团建活动室工作制度范本

PAGE团建活动室工作制度范本一、总则（一）目的为了加强团建活动室的管理，充分发挥其在团队建设、员工交流等方面的作用，丰富员工的业余文化生活，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在团建活动室开展活动的相关组织和个人。（三）基本原则1.安全第一原则：确保使用团建活动室的人员安全，杜绝各类安全事故发生。2.规范有序原则：各项活动应按照规定的流程和要求进行，保持活动室的整洁和有序。3.公平使用原则：所有符合条件的人员均有平等使用团建活动室的权利。二、活动室管理（一）管理职责1.行政部门负责团建活动室的整体规划、设施设备采购与更新等工作。制定和完善团建活动室的管理制度，并监督执行。协调解决团建活动室使用过程中出现的各类问题。2.使用部门负责本部门在团建活动室开展活动的组织和安排。遵守团建活动室的各项管理制度，爱护室内设施设备。活动结束后，负责清理现场，保持活动室整洁。（二）设施设备管理1.团建活动室应配备必要的活动设施设备，如桌椅、投影仪、音响设备、游戏道具等，并建立详细的设备清单。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对于损坏的设备，应及时报修或更换。3.设施设备的使用应严格按照操作规程进行，使用人员不得擅自拆卸、改装设备。（三）环境卫生管理1.使用人员应保持团建活动室的环境卫生，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.每次活动结束后，使用部门应组织人员对活动室进行清理，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保活动室整洁卫生。3.定期对团建活动室进行全面清洁和消毒，预防各类传染病的传播。三、使用规定（一）使用申请1.各部门如需使用团建活动室，应提前[X]个工作日填写《团建活动室使用申请表》，详细说明活动时间、内容、参与人数等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到申请表后，应进行审核，对于符合条件的申请予以批准，并及时通知申请部门。（二）使用时间1.团建活动室的使用时间为工作日的[具体时间段]和周末的[具体时间段]。如有特殊情况需要调整使用时间，需提前向行政部门申请并获得批准。2.每次使用时间不得超过[规定时长]，如需延长使用时间，应提前向行政部门说明情况并获得同意。（三）使用人数1.团建活动室的容纳人数应根据活动室的面积和设施设备情况合理确定，一般不超过[最大容纳人数]。2.使用部门应严格控制参与活动的人数，不得超员使用，确保活动的安全和质量。（四）活动内容1.团建活动室主要用于开展各类团队建设活动、员工交流活动、文化娱乐活动等，不得进行与公司业务无关的商业活动或违法违规活动。2.使用部门应提前策划活动内容，确保活动具有积极意义和趣味性，能够达到促进团队协作、增强员工凝聚力的目的。（五）使用纪律1.使用人员应遵守团建活动室的各项管理制度，爱护室内设施设备，不得故意损坏或破坏。2.在活动过程中，应保持良好的秩序，不得大声喧哗、打闹，影响他人。3.使用人员应注意节约能源，活动结束后及时关闭电器设备、门窗等。四、活动组织（一）活动策划1.使用部门在申请使用团建活动室时，应同时提交活动策划方案，包括活动目的、内容、流程、时间安排、人员分工等。2.活动策划方案应具有可行性和创新性，能够充分调动员工的积极性和参与度。行政部门可对活动策划方案提出意见和建议，帮助使用部门完善方案。（二）活动实施1.使用部门应按照活动策划方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。在活动过程中，如有需要，可邀请行政部门或其他相关部门人员协助。2.活动组织者应负责现场的组织协调工作，及时解决活动中出现的问题，确保活动的安全和秩序。3.活动过程中应注意收集员工的反馈意见，以便对活动进行总结和改进。（三）活动总结1.活动结束后，使用部门应及时对活动进行总结，并撰写《团建活动室活动总结报告》，内容包括活动概况、效果评估、经验教训、改进措施等。2.《团建活动室活动总结报告》应在活动结束后[规定时间]内提交至行政部门，行政部门将对活动总结报告进行审核，并将相关情况反馈给公司领导。五、安全管理（一）安全责任1.行政部门负责团建活动室的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，并组织实施。2.使用部门在使用团建活动室时，应承担相应的安全责任，确保活动过程中的人员安全。3.所有使用人员应自觉遵守安全规定，增强安全意识，积极配合做好安全管理工作。（二）安全检查1.行政部门应定期对团建活动室进行安全检查，包括设施设备安全、消防安全、用电安全等，及时发现和消除安全隐患。2.在每次使用团建活动室前，使用部门应进行安全自查，确保活动现场安全无事故。如发现安全问题，应及时停止使用并报告行政部门。（三）应急预案1.行政部门应制定团建活动室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织安全应急演练，提高使用人员的应急处置能力。在发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行救援和处理，并及时报告公司领导和相关部门。六、费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据团建活动室的使用情况和活动需求，编制年度费用预算，包括设施设备采购与维护费用、活动用品费用、水电费等。2.费用预算应报公司领导审批后执行，并严格控制费用支出，确保合理使用资金。（二）费用报销1.团建活动室的费用报销应按照公司财务制度执行，使用部门应在活动结束后及时整理相关票据，填写费用报销单，并提交至行政部门审核。2.行政部门审核通过后，将费用报销单提交至财务部门进行报销。报销费用应与活动实际发生费用相符，不得虚报、冒领。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对团建活动室的使用情况和管理制度执行情况进行监督检查，定期或不定期对活动室进行巡查。2.对于违反本制度的行为，行政部门应及时予以制止，并责令相关部门或人员进行整改。（二）考核评价1.建立团建活动室使用考核评价机制，对使用部门的活动组织情况、安全管理情况、环境卫生情况等进行考核评价。2.考核评价结果将作为部门绩效考核的重要