小区公共座椅合作协议书

小区公共座椅合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理服务中心，注册地址位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。法定代表人：李明，职务：总经理，联系电话甲方作为XX小区的物业管理机构，负责该小区的日常运营、公共设施维护及社区服务管理，现因提升小区居民生活品质、完善公共休闲设施，拟与乙方合作采购、安装并维护小区公共座椅。甲方通过公开招标程序，最终选定乙方作为合格供应商，双方基于平等自愿、协商一致的原则，就小区公共座椅的合作事宜达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX工业园区X号厂房。法定代表人：张强，职务：董事长，联系电话乙方作为一家专业从事家具设计、生产及销售的企业，拥有丰富的公共座椅产品线及施工经验，具备国家认证的生产资质和ISO质量管理体系认证。经甲方评估，乙方在产品品质、售后服务及价格方面均符合要求，双方同意就XX小区公共座椅的采购、安装及后续维护服务展开合作。

协议简介：

XX小区作为XX市重要的住宅社区之一，现有公共休闲座椅数量不足且老旧，无法满足居民日益增长的休憩需求。为响应政府关于提升居住环境品质的政策导向，同时结合小区业主委员会的专项改造计划，甲方决定对小区公共座椅进行系统性更新。经前期调研，甲方发现乙方在同类项目中表现出色，其产品符合人体工学设计、耐用性强且维护成本较低，且能够提供长达十年的质保服务。双方基于对社区服务提升的共同目标，经多轮磋商，就座椅采购、安装、使用及维护等事项达成共识。协议的签订不仅能够改善小区居民的生活环境，增强社区凝聚力，亦有助于提升甲方物业管理服务的市场竞争力。本协议的履行将严格按照双方约定执行，确保项目按时、按质完成，为XX小区的居民创造更加舒适的公共空间。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX小区公共座椅采购、安装及后续维护服务方面的权利与义务，确保座椅项目按照约定的标准、时间和费用要求完成，从而提升XX小区的公共环境品质和居民生活体验。协议范围包括：1）乙方根据甲方需求清单及设计要求提供符合国家标准的公共座椅；2）乙方负责座椅的运输、卸货、现场安装及调试；3）乙方提供为期十年的座椅质量保修及定期维护服务，包括但不限于清洁、检修、更换易损部件等；4）甲方负责提供必要的安装场地、施工许可及协调相关政府部门关系；5）双方共同监督座椅使用情况，确保设施完好。本协议所涉座椅包括但不限于户外休闲椅、带靠背座椅、儿童座椅等，具体型号、数量及规格以附件一《座椅采购清单》为准。

第二条定义

1.**公共座椅**：指在本协议框架下由乙方提供，安装于XX小区公共区域供居民休憩使用的座椅，包括其结构、材质、配件及附属设施（如桌板、扶手等）。

2.**采购清单**：指附件一中详细列明的座椅类型、数量、规格、型号及单价等信息的文件，为本协议附件组成部分。

3.**安装地点**：指XX小区内由甲方指定的公共区域，包括但不限于小区主干道旁、绿地中、活动中心附近等，具体位置以甲方书面确认的《安装点位图》为准。

4.**维护服务**：指乙方根据本协议约定提供的座椅清洁、检查、维修、更换及定期保养等服务，分为日常巡检、季度维护和年度大修。

5.**质量标准**：指符合国家GB/T相关标准，且表面光滑无毛刺、结构稳固、耐候性强、通过环保检测的座椅产品。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据小区实际需求和居民反馈，提出座椅采购的数量、规格及设计要求，并有权对乙方的履约情况进行监督和检验。

（2）甲方应确保安装地点的场地平整、具备基础水电条件（如需），并在乙方进场前完成必要的协调工作，提供施工许可或相关批准文件。

（3）甲方应按照本协议第五条约定支付款项，有权要求乙方提供产品合格证、检测报告及售后服务手册等文件。

（4）甲方应配合乙方进行座椅安装和调试，指派专人负责现场协调，及时解决施工过程中遇到的问题。

（5）甲方应教育居民爱护公共座椅，制止破坏行为，并协助乙方进行日常巡查和维护工作的开展。

（6）甲方有权要求乙方按照约定履行维护义务，对乙方维护服务质量进行评估，并提出改进建议。

（7）如因甲方原因（如场地未准备、政策变动等）导致项目延期，甲方应承担相应责任，并协商调整协议条款。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的安装点位图和施工条件说明，并有权对安装场地进行初步勘察，提出合理化建议。

（2）乙方应确保所提供公共座椅符合采购清单及国家质量标准，产品材质环保无毒，结构设计科学合理，并提供完整的出厂质保文件。乙方应保证产品供应的连续性，如因自身原因无法按时交货，应承担违约责任。

（3）乙方负责座椅的运输、卸货及现场安装，确保安装质量符合设计要求，并通过甲方验收。安装过程中应遵守安全规范，保护公共设施及建筑物不受损坏。

（4）乙方应提供为期十年的质量保修服务，包括免费维修、更换易损件，并承担因产品质量问题导致的安装返工费用。保修期内，乙方应组建专业维护团队，按协议约定执行维护计划，响应甲方需求时应在24小时内到达现场。

（5）乙方应向甲方提供座椅的详细技术参数、维护指南及售后服务联系方式，并定期（每半年一次）提交维护工作报告。如遇重大故障或需要升级改造，乙方应提前与甲方沟通解决方案。

（6）乙方有权要求甲方按时支付款项，如甲方延迟付款，乙方有权暂停供货或施工，并按逾期天数计算违约金（每日万分之五）。

（7）乙方应确保所有工作人员具备相应资质，佩戴工作证件，并遵守小区管理规定，文明施工。如因乙方人员行为不当造成居民投诉或纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（8）乙方应建立座椅损坏应急处理机制，对人为损坏或不可抗力造成的座椅损毁，应在收到甲方通知后48小时内评估损失，并协商修复或赔偿事宜。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下公共座椅的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体明细以附件一《座椅采购清单》为准。该价格包含座椅的设计费、材料费、生产费、运输费、安装费、十年质量保修费及税金（如需）。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付款项。乙方应在收到甲方付款时提供等额发票。

3.支付节点：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

（2）乙方完成所有座椅交付并安装完毕，经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的60%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）剩余10%作为质量保证金，即人民币XX元（大写：XX元整），于座椅安装完毕满一年且无质量问题后30个工作日内支付。

4.如甲方延迟付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停履行义务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

5.乙方不得因甲方未按时支付部分款项而拒绝交付符合约定的座椅或延迟履行安装义务，但应及时向甲方提出付款要求。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签订之日起至座椅质量保证金期满之日止，即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.主要时间节点：

（1）乙方应于本协议签订后60个工作日内完成所有座椅的生产及出厂检验，并开始组织运输。

（2）座椅运输及到场时间：乙方应确保所有座椅在XX年XX月XX日前运抵XX小区指定地点。

（3）安装期限：自座椅到场之日起，乙方应在30个工作日内完成全部座椅的安装及调试工作。

（4）验收期限：安装完成后3个工作日内，甲乙双方应共同对座椅的数量、规格、安装质量等进行验收。甲方应在验收合格后5个工作日内签署《验收确认书》。

（5）维护服务期限：自验收合格之日起，乙方提供为期十年的质量保修及维护服务，其中前两年为免费维护，后八年按协议约定收取维护费用。维护响应时间：日常巡检每季度一次，维护响应时效为接到甲方通知后24小时内到达现场；紧急维修响应时效为4小时内到达现场。

6.如遇不可抗力事件，双方应协商调整履行期限，非因不可抗力导致延期，责任方应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付款项：除按第四条第4款约定支付违约金外，若因甲方原因（如账户信息错误、资料不全等）导致乙方收款延迟，乙方有权要求甲方赔偿因此产生的额外费用（如手续费、差旅费等）。

（2）甲方提供场地或条件不符合约定：如因甲方未按时提供安装场地、施工许可或协调不力导致乙方安装延期超过15日，甲方应承担乙方人员窝工费、设备闲置费等损失，并相应顺延履行期限。

（3）甲方擅自变更安装地点或增加需求：若甲方在安装前单方面要求变更安装地点或增加座椅数量、规格，且该变更增加乙方成本或难度，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方已投入的准备成本。

（4）甲方未按约定验收或无正当理由拒绝验收：如甲方在约定验收期限内无正当理由拒绝验收，或验收合格后拒不签署确认文件，视为默认验收合格，甲方仍需支付款项。若因甲方拖延验收导致乙方产品被第三方索赔或损坏，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）座椅产品质量不合格：如座椅存在设计缺陷、材料不合格或安装不符合规范，导致居民投诉或安全事故，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此产生的一切费用。若问题严重，甲方有权解除协议，乙方应退还已收款项并支付合同总价20%的违约金。

（2）延迟交付或安装：如因乙方原因导致座椅交付或安装延期超过15日，每逾期一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还全部已付款项并支付合同总价30%的违约金。

（3）维护服务不到位：如乙方未按约定履行维护义务，导致座椅损坏得不到及时修复，或维护响应不及时，甲方有权要求乙方立即整改，并按维护次数或时间段向乙方收取违约金（每次违约金不超过人民币500元）。情节严重者，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（4）安装过程中造成损坏：如乙方施工不当导致小区建筑物、绿化或其他设施损坏，乙方应负责修复并承担全部修复费用，若因此产生行政处罚或第三方索赔，乙方应承担连带责任。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金累计总额不超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权进一步要求赔偿。

4.解除协议后果：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述违约责任外，还应将已安装的座椅恢复原状或按甲方要求处理，并赔偿由此给甲方造成的其他损失（如居民投诉处理费、声誉损失费等）。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如征收、征用、政策调整）、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商确定协议的后续处理方式。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的部分或全部义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际完成情况结算，多收或预付款项应予以退还。

4.不可免除的责任：因不可抗力一方迟延履行义务，在不可抗力消除后，仍应继续履行其义务，并就迟延期间可能给对方造成的损失承担赔偿责任。不可抗力事件本身造成的财产损失，由各方自行承担（若已投保，可依照保险合同处理）。

5.协商解决：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则协商处理，尽量减少因不可抗力带来的争议和损失。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。应本着公平、合理的原则，就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商不成，双方同意将争议提交给XX市XX区市场监督管理局或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力；调解不成的，任何一方均有权进入下一级争议解决程序。

3.仲裁：如调解仍无法解决争议，或双方在协议签订时明确约定直接采用仲裁方式，则应将争议提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在调解无效后，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为座椅安装地或甲方所在地有管辖权的人民法院，以先受理为准。诉讼过程中，应遵守我国法律及相关司法解释。

5.证据：双方在争议解决过程中应提交真实、完整的证据材料支持自身主张。若一方提供虚假证据，应承担相应法律责任。

6.专属争议解决：本协议的签订构成双方就协议争议解决方式的完整合意。除本协议明确约定的方式外，任何一方不得单方面采取其他争议解决措施，否则其行为无效且无法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式，并要求在送达时获得对方签收确认或记录。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，寄出后3日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、价格、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

4.法律适用与争议优先：本协议的订立、效力、解