医院基建部工作制度汇编

PAGE医院基建部工作制度汇编一、总则（一）目的为加强医院基建部管理，规范工作流程，确保医院基本建设项目顺利实施，提高项目质量和效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合医院实际情况，制定本工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于医院基建部全体工作人员，以及参与医院基本建设项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关合作单位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范和地方政策，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则：把工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保建设项目符合设计要求和质量标准。3.安全保障原则：加强施工现场安全管理，落实安全生产责任制，确保施工安全和人员生命财产安全。4.进度控制原则：合理安排工程进度，制定科学的进度计划，确保项目按时交付使用。5.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，提高投资效益。6.廉洁自律原则：基建部工作人员要廉洁奉公，严格遵守廉洁自律的各项规定，杜绝腐败行为。二、岗位职责（一）基建部主任岗位职责1.全面负责基建部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与医院领导、各职能部门及相关外部单位的沟通协调，确保基建工作顺利开展。3.组织编制医院基本建设规划和年度建设计划，报医院领导审批后组织实施。4.负责基建项目的立项、可行性研究、设计招标、施工招标、监理招标等前期工作，确保项目依法依规进行。5.负责施工现场的管理和协调，定期组织工程例会，及时解决工程建设中的问题。6.负责工程质量、安全、进度、成本的控制和管理，确保项目达到预期目标。7.负责基建项目的竣工验收和交付使用工作，组织整理项目档案资料，办理相关手续。8.负责基建部工作人员的绩效考核和培训工作，提高部门整体素质和业务能力。（二）基建工程师岗位职责1.协助基建部主任做好基建项目的前期工作，参与项目的可行性研究、设计方案论证等。2.负责基建项目的设计管理工作，审核设计文件，提出优化建议，确保设计符合医院需求和相关规范。3.负责基建项目的施工管理工作，监督施工单位按照设计图纸和施工规范进行施工，检查工程质量和进度。4.负责施工现场安全管理工作，督促施工单位落实安全生产措施，及时发现和消除安全隐患。5.负责工程变更的审核和管理工作，严格控制工程变更，确保变更合理合规。6.负责工程计量和支付的审核工作，确保工程款支付准确无误。7.协助基建部主任做好工程竣工验收工作，整理工程技术资料，编写工程总结报告。（三）造价工程师岗位职责1.负责基建项目的工程造价管理工作，编制项目投资估算、概算、预算和结算文件。2.参与基建项目的招标工作，审核招标文件中的造价条款，编制工程量清单和招标控制价。3.负责工程计量和计价工作，审核施工单位上报的工程量报表和工程款支付申请。4.负责工程变更和签证的造价审核工作，及时调整工程造价。5.参与工程竣工验收工作，审核工程结算文件，办理工程竣工结算手续。6.负责工程造价资料的收集、整理和归档工作，建立工程造价数据库。7.协助基建部主任做好工程造价控制和成本分析工作，提供造价咨询服务。（四）资料员岗位职责1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。2.建立项目文件资料台账，对文件资料进行分类登记，便于查询和使用。3.负责工程图纸的收发、保管和借阅工作，确保图纸的安全和完整。4.协助基建工程师做好工程技术资料的整理和编制工作，如施工组织设计、施工方案、技术交底等。5.负责工程竣工验收资料的整理和装订工作，确保竣工验收资料符合要求。6.按照档案管理规定，定期对项目文件资料进行归档和移交，确保档案资料的规范管理。三、项目前期管理制度（一）项目规划与立项1.根据医院发展战略和实际需求，由基建部组织编制医院基本建设规划，明确建设项目的总体目标、建设内容、规模和布局等。2.建设项目立项前，基建部应进行充分的调研和论证，编制项目可行性研究报告，分析项目的必要性、可行性、经济合理性等，并报医院领导审批。3.项目立项申请经医院领导批准后，基建部负责办理相关立项手续，确保项目依法依规开展。（二）设计管理1.基建部应按照国家相关规定和医院需求，组织进行设计招标，选择具有相应资质和经验的设计单位承担项目设计任务。2.在设计过程中，基建部应与设计单位保持密切沟通，及时提供项目相关资料和要求，审核设计文件，提出优化意见，确保设计方案符合医院功能需求、安全要求和经济合理性。3.设计文件完成后，基建部应组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见对设计文件进行修改完善，确保设计质量。（三）招标管理1.基建项目的勘察、设计、施工、监理等必须按照国家法律法规和医院相关规定进行招标。2.基建部应制定招标工作计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等，报医院领导审批后组织实施。3.招标过程中，基建部应严格按照招标程序进行操作，确保招标活动公平、公正、公开。对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审查，组织开标、评标和定标工作，确定中标单位。4.与中标单位签订合同前，基建部应审核合同条款，确保合同内容符合法律法规和项目要求，明确双方的权利和义务。四、施工现场管理制度（一）施工组织管理1.施工单位应根据合同要求和工程实际情况，编制详细的施工组织设计和施工方案，报基建部审核批准后实施。2.基建部应定期组织召开工程例会，检查施工组织设计和施工方案的执行情况，协调解决施工过程中出现的问题。3.施工单位应按照施工组织设计和施工方案组织施工，合理安排施工进度，确保工程按时完成。（二）工程质量控制1.基建部应建立健全工程质量管理体系，制定质量管理制度和质量控制措施，加强对施工过程的质量监督检查。2.施工单位应建立质量管理机构，配备质量管理人员，严格按照施工质量验收规范和标准进行施工，确保工程质量。3.监理单位应按照监理合同要求，对工程质量进行全程监理，对施工单位的质量行为和工程实体质量进行监督检查，及时发现和纠正质量问题。4.基建部应定期组织工程质量检查和评估，对发现的质量问题及时下达整改通知，督促施工单位限期整改。对质量不符合要求的工程，应责令返工重做，直至达到质量标准。（三）工程安全管理1.基建部应建立健全工程安全管理制度，制定安全管理目标和安全控制措施，加强对施工现场的安全监督检查。2.施工单位应建立安全生产管理机构，配备安全管理人员，制定安全生产规章制度和操作规程，确保施工安全。3.监理单位应按照监理合同要求，对工程安全进行全程监理，对施工单位的安全行为和施工现场安全状况进行监督检查，及时发现和消除安全隐患。4.基建部应定期组织工程安全检查和隐患排查，对发现的安全问题及时下达整改通知，督促施工单位限期整改。对存在重大安全隐患的工程，应责令停工整改，直至消除安全隐患。5.施工单位应加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。（四）工程进度管理1.基建部应根据项目总进度计划，制定详细的月度、季度进度计划，并分解到各施工单位。2.施工单位应按照基建部下达的进度计划组织施工，合理安排人力、物力和财力，确保工程进度。3.监理单位应按照监理合同要求，对工程进度进行全程监理，定期检查施工进度情况，及时发现和解决影响工程进度的问题。4.基建部应定期召开工程进度协调会，分析工程进度情况，协调解决施工过程中出现的问题，确保工程进度目标的实现。对因施工单位原因导致工程进度滞后的，应采取相应的措施进行督促和处罚。（五）工程变更管理1.工程变更必须经基建部、设计单位、监理单位和医院相关部门共同审核批准后方可实施。2.施工单位提出工程变更申请时，应提交变更原因、变更内容、变更费用等详细资料。基建部应组织相关单位对变更申请进行审核，分析变更对工程质量、进度、成本等方面的影响，提出审核意见。3.工程变更经批准后，基建部应及时调整工程进度计划、工程造价和合同条款等，并通知相关单位执行。（六）工程计量与支付管理1.施工单位应按照合同约定和工程实际完成情况，定期向基建部提交工程计量报表。2.基建部应组织监理单位对施工单位提交的工程计量报表进行审核，审核无误后作为工程款支付的依据。3.工程款支付应严格按照合同约定执行，基建部应根据工程计量情况和合同支付条款，审核施工单位的工程款支付申请，报医院领导审批后支付工程款。4.基建部应建立工程款支付台账，详细记录工程款支付情况，确保工程款支付准确无误。五、竣工验收与交付使用管理制度（一）竣工验收准备1.工程竣工前，施工单位应完成工程自检工作，整理工程技术资料，向基建部提交工程竣工报告。2.基建部应组织监理单位、设计单位等相关单位对工程进行预验收，对预验收中发现的问题及时下达整改通知，督促施工单位限期整改。3.整改完成后，施工单位应向基建部提交工程整改报告，基建部组织相关单位进行复查，确保工程符合竣工验收条件。（二）竣工验收程序1.基建部应按照国家相关规定和医院要求，组织工程竣工验收。验收组成员应包括医院领导、基建部、监理单位、设计单位、施工单位等相关人员。2.竣工验收时，施工单位应向验收组汇报工程建设情况，提交工程竣工资料。验收组应按照验收标准对工程质量、工程资料等进行检查验收。3.对验收合格的工程，验收组应签署竣工验收意见；对验收不合格的工程，验收组应提出整改意见，责令施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）交付使用1.工程竣工验收合格后，基建部应及时办理工程交付使用手续，将工程移交医院相关部门使用。2.施工单位应按照合同约定，对工程质量保修责任，在保修期内对工程出现的质量问题及时进行维修。3.基建部应建立工程保修档案，记录工程保修情况，对施工单位的保修工作进行监督检查。六、档案管理制度（一）档案管理职责1.基建部资料员负责基建项目档案的收集、整理、归档和保管工作。2.基建部各岗位人员应按照档案管理要求，及时将各自工作中形成的文件资料移交资料员，确保档案资料的完整性。（二）档案收集与整理1.基建项目档案应包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。2.资料员应及时收集项目建设过程中产生的各类文件资料，按照档案分类标准进行整理，确保文件资料齐全、完整、准确。3.对纸质文件资料应进行分类装订，编制目录，便于查阅；对电子文件资料应进行备份存储，建立电子档案数据库，确保电子档案的安全和可利用。（三）档案归档与保管1.基建项目档案应按照档案管理规定及时归档，归档后的档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。对破损、变质的档案应及时进行修复和更换。3.严格档案借阅制度，因工作需要借阅档案的，应办理借阅手续，经档案管理人员同意后方可借阅，并按时归还。借阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料。（四）档案查阅与利用1.医院内部人员因工作需要查阅基建项目档案的，应填写档案查阅申请表，经基建部主任批准后，到档案管理人员处查阅。2.外部单位因特殊原因需要查阅基建项目档案的，应持单位介绍信，经医院相关部门批准后，在档案管理人员陪同下查阅。查阅过程中应遵守档案管理规定，不得擅自摘抄、复制档案资料。3.档案管理人员应积极为医院各部门提供档案利用服务，根据查阅需求及时提供档案资料，确保档案资料的有效利用。七、廉洁自律制度（一）廉洁自律规定1.基建部工作人员应严格遵守国家法律法规和廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种不正之风，做到廉洁奉公、清正廉洁。2.严禁在基建项目中接受施工单位、监理单位、供应商等相关单位的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。3.严禁利用职务之便为亲属、朋友或其他关系人谋取私利，干预和插手基建项目的招投标、工程分包、材料采购等活动。4.严禁在基建项目中弄虚作假、虚报冒领、贪污挪用公款等违法违纪行为。（二）监督与考核1.医