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文档简介

PAGE基建办工作制度汇编模板一、总则(一)目的为加强基建办的管理,规范工作流程,提高工作效率,确保基建项目顺利进行,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本工作制度汇编。(二)适用范围本制度适用于公司基建办全体工作人员,以及参与公司基建项目的相关单位和个人。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保基建项目合法合规。2.质量第一原则:牢固树立质量意识,确保基建工程质量达到优良标准。3.安全至上原则:把安全工作贯穿于基建项目全过程,保障施工安全和人员生命财产安全。4.成本控制原则:合理控制基建项目成本,提高资金使用效益。5.廉洁自律原则:基建办工作人员要廉洁奉公,杜绝贪污腐败行为。二、岗位职责(一)基建办主任岗位职责1.全面负责基建办的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。2.负责与公司各部门及外部相关单位的沟通协调,确保基建项目顺利推进。3.审核基建项目的规划、设计、施工等方案,提出意见和建议。4.负责基建项目的招标、合同签订、工程进度、质量、安全等方面的管理和监督。5.协调解决基建项目中的重大问题,及时向上级领导汇报工作进展情况。6.负责基建办工作人员的绩效考核和培训工作,提高团队整体素质。(二)基建办副主任岗位职责1.协助主任做好基建办的日常管理工作,负责分管范围内的工作。2.参与基建项目的规划、设计、施工等方案的审核,提出专业意见。3.负责基建项目施工现场的巡查和监督,及时发现和解决问题。4.协助主任做好基建项目的招标、合同签订等工作,审核相关文件。5.负责基建项目的资料整理和归档工作,确保资料完整、准确。6.完成主任交办的其他工作任务。(三)工程技术人员岗位职责1.负责基建项目的规划、设计、施工等技术工作,提供技术支持和指导。2.审核基建项目的技术方案和图纸,确保符合相关标准和规范。3.参与基建项目的招标、评标等工作,对技术条款进行评审。4.负责基建项目施工现场的技术指导和质量控制,解决技术难题。5.协助做好基建项目的竣工验收工作,提供技术资料和报告。6.完成领导交办的其他技术工作任务。(四)工程造价人员岗位职责1.负责基建项目的工程造价预算、结算等工作,编制相关文件。2.审核基建项目的工程量清单和招标控制价,确保造价合理。3.参与基建项目的合同谈判和签订,对造价条款进行审核。4.负责基建项目工程造价的动态监控,及时调整造价预算。5.协助做好基建项目的成本分析和控制工作,提供造价咨询服务。6.完成领导交办的其他工程造价工作任务。(五)安全管理人员岗位职责1.负责基建项目的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案。2.组织开展基建项目的安全教育培训和安全检查,及时消除安全隐患。3.负责基建项目施工现场的安全监督和管理,制止违规作业行为。4.参与基建项目的安全事故调查和处理,提出整改措施和建议。5.协助做好基建项目的安全文明施工管理工作,营造良好的施工环境。6.完成领导交办的其他安全管理工作任务。(六)资料员岗位职责1.负责基建办文件资料的收发、登记、传阅、归档等工作。2.整理和保管基建项目的各类文件、图纸、合同等资料,确保资料完整、有序。3.协助做好基建项目的资料整理和归档工作,提供资料查询服务。4.负责基建办办公用品的采购、保管和发放工作。5.完成领导交办的其他资料管理工作任务。三、项目前期管理(一)项目立项1.根据公司发展战略和实际需求,提出基建项目立项申请。2.对立项申请进行可行性研究和论证,编制可行性研究报告。3.组织相关部门对可行性研究报告进行评审,报公司领导审批。4.取得项目立项批复后,办理相关手续,开展项目前期工作。(二)规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行基建项目的规划设计。2.与设计单位沟通协调,明确设计要求和标准,审核设计方案。(1)规划设计应符合城市规划要求和公司发展需求。(2)建筑设计应满足使用功能、安全可靠、美观大方等要求。(3)结构设计应符合相关规范和标准,确保结构安全。(4)电气、给排水、消防等专业设计应满足使用要求,符合相关规范。3.组织相关部门和专家对设计方案进行评审,根据评审意见修改完善设计方案。4.办理规划设计审批手续,取得规划许可证和设计文件审查合格书。(三)项目招标1.根据基建项目的特点和要求,制定招标方案。2.按照招标程序,发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。3.组织开标、评标和定标工作,确定中标单位。4.与中标单位签订施工合同,明确双方的权利和义务。5.招标过程中应严格遵守相关法律法规和行业标准,确保招标活动合法合规、公平公正。四、工程建设管理(一)施工组织设计1.要求施工单位编制详细的施工组织设计,包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等。2.对施工组织设计进行审核,提出意见和建议,确保施工组织设计合理可行。3.监督施工单位按照施工组织设计组织施工,确保工程进度和质量。(二)工程质量控制1.建立工程质量管理制度,明确质量目标和质量责任。2.要求施工单位建立质量管理体系,配备质量管理人员,加强质量自检。3.定期对工程质量进行检查和抽查,发现质量问题及时要求施工单位整改。4.组织隐蔽工程验收、分项分部工程验收和单位工程竣工验收,确保工程质量符合相关标准和规范。5.对工程质量事故进行调查和处理,分析原因,采取措施,防止类似事故再次发生。(三)工程进度控制1.制定工程进度计划,明确各阶段的工作目标和时间节点。2.要求施工单位按照工程进度计划组织施工,定期汇报工程进度情况。3.对工程进度进行跟踪和监控,及时发现影响工程进度的因素,采取措施加以解决。4.协调各参建单位之间的关系,确保工程顺利进行,按时完成工程建设任务。(四)工程安全管理1.建立工程安全管理制度,明确安全目标和安全责任。2.要求施工单位建立安全管理体系,配备安全管理人员,加强安全教育培训。3.定期对工程安全进行检查和抽查,发现安全隐患及时要求施工单位整改。4.组织安全专项检查,对深基坑、高支模、脚手架等危险性较大的分部分项工程进行重点监控。5.督促施工单位落实安全防护措施,确保施工安全。6.对安全事故进行调查和处理,分析原因,采取措施,防止类似事故再次发生。(五)工程变更管理1.建立工程变更管理制度,明确变更的程序和审批权限。2.施工单位提出工程变更申请,说明变更的原因、内容和对工程的影响。3.基建办组织相关部门和人员对工程变更申请进行审核,评估变更的必要性和可行性。4.经审核同意的工程变更,办理相关手续,调整工程预算和进度计划。5.对工程变更引起的费用增加和工期延误进行评估和处理,明确责任。(六)工程合同管理1.建立工程合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求。2.参与工程合同的起草、审核和签订工作,确保合同条款合法合规、明确具体。3.监督合同的履行情况,及时发现和解决合同纠纷。4.对合同执行过程中的变更事项进行审核和管理,确保合同变更符合规定。5.定期对工程合同进行统计和分析,总结经验教训,完善合同管理工作。五、工程造价管理(一)预算编制1.依据工程设计文件和相关规定,编制基建项目的工程造价预算。2.对预算编制过程中涉及的工程量计算、定额套用、费用计取等进行审核,确保预算准确合理。3.组织相关部门和人员对工程造价预算进行评审,根据评审意见修改完善预算文件。4.工程造价预算经审核批准后,作为工程招标控制价和工程结算的依据。(二)结算审核1.工程竣工后,要求施工单位提交工程结算报告。2.对工程结算报告进行审核,包括工程量计算、定额套用、费用计取、变更签证等方面。3.审核过程中,如有疑问及时与施工单位沟通核实,必要时进行现场勘查。4.根据审核结果,与施工单位进行结算谈判,确定工程结算金额。5.工程结算审核完成后,出具工程结算审核报告。(三)成本控制1.建立工程造价成本控制制度,明确成本控制目标和措施。2.在工程建设过程中,对工程造价进行动态监控,及时发现成本偏差并采取措施加以调整。3.加强对工程变更、签证等费用的管理,严格控制费用支出。4.定期对工程造价成本进行分析和总结,提出改进措施和建议,提高成本控制水平。六、竣工验收管理(一)验收准备1.工程竣工后,施工单位应组织自查自纠,整改存在的问题,整理工程资料。2.基建办组织相关部门和人员对工程进行预验收,检查工程质量、进度、安全等方面是否符合要求,对发现的问题要求施工单位限期整改。3.施工单位整改完成后,提交工程竣工验收申请报告,附上工程竣工报告、工程质量评估报告、工程竣工结算报告等资料。(二)验收程序1.基建办组织成立竣工验收小组由公司相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等人员组成。2.竣工验收小组对工程进行现场检查,听取施工单位、监理单位等的汇报,查阅工程资料。3.对工程质量、进度、安全、造价等方面进行综合评价,形成竣工验收意见。4.对验收合格的工程,出具竣工验收报告;对验收不合格的工程,要求施工单位限期整改,整改完成后重新组织验收。(三)资料归档1.工程竣工验收合格后,基建办负责收集、整理工程建设过程中的各类资料,包括立项文件、规划设计文件、招标文件、合同文件、施工资料、监理资料、质量检测报告、竣工验收报告等。2.对整理好的工程资料进行分类、编号、装订,建立工程档案。3.按照档案管理规定,将工程档案移交公司档案室存档,确保资料完整、准确、安全。七、财务管理(一)资金预算1.根据基建项目的投资计划和工程进度,编制基建项目资金预算。2.资金预算应包括项目前期费用、工程建设费用、设备购置费用、其他费用等。3.对资金预算进行审核和审批,确保预算合理可行。4.严格按照资金预算安排资金使用,控制资金支出。(二)资金支付1.建立资金支付审批制度,明确支付流程和审批权限。2.基建项目资金支付应根据合同约定和工程进度,由施工单位提出申请,经监理单位审核、基建办审批后,报公司领导签字支付。3.支付凭证应真实、合法、有效,确保资金支付安全。4.定期对资金支付情况进行统计和分析,及时发现和解决资金支付过程中存在的问题。(三)财务核算1.按照国家财务制度和会计准则,对基建项目进行财务核算。2.设立基建项目专账,单独核算项目成本和费用。3.定期编制基建项目财务报表,反映项目财务状况和经营成果。4.配合公司内部审计和外部审计,提供相关财务资料和信息。八、廉政建设(一)廉政教育1.定期组织基建办工作人员开展廉政教育活动,学习国家法律法规和廉洁自律规定。2.通过案例分析、警示教育等形式,增强工作人员的廉洁意识和法律意识。3.要求工作人员签订廉洁自律承诺书,明确廉洁责任和义务。(二)监督检查1.建立廉政监督检查制度,加强对基建项目全过程的廉政监

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