务部门的财务审计,审计内容包括财务制度执行情况、经费收支情况、资产管理情况等。2.社团应积极配合学校社团管理部门和财务部门的财务审计工作,如实提供财务资料,不得拒绝或隐瞒。3.对审计中发现的问题,社团应及时整改,整改情况应报学校社团管理部门和财务部门备案。六、社团资产管理(一)资产范围社团资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产;无形资产是指不具有实物形态而能为社团提供某种权利的资产。(二)资产登记社团应建立健全资产登记制度,对社团资产进行详细登记,登记内容包括资产名称、数量、价值、购置时间、使用部门等信息。(三)资产使用社团应合理使用资产,确保资产的安全和完整。资产使用应遵循勤俭节约的原则,提高资产使用效益。(四)资产处置社团资产处置应按照学校规定的程序办理,资产处置包括资产转让、资产报废、资产捐赠等。资产处置收入应全部纳入社团财务管理,不得挪作他用。七、社团成员管理(一)成员资格1.凡本校在籍学生,承认社团章程,均可申请加入社团。2.社团成员应遵守社团章程,履行会员义务,积极参加社团活动。(二)成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.享有参加社团组织的各项活动的权利。3.享有对社团工作提出批评、建议和监督的权利。4.享有优先获得社团服务和资源的权利。(三)成员义务1.遵守社团章程,执行社团决议。2.积极参加社团活动,完成社团交办的工作任务。3.维护社团荣誉和利益,不得损害社团形象。4.按照规定缴纳会员会费。(四)成员退出1.社团成员因毕业、转学、退学等原因离开学校时,应退出社团。2.社团成员因个人原因要求退出社团时,应向社团理事会提交书面申请,经社团理事会批准后退出社团。3.社团成员退出社团后,其会员资格自动丧失,不再享有社团成员的权利和义务。八、社团奖惩制度(一)奖励制度1.对在社团工作中表现突出的社团成员,社团应给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、物质奖励等。3.社团应建立奖励档案,记录社团成员的奖励情况。(二)惩罚制度1.对违反社团章程、学校规章制度或社团决议的社团成员,社团应给予批评教

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