商务局会商工作制度范本

PAGE商务局会商工作制度范本一、总则（一）目的为规范商务局会商工作，提高决策科学性、民主性和工作效率，加强部门间沟通协调与合作，依据相关法律法规及行业标准，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于商务局内部各科室之间以及与相关部门、企业就商务领域重大事项、政策制定、项目推进等进行的会商活动。（三）基本原则1.依法依规原则：会商活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保决策合法合规。2.科学民主原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，运用科学方法进行分析论证，提高决策质量。3.高效协作原则：明确职责分工，优化会商流程，加强沟通协作，提高工作效率，共同推进商务工作顺利开展。4.保密原则：对于会商过程中涉及的商业秘密、敏感信息等，严格保密，防止泄露。二、会商组织（一）会商领导小组成立商务局会商领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各科室负责人为成员。领导小组负责审定会商议题，协调解决会商中的重大问题，对会商结果进行决策。（二）会商工作小组根据会商议题，由相关科室负责人及业务骨干组成会商工作小组。工作小组负责收集资料、开展前期调研、组织会商会议、起草会商纪要等具体工作。（三）职责分工1.领导小组职责领导和指导会商工作，确定会商工作的总体方向和目标。审定会商议题，对议题的必要性、可行性进行把关。协调解决会商过程中出现的重大分歧和问题，做出最终决策。2.工作小组职责负责会商议题的提出、初步论证和资料收集整理工作。组织安排会商会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料等。记录会商过程，整理各方意见和建议，起草会商纪要。跟踪落实会商决议，及时反馈执行情况。三、会商议题（一）议题范围1.商务领域重大政策的制定、调整和实施。2.重要商务项目的规划、审批、推进和监管。3.涉及多个科室或部门的商务工作协调与合作事项。4.应对商务领域突发事件的工作方案和措施。5.其他需要通过会商研究决定的重要事项。（二）议题提出1.各科室根据工作需要，结合商务工作重点和热点问题，提前提出会商议题，填写《会商议题申请表》，详细说明议题背景缘由、主要内容、涉及科室及初步意见等。2.会商领导小组办公室定期收集各科室提出的议题申请，进行汇总整理，并根据工作实际情况，提出议题筛选意见，报领导小组审定。（三）议题审定1.会商领导小组对上报的议题进行审定，确定是否纳入会商计划。对于重要议题，可组织专门的预研会议，进一步论证其必要性和可行性。2.经审定通过的议题，由领导小组办公室下达《会商议题通知》，明确议题内容、会商时间、地点、参会人员等要求。四、会商准备（一）资料收集1.会商工作小组根据议题内容，负责收集相关政策法规、行业数据、案例分析、前期调研成果等资料，为会商提供参考依据。2.涉及其他部门或企业的议题，及时与相关方沟通协调，收集其意见和建议，并整理形成书面材料。（二）调研分析1.根据需要，组织开展专题调研，深入了解实际情况，掌握第一手资料。调研方式可包括实地考察、问卷调查、座谈会等。2.在调研基础上，对议题进行分析研究，形成初步意见和建议，为会商会议做好准备。（三）会议通知1.会商领导小组办公室按照《会商议题通知》要求，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题、议程安排等事项。2.参会人员应提前做好准备，熟悉议题内容，携带相关资料，按时参加会议。五、会商会议（一）会议主持会商会议由领导小组组长或副组长主持。主持人应简要介绍会议目的、议题内容和议程安排，引导参会人员围绕议题展开讨论。（二）会议议程1.工作小组汇报议题背景、前期调研情况及初步意见。2.参会人员围绕议题发表意见和建议，进行充分讨论和交流。3.针对讨论中出现的分歧和问题，进行深入分析和研究，寻求解决方案。4.主持人对会商情况进行总结，形成会商初步结论。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、各方意见和建议、形成的初步结论等。2.会议记录应客观、准确、完整，会后及时整理形成《会商会议纪要》初稿。（四）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向领导小组办公室请假，并安排人员代会。2.会议期间，参会人员应认真听取发言，并积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论的机密信息。六、会商纪要（一）起草审核1.会商会议结束后，工作小组根据会议记录及时起草《会商会议纪要》初稿，经工作小组负责人审核后，提交领导小组办公室。2.领导小组办公室对《会商会议纪要》初稿进行审核修改，确保内容准确、表述清晰、格式规范。审核通过后的《会商会议纪要》报领导小组组长或副组长审定。（二）印发存档1.经审定后的《会商会议纪要》由领导小组办公室印发给参会人员及相关科室，并按照档案管理规定进行存档。2.《会商会议纪要》是会商结果的重要载体，具有指导工作、明确责任、跟踪落实等重要作用，各科室应认真贯彻执行。七、会商决议执行与反馈（一）任务分解1.根据会商决议，明确责任科室和责任人，将任务进行细化分解，制定具体的工作方案和时间表。2.责任科室应按照工作方案和时间表，认真组织实施，确保会商决议得到有效执行。（二）跟踪检查1.领导小组办公室负责对会商决议执行情况进行跟踪检查，定期了解工作进展情况，及时发现问题并协调解决。2.责任科室应定期向领导小组办公室报送会商决议执行情况报告，报告内容包括工作进展、存在问题及下一步工作计划等。（三）反馈调整1.在会商决议执行过程中，如遇特殊情况需要调整或变更的，责任科室应及时提出书面申请，说明原因和调