临沂市工作专班工作制度

PAGE临沂市工作专班工作制度一、总则（一）目的为进一步规范临沂市工作专班的运作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，依据相关法律法规和行业标准，结合本市实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于临沂市各级政府部门为推进特定工作任务而设立的工作专班。（三）基本原则1.依法依规原则：工作专班的各项工作必须严格遵守国家法律法规和本市相关政策规定。2.高效协作原则：明确各成员职责，加强沟通协作，形成高效工作机制。3.目标导向原则：围绕工作任务目标，制定切实可行的工作计划和措施，确保目标实现。4.信息共享原则：及时、准确地共享工作信息，避免信息孤岛。二、工作专班的设立与组成（一）设立条件根据市委、市政府决策部署，对涉及全市经济社会发展的重大项目、重点工作、重要专项等，确需集中力量推进的，可设立工作专班。（二）组成人员1.专班负责人：由市政府相关领导担任，负责统筹协调专班工作。2.成员单位：根据工作任务需要，由相关职能部门作为成员单位，各成员单位明确一名分管领导和一名联络员。3.工作人员：可根据工作实际，从成员单位抽调或面向社会公开招聘专业人员。三、工作职责（一）专班负责人职责1.全面负责工作专班的领导和组织协调工作。2.研究制定工作专班的工作目标、计划和措施。3.协调解决工作专班工作中遇到的重大问题。4.定期向上级领导汇报工作进展情况。（二）成员单位职责1.按照工作专班的统一部署，负责本单位承担的工作任务，并明确具体责任人。2.积极配合其他成员单位开展工作，及时提供相关信息和资料。3.参与工作专班组织的会议、调研等活动，提出工作意见和建议。4.负责本单位工作任务的督促检查和落实，按时向工作专班报送工作进展情况。（三）联络员职责1.负责与工作专班办公室及其他成员单位联络员的沟通联络。2.及时收集、整理本单位工作进展情况和存在的问题，并向工作专班办公室汇报。3.协助工作专班办公室做好会议组织、文件起草、资料整理等工作。四、工作流程（一）任务下达市委、市政府根据工作需要，下达工作任务，明确工作目标、要求和完成时限，并指定工作专班负责推进。（二）方案制定工作专班负责人组织成员单位研究制定工作实施方案，明确工作任务、责任分工、工作步骤和保障措施等。（三）组织实施1.各成员单位按照工作实施方案，组织人员力量，认真抓好工作落实。2.工作专班定期召开会议，通报工作进展情况，研究解决工作中遇到的问题。3.加强对工作进展情况的督促检查，对工作不力的单位和个人进行通报批评。（四）总结验收1.工作任务完成后，工作专班组织成员单位进行总结验收，形成工作总结报告。2.对工作成效显著的单位和个人进行表彰奖励，对未完成工作任务或工作质量不高的单位和个人进行问责。五、会议制度（一）工作例会1.工作专班每周召开一次工作例会，由专班负责人主持，成员单位分管领导和联络员参加。2.会议主要内容：通报上周工作进展情况，安排本周工作任务，研究解决工作中遇到的问题。（二）专题会议1.根据工作需要，不定期召开专题会议，由专班负责人或相关成员主持，相关人员参加。2.会议主要内容：研究解决工作中的重点、难点问题，协调推进专项工作。（三）临时会议1.遇有紧急情况或突发事件，可随时召开临时会议，由专班负责人决定并主持。2.会议主要内容：及时研究部署应对措施，确保工作顺利进行。（四）会议要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。2.会议要认真做好记录，形成会议纪要，并及时印发各成员单位。3.参会人员要严格遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得泄露会议机密。六、文件管理制度（一）文件起草1.工作专班的文件由专班办公室负责起草，涉及重要事项的文件，应征求相关成员单位意见。2.文件起草要做到内容准确、表述清晰、格式规范。（二）文件审核1.文件起草完成后，先由专班办公室负责人审核，再报专班负责人审批。2.审核重点包括文件内容是否符合法律法规和政策规定，是否与工作实际相符，是否存在错别字和语病等。（三）文件印发1.经审批后的文件，由专班办公室负责印发，并按照规定的范围进行分发。2.文件印发要严格登记手续，确保文件发放准确无误。（四）文件归档1.文件印发后，专班办公室要及时将文件原件及相关资料进行整理归档，妥善保管。2.归档文件要按照类别、时间顺序进行编号，便于查阅和管理。七、信息报送与共享制度（一）信息报送1.各成员单位要明确专人负责信息报送工作，及时将本单位工作进展情况、存在的问题及工作建议等报送工作专班办公室。2.信息报送要做到内容真实、数据准确、表述简洁，重要信息要及时报送。（二）信息审核1.专班办公室对各成员单位报送的信息进行审核，确保信息质量。2.审核重点包括信息内容是否符合要求，是否存在虚假信息等。（三）信息共享1.工作专班建立信息共享平台，各成员单位可通过平台及时共享工作信息。2.信息共享平台要明确信息发布权限和范围，确保信息安全。（四）信息通报1.专班办公室定期对各成员单位信息报送情况进行通报，对信息报送及时、质量高的单位进行表扬，对信息报送不及时、质量差的单位进行批评。2.对工作中发现的重要信息，及时向市委、市政府领导汇报。八、督查考核制度（一）督查内容1.工作任务的完成情况，包括工作进度、工作质量等。2.工作措施的落实情况，包括责任分工、工作推进机制等。3.工作中存在的问题及解决情况。（二）督查方式1.定期督查：工作专班办公室定期对各成员单位工作进展情况进行督查，形成督查报告。2.专项督查：针对工作中的重点、难点问题，开展专项督查，确保问题得到及时解决。3.实地督查：对重点工作任务，可进行实地督查，了解工作实际情况。（三）考核评价1.工作专班办公室根据督查情况，对各成员单位工作进行考核评价，考核结果作为年度评先评优的重要依据。2.考核评价内容包括工作任务完成情况、工作措施落实情况、工作创新情况等。（四）结果运用1.对考核评价优秀的单位和个人进行表彰奖励，对考核评价不合格的单位进行通报批评，并责令限期整改。2.将考核评价结果与干部选拔任用、绩效考核等挂钩，激励各成员单位积极主动开展工作。九、经费管理制度（一）经费来源工作专班的经费来源主要包括财政拨款、专项资金、社会捐赠等。（二）经费使用原则1.严格按照国家财经法规和本市相关财务制度使用经费。2.坚持勤俭节约、专款专用的原则，提高经费使用效益。（三）经费审批1.工作专班的经费支出由专班办公室提出申请，经专班负责人审批后，按照财务规定办理报销手续。2.重大经费支出要经集体研究决定。（四）经费监督1.工作专班办公室要定期对经费使用情况进行自查，确保经费使用合规。2.财政、审计等部门要加强对工作专班经费使用情况的监督检查，对发现的问题及时进行整改。十、保密制度（一）保密范围1.工作专班在工作中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等。2.未经公开的工作方案、工作进展情况、会议纪要等文件资料。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.严格文件资料的管理，明确专人负责，