县文联保密工作制度范本

PAGE县文联保密工作制度范本一、总则（一）目的为加强县文联保密工作，确保文联在履行职责过程中涉及的国家秘密、工作秘密和敏感信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县文联机关各部门、下属各协会及全体工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规和相关行业标准，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，增强全员保密意识，完善保密措施，防范于未然。3.突出重点原则：对涉及重要活动、重要文件、关键信息等重点领域和关键环节实施重点保护。4.严格责任原则：明确保密工作责任，对违反保密制度的行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以文联主席为组长，副主席为副组长，各部门负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，审定文联保密工作制度和工作计划。2.研究决定保密工作重大事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.监督检查保密工作落实情况，对保密工作进行考核和奖惩。（二）保密工作机构及人员1.设立保密工作办公室，挂靠在文联办公室，负责日常保密工作的组织、协调和管理。2.确定一名保密工作联络员，负责与上级保密部门及内部各部门的联络工作。3.各部门指定一名兼职保密员，负责本部门的保密工作。（三）职责分工1.文联主席：对文联保密工作负总责，领导保密工作领导小组开展工作。2.副主席：协助主席做好保密工作，负责分管领域的保密工作指导和监督。3.各部门负责人：为本部门保密工作第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保各项保密措施落实到位。4.保密工作办公室：负责制定保密工作计划、制度和措施，组织保密教育培训，开展保密检查和监督，处理保密工作中的违规行为。5.保密工作联络员：负责传达上级保密部门的指示和要求，收集、整理本单位保密工作信息，及时反馈保密工作情况。6.兼职保密员：负责本部门保密文件、资料的管理，协助开展保密宣传教育，督促本部门人员遵守保密制度。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括国家政治、经济、军事、外交等方面的秘密信息。2.工作秘密：县文联在履行职责过程中产生的，不属于国家秘密，但不宜公开的事项。如文联工作计划、工作方案、内部文件、会议纪要、统计数据等。3.敏感信息：可能对文联形象、声誉或工作产生不利影响的信息，如未公开的文艺活动安排、重要文艺作品创作情况等。（二）密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.内部事项：工作秘密和敏感信息中不宜公开的部分，根据其重要程度和影响范围，可分为内部、内部敏感等不同级别。四、保密措施（一）文件、资料管理1.严格执行文件收发、传阅、借阅、保管、清退、销毁等制度。文件收发要进行登记，注明文件名称、文号、来源、份数、日期等；传阅文件要严格按照规定范围和程序进行，不得擅自扩大传阅范围；借阅文件要履行审批手续，限期归还；文件保管要分类存放，确保安全；清退文件要按时进行，不得遗漏；销毁文件要按照规定程序进行，确保文件彻底销毁。2.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的文件、资料，要标明密级和保密期限，按照密级进行管理。3.严禁私自复印、扫描、拍照国家秘密文件和资料。确因工作需要复印的，要经保密工作领导小组批准，并严格登记复印份数、用途和去向。（二）会议管理1.召开涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议，要选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行安全检查，确保无窃听、窃照等安全隐患。2.严格控制参会人员范围，对参会人员进行资格审查，明确保密要求。3.会议期间，要安排专人负责会议记录，记录人员要严格遵守保密制度，不得擅自泄露会议内容。会议结束后，要及时收回会议文件和资料，妥善保管。4.严禁在互联网上发布涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的会议内容。（三）计算机及网络管理1.加强计算机及网络安全管理，建立健全计算机及网络保密管理制度。对计算机及网络设备进行登记备案，明确使用人员和管理责任。2.涉密计算机要与互联网物理隔离，严禁在涉密计算机上处理、存储、传输国家秘密、工作秘密和敏感信息。3.加强对计算机存储介质的管理，严禁在非涉密计算机上使用涉密存储介质。对存储有国家秘密、工作秘密和敏感信息的存储介质，要按照密级进行管理，采取加密、备份等措施，确保数据安全。4.严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，要进行登记备案，并采取加密等安全措施。5.加强对网络信息发布的管理，严格审查信息内容，严禁在互联网上发布涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的内容。（四）宣传报道管理1.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的宣传报道，要严格按照保密规定进行审批。未经批准，不得擅自对外宣传报道。2.宣传报道稿件要进行保密审查，确保稿件内容不涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息。3.加强对文联网站、微信公众号等新媒体平台的管理，严格信息发布审核制度，防止信息泄露。（五）人员管理1.加强对全体工作人员的保密教育，定期组织保密培训，提高工作人员的保密意识和技能。2.新入职人员要进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.对涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的岗位人员，要进行严格的资格审查和背景调查，确保人员政治素质和业务能力符合要求。4.工作人员离职时，要进行保密提醒和离职审计，收回所保管的文件、资料和存储介质等，办理保密工作交接手续。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立保密工作定期检查制度，保密工作领导小组每年至少组织一次全面的保密检查，保密工作办公室每季度进行一次专项检查。2.加强日常保密监督，各部门兼职保密员要定期对本部门的保密工作进行自查，及时发现和整改存在的问题。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括文件、资料管理、会议管理、计算机及网络管理、宣传报道管理、人员管理等方面的制度落实情况。2.保密措施落实情况，如保密设备配备、保密标识设置、涉密场所安全防范等。3.人员保密意识和技能，通过问卷调查、现场提问等方式了解工作人员对保密知识的掌握程度和保密技能的运用情况。（三）问题整改1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门要针对问题制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。六、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和方针政策，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.文联保密工作制度和规定，使工作人员熟悉本单位保密工作的具体要求和流程。3.保密知识和技能，包括文件管理知识、计算机网络安全知识、保密防范技术等。4.典型案例警示教育，通过分析泄密案例，吸取教训，增强工作人员的保密意识。（二）培训方式1.定期举办保密专题讲座，邀请保密专家或相关部门领导进行授课。2.组织观看保密教育片，通过直观的影像资料，加深工作人员对保密工作的认识。3.开展保密知识竞赛、演讲比赛等活动，激发工作人员学习保密知识的积极性。4.进行保密技能培训，如文件加密、网络安全防护等实际操作培训。（三）培训计划1.保密工作办公室每年制定保密教育与培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。2.培训计划要根据文联工作实际和保密形势变化及时进行调整和完善。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违