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文档简介
大学语文中篇应用写作主讲老师:项目六事务文书任务二掌握总结的写作方法任务三掌握求职文书的写作方法任务一掌握计划的写作方法项目导航1掌握计划的写作方法一、计划概述
二、计划的形式
三、计划的结构与写法 四、制订计划的注意事项知识目标掌握计划、总结、求职信、求职简历的文体知识和写作方法。思政目标培养学生“事前计划,事后总结”的良好习惯。培养学生勇于探究的精神和实事求是的态度。项目目标技能目标能运用所学知识规范写作计划、总结、求职信、求职简历。一、计划概述计划是单位、部门或个人,对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务,预先加以书面化、条理化和具体化安排的一种事务文书。制订计划是一种科学的工作方法。只有制订详细可行的计划,才能避免盲目行事,减少不必要的损失,同时提高工作效率,按期或提前完成任务。(一)计划的概念一、计划概述(二)计划的特点计划是对实现目标的预设,是对工作进程的预见。要对活动过程中可能出现的困难、问题等,提出切实有效的措施和方案,确保计划的顺利进行。计划的预见性表明计划是一种科学的预测,是建立在事实和有关资料、信息的基础上制订的。1.预见性计划的内容应保证切实可行,必须有明确的可行措施和步骤作为保障,使其能够指导具体的工作实践。2.可行性一、计划概述(二)计划的特点计划的有效时限是明确的、具体的,超出其有效时限,计划的约束力就会消失。难免会有在时限内无法完成既定计划,工作却又不能因此终止的情况发生,这时通常会制订跨时段的补充或后续计划。3.时效性主要体现在为未来工作提出科学的、合理的、具体的、可行的工作目标、步骤、措施、方法等。4.指导性一、计划概述计划是一个统称,常见的“规划”“部署”“安排”“打算”“方案”“工作纲要”“工作意见”等,实质上都是计划。但是,规划、部署、安排、方案等较为具体,约束力更大,规定性也更强。(三)计划的类型工作计划、学习计划和经济计划。按目的可分为按内容可分综合计划和单项计划。长期计划、中期计划和短期计划。按时效可分为二、计划的形式(1)条文式计划指把计划分为若干条款或部分,通过文字加以阐述,涉及的
数字指标均包含在有关部分的文字叙述之中。条文式计划是最常使用的形式。(3)综合式计划指计划的内容既有条文的表述,又有图表的形式。能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。(2)图表式计划指把计划项目设计为表格或图形,然后填写具体的计划内容。定期的、以数据为指标的计划适合用这种方式,如财务计划、购销计划等。三、计划的结构与写法有三种写法:(一)标题①完整式,即包含制订计划的机关(单位)或个人的名称、计划的适用时限、计划的内容和计划的种类,如《××大学××××年度英语教学团队工作计划》;②省略式,即省略制订计划的机关(单位)或个人的名称,只写计划的适用时限、计划的内容及计划的种类,如《××厅××××年度培训计划》;③文章式,即按计划的主题或要达到的目标拟定标题,多用于政府和主管部门的计划工作报告,如“团结动员全区广大职工,为实现中国梦而努力奋斗”。三、计划的结构与写法1.引言
引言是计划的总纲,在全文中起引导作用。通常用简明扼要的语言说明制订计划的依据和指导思想,概述工作目标,回答“为什么要制定计划”的问题。同时,可适当分析前期计划的执行情况、总的任务和要求,以及说明将要制订计划的条件及依据等。引言写完后,常用“为此,特拟定××计划如下”“对××工作做如下安排”等惯用语过渡到主体部分。(二)正文三、计划的结构与写法2.主体主体部分是正文的核心。(1)任务目标。目标是计划的核心内容,就是回答“做什么”的问题。其内容包括总体目标,所要完成的任务,应当达到的数量、质量等指标。目标的表述应当明确、具体。(2)措施办法。措施是实施计划的具体方法,就是回答“怎么做”的问题。其内容包括组织方式,机构设置,对人力、物力、财力的安排,所采取的手段等。措施的表述要具体得当、切实可行。(3)步骤程序。步骤是工作的进程和时序,就是回答“什么时候做”的问题,是对每个阶段的工作安排。步骤的表述要清楚、具体、明确,以保证计划的能够顺利完成。(二)正文应注意的是,措施和步骤既可以分开写,也可以合并在一起写,分开写时对于措施和步骤的先后顺序没有固定要求。三、计划的结构与写法3.结语应根据实际情况来写,也可不设结语。结语可用来补充正文,指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题;也可提出希望和号召,以收束全文;还可展望计划实现后的前景,给人鼓舞。(二)正文三、计划的结构与写法落款包括单位署名和成文日期,写于正文右下方。如果单位名称已经在标题中注明,则落款只注明成文日期即可。(三)落款四、制订计划的注意事项在确立目标任务时,必须从单位、部门或个人的实际情况出发,切勿好大喜功、急于求成。必须坚持一切从实际出发、实事求是的原则,否则会导致计划难以完成,成为空话。计划中的目标、任务、措施、步骤等不能模糊笼统,应具体、明确,具有较强的可行性,这样既利于实际工作的顺利开展,也便于检查和回顾。量力而行具体明确范文品读×××学校2019年下学期心理健康工作计划随着科学技术的飞跃发展、社会经济和文化的迅速变革,成长中的儿童和青少年将面临日益增长的社会心理压力,他们在学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折,难免会出现不同程度的心理问题。如何帮助他们提高心理素质,健全人格,增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力,以迎接未来社会的严峻挑战,成为广大教育工作者面临的迫切问题。本学期,在学校领导的领导下,我们将进一步提高对学校心理健康教育重要性的认识,进一步健全心理健康教育的管理机制,把这项工作放在一个重要位置上。加强和重视中小学心理健康教育的主要任务是全面推进素质教育,增强学校德育工作的针对性、实效性和主动性,面向全体学生,促进学生形成健康的心理;减少和避免对他们心理健康的各种不利影响;培养身心健康,具有创新精神和实践能力的人才。该计划的具体内容如下。一、心理健康教育的指导思想通过多种方式对学生进行心理健康教育和辅导,帮助学生提高心理素质,健全人格,增强承受挫折、适应环境的能力。范文品读二、心理健康教育的主要目标增强学生认识自我、调控自我、承受挫折、适应环境的能力;培养学生健全的人格和良好的个性心理品质;对少数有心理行为问题和心理障碍的学生,给予科学有效的心理咨询和辅导,使他们尽快调节自我心理,摆脱心理障碍,形成健康的心理素质,提高心理健康水平。三、心理健康教育的主要内容小学低年级的教育内容主要如下:帮助学生适应新的环境、新的集体、新的学习生活与感受学习知识的乐趣;乐于与老师、同学交往,在谦让、友善的交往中体验友情。小学中、高年级及中学的教育内容主要如下:帮助学生在学习生活中品尝解决困难的快乐,调整学习心态,提高学习兴趣和自信心,正确对待自己的学习成绩,培养面临毕业升学的进取态度;在班级活动中,善于与更多的同学交往,培养健全、合群、乐学、自立的健康人格,培养自主、自觉参与活动的能力。四、心理健康教育的工作要点(1)认真设计每一节心理健康活动课。设计心理健康活动课的原则如下:①重实践,轻理论,淡化学科体系;②重专题讲座,轻理论知识的系统性;③普遍指导与因人施教相结合;④教学手段与模式多种多样。范文品读(2)完善学生心理档案。①可让老师了解掌握所教学生的情况,并因材施教;②及时发现个别存在心理问题的学生并加以辅导。(3)开展学生座谈会(各年级分开进行)。(4)利用学校宣传栏、广播站进行心理健康知识宣传。(5)对有心理困扰的学生进行辅导(个别辅导和团体辅导同时进行)。(6)培养和提高心理健康教师的专业素质。心理健康教师不仅要在业余时间自学,通过书刊、上网查询等途径提高自身理论水平,加深理解心理学知识,为心理健康教育与辅导打好基础,而且要走出去学习,请进来指导,扩展视野,与时俱进。学校应多开展心理健康教师培训活动。(7)定期与家长进行沟通,及时了解学生在家的思想及行为,并对家长进行心理知识的宣传。×××学校教务处(公章)2019年6月20日范文品读点评:这份计划使用了完整式标题,即标题由单位名称、完成时限、计划内容和计划文种四个部分构成。正文的前两段是前言部分,指明了中心任务,提出了总体要求;其余部分是主体内容。其中,第一部分是计划的目标和内容,第二部分是措施与步骤。主体部分采用了分条列项的写法,条理清晰,重点突出。全文层次分明,主次有序,语言简练,通俗易懂,值得学习和借鉴。范文品读××大学新长城自强社2019年社团发展规划我社秉承“传递社会关爱,锻造自强之才”的社团宗旨,通过自助、助人、服务社会,为社员成功步入社会搭建成长、实践的基地,旨在培养大学生自尊、自立、自信、自强的精神。本社现阶段总目标为:为同学们提供关爱社会、服务社会、关心他人的机会,帮助社会上需要帮助的人,通过号召同学们参加志愿活动,培养大家的社会责任感与使命感,最终让每一个成员在帮助他人的过程中培养自立自强精神,让需要帮助的人因为我们的关爱而感到温暖。(一)社员规划(1)社员规划的目标为:通过有意义的活动吸引社员加入,逐步扩大并调整社员规模,最终实现社员规模较大,在全校覆盖各个年级各个专业的目标。(2)社长及副社长规划目标:将社长与三个副社长之间的职责更加明确,使副社长能更好地协助社长的工作,加强沟通和交流。本届与往届社长团之间进行更多地交流,本届社长积极向往届社长学习经验并不断创新,带领社团迈向新的台阶。范文品读(3)部长及副部长规划目标:各部部长与副部长之间协调好工作安排,提高工作效率;多与本部干事(尤其是刚刚加入社团的干事)进行交流,定期召开会议,加深对各部员的了解,以便更好地安排工作。各部之间加强交流合作,增进对社团整体工作的认识和参与度。(4)干事规划目标:完善干事的选拔机制。加强对干事的工作能力、工作态度考核,加强对干事工作的监督和激励力度,确保每位干事各司其职,保证社团的工作顺利有序开展。(二)社团活动规划(1)开展品牌活动。一个社团的影响力大小关键在于其品牌活动质量。因而,在日后发展中要注意打造品牌活动,重点挑选出其中一至两个活动进行精化、细化,通过改革创新,扩大其影响力,提升其价值意义。(2)加大社团间的合作力度。由于单个社团能力资源有限,难以举办大型活动,如果社团间能进行联合,集中优质资源,合力举办活动,则既能扩大活动影响力亦能促进社团间的交流。(3)创新活动形式。由于现阶段的活动以比赛、讲座性质类的居多,无法引起广大学生的关注,因此要注意创新活动形式,鼓励干事建言献策,举办全新的有意义有影响力,覆盖面广、参与度高的活动。范文品读(三)社团文化建设社团文化代表着一个社团的软实力,一个社团具有优秀的社团文化,才能增强社团的凝聚力、向心力,为社团的发展提供长久的动力。(1)继续秉承“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨,服务社员,培养自强社社员的社会责任,使社员树立自尊、自立、自信、自强的精神;奉献社会,为需要帮助的人提供帮助。(2)在社团内部开展“社团文化周”大型活动,组织社团进行一系列的文化活动(读书活动、辩论赛等),让社员充分感受到社团的温暖和包容,从而加强社团的凝聚力。(3)不断丰富创新一些社团文化的象征。丰富社团的人人主页、腾讯微博、新浪微博、微信群的内容,多在社团QQ群里进行集体讨论,让思维碰撞出耀眼的火花,促进社团及所有成员的发展。××大学新长城自强社社团××××年××月××日范文品读点评:这篇计划写作规范,标题包含了计划的单位、期限、内容、文种类型,引言简明扼要表述了工作的指导思想和工作目标,主体部分写明了工作目标和具体思路、措施等。全文内容明确,条理清晰,可行性强。(1)假如你是班长,请你为所在班级制订一份新学期班委工作计划。(2)根据制定计划的要求,结合自己的实际情况,制订一份个人寒(暑)假学习计划。写作练习牛刀小试计划概述和形式计划的结构与写法制订计划的注意事项课堂总结2掌握总结的写作方法一、总结概述
二、总结的结构与写法
三、总结的注意事项一、总结概述总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人,对一定时间内完成的工作进行回顾和检查,并进行全面系统的分析、研究,从而明确已取得的成绩和经验,找出存在的问题和弊端,用以指导今后工作的一种事务文书。通过总结,人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬优点,克服缺点,使今后的工作少走弯路、多出成果。总结得出的科学结论还可以作为先进经验进行推广,为其他单位提供借鉴。(一)总结的概念一、总结概述(二)总结的特点总结是以本地区、本单位、本部门或本人为总结对象,表现的是对自身实践活动本质的概括和认识。1.自指性总结是对过去一定时期内的工作或活动进行的分析和研究,是在实践的基础上展开的,内容必须真实可靠,客观地反映实际情况,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。切忌无中生有、主观臆造和任意虚构。2.客观性一、总结概述(二)总结的特点总结涉及的是特定时期内的工作情况,必须在一项工作完成后及时进行。3.时效性总结是对过去的回顾与思考,其目的在于更好地指导今后的工作。通过回顾和分析,从而更好地提高认识,把握规律,进而在今后的工作中做到扬长避短,将工作做得更好。4.指导性一、总结概述(三)总结的类型1.按范围分类可分为个人总结、班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。其中,个人总结不属于公文的范畴。2.按内容分类分为工作总结、教学总结、科研总结、思想总结、项目总结等。3.按时间分类分为月份总结、季度总结、年度总结等。一、总结概述(三)总结的类型4.按性质分类是对某一时期各项工作的全面回顾与检查,如《××公司2019年度工作总结》《××省体工委工作总结》等。是对某项工作或某方面问题进行专门的总结,尤以总结推广成功经验为多见,如《××集团2019年度销售工作总结》等。全面总结专题总结二、总结的结构与写法(一)标题单行标题①公文式标题,由单位名称、时限、主要内容和文种组成,如《××市教育局××××年上半年工作总结》,有些总结使用公文式标题时会省略单位名称,如《××××年人才教育工作总结》,公文式标题是最常见的单行标题。②文章式标题,即在标题中不出现“总结”两字,如《技术改造是振兴企业之路》,常用于经验性、专题性的总结。双行标题正题采用文章式标题点明总结的主旨或重心。副题采用公文式标题说明总结的单位名称、时限、内容和文种或只说明内容和文种,如《科技立厂人才兴业——××食品厂二十年办厂经验总结》。二、总结的结构与写法(二)正文1.引言引言一般介绍总结写作的依据、背景、基本概况等,也可交代总结主旨并做出基本评价。引言力求简洁、开宗明义。常见的总结引言的写法:提问式2对比式3概括式1结论式4二、总结的结构与写法(二)正文2.主体主体是总结的核心部分,一般篇幅较大、内容较多,应注意做到层次分明、条理清楚。基本情况1存在的问题3取得的成绩2今后的打算4主体部分的内容通常包括:二、总结的结构与写法(二)正文3.结语结语是正文的收束,应在总结经验教训的基础上提出今后努力的方向、改进的意见,表明决心,展望未来,其篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已经将这些内容表达过了,就不必再写结语。二、总结的结构与写法(三)落款落款包括署名和成文日期,可写在正文的右下方。若单位名称已经在标题中注明,则可省去署名,只标明成文日期即可。三、总结的注意事项从客观实际出发,如实反映情况,恰当评价工作。对工作的成绩、缺点、经验、教训等所做的结论合乎客观实际情况。切忌出现:①好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题。②将总结写成了“检讨书”,把自己说得一无是处。(一)实事求是三、总结的注意事项总结往往要反映几个方面的内容,但各项内容不能平均用墨,而要有所侧重,要根据具体的写作目的和工作特点取舍内容、确定重点,避免面面俱到、泛泛而谈。(二)抓住重点三、总结的注意事项总结是为了找出工作的规律性,即总结某项工作或活动的经验教训,用以指导今后的实践。通常做到:能够回答和解决本单位、本部门工作或业务工作中的关键问题;能够推动和指导全局工作,对同类工作或业务工作具有普遍意义。(三)总结规律范文品读××科研所年度工作总结××××年,我所围绕年度工作构想,结合开展学习实践科学发展观的主题教育活动,进一步增强科技创新的责任感、紧迫感和使命感,积极探索,锐意进取,以精细化管理为契机,不断提升各项工作的管理水平,为社会进步和可持续发展做出了应有的贡献。现总结如下:一、××××年度工作完成情况1.工作目标完成情况(1)任务指标完成情况:××××年,我们单位共承担项目20项(接转15项,新开5项)。(2)财务指标:严格执行财务预算标准,实行内部可控成本及材料消耗精细化管理,做到了有效控制财务支出,实现了总成本不超支、费用不超标的财务管理目标,节余200万元。实际变动成本加折旧5000万元,占年度变动成本加折旧的95%。(3)安全指标:全年无安全事故。2.工作取得新水平、新进展一年来,我所工作取得一项新水平、两项新成果、三项新突破。见书本第151-153页范文品读点评:在完成一个阶段的工作、生产、学习等实践活动后,我们需对它们进行回顾检查、分析评价,目的在于概括工作成绩,找出经验教训,把握规律性认识,从而提高工作才干,更有针对性地指导今后的工作。这篇工作总结对科研所一年的工作进行了清晰回顾,脉络鲜明,突出了工作的主要成绩和经验。在写法上,标题规范,含单位名称、期限、内容、文种四要素;引言概括表述了工作取得的主要成绩;主体分三部分,第一部分总结一年来工作完成的情况,第二部分总结一年来工作上好的做法和经验,第三部分简要表述工作存在的问题及改进的建议。全文重点突出,结构完整。范文品读2019年个人年度工作总结一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1.努力做好行政管理工作(1)协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会×次,中层干部会议×次,班子会议×次,支委会×次,党员大会×次,职工代表大会×次,工会委员会×次,团员会议×次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。(2)认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发、复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达,做好记录,按时布置,全年起草行政法文×个,党务发文×个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。见书本第153-156页范文品读点评:该总结采用了公文式标题,标明了时间和文种。正文由引言、主体和结语组成。引言简要总结了一年来的基本情况;主体部分详细介绍了个人在工作方面所取得的成绩、总结的经验,以及存在的问题和改进的方向;结语提出了新的工作目标,并表明了决心。整篇总结条理清晰,层次分明,表意明确。(1)请为你所在的社团写一份学期工作总结。(2)请根据你所在专业的学期教学计划,在本学期的专业实训课后写一份个人的实训总结。写作练习牛刀小试总结概述总结的结构与写法总结的注意事项课堂总结3掌握求职文书的写作方法一、求职文书的分类
二、求职文书的结构与写法 三、求职文书的写作要求一、求职文书的分类(一)求职信是求职者通过介绍自己的情况向用人单位举荐自己或委托他人向用人单位举荐自己的书信,如自荐信、应聘信、推荐信等。其目的都是为了打动、说服用人单位录用求职者。在不知道用人单位是否有职位的空缺、是否需要聘人的情况下,根据自己的条件和意向,向自己心仪的单位投递的求职信,称为自荐信。在已知用人单位公开招聘某种人员的情况下投递的求职信,称为应聘信。推荐信则是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。一、求职文书的分类(二)求职简历是指求职者向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活、学习、工作、经历和成绩时所使用的一种专用文体。其真正目的是让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会。通过个人简历对求职者产生初步印象,并决定求职者能否参加面试。一、求职文书的分类(二)求职简历个人简历是求职者对招聘者的第一次自我展示,求职者应当通过简历建立求职者与招聘者的初次有效联系,告诉招聘者自己符合所应聘岗位的条件,尽可能给招聘者留下良好且深刻的印象,以此获得初步认同,获取进一步考查的机会。求职信不能单独使用,要与求职简历配合使用;而求职简历既可以作为求职信的附件递出,也可以单独使用。二、求职文书的结构与写法(一)求职信的结构与写法1.标题直接以文种名称“应聘信”“自荐信”为标题,体现此信的性质和行文目的。此外,也可在文种名称前写上求职者的名字,如“×××的应聘信”。2.称谓顶格写,用语要礼貌周全,可以写单位全称,也可以直接写单位负责人的职务称呼。二、求职文书的结构与写法(一)求职信的结构与写法3.正文求职信的正文主要包括引言、主体和结尾。(1)引言要开门见山,内容包括问候语、个人简介及求职意图。(2)主体部分应根据岗位要求突出自身能力,集中介绍自己的专业背景、工作经历、职业素养、特长等,以证明自己符合岗位要求,能够胜任该工作。在介绍时应注意以下两点:①详略得当。应突出自己的实习经历,展示自己的工作能力。②适当展示自己的职业素质和特长。是前一部分主体内容的延伸和补充,能让招聘单位更全面地了解求职者的工作潜力。二、求职文书的结构与写法(一)求职信的结构与写法3.正文(3)结尾一般都是表明胜任该工作的信心,把自己想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试的机会。语气要热情、诚恳、有礼貌。(4)文末应写上祝颂语以示礼貌,如“此致”“敬礼”“谨祝公司蓬勃发展”等。(5)落款处应写明求职者的姓名和成文日期。(6)附件是证明个人成绩、荣誉的材料。这些材料不在于多,而在于精,要能引起用人单位的注意。二、求职文书的结构与写法(二)求职简历的结构与写法1.个人基本资料主要包括姓名、性别、年龄、出生年月、生源地、政治面貌、学历、专业、家庭住址、联系方式等。2.求职意向简历上要写清楚求职、应聘的职位和目标。注意求职意向不要写得太多,以一至两个为宜。如果有多个求职意向,则可以采用不同版本的简历,以体现求职的目的性和针对性。3.教育背景从最高学历写起,高学历者可写到本科,也可写到中专或大专。二、求职文书的结构与写法(二)求职简历的结构与写法4.工作经历按照时间顺序依次写出,要先写近期的工作经历。写明工作期限、工作单位和职务,最好附上证明人信息。
重点介绍和强调与求职目标相关的工作经历和成绩,一定要说出最主要、最有说服力的工作经历。对于刚刚毕业的学生来说,可以写勤工助学、社会实践、实习经历和实习单位的评价等。5.知识、技能和品质主要包括知识结构、技能优势、外语和计算机水平、与所学专业有关的职业资格证书及其他技能证书等。6.所获奖励和荣誉采用列表的形式展示出来,依次写出获得奖项或荣誉的时间、名称、级别、地点,让人一目了然。
二、求职文书的结构与写法(二)求职简历的结构与写法7.个人特长及兴趣爱好具体介绍自己有哪一方面的特长和爱好,但不可泛泛而谈,而要针对求职意向有针对性地介绍。8.自我评价总结自己良好的个性品质,如学习能力、沟通能力、解决问题的能力、适应能力、好奇心或创新能力、团队合作精神、工作态度、责任心、敬业精神等。三、求职文书的写作要求(一)真实具体用人单位对于求职者最基本的要求就是诚实。诚实地记录和描述自己的经历,不要说谎或夸大其词。求职信、求职简历中的所有内容都必须能够在面试中得到支持和证实,不能弄虚作假,更不能编造。尤其是一些简历,一看就知道是抄袭他人的,有些甚至是明显的张冠李戴,这样的简历是无法争取到面试机会的。三、求职文书的写作要求(二)重点突出应聘信必须量身定做,具体解释个人的才能为何能胜任该职位,让招聘人员觉得你的工作经历和综合素质与应聘职位完全吻合或非常接近,并且期望从简历中得到更加肯定的答案,以便安排面试。自荐信也应该有针对性,不能千篇一律,要针对不同的企业、不同的职位,在内容和风格上稍做调整,有所侧重。求职简历比较注重内容的全面,但全面不是面面俱到,不分主次。求职简历中一定要写求职目标和个人基本信息,然后重点突出自己符合岗位需求的优势或长处。求职文书中的实践经历要具体写是“怎么做”的,即写自己是如何在所任职位上发挥才能的,这比写“干什么”更重要。三、求职文书的写作要求(三)简洁明了求职文书的“简”,包括:是篇幅简短。简历虽然讲究资料的全面,但页数要适可而止,1~2页A4纸便可。应聘信、自荐信一张A4纸足以,太长,会淡化阅读者对主要内容的印象。外在的“简”是对有助于求职成功的重要内容的陈述要简洁。应把那些与别人相同或相似的经历简化或减掉,重点突出自己独特的东西,并使之与应聘岗位的需求对应起来。内涵的“简”三、求职文书的写作要求(四)准确规范招聘者希望通过求职信来了解求职者的文字表达能力、求职态度及与岗位相符的基本素质。因此,求职信、求职简历中千万不能出现错别字、病句和文理不通的现象,否则会给招聘者留下缺乏诚意和缺少职业素养的不良印象。此外,也不要使用拗口的语句和生僻的字词。三、求职文书的写作要求(五)得体诚恳求职文书的用语应得体委婉,态度诚恳恭敬。评价、推销自己应恰到好处,自信而不自大,谦虚而不自卑。三、求职文书的写作要求(六)版面美观求职文书完稿后还需进行简单的排版,应做到整齐美观、内容清晰、重点突出、标识明显,如字体大小适中、段落疏密得当、版面不过于花哨。范文品读自荐信尊敬的领导:您好!诚挚地感谢您在百忙之中抽出宝贵.的时间来翻阅我的求职自荐信。我是郑州轻工业学院计算机科学与技术专业××届的一名毕业生,您的关注将翻开我人生的新篇章。四年的大学校园生活是我人生的一大转折点。在校园生涯和社会实践生活中我不断挑战自我、充实自我,为实现人生的价值打下坚实的基础。我对专业一丝不苟,因而成绩一直名列前茅,但我并不满足于学好理论课,还注重对各种应用软件和硬件的研究。为了锻炼自己的实际开发潜力,在大四第一学期就开始跟随老师开发数据库管理软件,并很快成为开发团队的骨干力量,得到了老师的好评。身为学生,我在修好学业的同时也非常注重参加社会实践。本着学以致用、理论与实践相结合的方针,××××年暑假我在打印社学习名片和小型广告设计,有较强自学潜力的我用一周时间就熟练掌握了各种设计软件,之后做出了很多出色的设计方案。××××年暑假我以熟练的开发技术应聘到郑州智诚软件公司,并在开发过程中解决了部分技术难题。范文品读我是一个拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好的人,对工作责任心强、勤恳踏实,有较强的组织、宣传潜力,注重团队合作精神,善于团结群众。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!如果一个人能够踏实做人做事,那么他的世界就是灿烂的。我坚信这一点并努力做到。在此我冒昧向您推荐自己,期望能成为贵单位的一员,充分发挥自己的聪明才智。如果能得到贵单位的青睐,我必定努力进取,竭诚为贵单位服务,与贵单位共同发展,共创美好的未来!昨日的我为这天努力,这天的我为明天奋斗,明天的我将为知遇的您拼搏。随信附上个人求职简历,期盼与您的面谈。此致敬礼!求职人:×××××××年××月××日范文品读应聘信××大学人事处主管:您好!我叫张××,女,25岁,是一个渴望施展自身才华的在职人员。一年前,我从河北师范大学教育系管理专业毕业,进入石家庄市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来,在用非所学(专长)的岗位上已经耽误了许多宝贵时光,这对社会,对个人无疑都是损失,所以本人渴望寻觅一个能发挥自己专长的地方。现将本人情况简单介绍如下:语言学是本人的特长,高考时,语文单科考了118分,并以总分534分的成绩被河北师范大学教育系录取。在校期间,曾在省报发表过诸多文学作品,曾获学校硬笔书法比赛二等奖(正楷);在大学就读期间曾在省级刊物上发表过翻译作品两篇;大学四年级时通过了国家英语四级考试。在工作期间,曾被市直××机关借用,写过多种行政公文。鉴于以上情况,我觉得自己更适合担任助理秘书工作或外语教学工作。范文品读尊敬的校领导,如果您能让我担任助理秘书工作或外语教学工作。我一定会珍惜这来之不易的工作,竭尽全力地奉献自己的力量。此致敬礼!求职人:张××××××年××月××日联系地址:×××理工学院196号邮政编码:××××××联系电话:××××××附件:1.本人简历及近照一张2.各科成绩登记表3.推荐信一封范文品读点评:这是一封符合格式规范和写作要求的求职信。求职信介绍了求职者的基本情况、求职意愿及能够胜任某项工作的理由。最后以“此致敬礼”结尾,向对方表达了敬意。全文语言简洁,重点突出。范文品读个人简历·求职意向·会计·基本信息·姓名:韦×性别:女身高:160cm年龄:20政治面貌:中共预备党员学历:大专毕业时间:2014-07手机:189××××××××QQ:17××××××邮箱:weili@163.com·教育经历·2012年9月—2015年7月,就读于××市××县××高中2015年9月—2018年6月,就读于××××职业技术学院会计专业,专科。同时报读××大学会计专业自考本科班,获得本科自考文凭照片栏范文品读·专业课程·《会计基础》《会计实务》《成本会计》《税务会计》《会计电算化》《财务管理》《计算机应用基础》《办公自动化》《商务文案写作》《经济法》《办公室事务管理》·技能证书·(1)熟练操作用友T6、U8财务软件,考取全国信息化工程师ERP应用资格证(2)熟练使用Office办公软件,考取国家计算机一级证(3)考取英语B级证(4)考取会计从业资格证·所获奖项·2016年11月:第×届“用友杯”全国大学生会计信息化技能大赛全国赛区团体优胜奖、××赛区团体二等奖和个人三等奖2017年4月:第四届××高职院校会计技能竞赛团体二等奖、个人三等奖2016—2017学年:院级“三好”学生、优秀学生干部范文品读·实践经验·2017年7月—2018年6月:在广东省××市福达汽车有限公司实习,担任会计助理,负责制作T形账,装订凭证,登记总分类账簿,还负责接听电话,接待来访客户2016年9月—2017年6月:担任本系学生会宣传部副部长,参与组织本系迎新晚会、元旦晚会等大型活动2015年9月—2016年7月:担任班级团支书,带领班级荣获“优秀团支部”称号·自我评价·本人性格活泼,开朗热情,为人诚实,好学上进,爱好广泛。大学三年里,除了学好专业知识外,本人还积极参加手抄报比赛、书画比赛、演讲比赛、篮球比赛、排球比赛等校园活动和校外多种专业技能竞赛,团结协作意识较好,综合素质较高。范文品读点评:本文是一篇模块式的求职简历,内容丰富,重点突出,所述实践经验具体明确,与所应聘职位密切相关,让阅读者一目了然,能够产生良好的第一印象,较容易获得面试机会。思政视窗——红色传承名人的自我介绍一、人民艺术家老舍的自我介绍“舒舍予,字老舍,现年四十岁,面黄无须。生于北平。三岁失怙,可谓无父,志学之年,帝王不存,可谓无君。无父无君,特别孝爱老母,布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读‘三百篇’,不求甚解。继学师范,遂奠教书匠之基。及壮,糊口四方,教书为业,甚难发财;每购奖券,以得末彩为荣,示甘于寒贱也。二十七岁发奋著书,科学哲学无所懂,故写小说,博大家一笑,没什么了不得。三十四岁结婚,今已有一男一女,均狡猾可喜。闲时喜养花,不得其法,每每有叶无花,亦不忍弃。书无所不读,全无所获,并不着急。教书做事,均甚认真,往往吃亏,亦不后悔。如是而已,再活四十年也许能有点出息。”这是现代文学大师老舍先生40岁时写的自传,谦逊朴实,幽默风趣,“没什么了不得”的自我评价,说明先生的眼光远不在自己已有的成就上。一个人,尤其是一个“成功人士”,成功之后如何认识自己,是自视甚高、自我膨胀,还是低调务实、牢记本色,这映现的是这个人的胸怀。思政视窗——红色传承二、国学大师启功的“人生总结”“中学生,副教授。博不精,专不透。名虽扬,实不够。高不成,低不就。瘫趋左,派曾右。面微圆,皮欠厚。妻已亡,并无后。丧犹新,病照旧。六十六,非不寿。八宝山,渐相凑。计平生,谥曰陋。身与名,一齐臭。”这是书法和国学大师启功在他66岁时为自己撰写的墓志铭,豪爽风趣之中透出的岂止是谦逊自知,更有看透人生的淡泊与超然。三、科学巨匠诺贝尔的“自我画像”“诺贝尔,呱呱坠地之时,小生命差点断送在仁慈的医生手中。主要美德:保持指甲干净,从不累及他人。主要过失:终身不娶,脾气不佳,消化力差。唯一愿望:不要被人活埋。最大罪恶:不敬鬼神。重要事迹:无。”这是诺贝尔自传中的一段文字。一位科学巨匠,如此“轻视”自己,其实是告诉世人,他看重的是永恒的人类科学事业,而绝不是个人名利。自我陶醉者,常常迷途;自我标榜者,遭人鄙弃;自以为是者,终获大非。只有那些谦虚谨慎、不骄不躁、低调务实、牢记本色、清醒自知、宁静淡泊的人,才堪称真正的高人。阅读下面这封求职信,找出不规范的地方,并进行修改。求职信××公司:前天接到我的旧同学××的来信,得知贵厂公开招聘生产管理员。我是××大学企业管理专业的毕业生,在校学习成绩优秀,爱好体育运动,是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡,我想,调回家乡工作正合我的心意,而且生产管理员的职务也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意?请尽快回信。此致敬礼!×××谨上××××年××月××日一、病文修改牛刀小试结合自己的专业,上网查找相关的招聘信息,并根据照片信息中的岗位需求,制作一份求职简历和求职信。二、写作练习牛刀小试求职文书的分类求职文书的结构与写法求职文书的写作要求课堂总结运用所学知识规范写作计划、总结、求职信、求职简历,各写一份。课后作业谢谢大家大学语文中篇应用写作主讲老师:项目七公务文书任务二掌握报告与请示的写作方法任务三掌握函的写作方法任务一掌握通知的写作方法项目导航1掌握通知的写作方法一、通知概述
二、通知的结构与写法知识目标掌握通知、报告、请示、函的文体知识和写作方法。思政目标培养学生高效、规范的工作习惯。培养规范标准、严谨求实的工作态度。项目目标技能目标能运用所学知识规范写作通知、报告、请示、函等公文。一、通知概述通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,以便受文对象知道或执行的公文。《党政机关公文处理条例》规定:通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”。(一)通知的概念一、通知概述(二)通知的特点运用范围广。各级党政机关、人民团体、企事业单位都可以使用。使用频率高。被誉为“公文中的老黄牛”。内容单纯,行文简便。具有执行性,多用于下行文。一、通知概述1.指示性通知是指向下级机关发出的就某项工作发出指示、提出要求、做出安排的通知。例如,《国务院办公厅关于加强优抚工作的通知》《××学院关于加强学生暑期安全教育的通知》等。(三)通知的分类一、通知概述2.周知性通知是指向有关单位或人员发出的需要其周知或办理某些事项的通知,如《××学院关于成立大学生心理健康咨询中心的通知》。包括设立或撤销机构、迁移办公地点、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间、召开会议、任免人员等。(三)通知的分类一、通知概述3.颁转性通知(三)通知的分类是指用于颁布法律、法规和批转、转发其他机关来文的通知。颁布性通知是将发文机关制定的文书下发,要求下级机关知晓或遵照执行的通知,常用于颁布法律、法规或印发有关文件、资料。按重要程度分别选用“颁发”“发布”“印发”字样。转发性通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文,其特点在一个“转”字,如《教育部科技司关于转发科技部等部门科研诚信案件调查处理规则(试行)的通知》等。一、通知概述3.颁转性通知(三)通知的分类批转性通知用于批转下级机关的公文。上级机关将下级机关的公文加上批示性意见,要求其他有关的下级机关执行或参照执行时,使用此类通知,其特点在一个“批”字。这种通知的主要文件精神不在通知的正文本身,而在被批转的公文,如《国务院批转安徽省人民政府关于大力发展生猪生产的决定的通知》等。二、通知的结构与写法(一)标题由发文机关、事由和文种组成,如“陇南市人民政府办公室关于下达2019年无偿献血计划的通知”。由发文机关和文种组成,如“销售部通知”。由事由和文种组成,如“关于发布2015版企业会计准则通用分类标准的通知”。直接以“通知”命名。凡不作为正式文件处理的简便通知,可以仅用文种名称“通知”为标题。二、通知的结构与写法(一)标题需要注意的是,批转性通知、转发性通知的标题应在事由部分说清来文单位和原文件的名称,但不能机械地照搬原文件名称,而应适当地组织语言,如是否用“关于”两字及在何处使用等。例如,×××关于批转×××××(来文单位名称+原文件名称)的通知、关于转发×××××(来文单位名称+原文件名称)的通知。二、通知的结构与写法(二)发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“国发〔2017〕27号”。(三)主送机关指公文的主要受理机关。通知的主送机关写法如下:(1)主送机只有一个,不相隶属的机关之间行文,应写机关的全称。(2)主送机关较多时,应采用泛称,并用顿号与逗号区别主送机关的类别。二、通知的结构与写法(四)正文1.发文缘由可以由发布通知的意义、根据组成,有些重要的通知,为了便于受文机关了解通知精神,还会说明背景。在发文缘由的末尾,有些通知加写承启语,如:“特此通知如下”“现通知如下”等。2.通知事项通知事项是通知正文的主体部分。通知事项单一时,可采用一段式;通知事项较多时,可采用条款式。3.尾语①具体阐述执行要求或希望;②采用结束语:“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执行”“特此通知,望认真执行”“本通知自下发之日起实行”等;③其他说明;④秃尾。二、通知的结构与写法不是所有的通知都有附件。一部分通知常有附件,这些补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等材料才是真正意义上的附属文件。通知附件一般装订在正文后,和正文一起发送,但在正文后、落款前应写出附件的名称,具体位置在正文下空1行,居左空2字符,标识“附件”二字及附件名称。附件如有如干个,应使用阿拉伯数字标注序号,分行排布;附件名称后不加标点符号,附件名称也不使用书名号。(五)附件包括发文机关和成文日期,并应加盖公章,这是公文生效的标志。(六)落款范文品读教育部关于加快高等职业教育改革促进高等职业院校毕业生就业的通知教高〔20××〕3号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,有关部门(单位)教育司(局):为贯彻《国务院办公厅关于加强普通高等学校毕业生就业工作的通知》精神,切实落实《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》要求,以就业为导向,加快高等职业教育教学改革,提高人才培养质量,积极应对当前金融危机对就业形势产生的不利影响,促进毕业生就业,现就有关工作通知如下:一、积极调整专业方向,优化专业结构,适应就业市场要求(略)二、强化学生毕业前顶岗实习,提高就业能力(略)三、实施“双证书”制度,有力推动就业工作(略)四、大力宣传务实的就业观,鼓励引导毕业生到基层就业(略)指示性通知范文品读组织实施好促进高职院校毕业生就业工作,不仅是应对今年高职院校毕业生就业压力的应急、应变措施,更是高等职业教育以就业为导向办学定位的长效制度建设。各地、各部门要采取切实有效措施,引导高职院校充分利用国家政策和社会资源,紧贴市场需求,解放思想,拓宽就业门路,拓展就业渠道,加强就业服务和指导,形成政府、学校、社会各界齐心协力,努力形成高职院校毕业生就业的良好局面。教育部(公章)××××年××月××日范文品读点评:在结构上,该通知采用发文机关+事由+文种形式的标题。正文结构由发文缘由(制发本通知的意义:“为了……”)+通知事项(“一”“二”“三”“四”)+尾语(最后一段要求)组成。在内容上,正文第一段先阐述发本通知的意义,为阐发通知事项做好了铺垫,且用过渡句“现将有关工作通知如下”过渡到通知事项,结构紧凑。事项部分用小标题分条列出各项措施及要求。表述清楚、明了。这是部署工作的通知,要求下级执行的,因此,语气应严肃庄重,措辞应严密。范文品读上海市静安区人民政府关于批转区市场监管局《静安区企业住所登记管理细则》的通知静府规〔2021〕1号区政府各委、办、局,各街道办事处、彭浦镇政府,各有关企业:区市场监管局《静安区企业住所登记管理细则》已经区政府第203次常务会议通过,现批转给你们,请遵照执行。附件:静安区企业住所登记管理细则上海市静安区人民政府(公章)2021年2月1日批转性通知范文品读点评:本文是一篇批转性通知。通知在正文中写明了当前的情况及请主送机关执行的具体要求。文末附上了相关文件。通知内容篇幅虽小,但要素齐全,结构合理,重点突出。范文品读××市人民政府关于孙××等同志职务任免的通知卫政干发〔2022〕1号各县(区)人民政府,市政府各部门、直属机构:根据卫党干字〔2021〕255号文件精神,经市人民政府研究决定:孙××同志任市政府办公室主任;免去陈××同志市政府办公室主任职务。××市人民政府(公章)2022年1月4日任免通知范文品读点评:此通知的标题采用发文机关+事由+文种的形式。正文开头说明发文的程序和决定。任免事项说明任免人员的姓名、职务,一般先写任命职务,后写免去职务。根据下列内容,拟写相应的通知。(1)××省教育委员会拟将《高等学校仪器设备管理办法》发给各高等学校。(2)WTO高级论坛将于2002年2月20日在××市会展中心召开,主办单位××省人民政府拟发一个通知,要求各市人民政府派3名代表参加。(3)××省商业集团公司撤销了百货、五交化、副食品三个管理处,现发文告知有关单位。(4)一天,某城建档案馆馆长指示杨秘书,将市档案局最近下发的一份通知转发下去执行。这份文件是市档案局转发省档案局的一份通知,而省档案局的通知又是转发国家档案局《关于加强重点工程档案资料管理工作的通知》。一、标题拟写牛刀小试请指出下面通知的错误和不妥之处,并提出修改意见。关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门:为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关事项通知如下:一、会议时间:10月4—8日。二、会议地点:总公司招待所。三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。××省石化总公司××××年××月××日二、病文修改牛刀小试××服装总公司的布匹仓库是安全防火的重点,公司经理室决定在国庆前夕请市消防大队××大队长对布匹仓库全体职工进行安全防火知识教育,具体时间定于2021年9月28日下午2时,地点在公司报告厅。请代××服装总公司写一份给布匹仓库的通知。三、写作练习牛刀小试通知概述 通知的结构与写法课堂总结2掌握报告与请示的写作方法一、报告
二、请示
三、请示与报告的异同一、报告(一)报告的概念是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。《党政机关公文处理条例》规定:报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。报告属于上行文,适用于有直接隶属关系的上下级机关。一、报告(二)报告的特点01陈述性报告的内容必须把工作及做法,遇到的问题和取得的经验教训,意见或建议等,向上级作具体详细的陈述,以便上级及时准确地了解情况,更加有效地指导工作。02概括性要从原始材料中提炼出能够概括事物本质的规律。拟写报告要善于概括,不宜对报告事项如流水账般铺排。03时效性应第一时间向上级机关或业务主管部门汇报工作,以供领导及时了解、掌握情况,并做出决策。一、报告1.汇报工作的报告是应用最为广泛的一种形式。既可以是反映某一时期某项工作的专题报告,也可以是反映一段时期内全面工作的综合报告。应把前一时期工作开展的基本情况、取得的成绩、存在的问题或经验教训表达清楚,并作出恰当分析,然后提出具体意见。(三)报告的种类一、报告2.反映情况的报告是指向上级机关或领导反映本机关、本地区突发情况的报告,主要用于反映特殊情况、较大事故、突发事件等,以便上级机关及时了解情况并做出决策。把事情的原委、性质以及有关部门对事情的态度表达清楚。(三)报告的种类一、报告3.答复询问的报告一般是对上级机关的指示、意见、查询或提问作出书面回答的报告。(三)报告的种类一、报告4.报送报告是指用于向上级报送文件、物件的报告。这种报告的正文通常非常简略,只需写明“现将××××报上,请查收”即可,相关的具体内容都在所报送的文件里。(三)报告的种类一、报告1.标题(四)报告的结构与写法(3)文章式标题,可以文章主题为标题,也可由主副双级标题构成。(2)由事由、文种组成,如“关于依法清收拖欠银行利息的报告”。(1)由发文机关名称、事由、文种组成,如“铁道部关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告”。一、报告(四)报告的结构与写法发文字号主送机关由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“皖政正〔2019〕2号”。报告的主送机关具有单一性,一般为发文机关的直属上级机关,通常可写其规范化简称。受双重领导的机关向上级机关呈递报告时,应根据报告内容的实际需要写明主送机关和抄送机关。需要注意的是,报告不得越级行文,不得抄送下级机关。23一、报告4.正文(四)报告的结构与写法简要说明行文的原因、目的和根据,一般由一个自然段组成。如内容较多,可增加自然段。缘由阐述结束时,用“现将有关情况报告如下”等过渡。导语主体是行文的重点。着重写明工作的内容,进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步的工作打算等。反映情况的报告,应着重写明问题的形式、存在的原因及其危害、解决的办法等。答复询问的报告,下级机关应针对上级机关所提问题进行答复,问什么,答什么,以示负责,要避免借题发挥。正文结束时,应根据情况或用一小段文字提出今后工作的意见;或用公文专用语作结尾,如“特此报告”“专此报告”等。主体结尾一、报告5.落款包括发文机关名称、成文日期和生效标识。在正文右下角署名发文机关名称,一般写全称。在署名下写成文日期。最后由部门领导签字并加盖发文机关公章。(四)报告的结构与写法二、请示《党政机关公文处理条例》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项,均应以请示行文。(一)请示的概念下级机关、企事业单位借助请示对上级机关的特定请求与期盼、祈使,从而使上级机关能够明确具体指导下级机关及企事业单位的工作。这对于上下级沟通联系和强化领导与被领导之间的关系,贯彻执行党和政府的方针政策,对机关团体、企事业单位处理日常工作和公务活动,都有极为重要的作用。二、请示(二)请示的特点1.单向性2.时效性是指请示要针对请示事项及时向上级机关请求指示或审核批准,不能“先斩后奏”。请示具有行文的单向性,它是上行文,只限于下级机关向上级机关请求指示或批准、审核相关事宜,而不能向下属机关行文。此外,没有直接隶属关系的单位之间不能用请示。3.祈请性4.单一性请示的内容必须一文一事,切忌一文数事。如果“一文数事”,就很容易导致延时误事,互相推诿。请求所涉及的事宜或问题,都是发文机关无法自行决定的,经上级审核批准、明确指示之后,才能采取相应措施付诸行动。二、请示1.请求指示的请示是指当下级机关对上级政策、规定产生疑问或在工作中遇到难以解决的问题时,请求上级机关予以明确答复的公文。(三)请示的分类请求指示的四种情况:(1)上级机关的有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或对其产生疑问,需要上级机关做出明确解释和答复。(2)根据本地区、本单位的实际情况,需要对上级机关的某项政策、规定做出变通处理,有待上级机关重新审定,明确答复。(3)遇到新情况、新问题,在指示中找不到相应的处理依据,无章可循,因而没有对策,需要上级机关给予指示。(4)与友邻机关或协作单位在较重大的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决。二、请示2.请求批准的请示是指当下级机关遇到无权做出决定的事项时,请求上级机关批准、审定的公文。(三)请示的分类请求批准的请示常用于:(2)请求审批某些项目、指标(1)请求批准有关规定、方案、规划。二、请示(三)请示的分类3.请求批转的请示是指机关单位在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施,却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办时,请求上级机关批转给有关部门执行的公文。写这类请示时,要针对实际工作中遇到的新情况、新问题提出具体的措施和办法。一旦上级机关批准、转发,请示的内容便具有法定的权威和约束力。二、请示1.标题拟制标题时应简明、准确地概括请示的意图,以便上级机关把握要点。(四)请示的结构与写法请示的标题形式有两种:(1)由发文机关、事由、文种构成,如“洪埠乡人民政府关于项目用地调整完善土地利用规划的请示”。(2)由事由、文种构成,如“关于设立对外汉语专业的请示”。二、请示2.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“环人〔2019〕50号”。3.主送机关是负责答复、批准请示事项和指示工作的直属上级机关或部门,是请示的直接受文单位。相关文件明确规定:请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式”“除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人”。撰写请示一定要坚持谁负责主送给谁的原则,防止“多头主送”或既送机关又送领导者个人,甚至只送领导者个人不送机关,以免扰乱公文正常的运行秩序,导致延时误事。(四)请示的结构与写法二、请示(四)请示的结构与写法4.正文(1)开头
应开门见山地说明请示的原因,包括根据和理由。请示的原因一般比其他公文的原因更详细。写作时要求实事求是、情况清楚、依据有力、说理充分。在实际工作中,写好请示的原因,往往是求得上级给予批复的关键。常用“为此,特请求……”“鉴于上述情况,特请示如下”等语句引出所要请示的具体事项。二、请示4.正文(2)主体
是请示正文的核心,要写明请求上级机关指示、批准的具体事项。请求上级指示的请示应写清要求上级解答的具体问题。请求批准的请示要具有可行性和操作性,除对事项进行具体说明外,还可提出具体可行的办法、措施与建议,以供上级机关参考。(四)请示的结构与写法二、请示4.正文(四)请示的结构与写法(3)结语
一般以征询、期盼的口吻请求上级答复。请求指示的请示常以“妥否,请批示”“是否妥当,请指示”“以上意见当否,请批复”等作结束语。请求批准的请示常以“当否,请批准”“以上请示,请予批准”等作结束语。请求批转的请示常以“以上意见如无不妥,请批转……”等作结束语。请示的结束语,一般应在请示事项结束后,另起一行写。二、请示4.正文(四)请示的结构与写法(3)结语
一般以征询、期盼的口吻请求上级答复。请求指示的请示常以“妥否,请批示”“是否妥当,请指示”“以上意见当否,请批复”等作结束语。请求批准的请示常以“当否,请批准”“以上请示,请予批准”等作结束语。请求批转的请示常以“以上意见如无不妥,请批转……”等作结束语。请示的结束语,一般应在请示事项结束后,另起一行写。二、请示(四)请示的结构与写法5.落款包括发文机关名称、成文日期和生效标识。格式是将发文机关名称写在正文下一行的右下方。成文日期写于发文机关名称的下一行。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上居正文(或附件说明)1行之内。三、请示与报告的异同请示与报告都属于上行文,均具有陈述、汇报情况的功用,但也有其明显的不同:(1)行文目的不同。请示一般要求上级机关批复。报告则主要是下情上达,不要求批复。(2)内容侧重点和要求不同。请示属于请示性公文,侧重于请求上级机关明确指示或批准,陈述情况只是作为请示原因,要求一文一事,比较简短。报告属于陈述性公文,侧重于汇报或反映情况,内容涉及广泛,既可一文一事,亦可一文数事,篇幅一般较长。(3)行文的时间不同。请示必须事前行文,不允许“先斩后奏”。报告则主要在事后、事中行文。范文品读四川省扶贫开发办公室关于近期抗震救灾工作情况的报告国务院扶贫开发领导小组办公室:“5·12”汶川特大地震灾害发生后,我办按照省委、省政府的统一安排部署和范小建主任在川时对当前抗震救灾工作的指示精神,积极开展了抗震救灾工作。现将近期主要工作情况报告如下:一、5月13日,成立了以办党组书记、主任赵学谦同志为组长、办党组成员和各处处长为成员的“四川省扶贫开发办公室抗震救灾扶贫领导小组”。办内出台了《关于全力以赴做好抗震救灾工作的通知》,对急办、特办的值班、灾情和救灾情况收集报告、开设捐赠专户、贫困村灾后重建调研等工作进行了安排部署,工作职责和任务落实到全办各处、室、办、中心每一个人,并实行了24小时值班。见书本第176-178页范文品读点评:这是一则汇报工作的报告。正文开头阐述了工作背景、依据,并用“现将近期主要工作情况报告如下”过渡到下文;主体部分从十个方面介绍了工作的主要情况、主要做法、取得的效果,全面报告四川省扶贫开发办公室近期抗震救灾工作情况,条理清晰,内容翔实;结尾汇报了下一阶段抗震救灾工作的方向,简洁明了。范文品读××县人民政府关于治理水质污染问题的报告××市人民政府:前接×政[200×]106号函,询问我县水质污染原因及治理问题,现将有关情况报告如下:我县水质污染较严重,其主要原因:一是公众环境保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是我县市政基础设施薄弱,无污水处理厂,居民生活污水直接排入大环境;三是近几年,我县“三业”发展较快,其废水杂物直接排入护城河及坑塘,造成水质严重污染;四是县纸厂停产治理后,虽有污水处理系统,但运行费用高,工程设计落后,做不到不间断达标排放。解决水质污染问题的根本途径:其一,建设污水处理厂,县政府正在积极筹备之中。其二,加大宣传力度,提高全民环保意识,减少污水无序排放。其三,加大环保监督检查力度,确保排污企业治污设施正常运行,达标排放,促进水质好转。其四,环保部门依法行政,严格执法,从源头把关,减少各种污染。专此报告。××县人民政府(公章)××××年××月××日答复咨询的报告范文品读点评:这是一则答复询问的报告。正文开头写报告缘由:引述上级机关来函文号及询问的问题,然后用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。主体部分写报告事项:对上级机关的询问作出具体回答,先阐述水质污染现状,再提出解决污染的途径。结束语用“专此报告”,准确、规范。范文品读关于部分车辆改装企业改装车辆行为界定的请示惠市监〔2017〕32号无锡市质量技术监督局:我局在检查中发现,我区部分车辆生产企业存在在二类底盘上加装车厢,并完成整车生产的行为。这类改装行为的基本模式为:改装企业首先与整车厂销售部门签订所谓“委托改装协议”。货车经销商提供二类底盘,并预先停放在改装企业停车场地内,货车经销商根据客户购买的车型要求向改装企业发“车厢改装订单”,在订单中标明所售车辆的底盘编号,所需车厢类型、外观尺寸、内部尺寸以及车厢附件等要求。改装企业按订单要求生产,完工后将加装车厢后的整车开至经销商指定交货地点。请求指示的请示范文品读车辆改装完成后,经销商将改装订单和底盘资料发给整车厂,整车厂通过印章确认改装企业是已签改装协议的单位后,按车型换发整车铭牌及对应的合格证、一致性证书等资料,并寄给经销商。经销商收到相关资料,更换整车铭牌后为客户办理上牌手续。经初步核查,我区该类改装企业均不在整车厂的CCC证书覆盖范围内。现就上述车辆改装行为请示你局,上述行为是否符合现行法律、法规规定?特此请示,请批复。无锡市惠山区市场监督管理局(公章)2017年5月18日范文品读点评:这是一则请求指示的请示。这类请示多涉及政策、认识上的问题,请求上级明示。请示的正文写明了请求审批事项的缘由和具体事项,最后以征询的口吻请求上级明确批复。全文观点鲜明,语言简洁。范文品读广东省交通运输厅关于广州中船航运有限公司更新运力的请示粤交水〔2020〕29号交通运输部:广州中船航运有限公司是一家经营国内沿海省际成品油船、化学品船运输的企业。为拓展运输业务,提高企业的经济效益,现该司申请新增1艘2400载重吨散装化学品船运力指标,经营国内沿海各港间散装化学品运输,顶替该司2018年报废退出市场的“盛荣华”轮(共1600载重吨)。经研究,我厅拟同意该司申请,现将有关资料报上,请审批。广东省交通运输厅(公章)2020年1月16日请求指示的请示范文品读点评:这是一则请求批准的请示。标题写明发文机关名称、事由和文种。开头称呼明确主送机关。正文首先简要介绍航运公司;然后写出请示的理由、事项和方案。请示内容列明了相关数据,用语严谨。结尾请求批示。落款处写明发文机关名称和日期,并加盖公章。文章在表述请示事项时,列明数据,阐明理由,有理有据。范文品读关于批转《关于静安区街道经费保障的实施意见》的请示静财发〔2016〕6号区政府:为切实保障街道加强基层党建、公共服务、公共管理和公共安全等工作,进一步增强我区社会治理能力,我局对《上海市静安区人民政府批转区财政局<关于调整完善街道经费保障机制的意见>的通知》(静府发〔2015〕13号)、《闸北区街道经费保障方案》(闸财〔2015〕95号)进行了修订,形成了《关于静安区街道经费保障的实施意见》,并经区政府第二次常务会议审议通过。根据区领导要求,现提请区政府批转《关于静安区街道经费保障的实施意见》。妥否,请批示。附件:关于静安区街道经费保障的实施意见上海市静安区财政局(公章)2016年4月11日请求转批的请示范文品读点评:这是一则请求批转的请示。标题写明事由和文种。称谓明确主送机关。正文首先阐明请示的理由,然后说明请示的事项和方案。结尾使用惯用祈请语。文末附有正文提及的相关文件。落款处写明发文机关名称和日期,并加盖公章。全文层次清晰,逻辑严密,语言简练。(1)大学刚毕业的小刘和小王在湖水乡当乡长助理。请就下列他们遇到的问题进行辨析,并说明理由。阅读材料:湖水乡拟将支援汶川地震捐资捐物工作情况汇报给上级机关。小刘负责拟稿,他对小王说:“这个报告应当写给市政府和县政府。”小王说:“你是指报告的主送机关吗?”小刘说:“对呀。”小王摆摆手说:“你错了,主送机关只有一个。”小刘说:“你有所不知,这是市政府办公厅特意交办的事项,所以主送机关应当是市政府、县政府两级。”思考并讨论:小王和小刘谁说得对?为什么?一、阅读讨论牛刀小试(2)阅读下面材料,思考并讨论文后问题。阅读材料:××市公交公司隶属于××市交通局,为提升车辆档次,改善乘车环境,××市6路公共汽车将于××××年12月5日前,在全线实现更换新车(新车车型为××型黄海客车)、实行无人售票空调线路,新车上线后,××市公交公司要将××××年制定的现票价1.00元/人一律调整为全程票价为2.00元/人,为此,该公司上级主管部门——××市交通局上报了一份有关要求调整票价问题的材料,××市交通局同意了调价请求,并与××市物价局协商,市物价局同意了市交通局的调价意见,××市6路公共汽车票价如期调整。思考并讨论:在这个办文过程中,需要拟请示还是报告?如果需要,其发文机关是谁?主送机关又是谁?一、阅读讨论牛刀小试请指出下面一篇公文的错误和不妥之处,并提出修改意见。霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告星湖街道办事处、常维权主任:根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》(青政发〔20××〕68号)精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近新建便民早餐店(已经规划部批准),力争在二〇××年十月一日开业,产权归霞光北里社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落,为此,要求街道给予支持解决。另外,社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。
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