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文档简介
定点采购协议书怎么签的1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX研发中心5层
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟通过定点采购方式向乙方采购特定商品/租赁特定设备/委托乙方提供专业服务。基于双方长期合作基础及互利共赢原则,经友好协商,特订立本协议。甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,旨在建立稳定、规范的合作关系,保障双方合法权益,促进业务高效开展。协议内容涉及商品/设备/服务的具体规格、价格、交付/使用/履行方式等,将在后续条款中详细约定。双方均确认具备履行本协议的合法资质及能力,并承诺按照协议约定全面履行责任。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲方作为买方/出租方/委托方与乙方作为卖方/承租方/服务提供方之间的合作关系,通过定点采购商品/租赁设备/委托服务的方式,确保甲方业务需求得到稳定、高效的满足。本协议范围包括但不限于:1)甲方根据自身需求向乙方采购指定商品/租赁指定设备/委托乙方提供专业服务的内容;2)双方在采购/租赁/委托过程中涉及的价格、交付/使用/履行方式、质量标准、验收程序等具体安排;3)双方权利义务的约定,包括但不限于信息提供、资质审核、履行保障、违约责任承担等;4)协议的变更、解除及争议解决机制。双方同意在本协议框架内,围绕约定事项展开全面合作,确保合作目标顺利实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1)“商品”指甲方根据采购需求向乙方订购的特定货物,包括但不限于名称、规格、型号、数量等技术参数;
2)“设备”指甲方根据使用需求向乙方租赁的特定固定资产,包括设备所有权归属、租赁期限、使用范围等;
3)“服务”指乙方根据甲方委托向其提供的专业技术服务或咨询服务,包括服务内容、服务标准、交付成果等;
4)“交付/使用/履行期限”指商品交付、设备使用或服务提供的具体起止时间;
5)“验收标准”指双方约定的商品/设备/服务质量检验依据;
6)“保密信息”指本协议履行过程中一方向另一方披露的未公开的技术资料、经营数据等;
7)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的商品/设备/服务,并对乙方履约情况进行监督和检查。
(2)甲方有权根据本协议约定对乙方提供的商品/设备/服务进行验收,并就质量瑕疵提出异议或要求补救。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付采购价款/租金/服务费,并承担付款过程中的相关税费。
(4)甲方应向乙方提供必要的履约信息,包括但不限于技术要求、使用环境、验收标准等,并配合乙方完成安装调试、验收等程序。
(5)甲方应遵守本协议约定的交付/使用/履行期限,如需变更应提前书面通知乙方,并协商调整相关安排。
(6)甲方应妥善保管乙方提供的商品/设备,并按照约定方式使用服务,避免因保管不当或违规使用造成的损失。
(7)甲方应按照本协议约定承担保密义务,对乙方披露的保密信息予以严格保护,未经乙方书面同意不得泄露或用于协议约定以外的目的。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购价款/租金/服务费,并有权对甲方付款能力进行合理审查。
(2)乙方应确保提供的商品/设备/服务符合本协议约定的质量标准,并承担因质量缺陷导致的全部责任。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的协助,包括但不限于场地准备、技术对接、资质证明等,以便顺利履约。
(4)乙方应按照本协议约定的时间、地点交付商品/交付设备/提供服务,并确保履约过程符合安全、环保等要求。
(5)乙方应向甲方提供完整的商品/设备/服务资料,并配合甲方完成验收、调试等程序,不得设置不合理障碍。
(6)乙方应按照本协议约定承担保密义务,对甲方披露的保密信息予以严格保护,并在协议终止后继续履行保密责任。
(7)乙方应配备专业的履约团队,确保商品/设备/服务的高效、优质提供,并就履约过程中的问题及时与甲方沟通解决。
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保履约行为合法合规,并对履约过程中产生的风险承担责任。
(9)乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于维修、保养、技术支持等,具体内容根据本协议另行约定。
第四条价格与支付条件
双方确认本协议项下的交易价格及支付条件如下:
1)商品/设备/服务的单价及总价:甲方同意按照本协议附件一(如有)或双方另行确认的价格清单,向乙方支付商品/设备/服务的费用。具体价格构成包括但不限于产品价款、运输费、安装费、税费(根据税法规定由哪一方承担)、服务费等,最终价格以双方签署的价格清单为准。
2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3)支付时间:甲方应按照以下约定的时间节点支付款项:
a)预付款:在本协议签订后X日内,甲方向乙方支付商品/设备/服务总价的X%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款。
b)进度款:在商品/设备/服务按本协议约定交付/使用/履行至X%时,甲方向乙方支付商品/设备/服务总价的X%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
c)尾款:在商品/设备/服务完成交付/使用/履行,并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余商品/设备/服务总价的X%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4)发票开具:乙方应在收到甲方每期付款后X日内,向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方付款时有权要求乙方提供相应的发票作为付款凭证。
5)价格调整:除本协议另有约定外,协议履行期间,如遇国家政策调整导致税费等发生变动,双方应协商调整相关价格,并以书面形式确认。
第五条履行期限
1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期后双方仍有合作需求,应提前XX日协商续签事宜。
2)商品交付期限:乙方应于本协议签订后XX日内,或根据双方约定的时间,将商品交付至甲方指定的地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。交付方式为□乙方送货上门/□甲方自提,具体以□方式为准。
3)设备租赁期限:自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。租赁期届满,如甲方需要继续使用,应提前XX日书面通知乙方,并协商续租事宜。
4)服务履行期限:乙方应在收到甲方服务启动通知后XX日内开始提供服务,并应于XX年XX月XX日前完成全部服务内容。如服务涉及阶段性成果,具体各阶段完成时间以双方确认的计划为准。
5)验收期限:甲方应在收到商品/设备/服务后XX日内完成验收。如需乙方配合调试,甲方应提供必要条件,双方应共同进行验收,验收合格后签署验收确认书。
6)关键时间节点:以下时间节点对协议履行至关重要,双方应严格遵守:
a)本协议签订日:XX年XX月XX日
b)预付款支付日:XX年XX月XX日
c)商品交付日:XX年XX月XX日
d)首期进度款支付日:XX年XX月XX日
e)服务完成日:XX年XX月XX日
f)尾款支付日:XX年XX月XX日
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的支付时间和金额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停履约,且甲方仍需支付已完成部分的全部款项及违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于合同履行利益损失、乙方为履行协议已投入的成本等。
(2)验收违约:甲方无正当理由拒绝或拖延验收,自商品/设备/服务交付/使用/履行完毕之日起XX日内未签署验收文件,视为验收合格。但甲方如提出书面异议,乙方应在收到异议后X日内予以答复和处理。若甲方因自身原因导致验收延迟,由此产生的额外费用(如仓储费、保险费)由甲方承担。
(3)信息提供违约:甲方未按本协议约定提供必要履约信息或协助,导致乙方延迟履约或产生额外成本,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于延误成本、第三方费用等。
(4)保密违约:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或利用保密信息损害乙方利益,应向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且乙方有权要求甲方停止违约行为、消除影响,并赔偿全部损失。若违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。
2.乙方违约责任:
(1)履约质量违约:乙方提供的商品/设备/服务不符合本协议约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在X日内进行更换、修理或采取其他补救措施。若乙方未能在约定期限内有效补救,或补救后的质量仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(2)交付/使用/履行违约:乙方未按本协议第五条约定的期限交付商品/交付设备/提供服务,每逾期一日,应按商品/设备/服务总价(或未支付部分金额)的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
(3)配合义务违约:乙方未按本协议约定配合甲方进行安装、调试、验收等程序,导致协议无法履行或延迟履行,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)保密违约:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或利用保密信息损害甲方利益,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),且甲方有权要求乙方停止违约行为、消除影响,并赔偿全部损失。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.解除协议后果:本协议任何一方解除协议的,应提前X日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除后,已履行的部分,双方应根据履行情况及损失,互负结算责任。乙方应将甲方支付但未提供对应商品/设备/服务的款项(扣除乙方已合理产生的费用后)退还给甲方。
4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行利益、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿总额不超过违约方签订本协议时预期获得的利益总额。
5.紧急情况处理:如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议,并互免相应责任。
第七条不可抗力
1)不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。
2)不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但不可抗力影响消除后,受阻一方应立即恢复履行义务,并通知对方实际恢复履行的时间。
3)不可抗力通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
4)不可抗力后果:如不可抗力事件持续超过X日,双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的协议解除,双方互不承担违约责任,已履行的部分按实际情况结算,多收或多付的款项应予以返还。
5)不可抗力免责范围:因不可抗力导致的延迟履行、质量瑕疵(若非乙方主观故意造成)、履行费用增加等,乙方不承担违约责任。但乙方有义务采取合理措施减少不可抗力造成的损失,并应及时告知甲方。
6)不可抗力与保险:双方应自行安排必要的保险(如货物运输险、财产险等),以降低不可抗力风险。因保险理赔产生的收益,不足以弥补损失的,仍按本协议约定处理。
第八条争议解决
1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在X日内尝试达成书面和解协议。
2)调解解决:若协商未能在X日内达成一致,双方同意将争议提交至双方共同认可的调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵守调解规则,调解结果具有约束力,双方应自觉履行。调解期满未达成协议的,调解机构应出具调解不成通知书。
3)仲裁解决:若协商、调解无法解决争议,或双方在本协议签订时明确约定采用仲裁方式解决,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地(以约定为准),仲裁语言为中文。
4)诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解亦无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖原则以下列顺序适用:优先约定被告所在地/合同履行地/协议签订地的人民法院管辖。双方就管辖法院达成一致的,以约定为准。
5)争议处理原则:争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或取得的证据均应作为后续处理的依据。双方均应指定专门联系人处理争议事宜,并确保沟通渠道畅通。
第九条其他条款
1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式修改均不具法律效力。
3)协议附件:本协议附件(如有)是本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于价格清单、商品/设备/服务规格书、技术图纸、验收标准等。附件未列明的事项,参照本协议正文约定执行。
4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的
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