团总支学生分会工作制度

PAGE团总支学生分会工作制度一、总则1.目的与宗旨本工作制度旨在规范团总支学生分会的组织架构、工作流程和成员行为，确保团总支学生分会能够高效、有序地开展各项工作，充分发挥其在学校学生管理、服务和文化建设中的积极作用，培养学生的综合素质和团队协作精神，促进学校与学生之间的沟通与交流，推动学校各项事业的健康发展。2.适用范围本制度适用于本校团总支学生分会全体成员，包括主席团成员、各部门部长、副部长及干事。3.基本原则民主集中制原则：团总支学生分会的决策过程应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。分工协作原则：各部门应明确职责分工，在工作中相互支持、密切配合，形成合力，共同完成团总支学生分会的各项任务。服务学生原则：始终将服务学生作为工作的出发点和落脚点，关注学生需求，维护学生权益，为学生成长成才提供优质服务。公平公正原则：在各项工作中，应秉持公平公正的态度，对待每一位成员和每一项事务，确保机会均等、奖惩分明。二、组织架构1.主席团职责全面负责团总支学生分会的工作，制定工作计划和目标，并组织实施。主持团总支学生分会的日常工作会议，协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题。代表团总支学生分会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流。审核和批准各部门的工作计划、工作总结及重要活动方案。对团总支学生分会成员进行考核和评价，决定成员的奖惩。组成主席团设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，根据分工负责相应领域的工作。2.各部门组织部职责负责团总支学生分会组织建设工作，包括成员选拔、培训、考核等。组织开展各类团内活动，如团日活动、主题班会等，加强团员思想政治教育。负责团员发展、推优入党等工作，做好团员档案管理。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。宣传部职责负责团总支学生分会的宣传工作，制定宣传计划，设计制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布团总支学生分会工作动态、活动信息等。组织开展校园文化活动的宣传报道，营造良好的校园文化氛围。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。外联部职责负责团总支学生分会与校外单位、企业的联系与合作，拓展校外资源。组织开展对外交流活动，加强与其他学校学生组织的沟通与交流。为团总支学生分会的活动筹集资金、物资等支持。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。文体部职责负责组织开展各类文体活动，如文艺晚会、运动会、体育比赛等。选拔和培养文体特长学生，组建相关文体队伍，代表学校参加各类比赛。丰富学生课余生活，提高学生身体素质和艺术修养。组成设部长（或主任）1名，副部长（或副主任）若干名，干事若干名。权益部职责维护学生合法权益，及时了解学生需求和意见，向学校相关部门反映学生的诉求。协助学校处理学生突发事件，做好学生思想稳定工作。开展权益教育活动，提高学生的维权意识和能力。组成设部长1名，副部长若干名，干事若干名。三、工作流程1.工作计划制定每学期开学初，各部门应根据学校工作计划和团总支学生分会的工作重点，结合本部门实际情况，制定详细的工作计划。工作计划应明确工作目标、工作内容、工作进度安排、责任人等，并提交主席团审核。主席团对各部门工作计划进行汇总和审核，形成团总支学生分会学期工作计划，并报学校团委备案。2.工作执行各部门按照工作计划组织开展工作，在工作过程中应严格遵守相关工作制度和流程，确保工作质量和效率。各部门应定期向主席团汇报工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和困难，以便主席团协调解决。对于重要活动或项目，应成立专项工作小组，明确小组成员职责分工，共同推进工作实施。3.工作监督与检查主席团负责对各部门工作进行监督和检查，定期或不定期对各部门工作进展情况进行抽查。建立工作台账，记录各部门工作任务完成情况、活动开展情况等，作为工作考核的依据。对于工作不力、未能按时完成工作任务的部门，主席团应及时提出整改意见，督促其改进工作。4.工作总结与评估每学期末，各部门应对本部门工作进行全面总结，形成工作总结报告，包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。团总支学生分会召开学期工作总结大会，各部门负责人汇报工作情况，主席团对本学期工作进行全面总结和评估。根据工作评估结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育，并提出改进要求。四、成员管理1.成员选拔团总支学生分会成员选拔应坚持公开、公平、公正的原则，面向全体在校学生，通过个人申请、资格审查、面试等环节进行选拔。选拔条件包括政治素质高、品德优良、学习成绩良好、具有较强的组织协调能力和团队协作精神等。选拔过程应严格按照规定程序进行，确保选拔出优秀的学生代表加入团总支学生分会。2.成员培训为提高成员的综合素质和工作能力，团总支学生分会应定期组织成员培训。培训内容包括思想政治教育、工作业务知识、沟通技巧、团队协作等方面。培训方式可采用集中授课、专题讲座、经验交流、实地考察等多种形式。3.成员考核建立成员考核制度，对成员的工作表现、学习成绩、综合素质等进行全面考核。考核内容包括工作任务完成情况、活动参与度、团队协作能力、创新能力等方面。考核方式采用自评、互评、上级评价相结合的方式，每学期进行一次考核。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或劝其退出。4.成员奖惩奖励对于在工作中表现突出、为团总支学生分会做出重要贡献的成员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。在学校各类评优评先中，优先推荐表现优秀的团总支学生分会成员。惩罚对于违反工作制度、纪律，或在工作中出现严重失误、造成不良影响的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分。对于违反学校规章制度的成员，按照学校相关规定进行处理，并取消其在团总支学生分会的任职资格。五、会议制度1.例会制度团总支学生分会每周召开一次例会，由主席主持，全体成员参加。例会主要内容包括总结上周工作情况，安排本周工作任务，交流工作经验，解决工作中存在的问题等。各部门应在例会上汇报本部门上周工作进展情况和本周工作计划，提交相关工作材料。2.专题会议制度根据工作需要，可召开专题会议，如活动策划会、工作协调会、经验交流会等。专题会议由相关负责人主持，针对特定工作主题进行讨论和决策。专题会议应明确会议主题、议程、参会人员等，确保会议高效有序进行。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假。会议期间应保持安静，认真听讲，做好会议记录，不得交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。对会议讨论的内容和决定，参会人员应严格保密，不得擅自泄露。六、活动管理制度1.活动策划各部门开展活动前，应制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。活动策划方案应提交主席团审核，经批准后方可组织实施。活动策划应充分考虑活动的可行性、安全性、趣味性等因素，确保活动能够达到预期效果。2.活动组织与实施活动策划方案批准后，由相关部门负责组织实施。在活动实施过程中，应明确各环节责任人，确保活动有序进行。活动组织过程中应做好各项准备工作，如场地布置、物资准备、人员安排等，确保活动顺利开展。加强活动现场管理，维护活动秩序，确保活动安全。如遇突发事件，应及时启动应急预案，妥善处理。3.活动总结活动结束后，负责组织实施的部门应及时对活动进行总结，形成活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。活动总结报告应提交主席团审核，并在团总支学生分会内部进行交流分享，为今后开展类似活动提供经验借鉴。七、财务管理制度1.经费来源团总支学生分会经费主要来源包括学校团委拨款、社会赞助、成员会费等。2.经费使用原则经费使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，确保经费使用的合理性和效益性。经费使用应严格按照预算执行，不得超预算开支。如有特殊情况需要调整预算，应报主席团批准。经费使用应公开透明，接受全体成员监督。3.经费报销制度报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。报销流程：报销人填写报销单，注明报销事由、金额、时间等，经部门负责人审核签字后，报主席团审批，最后到学校财务部门报销。报销时间：原则上每月集中报销一次，特殊情况除外。八、档案管理制度1.档案内容团总支学生分会档案包括工作计划、工作总结、活动策划方案、活动总结报告、会议记录、成员档案、财务报表等。2.档案整理与归档各部门应指定专人负责本部门档案的整理和归档工作，定期将档案资料移交至团总支学生分会档案室。档案室应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理，建立档案目录，便于查询和管理。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，到档案室查阅。