进出学校校长审批制度

PAGE进出学校校长审批制度一、总则（一）目的为了加强学校人员进出管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校长审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员以及因工作需要进出学校的各类人员。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出学校的人员进行严格审查和登记，确保人员身份合法、进出目的明确。2.安全第一原则：把保障人员安全和学校安全放在首位，杜绝安全隐患。3.规范有序原则：明确审批流程和要求，做到规范操作、有序管理。二、人员分类及审批规定（一）本校师生员工1.正常工作日期间，本校师生员工凭本人有效证件（学生证、教师工作证等）进出学校。2.因特殊原因需要在非工作时间进出学校的，需提前向所在部门或学院报备，经批准后，持相关证明进出。3.如有请假等情况，需按照学校请假制度办理请假手续，请假期间如需进出学校，需经批准并说明情况。（二）临时来访人员1.校外单位人员因公务来访，需提前与校内接待部门或人员联系，由接待部门或人员填写《临时来访人员申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，并提交给校长办公室。2.校长办公室收到申请表后，对来访人员身份和来访事由进行审核，必要时可与相关部门核实。审核通过后，由校长办公室通知接待部门或人员，并告知来访人员在学校门卫处办理登记手续。3.来访人员到达学校门卫处时，需出示有效身份证件，填写《临时来访人员登记表》，注明来访时间、离开时间、来访部门等信息，经门卫人员核实后，领取临时出入证，凭证进出学校。4.来访人员应在规定时间内离开学校，如需延长停留时间，需由接待部门或人员提前向校长办公室申请，经批准后，告知门卫人员。（三）施工人员1.学校因建设、维修等工程需要聘请施工单位的，施工单位应与学校相关部门签订施工协议，明确施工内容、施工期限、安全责任等事项。2.施工单位人员凭本人有效身份证件和施工单位开具的工作证明进出学校，工作证明应注明姓名、工种、施工区域等信息。3.施工单位应指定专人负责施工人员的管理，施工人员进出学校时应遵守学校的各项规章制度，服从学校门卫人员的管理。4.施工单位如需在学校内留宿施工人员，需提前向学校保卫部门申请，经批准后，按照学校规定安排住宿，并加强对留宿人员的管理。（四）其他人员1.因学校举办活动等需要临时进入学校的人员，由活动组织部门提前向校长办公室报备，经批准后，告知门卫人员。2.各类送货人员、快递人员等进入学校，需在门卫处进行登记，注明送货或收件信息，经门卫人员核实后，在规定时间内离开学校。三、审批流程（一）申请1.本校师生员工因特殊原因需要在非工作时间进出学校的，由本人填写《非工作时间进出学校申请表》，注明申请时间、申请事由、预计进出时间等信息，提交给所在部门或学院负责人。2.临时来访人员由校内接待部门或人员填写《临时来访人员申请表》；施工单位人员由施工单位指定专人填写《施工人员进出学校申请表》；其他人员由相关组织部门填写相应申请表。（二）审核1.所在部门或学院负责人收到本校师生员工的申请表后，对申请事由进行审核，如情况属实，签署意见并加盖部门或学院公章，提交给校长办公室。2.校长办公室收到临时来访人员、施工人员等申请表后，按照本制度的规定进行审核，必要时可与相关部门核实情况。审核通过后，在申请表上签署意见并加盖校长办公室公章。（三）批准校长根据审核情况进行最终批准，批准后通知相关人员或部门，并告知门卫人员。（四）登记与放行1.本校师生员工凭批准后的申请表进出学校，门卫人员进行登记并核实身份后予以放行。2.临时来访人员、施工人员等凭批准后的申请表和临时出入证进出学校，门卫人员按照登记信息进行核实，无误后予以放行。四、特殊情况处理（一）紧急情况1.遇有突发疾病、火灾、地震等紧急情况，学校师生员工和其他人员可先行进入学校，并及时向学校相关部门报告。2.紧急情况处理完毕后，相关人员应及时补办进出手续。（二）特殊身份人员1.上级领导、重要嘉宾等来访时，学校应提前做好接待安排，简化审批流程，确保来访顺利。2.公安机关、消防部门等执法人员因执行公务需要进入学校的，应主动出示证件，门卫人员应予以配合，并及时通知学校相关部门。五、监督与检查（一）学校保卫部门负责对人员进出学校情况进行日常监督检查，发现问题及时处理。（二）学校纪检监察部门负责对审批制度的执行情况进行监督，对违规行为进行查处。（三）各部门和学院应加强对本部门人员的教育和管理，督促其遵守进出学校审批制度。六、责任追究（一）对违反本制度，未经批准擅自进出学校的人员，学校保卫部门将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处理。（二）对因工作不力，导致人员进出管理混乱，造成安全事故或其他不良