签订初步的服务协议书英语

签订初步的服务协议书英语1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式电话）、wangwei@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式电话）、lina@（邮箱）

协议简介：

鉴于甲方在拓展国际贸易业务过程中，需要采购特定批次的电子产品，并要求乙方提供稳定的货源及配套的物流服务；同时，乙方具备先进的电子产品生产技术、完善的供应链体系及专业的售后服务能力，双方基于平等互利、协商一致的原则，经友好协商，同意就电子产品采购及物流配送事宜达成初步合作意向。甲方委托乙方作为其指定的电子产品供应商及物流服务商，双方通过本协议明确各自的权利与义务，为后续正式合同的签订奠定基础。本协议的签订，旨在确立双方合作的法律框架，保障交易安全、高效进行，并为可能产生的后续服务提供明确指引。协议的有效履行将有助于甲方优化供应链管理，提升市场竞争力，同时乙方也将通过稳定的订单获取持续的业务增长。双方确认，本协议是后续详细合同的基础，任何一方均应严格遵循协议条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子产品采购及物流配送领域的合作意向与基本权利义务，为后续可能签订的正式合同提供框架性依据。协议范围涵盖但不限于：甲方委托乙方作为其指定电子产品供应商，乙方负责按照甲方要求提供特定型号、规格的电子产品，并承担相关的仓储、运输及售后支持服务。具体内容包括电子产品的选型建议、订单处理、货物交付、质量保证、物流安排以及争议初步解决方案的协商等。双方将通过本协议建立初步合作关系，确保在正式合同签订前，对合作模式、责任划分及流程安排达成共识，为后续交易的顺利开展奠定基础。

第二条定义

1.**电子产品**：指由乙方生产或采购，符合甲方采购标准的各类电子设备，包括但不限于智能终端、半导体器件、通信设备及其他相关产品。

2.**采购订单**：指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子形式订单，包含产品型号、数量、价格、交付时间及地点等关键信息。

3.**物流服务**：指乙方提供的从货物出厂至甲方指定接收点的全程运输、仓储管理及配送服务，包括装卸、保险及异常处理等。

4.**质量保证**：指乙方承诺所提供产品符合约定的技术标准，并承担因产品缺陷导致的维修或更换责任。

5.**保密信息**：指双方在合作过程中获悉的对方未公开的经营数据、技术资料或客户信息等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的电子产品，并有权对乙方的履约能力进行评估。甲方应按时向乙方提供采购需求清单及支付款项，并对采购订单内容的真实性负责。在物流服务过程中，甲方有权监督货物的运输状态，但需配合乙方完成必要的清关及接收手续。如因甲方原因导致订单变更或延迟，甲方应承担相应的额外费用或违约责任。

2.**乙方的权力与义务**

乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，并在甲方履行支付义务前保留对货物的控制权。乙方应按照采购订单的规格、数量及交付时间完成产品供应，确保产品符合国家及行业质量标准，并提供完整的出厂检测报告。在物流服务方面，乙方需制定合理的运输方案，确保货物安全、及时送达甲方指定地点，并承担运输途中的主要风险。乙方应配备专业的售后服务团队，对产品使用过程中出现的问题提供技术支持，包括但不限于故障排查、维修指导及部件更换。如因乙方原因导致产品延误、损毁或质量不合格，乙方应承担赔偿责任，并优先采取补货或退款措施。此外，乙方需对甲方的采购数据及客户信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。双方应定期召开沟通会议，共同解决合作中出现的争议，并保留续签正式合同的优先权。

第四条价格与支付条件

双方确认，电子产品的价格及支付条件如下：

1.**价格条款**：乙方提供的产品价格以双方确认的采购订单为准，单价及总价均不含税费及运输费用。如遇市场价格波动，双方应在订单签订后10个工作日内协商调整，以书面形式确认。甲方享有订单总量10%的批量折扣优惠，具体阶梯比例由双方另行约定。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方需向甲方提供对公账户信息。首单订单金额在人民币10万元及以下的，甲方应在收到乙方完整发票后30日内支付全款；订单金额超过人民币10万元的，甲方应先支付订单总额的30%作为预付款，剩余70%在货物交付并经甲方验收合格后60日内付清。预付款在正式合同签订时抵扣相应货款。

3.**税费处理**：产品销售税由乙方承担，甲方需协助乙方完成增值税专用发票的开具及认证流程。如因甲方原因导致发票无法及时使用，乙方保留顺延收款期限的权利。

4.**支付保障**：乙方在收到甲方支付款项前，有权要求甲方提供等额银行保函或信用证作为履约担保，相关费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签署之日起生效，有效期为12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议期满前30日内双方未提出书面终止意向，本协议自动续延12个月，续延次数不限。

2.**订单履行周期**：乙方应在收到甲方有效采购订单后5个工作日内确认并安排生产或采购，标准产品的交付周期不超过15个工作日，特殊定制产品需另行协商交付时间，但最迟不超过30个工作日。物流服务自货物交付乙方仓库起算，运输周期不超过10个工作日，具体以乙方物流系统记录为准。

3.**关键时间节点**：

-每季度第一个月5日前，双方应完成上季度合作数据的结算与对账；

-年度协议到期前60日，双方应就续约或终止事宜进行最终协商；

-如遇不可抗力事件，受影响方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，双方根据事件持续期限协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-**逾期付款**：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已交付货物总价20%的违约金。甲方同时需承担乙方因催款产生的合理费用（包括律师函、诉讼费等）。

-**虚假订单**：如甲方提供虚假采购需求导致乙方产生直接损失（如原材料报废、仓储成本增加等），甲方应赔偿乙方全部损失，且该违约行为视为根本违约，乙方有权立即终止协议并解除全部合同义务。

2.**乙方违约责任**

-**产品质量违约**：乙方提供的产品出现严重质量问题（如性能不达标、存在设计缺陷等），甲方有权要求乙方更换或退货，乙方需承担因此产生的全部直接费用（包括运输费、检测费）。若更换产品仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方支付订单总额30%的违约金，该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方需补足差额。

-**逾期交付**：乙方未按约定时间交付产品，每逾期一日，应按逾期产品金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过20日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收预付款并支付订单总额25%的违约金。如因乙方原因导致甲方错过市场销售期，额外损失由乙方承担连带赔偿责任。

-**物流延误**：乙方物流服务延误超过约定时限，每延误一日，应按延误货物价值的千分之一向甲方支付违约金，最高不超过订单总额的10%。如因物流延误导致甲方产生额外仓储费用或客户索赔，乙方需承担全部责任。

3.**根本违约**：任何一方出现以下情形，视为根本违约，守约方有权立即解除协议并要求违约方赔偿全部损失：

-一方伪造对方签章或授权文件签订协议；

-一方恶意转移资产以逃避债务；

-一方违反保密义务导致对方核心数据泄露；

-一方被吊销营业执照且未及时告知对方。

4.**违约金调整**：如实际损失超过约定违约金数额，受损方可要求调整违约金，但调整幅度不得超过实际损失150%。双方应就违约金争议在协议签订地法院诉讼解决，非金钱责任（如公开道歉、恢复原状等）可另行协商。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁运令）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如核心系统瘫痪）。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过15个工作日，方可被视为对履行义务构成实质性障碍。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供有效证明文件（包括政府公告、事故报告等），并说明事件对协议履行的影响程度及预计持续时间。若不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响方可部分或全部免除相应责任，但需积极采取补救措施减少损失。

3.**责任免除条件**：

-因不可抗力导致的交货延迟、质量瑕疵或服务中断，非违约方不得要求赔偿，但双方应协商调整履行期限或解除受影响条款；

-若不可抗力事件连续影响超过60日，双方均有权单方面书面通知终止协议，已产生的费用按实际履行比例结算；

-不可抗力发生后，双方应立即启动应急预案，包括但不限于调整库存分配、暂停非紧急订单、协商保险理赔等，相关合理成本由受影响方自行承担。

4.**不可抗力解除效力**：不可抗力事件消除后，受影响方应在10个工作日内恢复履行义务，若事件遗留影响导致协议目的无法实现，双方可协商修改协议条款或终止合作。双方同意，因不可抗力产生的免责条款不适用法律强制解除权。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面形式友好协商解决，协商期间可聘请第三方专家提供技术性建议，协商结果以双方签署的补充协议为准。

2.**调解介入**：协商未果的，双方应在协议签订地所在市指定的一家中立调解机构申请调解，调解协议经双方签字后具有法律约束力，调解费用按实际支出分摊。

3.**仲裁或诉讼**：若调解仍无法解决争议，争议双方应在调解期满后30日内书面选择以下一种方式终局解决：

-**仲裁**：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地为中国北京，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

-**诉讼**：向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

4.**证据与管辖**：争议解决过程中，双方应对争议事实提供完整证据链，包括但不限于往来函件、数据记录、第三方鉴定报告等。仲裁或诉讼程序中，非争议方不得提出与争议无关的主张，所有程序费用（仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.**期间计算**：本协议中所有期限均以工作日计算，不包括周末及法定节假日，期限起始日不计算在内，截止日为最后一天，如遇节假日则顺延至下一个工作日。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件及本协议项下的权利主张，均应通过书面形式（包括专人送达、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或系统记录为准，专人送达以签收时间为准。若一方联系方式变更，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原地址发送视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面确认的口头约定或单方行为不产生法律约束力。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方可在以下情形终止本协议：

-一方出现破产、清算或解散；

-一方违反本协议核心条款（如保密、质量保证）且在30日内未纠正；

-政府强制性法律变化导致协议目的无法实现。

终止时，双方应立即停止所有未完成义务，已产生的费用按实际履行比例结算，并各自返还控制范围内的知识产权及商业秘密资料。

4.**法律适用与完整协议**：本协议适用中华人民共和国法律解释，任何争议均按第八条约定解决。本协议构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。若本协议部分条款无效，不影响其他条款效力。双方同意通过仲裁或诉讼解决因条款无效产生的争议。

5.**可分割性**：若本协议某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的合法条款，若无法达成一致，则无效条款应予删除，其他条款继续有效。

6.**知识产权**：除非另有约定，双方在合作中产生的技术成果归各自所有，但涉及共同投入的研发项目，其知识产权按投资比例共有，未经另一方书面同意，任何一方不得单独转让或许可第三方使用。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件（包括但不限于《产品技术规格清单》《物流服务细则》《价格表》等）作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议正文冲突，以附件为准，但双方另有约定的除外。

2.**份数与保管**：本协议正本一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。协议签订后，双方应在10个工作日内完成电子版扫描存档，并确保在协议有效期内可随时调阅。

3.**通知送达确认**：为确认送达效力，每份送达通知均需附有签收回执或送达证明，若对方未签收，