交通车补充协议书

交通车补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX汽车城，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

甲方与乙方基于《交通车租赁合同》（以下简称“原合同”）之约定，现为进一步明确双方权利义务，完善交通车服务内容，经友好协商，达成以下补充协议。原合同系甲方委托乙方提供通勤车辆租赁服务，约定乙方为甲方员工配备符合安全标准的小型客车，用于工作期间的日常接送。鉴于甲方业务范围持续扩展，员工数量增加，且部分员工对车辆配置、服务时间提出调整需求，为保障租赁服务的顺利进行，双方就交通车租赁的具体补充事项达成一致。本补充协议作为原合同不可分割之组成部分，与原合同具有同等法律效力。双方确认，原合同未约定之事项，以本补充协议为准；本补充协议未约定之事项，仍按照原合同相关条款执行。双方均知悉并同意，本补充协议之签订旨在优化交通车服务模式，提高员工出行效率，同时明确双方在服务调整过程中的责任划分，确保租赁关系的稳定性和可持续性。双方基于平等、自愿、公平之原则，结合实际需求，对本协议所述事项作出明确约定，以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于调整和细化原合同项下交通车租赁服务的内容，以适应甲方业务发展及员工实际需求的变化。具体范围包括：1.对租赁车辆的数量、类型及配置进行增补或调整；2.优化车辆调度方案及服务时间，确保满足甲方不同区域、不同时段的通勤需求；3.明确双方在新增服务内容下的权利与义务，特别是关于车辆维护、保险、安全管理等方面的责任划分；4.约定服务变更的执行程序及监督机制，保障服务变更的顺利实施；5.补充原合同中未涉及的服务标准及考核指标，提升服务质量。本协议旨在通过上述内容的约定，完善交通车租赁服务体系，提升员工出行体验，同时确保双方合作关系的稳定与高效。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：“交通车”指由乙方提供、用于甲方员工通勤的小型客车；“服务时间”指乙方根据本协议约定提供车辆接送服务的具体时段；“车辆配置”指交通车的内部设施、座椅数量、安全设备等硬件条件；“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《交通车租赁合同》；“维修记录”指乙方对租赁车辆进行保养和维修的详细档案；“保险凭证”指乙方为交通车购买的相关保险的证明文件；“安全标准”指国家及地方关于车辆运行安全的相关法律法规及行业标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供数量充足、状况良好、符合安全标准的交通车，以满足员工通勤需求。

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督，并有权根据服务质量和员工反馈，提出改进建议。

（3）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付租赁费用及其他应承担的费用。

（4）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就服务事宜进行沟通协调，并及时反馈员工需求。

（5）甲方应教育员工遵守乘车秩序，爱护车辆，并配合乙方进行车辆的安全检查和清洁工作。

（6）甲方应提前向乙方提供车辆使用计划，包括预计用车时间、路线及车辆数量，以便乙方合理安排调度。

（7）甲方应承担因自身原因导致的车辆额外损耗或损坏的责任，并应配合乙方进行相关费用的追偿。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定及原合同约定，向甲方收取交通车租赁费用及其他应费用。

（2）乙方应确保提供的交通车符合国家及行业安全标准，并配备必要的安全设施，如安全带、应急工具等。

（3）乙方应按照甲方提供的使用计划，准时提供车辆，并保证车辆在服务期间的良好运行状态。

（4）乙方应建立完善的车辆维护保养制度，并定期对车辆进行检查、保养和维修，确保车辆安全可靠。

（5）乙方应购买足额的车辆保险，并提供保险凭证给甲方备案，以应对可能发生的交通事故或车辆损失。

（6）乙方应配备专业的驾驶员，驾驶员应具备相应的驾驶资质和经验，并遵守交通规则，确保行车安全。

（7）乙方应建立车辆运行日志，记录每次用车的时间、路线、驾驶员及乘车人员等信息，以备查验。

（8）乙方应妥善保管车辆，并在非服务期间将车辆停放在安全、指定的地点，防止车辆被盗或损坏。

（9）乙方应配合甲方进行车辆的安全检查和清洁工作，并根据甲方的要求提供相应的服务支持。

（10）乙方应建立应急处理机制，应对可能发生的车辆故障、交通事故或其他突发事件，并及时通知甲方进行处理。

（11）乙方应尊重甲方员工的权益，提供文明、礼貌的服务，并根据甲方的要求提供必要的协助和帮助。

（12）乙方应定期向甲方汇报车辆运行情况和服务质量，并根据甲方反馈的意见和建议进行改进。

（13）乙方应遵守国家及地方关于环境保护的法律法规，确保车辆排放达标，并采取措施减少噪音污染。

（14）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的任何敏感信息或将其用于其他用途。

（15）乙方应在本协议约定的期限内履行所有义务，并承担因自身违约行为导致的一切责任和损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：

甲方同意按照本协议约定，向乙方支付交通车租赁费用。具体费用标准如下：乙方根据甲方需求提供的每辆交通车每月租赁费用为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整），包含车辆使用费、日常维护费及保险费。如因甲方需求增加车辆数量或延长服务时间，双方应另行协商确定费用调整方案，并签订补充协议。

2.支付方式：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付租赁费用。甲方应在每月XX日前将当月费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的发票，甲方应在收到发票后XX日内完成报销流程。

3.支付时间：

本协议生效后，甲方应立即支付首期租赁费用，金额为人民币XXXX元整（大写：XXXX元整）。首期费用支付后，甲方应按照约定时间节点，每月按时足额支付后续租赁费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付费用XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过当期费用的XX%。如甲方连续逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

4.其他费用：

除租赁费用外，如因车辆维修产生的费用（超出乙方日常维护范围的部分）、因交通事故产生的赔偿费用（超出乙方保险赔付部分）、以及因甲方特殊需求产生的额外费用，应由甲方承担。乙方应在发生此类费用时，提前通知甲方，并提供相关凭证供甲方核对。甲方应在收到通知后XX日内确认并支付相关费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：

本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方无书面异议，本协议自动续期XX个月。续期条款适用本协议其他条款。

2.关键时间节点：

（1）车辆交付：乙方应在协议生效后XX日内，按照甲方指定地点及数量，将符合本协议约定的交通车交付给甲方使用。甲方应在收到车辆后向乙方出具收据。

（2）服务开始与结束：乙方应自车辆交付之日起，按照本协议约定的时间节点提供交通车服务，直至协议期满或提前终止。

（3）费用支付节点：甲方应每月XX日前支付当月租赁费用，乙方应在收到款项后XX日内提供合规发票。

（4）车辆归还：协议终止或提前解除时，甲方应在收到乙方书面通知后XX日内停止使用租赁车辆，并按照原合同约定或双方另行协商的方式，将车辆归还给乙方。乙方应在接收车辆后向甲方出具收据。

3.提前终止：

如一方需提前终止本协议，应提前XX日向对方发出书面通知，并支付相当于XX个月租赁费用的违约金。提前终止不影响违约金的适用及已产生的权利义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付费用：如甲方未按本协议第四条约定按时支付租赁费用，每逾期一日，应按当期应付费用XX%向乙方支付违约金。违约金总额不超过当期费用的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性支付所有欠款、违约金及因此产生的合理费用（包括催收费用、律师费等）。

（2）违反车辆使用规定：如甲方或其员工违反交通规则、造成车辆严重损坏或被盗，甲方应承担全部维修费用或赔偿责任，并支付相当于车辆价值XX%的违约金。乙方有权要求甲方立即补足损失，且甲方行为构成严重违约的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付协议剩余期限XX%的违约金。

（3）未按时归还车辆：如甲方未按本协议第五条第3款约定按时归还车辆，每逾期一日，应按车辆月租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权将车辆变卖，变卖所得不足以弥补损失的，甲方仍需承担补足责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按时提供车辆：如乙方未按本协议第五条第2款约定按时交付车辆，每逾期一日，应按当期应付费用XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供服务的租赁费用，并支付相当于已付款项XX%的违约金。

（2）车辆不符合约定：如乙方提供的车辆不符合本协议第一条约定的安全标准或配置要求，甲方有权要求乙方立即更换合格车辆，并支付相当于当期费用XX%的违约金。乙方拒绝更换或更换后仍不合格的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还所有费用及赔偿损失。

（3）服务中断：如乙方因自身原因（非不可抗力）导致服务中断超过XX日，甲方有权要求乙方支付相当于当期费用XX%的违约金，并有权解除本协议。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需承担赔偿责任。

（4）违反安全责任：如因乙方提供的车辆存在安全隐患或驾驶员违规操作导致甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于事故金额XX%的违约金。甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部责任。

3.不可抗力免责：

双方确认，因地震、台风、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

4.累计违约：

如一方在本协议履行期间累计发生两次或以上违约行为，另一方有权单方解除本协议，并要求违约方支付协议剩余期限XX%的违约金。解除协议不影响守约方已产生权利的追究。

5.争议优先适用：

违约责任的承担及后果，应首先通过协商解决；协商不成的，双方同意按照本协议第X条约定提交仲裁或诉讼。任何一方违约导致的诉讼或仲裁费用，由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更）、疫情及其防控措施、以及网络攻击或系统故障等严重影响合同履行的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行方案或终止合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。如因不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除本协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可免除之责任：本协议约定应由一方承担的保密义务、侵权责任等不受不可抗力影响。即使发生不可抗力，该方仍需在不可抗力消除后继续履行相关义务。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，其关于不可抗力的主张可能不被采纳。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，在合理期限内达成书面协议。如双方在收到争议通知后XX日内无法协商一致，应进入下一争议解决程序。

2.调解解决：协商不成的，双方同意提交至双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权选择仲裁或诉讼。

3.仲裁解决：如选择仲裁，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如选择诉讼，双方应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并承担相应的诉讼费用。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行。

5.争议优先适用：双方确认，争议解决条款为本协议不可分割的一部分，其效力优先于本协议其他条款中关于争议解决的约定。任何一方不得以与本协议不一致的争议解决方式对抗另一方。

6.专属管辖：双方同意，与本协议履行相关的任何争议，均适用本协议争议解决条款，且只能通过本协议约定的方式解决，不得向其他任何法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后XX分钟内显示成功发送且对方未反馈错误时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效，如某条款被认定无效，应适用最接近原意的有效条款替代。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖，并依该法律解决因本协议引起的或与之相关的任何争议。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：如本协议任何部分被有权机关认定无效，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律