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文档简介
自助取袋机投放协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张明,性别:男,出生日期:1980年5月20日,联系方式甲方是一家专注于现代商业地产投资、运营及管理的企业,拥有丰富的商业运营经验和广泛的客户资源。为提升旗下商业项目的客户服务体验,优化购物环境,甲方拟通过租赁自助取袋机设备,并在其商业场所内进行投放和运营,以增强客户便利性和满意度。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦B座8层,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人:李强,性别:男,出生日期:1975年12月15日,联系方式乙方是一家专注于智能零售设备研发、生产及租赁的高科技企业,拥有多项自主知识产权的智能取袋机技术,并具备完善的设备维护和服务体系。为拓展市场业务,乙方拟向甲方提供自助取袋机设备租赁服务,并负责设备的安装、维护及运营管理。
**协议简介**
本协议的签订基于甲乙双方在商业服务领域的合作需求及各自的专业优势。甲方作为大型商业地产运营商,致力于提升客户购物体验和服务效率,而乙方作为智能零售设备领域的专业服务商,具备先进的设备技术和完善的服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成自助取袋机投放合作意向。甲方同意在指定商业场所投放乙方提供的自助取袋机设备,并由乙方负责设备的租赁、安装、维护及运营管理;乙方同意按照本协议约定向甲方提供设备租赁服务,并确保设备的正常运行及服务质量。本协议的履行将有助于甲方优化客户服务流程,提升商业场所的智能化水平,同时助力乙方拓展市场业务,实现双方共赢的合作目标。协议的签订及后续履行,将严格遵循相关法律法规,确保双方权益得到有效保障,并为后续的合作条款奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在自助取袋机投放及运营合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于:自助取袋机设备的租赁、安装、维护、运营管理、技术支持以及相关服务。具体内容涵盖设备选型、投放地点、租赁期限、费用结算、违约责任、争议解决等条款。通过本协议,甲方旨在提升其商业场所的客户服务水平和智能化程度,而乙方则通过提供专业的设备和服务,实现市场拓展和业务增长。双方将共同遵守协议约定,确保自助取袋机设备的有效投放和高效运营,为消费者提供便捷、优质的购物体验。
第二条定义
1.自助取袋机:指由乙方提供、具备自动识别、封装、输出购物袋功能的智能设备,用于商业场所顾客购物后的商品封装。
2.租赁期限:指甲乙双方约定自助取袋机设备的租赁时间,自设备安装完成并交付甲方使用之日起计算。
3.维护服务:指乙方提供的设备日常检查、故障排除、软件更新等技术支持服务。
4.运营管理:指乙方负责设备的日常运营,包括用户引导、设备清洁、安全监控等。
5.技术支持:指乙方为甲方提供的设备使用培训、问题解答、远程技术支持等服务。
6.费用结算:指甲乙双方按照协议约定进行租赁费用、维护费用等经济往来的结算过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的自助取袋机设备,并确保设备的正常运行。甲方有权对设备投放场所的使用情况及效果进行监督,并提出合理化建议。甲方在租赁期限内享有设备的优先使用权,但不得擅自改变设备的用途或进行技术改造。
(2)**义务**
甲方应按照协议约定向乙方支付租赁费用及其他相关费用,并按时提供必要的支付凭证。甲方应负责设备投放场所的准备工作,包括提供合适的安装位置、电力支持及网络连接等,并确保场所环境符合设备运行要求。甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及维护工作,不得无理阻挠或拖延。甲方应负责设备的日常清洁和保养,确保设备外观整洁,功能正常。甲方应加强对消费者的引导,确保消费者正确使用设备,避免因误操作造成的设备损坏。甲方应配合乙方进行设备使用数据的统计与分析,为后续优化提供依据。如发生设备损坏或被盗,甲方应及时通知乙方并协助进行维修或赔偿处理。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
乙方有权按照协议约定向甲方收取租赁费用及其他相关费用,并要求甲方按时支付。乙方有权对设备的使用情况进行监督,并要求甲方配合设备的维护和保养工作。乙方有权在租赁期满后收回设备,但前提是设备完好且符合协议约定。乙方有权根据市场情况和设备使用反馈,对设备进行升级或更换,但应提前通知甲方并征得其同意。
(2)**义务**
乙方应按照协议约定提供符合国家标准和行业规范的自助取袋机设备,并确保设备的性能稳定、操作便捷。乙方应负责设备的安装、调试及初始培训工作,确保甲方人员能够熟练操作设备。乙方应提供全面的维护服务,包括定期巡检、故障排除、软件更新等,确保设备正常运行。乙方应建立快速响应机制,及时处理设备故障和用户问题,保障甲方的正常使用。乙方应提供技术支持,包括操作指导、问题解答、远程协助等,帮助甲方提升设备使用效率。乙方应确保设备的安全性,采取必要的安全措施防止设备被盗或损坏,并在设备丢失或损坏时承担相应责任。乙方应定期向甲方提供设备使用报告,包括使用频率、故障率、用户反馈等数据,帮助甲方评估设备效果。乙方应遵守国家相关法律法规,确保设备的投放和运营符合法律法规要求。乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的经营信息或客户数据。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
甲方同意按照本协议约定向乙方支付自助取袋机设备的租赁费用。租赁费用根据设备型号、数量、租赁期限等因素确定,具体费用标准由双方在协议附件中详细列明。除租赁费用外,甲方还应承担设备安装费、首次培训费(如有)等一次性费用,以及设备运行过程中产生的网络费、电费(如适用)等额外费用。所有费用均以人民币结算。
2.**支付方式**
甲方应通过银行转账或双方约定的其他支付方式向乙方支付费用。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX智能科技有限公司,账号:XXX。甲方应在收到乙方开具的发票或结算单后15个工作日内完成支付。
3.**支付时间**
(1)**首期付款**:本协议签订后7个工作日内,甲方应支付租赁费用总额的30%作为首期付款。
(2)**中期付款**:租赁期限过半时,甲方应支付租赁费用总额的30%作为中期付款。
(3)**尾期付款**:租赁期限届满时,甲方应支付租赁费用总额的40%作为尾期付款。
(4)**额外费用**:一次性费用应在设备安装完成并交付使用后10个工作日内支付;额外费用应在费用发生后的次月5个工作日内支付。乙方有权要求甲方在支付款项前提供等额的担保,如银行保函或信用证。
甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停设备服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及违约金。
第五条履行期限
1.**协议有效期限**
本协议有效期为自设备安装完成并交付甲方使用之日起三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需延长协议期限,双方应在协议到期前三个月协商续签事宜,并签订补充协议。
2.**关键时间节点**
(1)**设备安装期**:自本协议签订之日起30日内,乙方应完成所有约定设备的安装并交付甲方使用。
(2)**首次维护期**:设备安装完成后的第3个月起,乙方应每季度对设备进行一次全面维护,确保设备正常运行。
(3)**费用支付期**:甲方应在每个支付周期结束后的15个工作日内完成费用支付。
(4)**协议终止期**:协议到期前30日,双方应进行设备状况评估及费用结算,确保无遗留问题。
如遇不可抗力事件,履行期限自动顺延,顺延期限根据事件影响程度由双方协商确定。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部未付款项、违约金及因此产生的所有损失。
(2)**擅自使用**:若甲方擅自改变设备用途或进行技术改造,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以设备租赁费用总额20%的违约金。若因此造成设备损坏,甲方应承担全部维修费用。
(3)**不当使用**:若因甲方或其工作人员不当操作导致设备损坏,甲方应承担设备维修费用或折旧费用,具体标准由双方协商确定。
(4)**拒绝配合**:若甲方无理阻挠乙方进行设备维护或升级,乙方有权暂停服务并要求甲方支付已产生的费用,同时按协议总金额的10%收取违约金。
(5)**提前终止**:若甲方单方面提前终止协议,应向乙方支付相当于剩余租赁费用总额30%的违约金,并承担乙方因此产生的所有损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**设备质量问题**:若乙方提供的设备存在制造缺陷或无法正常使用,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并免费进行维修或更换。若因设备质量问题导致甲方停业,乙方应按停业天数每日支付设备租赁费用50%的违约金。
(2)**延迟交付**:若乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应按设备租赁费用总额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项及违约金。
(3)**维护不及时**:若乙方未按约定提供维护服务,导致设备无法正常运行超过48小时,甲方有权要求乙方立即修复,并按每日设备租赁费用30%支付违约金。
(4)**数据泄露**:若乙方因技术原因导致甲方客户数据泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于客户赔偿金、律师费及诉讼费,并处以设备租赁费用总额50%的违约金。
(5)**擅自撤机**:若乙方在协议未到期前擅自撤回设备,应向甲方支付相当于剩余租赁费用总额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
**3.违约金上限**
任何一方违约时,违约金总额不超过协议总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方应友好协商解决,避免诉讼。如协商不成,任何一方均有权向设备安装地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过30日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.**责任免除**
(1)**通知义务**:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
(2)**履行中止**:因不可抗力导致协议履行中止的,双方应暂停履行受影响的部分义务,并协商是否调整履行期限或方式。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行。
(3)**责任豁免**:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如设备安装费)仍需支付。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方有权解除协议,并退还已支付但未提供服务的款项。
(4)**损失承担**:因不可抗力造成的设备损坏或第三方责任,由各方自行承担。如不可抗力导致一方遭受重大损失,双方应相互协助,减轻损失,但无需承担赔偿责任。
(5)**不可抗力证明**:双方应保留不可抗力事件的证明材料,并在争议发生时提交给仲裁机构或法院。如双方对不可抗力认定有争议,应提交专业机构(如保险公估公司)进行鉴定。
第八条争议解决
1.**协商解决**
凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在设备安装地或双方约定的地点进行,由双方授权代表共同参与,并争取在30日内达成书面协议。协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。
2.**调解解决**
若协商未能在30日内解决争议,双方应共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商务委员会)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.**仲裁解决**
若调解仍无法解决争议,或双方在协商/调解开始后15日内未达成一致,任何一方均有权将争议提交至设备安装地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为设备安装地。仲裁费用由败诉方承担,但双方均应预付仲裁费用。
4.**诉讼解决**
除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定,另一方有权请求法院强制执行仲裁协议,并要求违约方承担因此产生的所有费用(包括律师费、诉讼费等)。
5.**法律适用**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方变更其住所或注册地不影响争议解决的适用法律。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未书面记录的变更均无效。
3.**终止条件**
(1)**协议解除**:除本协议另有约定外,任何一方在履行期满前单方面解除协议的,应向对方支付相当于剩余租赁费用总额50%的违约金,并赔偿对方因此遭受的直接损失。
(2)**协议终止**:协议在履行期满后自动终止,双方应按约定处理设备返还事宜。如乙方继续为甲方提供维护服务,相关费用另行协商。
(3)**法定终止**:发生法律规定或本协议约定的解除情形时,协议可终止。双方应在协议终止后30日内完成清算,包括费用结算和设备处置。
4.**保密条款**
双方应
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