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文档简介

协议书中不可抗力的条款1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业,在拓展海外市场过程中,需要采购高质量的电子产品以供应其销售网络;

鉴于乙方作为一家专注于研发、生产和销售高端电子产品的科技企业,拥有先进的生产技术和严格的质量管理体系,能够为甲方提供符合国际标准的电子产品;

基于双方在长期业务往来中的良好合作关系和互信基础,甲方拟向乙方采购一批指定型号的电子产品,用于满足其市场销售需求;

为明确双方在此次采购业务中的权利与义务,确保交易顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,特订立本协议。本协议的签订及履行,旨在构建一个长期、稳定、互利的合作关系,通过双方的共同努力,实现经济效益和社会效益的双丰收。双方均确认,本协议的订立及履行是双方真实意思表示,且不违反任何法律法规的强制性规定,具有完全的法律效力。双方同意,在本协议有效期内,严格遵守协议各项条款,共同维护市场秩序,促进电子产品的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子产品采购业务中的权利与义务,确保双方能够顺利、高效地完成交易,并建立长期稳定的合作关系。本协议涉及的采购内容具体包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单,向甲方供应指定型号、规格、数量的电子产品,并按照协议约定提供相关的售后服务。协议范围涵盖从产品采购、质量保证、价格条件、交货方式、付款方式到违约责任等多个方面,旨在为双方提供一个全面、系统的交易框架,确保交易过程的透明度和可操作性。通过本协议的签订,甲方旨在获得稳定、高质量的电子产品供应,以满足其市场销售需求;乙方则旨在通过向甲方提供优质产品和服务,扩大市场份额,提升品牌影响力。双方均确认,本协议的履行将有助于实现双方的商业目标,并为电子产品的健康发展贡献力量。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有特定的含义:

1.“电子产品”是指乙方根据甲方需求生产和供应的各类电子设备,包括但不限于智能手机、电脑、平板电脑、智能穿戴设备等;

2.“采购清单”是指甲方根据市场需求和销售计划制定的详细产品型号、规格、数量及要求的文件,作为乙方生产、供货的依据;

3.“质量保证”是指乙方保证所供应的电子产品符合国家相关标准、行业规范以及甲方提出的具体质量要求,并提供相应的质量证明文件;

4.“交货方式”是指乙方按照协议约定,通过物流公司或自行安排将产品运输至甲方指定地点的方式;

5.“付款方式”是指甲方根据协议约定,按照约定的比例和期限向乙方支付货款的方式;

6.“售后服务”是指乙方在产品销售后提供的包括维修、保养、技术支持在内的服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合约定的电子产品,并有权对产品的质量、数量、规格等进行检验和确认。

(2)甲方应按照协议约定的付款方式和期限向乙方支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(3)甲方应提供准确的采购清单和收货地址,并确保相关信息的及时更新,以便乙方能够准确、高效地完成供货任务。

(4)甲方有权要求乙方提供产品的质量保证文件和售后服务,并在产品出现质量问题时,及时通知乙方进行处理。

(5)甲方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和技术信息,确保双方的合法权益不受侵害。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供采购清单和收货信息,并有权对甲方的付款能力和信用状况进行评估。

(2)乙方应按照采购清单和甲方的要求,保证所供应的电子产品符合约定的质量标准、数量和规格,并提供相应的质量证明文件。

(3)乙方应按照协议约定的交货方式和期限,将产品运输至甲方指定地点,并承担相应的运输费用和风险。

(4)乙方有权要求甲方按照约定的付款方式和期限支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(5)乙方应提供全面的产品售后服务,包括但不限于维修、保养、技术支持等,确保甲方在使用过程中能够得到及时、有效的帮助。

(6)乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和采购信息,确保双方的合法权益不受侵害。

(7)乙方应建立完善的质量管理体系,确保所供应的电子产品符合国家相关标准和行业规范,并能够满足甲方的市场销售需求。

(8)乙方应积极配合甲方进行市场推广和销售活动,提供必要的技术支持和培训,帮助甲方提升市场竞争力。

(9)乙方应建立健全的客户服务体系,及时处理甲方的投诉和建议,不断提升客户满意度。

(10)乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保其生产、销售活动合法合规,并承担相应的社会责任。

(11)乙方应建立完善的风险管理机制,防范和化解潜在的经营风险,确保其业务的稳定运行。

(12)乙方应积极参与行业交流和合作,不断提升自身的技术水平和市场竞争力,为电子产品的健康发展做出贡献。

第四条价格与支付条件

1.产品价格:乙方供应给甲方的电子产品的价格,将根据采购清单中约定的产品型号、规格、数量以及市场行情确定。具体价格明细详见本协议附件一《产品价格清单》。该价格已包含产品的生产成本、运输费用、税费等相关费用,为最终成交价。

2.支付方式:甲方应采用银行转账的方式向乙方支付货款。甲方在签订本协议后3个工作日内,应将首付款(即订单总金额的30%)转账至乙方指定的银行账户;乙方在收到甲方首付款后,应立即安排生产并按时发货;甲方在收到货物并验收合格后10个工作日内,应将剩余的70%货款转账至乙方指定的银行账户。

3.支付时间:甲方应严格按照本协议约定的支付时间和方式支付货款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停发货或采取其他措施,由此产生的损失由甲方承担。

4.税费承担:产品价格中已包含适用的增值税等税费,甲方在支付货款时应一次性支付所有税费。

5.价格调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致产品成本发生重大变化,双方应友好协商调整产品价格,并签署补充协议确认。协商不成的,可依据相关法律法规的规定处理。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起三年。协议期满前,双方如需续签,应提前一个月书面通知对方,并协商续签事宜。

2.采购周期:甲方应在每年年底前向乙方提交下一年度的采购计划,乙方应根据甲方的采购计划安排生产和供货。双方应严格按照采购计划执行,如有调整,应提前一个月书面通知对方,并协商调整方案。

3.交货期限:乙方应在收到甲方首付款后,根据采购清单约定的产品型号、规格和数量,在15个工作日内将产品运输至甲方指定地点。具体交货时间以双方书面确认的交货单为准。

4.验收期限:甲方在收到货物后,应在7个工作日内对产品的数量、规格、质量等进行验收。验收合格的,应签署验收单;验收不合格的,应立即书面通知乙方,并说明不合格的原因和具体情况。乙方应在收到甲方通知后,及时采取措施予以处理。

5.售后服务期限:乙方应提供自产品交付之日起12个月的免费售后服务,包括但不限于维修、保养、技术支持等。售后服务期限届满后,甲方如需继续享受售后服务,应与乙方另行协商并支付相应的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)甲方未按本协议约定提供采购清单或收货地址的,导致乙方无法按时发货的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)甲方对乙方提供的产品进行虚假验收或隐瞒验收结果的,一经发现,应立即退还乙方不合格产品,并按不合格产品总价值的二倍向乙方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

(4)甲方泄露乙方商业秘密或技术信息的,应立即停止违约行为,并按泄露信息的价值的十倍向乙方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供符合质量标准的产品的,甲方有权要求乙方更换或退货,并按不合格产品总价值的二倍向乙方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

(2)乙方未按本协议约定按时交货的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)乙方在产品交付后,未能提供本协议约定的售后服务,甲方有权要求乙方继续履行售后服务义务,并按未提供服务的金额的十倍向乙方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的,应立即停止违约行为,并按泄露信息的价值的十倍向甲方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

(5)乙方在产品生产、销售过程中,违反国家法律法规或行业规范的,应立即停止违约行为,并按违法行为的罚款金额的二倍向甲方支付违约金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的所有损失。

(6)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定承担相应的运输费用和风险,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(7)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定提供质量保证文件和售后服务,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(8)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定配合甲方进行市场推广和销售活动,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(9)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定建立健全的客户服务体系,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(10)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定积极参与行业交流和合作,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(11)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定建立完善的风险管理机制,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

(12)乙方在产品交付后,未能按照本协议约定提升自身的技术水平和市场竞争力,导致甲方遭受损失的,乙方应立即承担由此产生的所有损失。

3.违约金的计算和支付:违约金的计算方法应按照本协议的约定进行。违约方应在收到守约方书面通知后15日内支付违约金。逾期支付的,每逾期一日,应按违约金总额的千分之五支付滞纳金。

4.损失赔偿:除本协议约定的违约金外,违约方还应赔偿守约方因此遭受的所有直接损失和间接损失。损失赔偿的金额应以实际损失为准,但最高不得超过订单总金额的百分之五十。

5.解除协议:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后30日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的所有损失。

6.法律适用:本协议的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、疫情、政府行为(如征收、没收、法律变更等)、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,并采取措施减少损失。

4.协议解除:如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除本协议。解除协议时,双方应相互返还已收到的财产,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,应以不可抗力发生时当地有权机构出具的证明文件或其他具有法律效力的证明材料为准。如双方对不可抗力的性质或影响有争议,应提交第三方专业机构进行鉴定。

6.不可抗力的持续性:如不可抗力影响并未完全消除,双方应继续履行协议,并采取必要措施确保协议的顺利履行。如不可抗力影响持续存在,双方应协商调整协议内容或解除协议。

7.不可抗力的不可预见性:本协议双方应尽合理努力确保对不可抗力的发生具有合理的预见性,并在不可抗力发生后采取积极措施减少损失。如一方未能尽到合理预见义务,导致不可抗力影响扩大的,该方仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议双方在履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应在公平、合理、互惠的原则下进行,并力求在协议有效期内达成一致意见。

2.调解解决:如协商无法达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应由双方共同认可的专业机构或个人组成,调解过程应保密,调解结果应以双方签署的调解协议为准。调解协议具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁规则为CIETAC仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。

4.诉讼解决:如双方在协议中未约定仲裁条款,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方所在地人民法院为管辖法院。法院判决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他法院提起诉讼或采取其他法律行动。

5.争议解决原则:本协议双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、高效的原则,并积极寻求双方都能接受的解决方案。双方应尊重司法权威和仲裁机构的公正性,不得干扰争议解决过程的正常进行。

6.争议解决的语言:本协议争议解决过程中的所有文件和通讯应以中文书写和送达。如涉及外文文件,应以中文译本为准。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议的内容,否则变更无效。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(1)本协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)一方严重违反本协议约定,导致协议无法履行,守约方有权解除协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序,导致协议无法履行。

4.保密条款:本协议双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定

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