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文档简介

研究生保密协议书出国1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学研究生院,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系依法设立并有效存续的中华人民共和国事业单位,具有独立法人资格。甲方为支持研究生学术研究与国际交流,拟选派优秀研究生赴境外知名高校进行联合培养或学术访问,并要求参与项目的研究生承担保密义务,以保护相关知识产权及学术成果的安全。基于此,甲方与乙方就研究生在境外学习期间涉及的保密事项达成协议,旨在明确双方权利与义务,确保相关保密信息得到有效保护。

在境外学习期间,乙方作为甲方选派的研究生,将接触到甲方提供的学术资料、研究成果、合作项目及其他商业或学术敏感信息。为维护甲方及相关合作方的合法权益,防止保密信息泄露或不当使用,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关国际惯例,共同制定本协议。本协议的签订,既是乙方履行保密义务的法律保障,也是甲方确保学术资源与知识产权安全的必要措施。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李四,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四本人(自然人),

联系方式

乙方系中华人民共和国公民,具备完全民事行为能力,现作为甲方选派的研究生,即将赴境外XX大学进行为期两年的联合培养项目。乙方在境外学习期间,将代表甲方参与学术研究、项目合作及其他学术活动,并可能接触或获取甲方提供的研究资料、实验数据、合作协议、专利申请文件等保密信息。为保障甲方及相关合作方的合法权益,防止任何形式的保密信息泄露或不当使用,乙方自愿接受本协议的约束,并承诺履行相应的保密义务。

甲乙双方基于上述背景,经平等自愿协商,达成本协议。本协议旨在明确双方在保密信息保护方面的权利与义务,确保乙方在境外学习期间能够严格遵守保密要求,维护甲方及相关合作方的知识产权与商业秘密。同时,本协议也为乙方提供法律保障,明确其在履行保密义务过程中的合法权益,避免因保密信息管理不当而承担不必要的法律责任。

双方确认,本协议的签订是乙方参与境外联合培养项目的前提条件之一。乙方在签署本协议前已充分了解其需承担的保密责任,并承诺严格遵守协议约定,不得以任何形式违反保密义务。甲方亦承诺为乙方提供必要的保密培训与指导,确保乙方能够准确识别、保护及处理保密信息。双方通过本协议的签订,共同构建完善的保密保护体系,为境外学术交流与合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方(XX大学研究生院)与乙方(李四)在乙方赴境外进行研究生学习期间,就涉及甲方及相关合作方的保密信息所应承担的保密义务、权利与责任。本协议范围涵盖但不限于以下内容:

1.甲方提供给乙方的所有保密信息,包括但不限于学术研究资料、实验数据、专利申请文件、合作协议、会议纪要、内部报告、以及甲方为支持乙方境外学习而投入的资金、设备或其他资源相关的敏感信息;

2.乙方在境外学习期间因代表甲方参与学术活动、项目合作等产生的涉及甲方利益的保密信息;

3.双方约定的保密期限及违约责任;

4.保密信息的识别、保护、使用及返还等具体要求。

第二条定义

为明确本协议相关内容,特对以下关键术语进行定义:

1.**保密信息**:指由甲方直接或间接提供,或乙方在境外学习期间因代表甲方而接触、获取的,具有商业价值或学术敏感性,且未经公开披露的信息,包括但不限于技术秘密、经营信息、未公开的研究成果、个人身份信息(如涉及)及其他根据协议约定需保密的内容;

2.**境外学习期间**:指乙方根据甲方安排赴境外高校进行联合培养或学术访问的整个时间段,自乙方离开中国之日起至返回中国之日止,或根据项目安排另行约定的期限;

3.**知识产权**:指甲方或第三方拥有的专利权、著作权、商标权、商业秘密及其他无形财产权利;

4.**合作方**:指与甲方共同开展联合培养项目或学术合作的境外高校、企业或其他组织;

5.**返还**:指乙方在境外学习结束后或协议终止时,按照约定将所有包含保密信息的资料、文件、样品等归还甲方或按甲方要求销毁并出具证明的行为;

6.**不可抗力**:指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)**提供保密信息支持**:甲方有权向乙方提供其在境外学习期间所需的学术资料、研究经费及必要的指导,但乙方须确保仅将此类信息用于协议约定的目的。

(2)**明确保密要求**:甲方有权要求乙方签署保密承诺,并对乙方进行保密培训,告知保密信息的范围及保护措施。

(3)**监督保密执行**:甲方有权在合理范围内了解乙方对保密信息的保护情况,乙方应予以配合,但甲方不得过度干预乙方的正常学术活动。

(4)**保护乙方权益**:甲方应确保乙方在境外学习期间,其因履行本协议而承担的保密义务不会侵犯其个人合法权益,如乙方在合作方处遭受歧视或不当待遇,甲方应提供必要的协调支持。

(5)**提供证明**:如乙方因保密义务受限而无法获得境外合作方的某些资源,甲方应协助提供证明文件,说明保密限制的合理性。

2.乙方的权力与义务:

(1)**严格保密义务**:乙方有权在协议框架内使用保密信息进行学术研究,但必须严格履行保密义务,不得以任何方式泄露、转让或允许第三方接触保密信息,除非获得甲方书面同意或法律要求。

(2)**明确保密信息范围**:乙方应准确识别保密信息,包括但不限于甲方提供的资料、在境外合作中产生的涉及甲方利益的内容,以及知悉的合作方商业秘密(如适用)。

(3)**安全保管**:乙方应采取不低于合理标准的保密措施保护保密信息,如设置密码、物理隔离、限制访问等,并确保在离职、更换工作单位或终止合作时立即停止接触保密信息。

(4)**禁止不当使用**:乙方不得将保密信息用于个人学术发表、商业推广或其他非协议约定目的,亦不得利用保密信息损害甲方或合作方的利益。

(5)**信息返还与销毁**:境外学习结束后或协议提前终止时,乙方应将所有载有保密信息的资料、存储介质(如硬盘、U盘)等全部返还甲方,或按甲方书面要求销毁并附具凭证。乙方不得保留任何副本或复印件。

(6)**竞业限制(如适用)**:在协议有效期内及终止后约定的期限内,乙方不得加入与甲方有竞争关系的境外机构从事同类工作,或以任何方式利用在甲方及合作方处获取的保密信息谋取不正当利益。甲方应明确告知竞业限制的具体范围及经济补偿(如适用)。

(7)**对外保密承诺**:乙方应确保境外导师、同事及其他合作方知晓其保密义务,并在必要时协助甲方进行保密协调。如合作方要求乙方签署独立保密协议,甲方应提供指导,确保协议内容与本协议一致。

(8)**违约报告**:乙方一旦发现保密信息可能被泄露或不当使用,应立即通知甲方,并配合甲方采取补救措施。

(9)**知识产权归属**:乙方在境外产生的学术成果,如涉及甲方投入的资金、设备或保密信息,其知识产权归属应依据甲方与合作方及乙方的另行约定执行,但乙方有义务在成果发表前告知甲方相关情况。

甲方与乙方均确认,履行本协议项下的权利与义务是维护双方合作关系及学术诚信的基础,任何一方违反约定均可能承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:甲方为支持乙方赴境外进行研究生学习,需提供一定的资金支持及资源保障,具体包括但不限于学费补贴、生活费补助、国际旅费、住宿安排及部分科研经费。上述支持总额为人民币XX万元(大写:XX元整),具体明细及支付方式详见本协议附件(如有)。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户名:李四

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间**:

(1)首期款项:本协议签署后XX日内,甲方向乙方支付总金额的XX%,即人民币XX万元;

(2)中期款项:乙方抵达境外学校并完成入学注册后XX日内,甲方向乙方支付剩余XX%的款项,即人民币XX万元;

(3)尾期款项(如有):乙方完成境外学习并返回中国,且甲方确认乙方无违约行为后XX日内,支付协议约定的其他补贴或奖励(如有)。

4.**支付前提**:乙方需提供收款账户信息及入学证明等文件,甲方有权审核确认后方可支付。乙方应确保账户信息准确无误,因乙方原因导致的支付延迟由乙方自行承担。若乙方变更收款账户,须提前XX日书面通知甲方,并提供变更证明。甲方在支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。乙方对款项用途负责,甲方有权对大额支出进行合理询问。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签署之日起生效,至乙方完成境外研究生学习并返回中国之日终止,或根据双方书面约定提前解除。协议有效期原则上为XX年,自乙方获得境外学校录取通知书之日起计算。

2.**关键时间节点**:

(1)出发日期:乙方应于XX年XX月XX日前离境,具体行程安排以甲方及境外学校确认为准;

(2)返回日期:乙方应在境外学习期满后XX日内返回中国,并按时提交学业报告及保密资料;

(3)保密义务期限:乙方在境外学习期间及学习结束后XX年内,均应严格履行保密义务,保密期限届满前XX日,甲方有权书面通知乙方是否延长保密期。如乙方后续与甲方或合作方继续存在合作关系,保密义务自动延续至合作关系终止后XX年。

3.**延期条款**:如因不可抗力、乙方健康状况或其他不可归责于双方的事由导致乙方延迟返回,经甲方书面同意后,本协议期限可相应顺延,且保密义务不受影响。乙方需提供相关证明文件,并提前XX日通知甲方。

第六条违约责任

1.**违约情形及后果**:任何一方违反本协议约定,应承担相应违约责任。违约责任包括但不限于以下情形:

(1)**乙方泄露或不当使用保密信息**:若乙方违反保密义务,导致甲方或合作方利益受损,乙方应一次性向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担补充赔偿责任。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并可根据情况解除协议。乙方泄露保密信息导致甲方被第三方起诉或仲裁的,乙方应负责代理甲方处理相关法律事务,费用由乙方承担。

(2)**乙方未按时返还保密资料**:若乙方在协议终止后XX日内未按约定返还所有保密资料,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),逾期超过XX日的,甲方有权通过公证处或律师进行强制执行,费用由乙方承担。

(3)**乙方提前终止协议**:若乙方非因不可抗力提前终止协议,应向甲方支付总补贴金额的XX%作为违约金,且已支付款项不予退还。若乙方因个人原因(如学业不合格、违反境外学校规定被开除等)导致协议终止,甲方有权追回全部已支付款项,并要求乙方承担违约金。

(4)**甲方未按时支付款项**:若甲方未按本协议第四条约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额的XX‰(千分之XX)作为违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付所有未付款项及违约金。

2.**保密义务的持续性**:即使本协议因任何原因终止,乙方的保密义务仍具有法律效力,且不受协议终止影响。乙方在终止后仍不得利用在甲方处获取的保密信息,否则应承担本条第一项(1)约定的违约责任。

3.**竞业限制违约**:若乙方违反竞业限制约定,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且甲方有权要求乙方返还所有已获得的经济补偿。

4.**连带责任**:若乙方在境外学习期间因违反保密义务对合作方造成损害,合作方有权直接向乙方追偿,乙方应在收到合作方索赔通知后XX日内予以处理。甲方对乙方的违约行为承担连带责任(如因甲方疏忽导致乙方违约,甲方应先行赔付)。

5.**不可抗力免责**:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供证明文件,双方应根据不可抗力影响协商调整协议条款。

6.**违约金调整**:本协议约定的违约金条款为双方真实意思表示,具有法律效力。如实际损失超过违约金数额,守约方有权要求调整,但调整幅度不得超过实际损失XX%。任何一方不得以“预期利益损失”为由主张超额违约金。

7.**刑事责任**:若乙方故意泄露国家秘密或重大商业秘密,构成犯罪的,应依法承担刑事责任,并解除本协议,甲方已支付款项不予退还。

(注:本条款内容为框架性约定,具体金额及比例可根据实际情况调整。)

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、政策调整、禁运、进出口限制等;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;

(5)网络攻击、系统故障等技术性不可抗力事件。

2.**举证责任**:主张不可抗力的一方,应在不可抗力发生后XX日内,向对方提供书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书或第三方机构出具的鉴定报告。若未能及时提供证明,视为不可抗力不成立。

3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际贡献比例返还,保密义务仍有效。

4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,乙方仍应妥善保管保密信息,不得因不可抗力为由擅自处置或泄露。甲方亦应采取措施保障乙方在不可抗力期间的权益,但若因不可抗力导致的额外风险由乙方直接承担的,甲方应给予合理补偿。

5.**不可抗力终止**:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议履行,或根据实际情况协商后续安排。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可申请第三方调解,调解协议经双方签署后具有约束力。

2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。

3.**诉讼**:除上述仲裁约定外,双方可选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,应适用中华人民共和国法律,且诉讼期间,双方应暂缓履行争议部分义务,但保密义务及支付款项不在此限。

4.**管辖优先**:本协议争议解决条款具有独立性,不影响任何一方依据法律规定或本协议约定向对方主张权利。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

5.**证据与法律适用**:双方应保留所有与争议相关的证据材料,仲裁或诉讼中提交的证据应以中文原件或经公证的复印件为准。法律适用以中华人民共和国现行有效法律为准,国际惯例仅作为解释条款,不具有强制适用效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/通讯地址发送。以电子方式发送的,发送成功后视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。

3.**协议解除**:除本协议另有约定外,任何一方有权在以下情形发生时解除本协议:

(1)对方严重违反本协议约定,经守约方书面催告X

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