邀请参加年度商务洽谈函件4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE邀请参加年度商务洽谈函件4篇范本邀请参加年度商务洽谈函件第1篇尊敬的____先生/女士：兹定于2024年11月15日（星期五）上午9:00至12:30，诚邀贵司参与由____公司主办的“2024年亚太地区智能供应链年度商务洽谈会”。本次洽谈旨在深化行业合作、共享前沿技术成果并探讨未来战略合作方向，具体议程1.主旨演讲（9:0010:00）由____公司首席战略官____女士/先生发表主题演讲，分享全球供应链数字化转型趋势及2025年战略规划；2.圆桌论坛（10:3011:30）邀请____、____（知名行业协会代表）、____（头部企业采购总监）等三方围绕“智能物流与绿色供应链协同发展”展开研讨；3.商务对接会（11:3012:30）分设A（智能仓储技术）、B（跨境供应链金融）、C（AI需求预测模型）三个主题席位，贵司可提前于11月10日前通过____邮箱提交参会意向及合作需求清单。参会须知：请携带加盖公章的《年度商务合作备忘录》扫描件（需于11月12日17:00前提交至____邮箱）；搭乘地铁3号线至“科技园区站”D口，由专人引导至conference厅（地址：____市浦东新区世纪大道888号浦东国际会议中心3层）；为保证讨论质量，参会规模限15家/单位，需提前完成线上报名（：____）。后续流程：1.贵司确认参会后，将于11月13日收到电子版参会证及座位安排表；2.主论坛结束后，将安排30分钟一对一洽谈（需提前提交《合作需求优先级表》）；3.会后7个工作日内，____团队将汇总交流成果并提供《年度合作可行性分析报告》。此次洽谈会已纳入____公司本年度战略合作伙伴核心议程，望贵司予以重视并安排rainbowteam（包括采购、技术、法务部门）代表参会。如因故无法出席，请于11月8日前回复本函，以便协调替补方案。顺颂商祺！____公司国际商务事业部首席合作官____电话________电子邮箱____地址____市陆家嘴环路8号金茂大厦50层日期：2024年10月25日邀请参加年度商务洽谈函件第（2）篇公司名称____地址：北京市朝阳区光华路8号国贸大厦18层____日期：2023年10月22日尊敬的____先生/女士：本函确认贵司派员参加由公司名称____于2023年11月15日（周三）14:0017:00在上海市浦东新区世纪大道88号世茂国际广场3层宴会厅举办"2024年度智能家电产业商务洽谈会"。参会确认事项：1.主旨演讲时段（14:0014:30）由公司名称____欧洲事业部总监____（邮箱：）致открытия2.投资合作洽谈环节（14:3015:30）将安排与公司名称____技术中心、市场部负责人进行一对一对接3.供应链优化研讨（15:3016:30）包含智能制造设备演示及跨境物流方案比选4.自由交流茶歇（16:3017:00）设于宴会厅C区，提供商务洽谈资料包及产品样品说明：需提前15分钟完成签到及安全检查（签到处设于入口处左侧）每参会单位提供3个座位号（详见附件《参会回执表》第④栏）体温检测标准：≥37.3℃需提供48小时内核酸检测阴性证明回执要求：请于10月30日17:00前扫描附件二维码填写《参会回执表》（表格编号：JH20231115），确认参会人员名单及需求。若需调整参会人数（限±1人），请发送邮件至说明调整方案。会务联络：负责人：张伟（市场部高级经理）联系方式：0106598XXXX/XXXX8888电子邮箱：（24小时响应）会务咨询专线：400800（每日9:0018:00）1.2024年度智能家电产业商务洽谈会日程表2.参会回执表（含座位安排对照表）3.交通路线及停车场指引（导航定位：PVGSDWX）此致敬礼公司名称____（盖章后生效）联系人：李芳职务：商务合作部经理联系方式：0215087XXXX地址：上海市浦东新区世纪大道88号世茂国际广场18层____邀请参加年度商务洽谈函件第3篇尊敬的合作伙伴：为深化战略合作、共谋发展机遇，兹定于2023年11月15日（星期三）上午9:00至12:00，在北京市朝阳区国贸中心第三会议室举办"2023年度跨境贸易创新体系峰会"。本次峰会特邀跨境物流、智能供应链及跨境电商领域权威专家，围绕"全球产业链重构下的机遇与挑战"主题展开深入对话。活动议程09:0009:15主办方致辞（将由公司董事总经理_王立_先生主持）09:1510:00主题演讲：《RCEP框架下亚太贸易新格局》（中国国际贸易学会会长_李振华_）10:0011:30分组洽谈（设置A/B/C三个主题讨论组，分别聚焦跨境电商合规、海外仓优化布局、数字支付结算）11:3012:00茶歇交流及合作意向提交参会须知1.请于11月10日（星期六）17:00前完成报名表提交（附件1），逾期视为自动放弃2.每场研讨需提前30分钟领取《2023全球贸易白皮书》（2023版）及行业数据包3.特邀嘉宾将现场签署《战略合作备忘录》，请携带公章备查4.疫情防控措施：需出示48小时内核酸检测阴性证明，现场设体温监测及健康码核验通道参会权益获得价值20万元的《2024跨境贸易风险预警系统》6个月试用期优先参与12月20日的海外实地考察（法国/德国/新加坡三地可选）享受峰会期间与30+家SRC供应商的免柜台洽谈权请于11月12日前将参会回执（含企业资质证明材料）发送至_abc@xxx_，或致电_400800_转8123（工作日9:0018:00）。如需调整议程安排或补充资料，请联系国际事业部_张伟_经理（手机：5678）。期待与您共启合作新篇章！此致敬礼！_北京创世纪科技有限公司_2023年10月25日（附：电子版参会回执表下载：_xxxx/event_2023；纸质版回执请快递至_北京市朝阳区光华路8号创世纪大厦12层国际事业部_，联系方式：01065558888）公司名称____姓名____职位____日期____邀请参加年度商务洽谈函件第（4）篇尊敬的先生/女士：本函正式邀请贵司参与由我司主办的2023年度"智慧供应链创新联盟"商务洽谈会。本次活动定于2023年11月15日（周三）14:0017:30在上海市浦东新区世纪大道88号国金中心宴会厅举行，诚邀贵司管理层及相关业务负责人莅临指导。本次洽谈会包含三大核心环节：1.行业趋势发布：我司首席战略官将现场解读20242026年全球供应链数字化发展白皮书（附电子版预览）2.专项合作洽谈：设有金融科技、跨境物流、智能仓储三大分论坛，建议参会人员提前30分钟完成分论坛预约登记（注册：example）3.签约仪式预演：已确认与华美集团、中航物流等7家战略合作伙伴达成初步协议，具体签约细节将在现场公布参会需提前完成三个动作：①登录官网完成电子邀请函备案（备案截止日期：2023年11月8日）②扫描随附的二维码添加专属会务顾问王敏（手机：XXXX5678，同号）③在会议签到台领取定制版《2023供应链创新案例集》（含15个跨境布局成功案例）说明：■会场提供智能化会议系统（含多语言同传设备），请提前发送设备需求至itsupport@company■主宾席预留方案：贵司高管若需安排媒体专访，请于11月10日前反馈interview@company■延伸服务：会后在苏州吴中开发区设有考察专线（交通食宿全部安排，详见附件《考察方案》）附件清单：1.电子版参会确认函（需加盖贵司公章扫描件）2