医院工会办公室工作制度

PAGE医院工会办公室工作制度一、总则（一）制定目的为加强医院工会办公室的规范化管理，提高工作效率和质量，充分发挥工会组织在医院发展中的积极作用，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于医院工会办公室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项工作。2.服务职工原则：以职工为中心，全心全意为职工服务，维护职工合法权益。3.民主集中原则：实行民主决策、民主管理，充分发挥工会委员会的集体领导作用。4.高效务实原则：优化工作流程，提高工作效率，注重工作实效。二、工作职责（一）工会办公室职责1.负责工会工作计划、总结、报告等文件的起草和审核工作。2.组织筹备工会会员代表大会、工会委员会会议等重要会议，做好会议记录和决议的贯彻落实工作。3.负责工会会员的发展、管理和会籍档案的建立、维护工作。4.组织开展职工思想政治教育、职业道德教育和文化体育活动，丰富职工精神文化生活。5.维护职工合法权益，参与医院涉及职工切身利益问题的决策和协调工作，代表职工与医院行政进行沟通协商。6.负责职工困难帮扶、送温暖等工作，关心关爱困难职工群体。7.组织开展劳动竞赛、合理化建议等活动，促进医院业务发展和管理水平提升。8.负责工会经费的管理和使用，做好经费预算、决算和财务审计工作。9.加强与上级工会、医院行政及各部门的联系与沟通，协调各方关系，推动工会工作顺利开展。10.完成上级工会和医院领导交办的其他工作任务。（二）工会主席职责1.主持工会全面工作，负责制定工会工作计划和目标，组织实施并监督检查执行情况。2.组织召开工会委员会会议，研究决定工会重大事项，充分发挥工会委员会的集体领导作用。3.代表工会与医院行政进行沟通协商，维护职工合法权益，协调解决职工关心的热点难点问题。4.加强工会组织建设，指导和督促各工会小组开展工作，提高工会工作整体水平。5.组织开展职工思想政治教育、文化体育活动和劳动竞赛等工作，激发职工的工作积极性和创造性。6.负责工会经费的审批和管理，确保经费合理使用。7.加强与上级工会、医院行政及各部门的联系与合作，争取各方支持，推动工会工作不断发展。8.定期向上级工会和医院党委汇报工会工作情况，接受工作指导和监督。（三）工会副主席职责1.协助工会主席开展工作，负责分管范围内的工作任务。2.组织实施职工思想政治教育、文化体育活动和劳动竞赛等工作，具体负责活动的策划、组织和协调。3.参与医院涉及职工切身利益问题决策和协调工作，收集职工意见和建议，及时向工会主席反馈。4.负责职工困难帮扶、送温暖等工作的具体组织实施，关心关爱困难职工。5.协助做好工会会员发展、管理和会籍档案管理工作。6.负责工会经费使用的审核和监督，确保经费使用合规合理。7.完成工会主席交办的其他工作任务。（四）工会干事职责1.负责工会文件、资料的起草、打印、收发、归档等工作，做好工会信息的收集、整理和报送。2.协助组织筹备工会会员代表大会、工会委员会会议等重要会议，做好会议的各项服务工作。3.具体负责工会会员的发展、入会手续办理和会籍档案管理工作，及时更新会员信息。4.组织开展职工思想政治教育、职业道德教育和文化体育活动，负责活动的具体策划、组织和实施，做好活动的宣传报道工作。5.参与职工合法权益维护工作，收集职工意见和建议，协助处理职工反映的问题。6.负责职工困难帮扶、送温暖等工作的具体事务，建立困难职工档案，做好帮扶资金的发放和管理。7.组织开展劳动竞赛、合理化建议等活动，负责活动方案的制定、组织实施和成果评选等工作。8.协助做好工会经费的预算编制、报销审核等工作，定期公布经费收支情况。9.加强与各工会小组的联系与沟通，指导工会小组开展工作，及时传达工会工作要求。10.完成工会领导交办的其他工作任务。三、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年底，工会办公室根据医院发展规划、上级工会工作要求和职工需求，提出下一年度工会工作计划初稿。2.工会主席组织工会委员会成员对工作计划初稿进行讨论，广泛征求意见和建议。3.根据讨论意见，工会办公室对工作计划进行修改完善，形成征求意见稿，印发给各工会小组征求意见。4.收集各工会小组反馈的意见，对工作计划进行再次修改，提交工会委员会审议通过。5.将通过后的工作计划报上级工会备案，并印发给医院各部门和全体工会会员。（二）会议组织流程1.确定会议主题、时间、地点和参会人员，提前通知相关人员做好准备。2.工会干事负责会议材料的准备，包括会议议程、文件资料、发言稿等。3.会议召开前，检查会议场地布置、音响设备、投影仪等设施是否正常运行。4.会议期间，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项等。5.会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，经工会主席审核后印发给参会人员，并督促决议事项的落实。（三）职工权益维护流程1.设立职工意见箱、电子邮箱等渠道，广泛收集职工意见和建议。2.对职工反映的问题进行分类整理，分析问题性质和影响范围。3.对于一般性问题，由工会干事直接与相关部门沟通协调，督促解决，并及时向职工反馈处理结果。4.对于涉及职工切身利益的重大问题，工会组织相关人员进行调查研究，提出解决方案，与医院行政进行沟通协商。5.如协商达成一致意见，督促医院行政落实解决方案；如协商未能达成一致意见，可通过合法途径维护职工权益，如向上级工会反映、申请劳动仲裁等。6.将职工权益维护情况及时向职工公开，接受职工监督。（四）活动组织流程1.根据工会工作计划和职工需求，确定活动主题、内容、形式和时间安排。2.成立活动筹备小组，明确小组成员职责分工，制定详细的活动方案。3.做好活动宣传工作，通过医院内部网站、宣传栏、微信群等渠道发布活动通知，吸引职工积极参与。4.按照活动方案，准备活动所需物资、场地、设备等，确保活动顺利进行。5.活动期间，做好现场组织、安全保障等工作，确保职工人身安全和活动秩序。6.活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集职工反馈意见，为今后活动改进提供参考。（五）经费管理流程1.年初，根据工会工作计划和实际工作需要，编制工会经费预算草案，经工会委员会审议通过后报上级工会备案。2.严格执行经费预算，各项经费支出必须符合规定的开支范围和标准。3.经费报销时，由经办人填写报销凭证，注明用途、金额等，经工会干事审核后，报工会副主席、主席审批。4.工会干事负责经费报销凭证的整理、粘贴和归档，定期编制经费收支报表，向工会委员会汇报经费使用情况。5.每年年底，对工会经费进行决算，编制决算报告，经工会委员会审议通过后报上级工会备案。6.接受上级工会和医院内部审计部门的经费审计，对审计提出的问题及时整改落实。四、工作纪律（一）考勤制度1.工会办公室工作人员应严格遵守医院考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.因病、因事请假需提前填写请假条，按规定程序审批。请假一天以内由工会副主席批准，请假一天以上由工会主席批准。3.请假人员应安排好工作交接，确保工作不受影响。如需延长假期，应提前办理续假手续。4.工会办公室定期对工作人员考勤情况进行统计，对违反考勤制度的人员进行批评教育，并按医院规定处理。（二）廉洁自律制度1.严格遵守廉洁自律各项规定，自觉抵制各种不正之风，做到廉洁奉公、清正廉洁。2.在工作中不得利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、服务对象等的贿赂、宴请或其他利益。3.涉及工会经费使用、项目招标、物资采购等工作，应严格按照规定程序进行，确保公开、公平、公正。4.加强自身修养，树立良好形象，维护工会组织的公信力。（三）保密制度1.严格遵守国家保密法律法规和医院保密制度，保守工会工作秘密。2.对涉及医院职工个人隐私、工会工作决策、重要文件资料等信息，不得擅自泄露给无关人员。3.加强对办公场所的管理，妥善保管文件资料，防止失密、泄密事件发生。4.工作人员离职时，应将所保管的文件资料等交接清楚，不得私自留存或带走。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括工作计划完成情况、各项工作任务的落实效果、活动组织开展情况等。2.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等。3.业务能力：包括专业知识水平、沟通协调能力、文字表达能力等。4.团队协作：与同事之间的协作配合情况，是否能够共同完成工作任务。（二）考核方式1.定期考核：每半年进行一次，由工会主席组织，通过个人述职、民主测评、工作业绩评估等方式进行。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员在某项工作或某个阶段的表现进行不定期考核。（三）奖励办法1.对工作表现突出、成绩显著的工作人员，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.在工会工作中提出创新性建议并取得良好效果的，给予相应奖励。3.在维护职工权益、组织活动