进出学校核验审批制度

PAGE进出学校核验审批制度一、总则（一）目的为了加强学校安全管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障师生的生命安全和身体健康，特制定本进出学校核验审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、外来访客、临时入校人员等所有进出学校的人员。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出学校的人员进行严格核验和审批，确保人员身份合法、行为合规。2.安全第一原则：把保障学校安全放在首位，防止未经许可人员进入学校，杜绝安全隐患。3.高效便民原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便师生员工和正常业务往来人员进出学校。二、人员分类及核验审批要求（一）本校师生员工1.日常进出学校时，应佩戴学校统一发放的工作证或学生证。安保人员通过门禁系统或人工方式核对证件信息与本人是否相符，确认无误后予以放行。2.如因特殊原因未佩戴证件，应主动向安保人员说明情况，经安保人员与所在部门或班级核实身份后，可临时放行，但需在规定时间内补办证件。（二）外来访客1.提前预约：外来访客需提前与本校相关部门或人员取得联系，说明来访事由、时间、人数等信息，并进行预约登记。预约成功后，访客将收到包含预约信息的确认通知，其中应明确告知访客入校时需携带的有效身份证件。2.入校核验：访客入校时，需携带有效身份证件（身份证、驾驶证等），在学校门口安保处进行登记。安保人员核对预约信息与身份证件信息是否一致，确认无误后，通过访客管理系统为访客生成临时入校凭证，并指引访客佩戴好访客标识牌。3.陪同引领：访客在校园内活动期间，必须由本校被访部门或人员全程陪同引领，不得擅自行动。陪同人员应确保访客遵守学校的各项规章制度，如发现访客有违规行为，应及时制止并向学校相关部门报告。4.离开注销：访客离校时，应将临时入校凭证交回安保处，由安保人员进行注销登记。如访客未按预约时间离开学校，陪同人员应及时向安保处说明情况，并办理延期手续。（三）临时入校人员1.因工作需要临时入校的人员（如施工人员、维修人员、送货人员等），入校前需由本校对口部门负责人提前向安保部门报备，说明临时入校人员的基本信息（姓名、身份证号、联系方式、工作单位等）、入校事由、入校时间、预计离校时间等。2.报备通过后，临时入校人员需持有效身份证件在学校门口安保处进行登记。安保人员核对报备信息与身份证件信息一致后，为其发放临时入校通行证，并要求其佩戴好明显的工作标识。3.临时入校人员在校园内只能在指定的工作区域活动，不得随意进入教学区、学生生活区等其他区域。工作结束后，应立即离开学校，并将临时入校通行证交回安保处。三、核验审批流程（一）预约登记1.外来访客和临时入校人员的预约登记工作由本校相关部门负责。相关部门应设立专门的预约登记台账，详细记录预约人员的各类信息。2.预约登记信息应包括：姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访单位或个人、来访事由、预约入校时间、预计离校时间等。3.对于重要访客或团体来访，相关部门应提前与学校安保部门沟通协调，制定专门的接待方案，确保来访活动安全、有序进行。（二）信息核对1.安保人员在人员入校时，应严格按照规定对其身份信息进行核对。核对方式包括：通过门禁系统读取证件信息、人工比对身份证件照片与本人、询问相关信息等。2.对于本校师生员工，重点核对工作证或学生证上的姓名、照片、部门、职务等信息是否与本人相符，以及证件是否在有效期内。3.对于外来访客，核对预约登记信息与身份证件上的姓名、身份证号码、照片等是否一致，同时检查访客标识牌佩戴是否规范。4.对于临时入校人员，核对报备信息与身份证件信息是否一致，以及临时入校通行证上的信息是否准确。（三）审批放行1.在信息核对无误后，安保人员根据不同人员类别进行审批放行操作。2.本校师生员工经核对证件信息无误后，予以直接放行。3.外来访客经核对预约信息和身份证件无误后，发放临时入校凭证并允许入校，同时告知其校园内的注意事项和禁止行为。4.临时入校人员经核对报备信息和身份证件无误后，发放临时入校通行证并指引其前往指定工作区域，同时提醒其遵守学校相关规定。5.如发现人员身份信息不符、预约信息有误或存在其他可疑情况，安保人员应拒绝其入校，并及时与相关部门或人员进行核实。如遇紧急情况或无法当场核实的情况，应立即报告学校安保负责人，采取相应措施妥善处理。四、特殊情况处理（一）忘带证件本校师生员工忘带证件时，应主动向安保人员说明情况，提供能证明身份的其他信息（如手机号码、家庭住址等），安保人员通过与所在部门或班级核实后，可先予以放行，但需提醒其尽快补办证件。（二）紧急入校因紧急情况（如突发疾病、安全事故等）需要临时入校的人员，可先由本校相关人员电话告知安保部门情况，安保人员在做好记录的同时，可先允许其入校，但事后需及时补办相关手续。（三）未预约访客对于未提前预约的访客，安保人员应先拒绝其入校，并向其说明学校的进出管理规定。如访客确有紧急事由，安保人员应立即与本校相关部门或人员取得联系，核实情况后再决定是否放行。如相关部门或人员同意访客入校，安保人员应按照外来访客的核验审批流程为其办理入校手续。五、监督与管理（一）安保部门职责1.负责进出学校人员核验审批制度的具体实施，严格按照规定对进出人员进行检查和登记。2.定期对门禁系统、访客管理系统等设备进行维护和检查，确保其正常运行，保障人员进出管理工作的顺利开展。3.加强对安保人员的培训和管理，提高安保人员的业务素质和责任意识，确保人员核验审批工作准确、高效、规范。4.对违反进出学校核验审批制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级领导报告。（二）相关部门职责1.各部门应积极配合安保部门做好人员进出管理工作，负责本部门外来访客和临时入校人员的预约登记和陪同引领工作。2.对本部门人员进行安全教育，督促其遵守学校进出管理规定，如发现异常情况及时向安保部门报告。3.协助安保部门对违反制度的人员进行调查和处理，共同维护学校正常的教育教学秩序。（三）监督检查机制1.学校成立由安保部门牵头，各相关部门参与的联合监督检查组，定期对进出学校核验审批制度的执行情况进行检查。2.监督检查组通过现场查看、查阅记录台账、询问相关人员等方式，检查人员核验审批流程是否规范、信息登记是否准确完整、安保人员履职是否到位等情况。3.对检查中发现违反制度的行为，要及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。对情节严重的违规行为，要依法依规追究相关人员的责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.安保部门应制定详细的人员进出管理培训计划，定期组织本校师生员工、安保人员等参加培训。2.培训内容包括进出学校核验审批制度的各项规定、操作流程、应急处理方法等，确保相关人员熟悉制度要求，掌握工作技能。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。（二）宣传工作1.学校通过多种渠道广泛宣传进出学校核验审批制度，如在学校官网、微信公众号、宣传栏等平台发布制度内容和相关通知。2.在学校门口、教学楼、办公楼等显著位置张贴制度宣传海报，提醒师生员工和外来人员遵守规定。3.利用新生入学教育、教